Российские системы управления задачами — чем заменить Jira, Trello, Asana в 2025 году

Системы управления задачами — это цифровые инструменты, которые помогают командам работать слаженно: ставить задачи, следить за их выполнением и не терять фокус в потоке дел. Это не просто список дел в электронном виде, а полноценный рабочий механизм, который фиксирует, кто, что и когда должен сделать.

Такие системы особенно полезны там, где над проектами работают сразу несколько человек или отделов. Они позволяют организовать процессы так, чтобы каждый участник видел свои задачи, понимал сроки и был на связи с остальными. Всё прозрачно: менеджер может быстро оценить прогресс, а исполнители — не ждать уточнений в чате или по телефону.

Зачем нужны системы управления задачами

Кому-то может показаться, что можно обойтись таблицами и мессенджерами. Но на практике, когда задач становится больше, а команда — шире, ручное управление начинает сбоить. Системы управления задачами позволяют держать всё под контролем, даже если проектов несколько, дедлайны плавают, а часть команды работает удалённо.

Что входит в функциональность таких систем:

• Создание и детализация задач — с понятными описаниями, сроками выполнения и приоритетами, чтобы каждый знал, что и когда нужно сделать.

• Назначение исполнителей — распределение ответственности между ответственными и соисполнителями для чёткого разделения ролей.

• Удобные визуальные инструменты — Канбан-доски, диаграммы Ганта, списки и календари, которые позволяют наглядно контролировать ход работы.

• Мониторинг прогресса — отслеживание статусов задач и соблюдения сроков для своевременного выявления рисков.

• Уведомления и автоматизация — напоминания и автоматические действия по заданным условиям, чтобы ничего не упустить.

• Шаблоны и повторяющиеся процессы — стандартизация рутинных задач для экономии времени и снижения ошибок.

• Файловое хранилище и коммуникация — централизованное хранение документов и история комментариев, обеспечивающие прозрачность коммуникаций.

• Аналитика и отчётность — детальные отчёты по загрузке команды, выполнению сроков и выявлению проблемных зон.

9 лучших российских систем управления задачами

До недавнего времени многие российские компании активно использовали зарубежные решения для управления задачами — такие как Jira, Trello, Asana. Однако после их ухода с российского рынка бизнес столкнулся с необходимостью искать эффективные отечественные альтернативы, которые соответствуют требованиям локального законодательства и адаптированы под особенности работы российских команд.

Мы собрали подборку из 9 проверенных российских систем, которые при правильном использовании помогут вашей команде оптимизировать процесс управления задачами, повысить прозрачность и контролировать выполнение проектов.

EnDocs

EnDocs — простой инструмент для управления задачами, который особенно хорошо справляется с прозрачной командной работой и контролем процессов. Интерфейс минималистичный и визуально приятный: доски, карточки, статусы, фильтры — всё под рукой и не перегружено лишним.

Задачи удобно группируются по доскам — можно работать в формате списка, Канбан, календаря или диаграммы Ганта. Настраиваются права доступа, добавляются любые пользовательские поля, в карточках ведутся обсуждения, прикладываются файлы и документы. Отдельное удобство — связи между задачами и встроенная история изменений.

Уведомления работают гибко: ни одна правка или комментарий не пройдёт мимо. Это особенно актуально для проектов с несколькими отделами — видно, кто чем занят, на каком этапе задача и где есть узкие места.

Система позволяет использовать метки, настраивать фильтры, создавать шаблоны, а благодаря встроенным чатам общение не уходит в сторонние мессенджеры. Планирование идёт быстрее, лишние совещания отпадают.

EnDocs подходит не только для внутренних задач — он тесно интегрирован с документооборотом: можно связывать задачи с договорами, письмами, актами, работать с вложениями прямо в карточке. А мобильная версия полностью повторяет функциональность десктопа — это редкость.

В итоге — понятная, гибкая система для тех, кто хочет видеть весь рабочий процесс в одном окне и управлять задачами без хаоса и лишней бюрократии.

YouGile

YouGile сочетает возможности системы управления задачами и корпоративного мессенджера. Каждая задача — это чат, где можно обсуждать детали, прикреплять файлы, ставить дедлайны и назначать исполнителей. Интерфейс напоминает соцсети: быстро вовлекает команду в процесс.

