Обзор Е1 Евфрат — системы электронного документооборота

Чтобы упростить процесс ведения бизнеса и систематизации документооборота, можно использовать современные сервисы и разработки. Одной из самых популярных и удобных онлайн-платформ является «Е1 Евфрат». Эта площадка включает в себя все самое необходимое для создания комфортных условий работы.

Систему удобно применять и частным, и юридическим лицам. Она также особенно популярна у крупных компаний, организаций, государственных учреждений и предприятий.

Краткий обзор

«Е1 Евфрат» является многофункциональной платформой, которая используется в процессах обмена документами и ведения бизнеса. Ее применяют многие государственные учреждения, крупные организации и компании. Этот сервис гарантирует полную конфиденциальность и безопасность личных данных, что позволяет использовать его без боязни за сохранность информации.

Данная онлайн-платформа включена в Единый реестр российских программ, что говорит о ее абсолютной легальности и соответствии законодательным актам. Функционал и возможности сервиса позволяют осуществить следующие манипуляции в ведении бизнеса и документации:

• ускорить обмен документов и регистрацию договоров;
• обеспечить качественную коммуникацию работодателей и сотрудников;
• усовершенствовать поиск материалов и реквизитов в документации;
• обеспечить тщательный контроль за выполнением заданий;
• быстро и оперативно создать отчетность на основании анализа и мониторинга работы сотрудников;
• организовать архивацию и длительное хранение данных внутри платформы;
• обеспечить совместный доступ к документации и заданиям для всех сотрудников.

Сервис максимально удобен для работы, поэтому его используют крупнейшие компании с несколькими отделами и филиалами. Для них платформа удобна в распределении задач и документов среди сотрудников и представителей руководства. При этом вся информация об организационных вопросах передается в закодированном формате. Это обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных.

Также онлайн-платформа позволяет передавать информацию в табличном формате, в виде графиков и отчетов. Для этого в сервисе есть специальные площадки, где каждый пользователь может создать свой файл с применением доступных функций редактирования.

Благодаря возможности удаленного управления все сотрудники могут вести свои дела и решать задачи, находясь в любой точке мира.

Это позволяет систематизировать и упростить работу, усовершенствовать документооборот и оптимизировать создание различных отчетов.

Внутри самой онлайн-платформы есть архив, где будет храниться вся необходимая информация. К ней открыт доступ всем сотрудникам компании, поэтому они могут обращаться за данными в любой момент. В архив можно добавлять неограниченное количество информации даже за несколько лет пользования сервисом.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Experium — обзор сервиса для автоматизации рекрутинга

Функционал

У сервиса огромный и обширный функционал, который делает его удобным и максимально простым в использовании. Основные возможности платформы позволяют применять ее по необходимости как частным лицам, так и крупным компаниям.

Делопроизводство в онлайн-формате

Делопроизводство в онлайн-режиме позволяет экономить время и силы на личные встречи с каждым отделом и сотрудниками. Через сервис владельцы крупных компаний могут систематизировать и оптимизировать свое делопроизводство, а также поручать выполнение заданий подчиненным.

Документооборот в электронном виде

Документы и договоры поступают в сервис и отправляются с него в электронном виде. Это оптимизирует и упрощает работу, делая ее быстрой и эффективной. Благодаря онлайн-формату каждый пользователь может воспользоваться функцией создания и отправки документации.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Что такое облачная инфраструктура

Архивация данных

Все данные и документы, поступающие в онлайн-сервис, в последующем будут отправлены в архив. Из него в любой момент можно достать и использовать необходимый файл. Для того чтобы сделать это быстро и легко, можно использовать функцию поиска.

Управление договорами и их регистрация

Уникальный и многофункциональный сервис позволяет использовать его для регистрации договоров и управление ими. Их можно подписывать, редактировать, получать и отправлять. И все это доступно в онлайн-формате, что позволяет экономить свое время на написание документа вручную.

Контрагенты и работа с ними

В сервисе «Е1 Евфрат» можно также анализировать и изучать контрагентов. С его помощью с ними можно связываться и даже сотрудничать.

Обработка документов и данных

В онлайн-сервисе можно не только создавать договоры и документы, но также обрабатывать и редактировать их в соответствии с требованиями и поставленными задачами. Это позволяет перед отправкой и публикацией проверить отчеты на правильность.

Удаленный доступ к информации

Благодаря функции удаленного доступа к получению информации каждый пользователь может применить возможности сервиса из любого места. Это позволяет контролировать рабочий процесс и выполнение задач сотрудниками даже из дальних командировок и путешествий.

ИНТЕРЕСНО: ActiveCollab: основные функции, плюсы и минусы системы

Совместный доступ

Онлайн-платформа также позволяет создавать совместный доступ для всех сотрудников компании. Благодаря этому можно работать в команде над несколькими проектами сразу, решать сложные задачи и делать большие совместные отчеты. При этом работать можно из любой точки мира.

