Госключ: что это, зачем нужен, как сделать, как получить и как подписать документы

Что такое госключ? Как эта технология меняет подходы к цифровой идентификации и подписанию документов? Почему она становится ключевым элементом в обеспечении безопасности государственных и коммерческих электронных сервисов? Об этом и не только — ниже в этой статье!

Популярность мобильного приложения Госключ стремительно растет. В октябре 2022 года число пользователей составляло 635 тысяч, в апреле 2023 года оно увеличилось до более чем 2 миллионов, в марте 2025 года превысило 20 миллионов.

Что такое Госключ

Госключ — это аппаратное устройство или программное обеспечение, которое используется для безопасного хранения и использования цифровых сертификатов и ключей электронной подписи.

В контексте государственных информационных систем и сервисов в России, госключ часто используется для идентификации и аутентификации пользователей, а также для обеспечения безопасности при подписании электронных документов.

Госключ часто путают с электронной подписью или удостоверяющим центром, хотя это не совсем верно. Госключ — это инструмент, предназначенный для безопасного подписания электронных документов.

Госключ — это удобное мобильное приложение, запущенное в августе 2021 года совместно с Министерством цифрового развития России. Оно предоставляет гражданам возможность легко получить электронную подпись прямо на своем смартфоне абсолютно бесплатно. Благодаря этой функции, пользователи могут подписывать электронные документы непосредственно с мобильного устройства, сохраняя при этом полную юридическую силу подписанных файлов.

Зачем нужен Госключ

Что можно подписать с помощью Госключ и как, наиболее частые сценарии использования Госключа:

1. Получение государственных услуг: С помощью «Госключа» можно подать заявления и подписывать документы для получения ряда государственных услуг, включая регистрацию недвижимости, оформление пособий и многое другое.
2. Регистрация бизнеса: Предприниматели могут использовать приложение для подачи заявлений на регистрацию своего бизнеса, что существенно ускоряет этот процесс.
3. Заключение договоров: Вы можете подписывать важные юридические документы, такие как договоры купли-продажи автомобилей, ипотеки или контракты с операторами связи, прямо со своего смартфона, экономя время и избавляясь от необходимости посещать офисы лично.

Основные функции Госключа:

1. Хранение ключей: Госключ хранит криптографические ключи, которые используются для создания и проверки электронной подписи.
2. Подписание документов: С помощью госключа можно подписывать электронные документы, обеспечивая их юридическую силу.
3. Аутентификация: Госключ может использоваться для аутентификации пользователей в государственных информационных системах, таких как портал «Госуслуги».

Госключ реализован в виде мобильного приложения.

Войти в аккаунт Госключ

В привычном понимании войти в аккаунт Госключ невозможно, так как у госключа нет аккаунта. Вам нужно скачать мобильное приложение, зарегистрироваться в нём и выпустить электронную подпись. Она будет действовать 1 год.

На мобильном телефоне

Для удалённого подписания документов используется мобильное приложение Госключ. Вам нужно скачать мобильное приложение, зарегистрироваться в нём и выпустить электронную подпись. Она будет действовать 1 год.

Если нужно получить доступ к подписи — нужно войти в приложение Госключ.

Если забыли пароль — удалить приложение и установить заново (см. выше)

На компьютере

На данный момент приложение «Госключ» доступно только для мобильных устройств — телефонов и планшетов. Пока что версии для компьютеров не существует, поэтому подписать документы с помощью «Госключа» на компьютере невозможно.

Какие электронные подписи можно получить в Госключе

Каждый гражданин с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуги имеет возможность оформить в мобильном приложении Госключ один из двух видов сертификатов:

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — подходит для повседневного документооборота, упрощенного подписания документов.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц (УКЭП) — используется для юридических значимых действий, обеспечивает максимальную защиту и признание юридической силы документов.

Срок действия каждого сертификата составляет один год. После истечения этого периода, приложение заблаговременно уведомляет пользователя о необходимости обновить сертификат, что можно сделать в считанные минуты внутри самого приложения.

Как сделать электронную подпись в Госключе

В Госключе возможно создание НЭП (УНЭП) и УКЭП. НЭП является более  простой подписью и делается быстрее, с УКЭП процесс чуть сложнее.

НЭП / УНЭП

Что нужно для получения сертификата УНЭП:

1. Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги. Убедитесь, что в вашем профиле указаны данные СНИЛС.
2. Привязанный номер телефона. При регистрации на указанный номер придет SMS с кодом активации.