Подходит для крупных команд и проектного управления на разных уровнях: от маркетинга до разработки. Есть доски, подзадачи, диаграммы Ганта, автоматизация, шаблоны, отчёты и гибкие права доступа. Можно подключать «зеркальные» и «сводные» колонки, чтобы видеть задачи из разных проектов в одном окне.

Система работает на всех платформах, есть мобильные приложения и коробочная версия для развёртывания на собственных серверах. Учет времени, контроль загрузки, отчёты по задачам и активности помогают держать руку на пульсе. Располагает современным красочным интерфейсом, достаточно интуитивна и проста в освоении.

Битрикс24

Битрикс24 предлагает очень мощный и широкий корпоративный инструментарий управления задачами и проектами с глубокой интеграцией родной CRM, коммуникациями и AI-ассистентом. Подходит для крупной дистрибьюторской компании с отделами продаж, логистики, маркетинга и поддержки, где важна синхронизация действий и чёткая фиксация ответственности.

Каждая задача — с ролями, сроками, чек-листами, файлами и историей правок. Можно объединять задачи в проекты, использовать диаграмму Ганта, Канбан, «Мой план» или Scrum-доски со спринтами и графиками сгорания. Всё работает на десктопе, в мобильном приложении и коробочной версии на сервере компании.

AI-ассистент CoPilot формулирует задачи, пишет тексты, делает краткие сводки обсуждений и ускоряет работу с большим потоком информации. Автоматизация с шаблонами, роботами и уведомлениями избавляет от рутины — система сама создаст нужную задачу, поменяет статус или напомнит о дедлайне.

Отчёты и метрики помогают отслеживать эффективность и управлять KPI. Все коммуникации проходят внутри: чаты, видео, календари, документы. Даже подрядчики могут подключаться по e-mail.

Система очень распространена и отлично вписывается как в процессы малого бизнеса, так и в задачи команд среднего масштаба.

ELMA365 Проекты

Планфикс

Планфикс — гибкая и мощная платформа для управления задачами, проектами и взаимодействием внутри команды. Система задаче-ориентированная, однако в ней можно не просто ставить и отслеживать задачи, но и выстраивать логичные цепочки действий: например, оплата счета автоматически отмечается в системе, отправляется акт клиенту, а следующий этап запускается без ручного вмешательства.

Особое внимание уделено автоматизации: no-code сценарии помогают настроить процессы так, чтобы задачи создавались и распределялись автоматически по заданным правилам — это сокращает рутину и ошибки.

Планфикс легко адаптируется под уникальные процессы и масштабируется: его используют как небольшие команды от 20 человек, так и крупные организации до 5 000 сотрудников. Сотни и тысячи этапов и десятки проектов в год — для системы это обычная нагрузка.

Особое внимание уделено автоматизации и безопасности. No-code сценарии позволяют автоматизировать практически любую последовательность действий. Гибкая система прав доступа помогает разграничить зоны ответственности и ограничить видимость данных.

Интеграции с популярными сервисами (Microsoft 365, Google Drive, Telegram, WhatsApp и др.), аналитика, отчёты и продуманный интерфейс делают ПланФикс отличным выбором для команд, которым важна структурированная совместная работа без лишней бюрократии, с глубоким контролем и точной настройкой. Подойдёт для организаций, чья работа связана с инженерными и проектными решениями, интеллектуальным трудом, креативными задачами и логистикой — там, где процессы требуют чёткого контроля, а команды — гибких инструментов для взаимодействия.

Kaiten

Kaiten — удобное управление проектами через доски, таблицы, календарь и таймлайн. Одновременное отображение нескольких Канбан-досок на одном экране — эффективно и просто для команд с параллельными процессами. Есть Scrum-доски, спринты, визуальные сигналы, WIP-лимиты.

Встроенные отчёты показывают цикл задач, сгорание, скорость и загрузку команды. Есть поддержка тегов, фильтров и уведомлений в Telegram, Slack и по почте. Обсуждения проходят прямо в задачах, можно прикреплять файлы и связывать задачи между собой.

