Обзор сервиса СБИС — управление персоналом

Управление персоналом подразумевает обязательное внимание ко множеству деталей. Это касается работы сотрудников, мотивации, особенностей рабочих процессов компании и т. д. Одному человеку не под силу справиться с такой задачей. На помощь приходит СИБС — специальный ресурс для управления.

Краткий обзор

Сервис автоматически производит расчет оплаты труда, учитывает рабочее время, эффективность (КПЭ), управляет мотивацией и др. С его помощью возможно наблюдать за результатами действий каждого из работников, документами, операциями. «СИБС — управление персоналом» взаимодействует с государственными учреждениями. Поэтому имеется возможность сразу же отсылать любые данные.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обзор Е1 Евфрат — системы электронного документооборота

Функционал

Этот ресурс — помощник в выполнении многих действий. Использовать его могут и крупные компании, и совсем небольшие фирмы. Его активно применяют в своей деятельности:

• аудиторские предприятия;
• страховые компании;
• туристические агентства;
• банки;
• нотариальные бюро;
• бухгалтерские организации.

Помимо перечисленных, этим сервисом пользуется и множество других государственных, коммерческих и частных предприятий. Он открывает широкие возможности.

Помощь в подборе персонала

«СИБС — управление персоналом» поможет отмечать все события, учитывать и фиксировать их по датам, изучать и проверять документацию, организовывать собеседования с кандидатами на должности в организации, принимать заявки от соискателей, резюме и т. д.

Трудовые соглашения

Сервис дает возможность заключать договоры между соискателями должностей и предприятием во время приема на работу. Можно оформлять их на полные или неполные ставки. Это относится не только к жителям страны, но и к иностранным работникам компании.

Инструктаж и обучение работников предприятия

Ресурс поможет создавать электронные подписи и инструкции для сотрудников в электронном виде. С его помощью возможно быстро и результативно доводить информацию до сведения персонала методом рассылки.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Что такое платиновый номер телефона

Ведение учета кадров

Руководство предприятия с помощью сервиса СИБС может по мере надобности переводить работников, изготавливать электронные книги, фиксировать и проверять необходимую информацию: паспортные данные сотрудников, СНИСЛ, ИНН и др., а также быстро выполнять оборот документации, создавать и вести архив и т. д. Перед заключением договора о приеме на работу нового сотрудника можно собрать необходимую информацию о нем: кредитную историю, данные из налоговой службы, характеристики с предыдущих мест работы, образование, квалификацию и т. д., благодаря чему руководство может оценить пригодность соискателя на должность в организации.

Планирование и распределение трудового времени

СИБС поможет составлять графики работы, планировать командировки, выходные дни и отпуска для сотрудников, вести учет сверхурочной работы, а также вносить внеплановые изменения в случаях необходимости.

Безопасность

Надежное сохранение в строгой тайне любой секретной информации. Можно создать собственную базу данных компании. Только определенные лица смогут получить доступ, для остальных сотрудников предприятия это будет невозможно без ведома руководства. Потребуется вводить логин и пароль, чтобы войти в разделы, где она хранится.

ИНТЕРЕСНО: Что такое Disaster Recovery

Финансовые операции

Ведение расчетов денежных выплат работникам, различных пособий, начислений, премий, выписки штрафов и т. д., а также налогов. Вся информация будет зафиксирована без потерь.

Внутренняя сеть предприятия

Сервис позволяет производить оповещения, сообщать новости и т. д. Можно проводить опросы, тестирование. Сотрудники предприятия могут обмениваться сообщениями, получать уведомления о совещаниях, планируемых мероприятиях в организации.

Преимущества

Для руководителей организаций, которые желают изменить работу предприятия, — увеличить эффективность, активно использовать новые технологии и возможности, автоматизировать многие рабочие процессы, — СИБС является превосходным выбором.

Высокая скорость

Можно найти любые документы и нужную информацию очень быстро. Система обеспечивает доступ безо всякой задержки. Формы и реестры предстанут после команды через 2 секунды. Терять время на ожидание не придется.

Автоматическая загрузка

Сразу же после отправки все ответы будут загружены, пользователи смогут ознакомиться с ними в своем личном кабинете. Самостоятельно загружать их нет надобности.

Размеры отчетов не имеют значения

Это не влияет на функциональность и скорость работы системы. Даже сложные большие отчеты (100 ГБ и выше) не потребуется выгружать для того, чтобы выполнить редактирование и печать, можно вносить необходимые изменения, они будут сохранены автоматически.

Быстрая отправка

Отчеты доставляются адресатам молниеносно. Все каналы связи при этом надежно защищены. Дополнительных мер для обеспечения безопасности принимать не потребуется.

Сохранение информации

Это происходит автоматически каждые 0,5 минуты. Это позволит защитить от потери данных при внезапном сбое, отключении электроэнергии, случайно запущенных обновлениях и др. Введенные данные не потребуется дополнительно сохранять.

Возможность использовать любой гаджет

Для доступа к сервису СИБС можно воспользоваться как ПК или ноутбуком, так и мобильным устройством. Нужно только войти в браузер. Разработчики ресурса рекомендуют входить через Gооglе Сhrоmе.

Недостатки

Несмотря на достоинства, сервис «СИБС — Управление персоналом» все же не лишен и некоторых минусов. Перед тем как решить использовать его, следует ознакомиться с недостатками его использования.

Непростой интерфейс

Не всегда пользователи могут легко разобраться в нем. Приходится обращаться за помощью в техподдержку. Требуются разъяснения, это вызывает неудобства.

Проблемы с работой ряда инструментов сервиса

Иногда пользователи сталкиваются с неясностями в их работе, поэтому они бывают вынуждены обращаться к специалистам ресурса.

Однако, несмотря на указанные недостатки, сервис «СИБС — Управление персоналом» — надежный помощник в процессе ведения бизнеса и управления корпорацией.