Как получить сертификат УНЭП:

1. Скачайте приложение **«Госключ»** в одном из магазинов: Google Play, App Store, AppGallery или RuStore.
2. Зарегистрируйтесь в приложении и примите условия пользования сервисом.
3. Следуйте инструкциям на экране для оформления сертификата УНЭП. Этот процесс происходит автоматически при регистрации.

Таким образом, весь процесс получения сертификата УНЭП занимает минимум времени и не требует сложных манипуляций.

УКЭП

Чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги, указать данные СНИЛС и ИНН в личном кабинете, а также номер телефона для получения СМС-кода.

Подтверждение личности возможно несколькими способами: с помощью действующего загранпаспорта нового образца и устройства с NFC, биометрии или посещения МФЦ/банка с паспортом РФ.

Для начала работы с Госключом скачайте приложение из официальных магазинов приложений, зарегистрируйтесь и оформите сертификат УНЭП. Далее выберите способ подтверждения личности для получения УКЭП. Сертификаты можно использовать для подписания документов, отправленных в приложение самостоятельно, необходимых для услуг на портале Госуслуги или полученных от внешних информационных систем.

Важно отметить, что «Госключ» позволяет свободно создавать, хранить и применять ключи электронной подписи без необходимости в токенах или внешнем криптопровайдере.

Как сделать подпись в Госключе

Все действия выполняются в мобильном приложении Госключ.

Получение сертификатов в приложении «Госключ» — это бесплатная услуга, однако процедура выпуска зависит от типа сертификата:

• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) оформляется всего за несколько минут. Все, что потребуется, — это подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги и смартфон.
• Процесс выпуска квалифицированной электронной подписи (КЭП) немного сложнее, так как требует дополнительной проверки личности. Помимо учетной записи на Госуслугах, необходим загранпаспорт нового поколения и смартфон с поддержкой NFC-модуля для считывания персональных данных. Начиная с весны 2023 года, появилась возможность подтвердить свою личность с помощью биометрии, что делает процесс удобнее и быстрее.

Таким образом, «Госключ» предлагает разные варианты оформления сертификатов в зависимости от потребностей пользователя.

Как подписать документ в Госключе

Не верьте рекламе и маркетинговым статьям. Никакие ЭДО, СЭД и КЭДО для базовой работы с Госключом не нужны. Вам поступает документ, вы создаете подпись через Госключ и подписываете его с помощью этой электронной подписи. В ряде случаев процесс подписания сводится к получению SMS с кодом.

В бизнесе для автоматизации работы с документами могут использоваться сервисы ЭДО, СЭД, КЭДО. ECM, SCP. Сервис должен поддерживать работу с Госключом. Тогда подписание документа происходит непосредственно внутри данного сервиса.

Работа с Госключом по API

Работа с Госключом по API реализована в сервисах КЭДО, СЭД и других подобных системах автоматизации документооборота. Для конечного пользователя работа по API не видна, а вот сам сервис обменивается информацией с госслужбами и контрагентами как раз с использованием API.

Безопасно ли использовать Госключ

Вот четыре важных момента касательно использования приложения «Госключ»:

1. Доступ ограничен владельцем: Приложение доступно исключительно владельцу сертификата электронной подписи, и использовать его можно только на одном устройстве.
2. Многоступенчатая защита: Чтобы создать квалифицированную электронную подпись, предусмотрена многоуровневая система безопасности. Она включает вход с помощью учетной записи портала Госуслуги, подтверждение через SMS-код, а также идентификацию личности с использованием заграничного паспорта, биометрии или личного визита.
3. Защита паролем: Каждый раз при входе в приложение необходимо вводить восьмизначный пароль, известный только владельцу сертификата.
4. Ограничения по документам: Некоторые виды документов, такие как нотариальная доверенность, не могут быть подписаны с помощью «Госключа», и требуют личного присутствия у нотариуса.

Забыл пароль Госключ: как восстановить

Если вы потеряли пароль для входа в приложение «Госключ», восстановить его невозможно. Единственный выход — удалить приложение и установить его заново. Затем вам придется создать новый сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).

Однако важно помнить, что старые сертификаты, созданные до удаления приложения, уже не смогут использоваться для подписания документов. Таким образом, для продолжения работы с «Госключом» потребуется пройти процедуру создания новых сертификатов.