Учет времени позволяет отслеживать, сколько часов команда тратит на каждую задачу или проект, что помогает контролировать загрузку сотрудников и планировать ресурсы. Встроенная аналитика предоставляет детальные отчёты по скорости выполнения задач, выявлению узких мест и общей эффективности работы команды.

Все данные надёжно хранятся на российских серверах с уровнем защиты Tier 3, что гарантирует безопасность и соответствие требованиям законодательства. Сервис доступен как в облачной версии с мобильными приложениями для iOS и Android, так и в on-premise варианте — для компаний, которым важна локальная установка и полный контроль над инфраструктурой.

Идеально для небольших, например, SaaS-команд, которым важно видеть весь процесс в одном месте без переключений.

Weeek

Weeek подойдёт для digital-агентства с несколькими командами — маркетинг, дизайн, разработка, аккаунтинг. Каждая команда работает на своей доске, но руководитель видит общую картину: статус проектов, загрузку сотрудников, узкие места и просрочки.

Форматы представления задач — список, Канбан, календарь, доска Ганта — легко переключаются. Это удобно при согласовании сроков между отделами: задачи можно связывать, ставить зависимости, отслеживать критический путь. Автоматизации помогают убрать рутину — например, автоназначение задач или напоминания.

Карточки задач живые — с обсуждениями, файлами, чек-листами, историей правок. Можно настроить шаблоны под типовые процессы, использовать теги и фильтры, следить за изменениями через уведомления в Telegram или на почту.

Интерфейс удобный и интуитивный. Поддерживаются мобильные приложения и локальная установка на сервер. Система помогает держать всё под контролем без избыточной бюрократии — особенно важно для агентств с плотным графиком и быстрой сменой приоритетов.

Shtab

Shtab — современное решение с широким функционалом для организации бизнес-процессов в крупных компаниях. Глубокая структура папок и гибкие настройки доступа обеспечивают прозрачность и чёткое разделение ответственности на всех уровнях.

Разнообразные инструменты визуализации — Канбан, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра — позволяют подстроить управление под задачи разных команд, упрощая контроль сроков и приоритетов.

Тайм-трекер помогает эффективно управлять временем и нагрузкой сотрудников, а шаблоны задач и централизованное хранение документов делают работу более организованной и прозрачной.

В Shtab легко ориентироваться среди множества проектов и задач, все участники команды видят обновления и быстрее реагируют на изменения. Статистика по времени помогает анализировать эффективность и поддерживать справедливый расчёт оплаты.

Хороший вариант для крупной команды разработчиков, где важны оперативное отслеживание сроков, наглядная структура проектов, а также продвинутая аналитика.

Сфера.Задачи

Сфера.Задачи — это система управления задачами, являющаяся частью модульной платформы оптимизации проектов Сфера.SaaS. Она создаёт единое рабочее пространство для команд, где весь процесс работы над задачами виден и управляется без необходимости переключаться между разными инструментами.

Модуль Сфера.Задачи поддерживает гибкие методологии управления проектами, включая Agile, Scrum и Kanban. Пользователи могут создавать иерархию задач и подзадач, настраивать зависимости, назначать исполнителей и устанавливать дедлайны. Встроенные уведомления и обсуждения помогают командам оставаться на связи и быстро реагировать на изменения.

Для визуального контроля доступна работа с Канбан-досками, диаграммами Ганта и календарём. Система позволяет распределять ресурсы, отслеживать загрузку участников, использовать фильтры, метки и шаблоны, а также гибко настраивать права доступа, что повышает прозрачность процессов и снижает вероятность ошибок.

Сфера.Задачи также поддерживает работу с вложениями, чек-листами и связями между задачами. Группировка задач по проектам и доскам помогает структурировать работу даже при большом количестве задач и участников, делая управление более организованным и эффективным.

Облачное развертывание обеспечивает лёгкость внедрения и масштабируемость проектов любого уровня. Сфера.Задачи подходит для команд любого размера, которым важен прозрачный, управляемый и структурированный процесс работы с задачами, контроль над прогрессом и эффективное распределение ресурсов.

Сфера.Задачи обеспечивает гибкое управление проектами: иерархия задач, Канбан-доски, работа с эпиками и спринтами, настройка зависимостей и дедлайнов, встроенные обсуждения и уведомления. Команды могут контролировать прогресс, распределять ресурсы и оценивать загрузку участников, что повышает прозрачность и эффективность выполнения задач.