Поиск по документации

Внутри сервиса «Е1 Евфрат» можно найти любой документ или договор, который был в него загружен ранее. Поиск позволяет отыскать любой файл и использовать его в дальнейшем для изучения и создания новой отчетности. Функция доступна как для архивированной, так и для активной документации.

Поиск договоров и данных

В сервис можно загружать документы, которые еще находятся в работе, и документы, которые следует архивировать. Но даже после отправления данных в архив их можно легко найти с помощью многофункционального поиска. По введенному слову или цифровому обозначению можно отыскать любую интересующую информацию внутри документа.

Контроль исполнения работы

Сервис позволяет в онлайн-режиме контролировать выполнение всех задач, поставленных перед сотрудниками. С его помощью владельцы и руководители компаний будут отслеживать производительность и эффективность своих подчиненных. На основании полученных данных можно будет улучшить процесс работы и оптимизировать его.

Оптимизация рабочих процессов

Сервис «Е1 Евфрат» помогает оптимизировать и систематизировать работу всех отделов и сотрудников. Через него можно назначать задачи и планы для их скорого выполнения, контролировать качество работы, уведомлять о важной информации и так далее. Благодаря тому что эти процессы проходят в онлайн-режиме, на них практически не тратится время и силы. Это позволяет оптимизировать работу, сделать ее более эффективной и быстрой.

Рассылка документации и прочих данных

Для оптимизации массовых рассылок также может использоваться функционал сервиса «Е1 Евфрат». Он позволяет не только создавать сообщения, но и выделять участников группы, которым их нужно отправить. Такой формат уведомлений поможет ускорить получение важной информации сотрудниками и руководителями компаний.

Отчетность и их загрузка на мировые платформы

Отчетность можно также создавать во встроенных программах онлайн-сервиса. Готовые документы можно загружать на нужные площадки в любом подходящем формате и режиме. Это позволит сократить время на создание и подготовку документации, а также обеспечит ее быстрое поступление адресату.

Все эти функции и возможности помогают оптимизировать и усовершенствовать делопроизводство и оборот документов. С ними получится разобраться даже новичкам, так как интерфейс сервиса максимально удобен и понятен. Он особенно понравится людям, которые любят порядок и систематизацию.

Преимущества

Сервис «Е1 Евфрат» имеет ряд преимуществ, которые выделяют его активные пользователи. В первую очередь клиенты онлайн-платформы отмечают ее удобство и многофункциональность. Это позволяет сделать работу и процесс ведения документации более эффективным и систематизированным.

Благодаря этому сервису руководители компаний и крупных предприятий могут создать целое рабочее пространство, где они будут контролировать своих сотрудников и качество выполнения главных задач. Но есть и другие преимущества, которые делают онлайн-площадку наиболее популярной и известной среди владельцев бизнеса.

Использование сервиса, не требующее дополнительного программного обеспечения

Для того чтобы полноценно использовать данный сервис, не понадобится докупать дополнительное программное обеспечение. Платформа имеет свою встроенную систему СУБД под названием «Ника». Это отличает сервис от конкурентов и делает его более удобным и простым в использовании.

Соответствие мировым и российским стандартам делопроизводства

Сервис был разработан в соответствии с общепринятыми стандартами и условиями. Это делает его универсальным и удобным для использования разными компаниями, организациями и предприятиями. Система имеет высокую оценку не только от ее клиентов, но и от других разработчиков.

Удобный и простой интерфейс

Сервис разработан в максимально понятном и удобном для пользователей виде. Он будет комфортен в использовании даже новичками, которые впервые столкнулись с функциями и возможностями онлайн-платформы. Благодаря этому сервис является конкурентоспособным и одним из лучших на российском рынке.

Сохранение конфиденциальности и безопасности личных данных

Все данные, которые отправляются на сервис, шифруются при помощи специального кода. Это позволяет сохранить конфиденциальность и обеспечить безопасность для компании и ее сотрудников.

Создание любых отчетов и их быстрое подписание

Так как все происходит в онлайн-режиме, документацию можно легко и быстро составить в любой из удобных программ, после чего сразу отправить на проверку и подписание. В таком формате рабочий процесс проходит гораздо эффективнее и проще как для самих сотрудников, так и для их руководителей.

Недостатки

Пользовательский сервис максимально удобен и прост в использовании. Именно поэтому клиенты не выделяют в нем объективных недостатков и неудобств. Платформа подходит для любых видов и способов работы в делопроизводстве и документообороте. Она может использоваться всеми сотрудниками из любой удобной для них точки.

Удаленный сервис позволяет оптимизировать и совершенствовать рабочий процесс, сделав его гораздо продуктивнее и эффективнее. Высокие оценки пользователей сервиса помогают ему становится еще более известным и популярным.