Как выбрать систему

Выбор подходящей системы управления задачами — это практичное решение, напрямую влияющее на слаженность работы команды, контроль сроков и эффективность выполнения проектов. Важно не просто выбрать «лучшую» систему, а найти ту, которая действительно подходит под ваши задачи, команду и стиль работы. Ниже — краткое руководство по ключевым критериям выбора.

Общие соображения при выборе системы

• Оцените текущие процессы
  Прежде чем выбирать систему, разберитесь, как вы сейчас работаете: кто ставит задачи, кто их контролирует, как происходит коммуникация. Это поможет понять, что нужно улучшить — гибкость, прозрачность, контроль сроков или всё сразу.

• Учитывайте размер команды и масштаб задач
  Для трёх человек с десятком задач в неделю не нужен комбайн на 500 функций. А вот крупной команде с несколькими проектами важно иметь роли, права доступа, диаграммы и аналитику. Масштабируемость — один из главных фильтров при выборе.

• Оцените интерфейс и простоту адаптации
  Система может быть функциональной, но слишком сложной. Если сотрудники не поймут, как ей пользоваться, всё встанет. Лучше чуть меньше возможностей, но понятнее. Убедитесь, что старт работы займёт не больше пары часов.

• Обратите внимание на автоматизацию
  Сильная сторона современных систем — автоматические напоминания, шаблоны, повторяющиеся задачи и интеграции. Это особенно важно, если вы хотите сократить рутину и сэкономить время на ежедневных действиях.

• Оцените возможности аналитики
  Даже базовая отчётность помогает понять, где сбои, кто перегружен, какие проекты идут не по плану. Без этого сложно управлять ростом и накапливать управленческую статистику.

• Проверьте наличие мобильных версий и интеграций
  Работаете в дороге или совмещаете с другими ИТ-сервисами? Тогда важно, чтобы у системы была удобная мобильная версия и поддержка интеграций — с почтой, календарями, CRM или мессенджерами.

• Не выбирайте только «по бренду»
  Популярность не гарантирует эффективность именно в вашем случае. Тестируйте. У большинства систем есть бесплатные версии или демо. Не стесняйтесь попробовать различные варианты и выбрать тот, где вашей команде реально удобно.

Как выбрать в зависимости от масштаба бизнеса

Что касается масштаба бизнеса, подход к выбору системы управления задачами будет отличаться в зависимости от размера команды и сложности процессов.

Малому бизнесу и микрокомандам важно, чтобы система охватывала как можно больше ежедневных задач без лишней сложности. Здесь критична автоматизация рутинных процессов — от постановки до контроля исполнения. Особенно ценно, если система способна поддерживать не только рабочие задачи, но и вспомогательные процессы — например, заявки, коммуникации или документы.

Среднему бизнесу требуется уже более мощное решение, способное удерживать в фокусе сразу несколько направлений деятельности. На этом уровне важно, чтобы система могла покрыть потребности всей команды целиком — с учётом ролей, прав доступа, процессов согласования, шаблонов и отчётности. Появляется потребность стандартизировать подходы, выстраивать внутреннюю аналитику, а также интегрироваться с другими корпоративными ИТ-инструментами. Именно в среднем бизнесе начинает формироваться тенденция к выбору систем «по отделам» — когда вместо одной универсальной платформы разные подразделения используют разные инструменты под свои задачи.

Эта тенденция особенно ярко выражена в крупном бизнесе. Там уже не стоит задача автоматизировать всю компанию одной системой. Напротив, чаще всего отделы сами выбирают и внедряют те решения, которые лучше всего подходят под их специфику. Например, отдельная система для управления заявками в ИТ-отделе, другая — для задач отдела маркетинга, третья — для проектов в юридическом департаменте. Масштаб и разветвлённость процессов делают такую модульную модель более гибкой и управляемой.

Как итог, при выборе системы управления задачами всегда важно учитывать не только число сотрудников, но и то, как выстроены процессы внутри компании. Универсального решения нет, но есть логика: чем меньше команда — тем шире должна быть автоматизация в одной системе; чем крупнее бизнес — тем более распределённый и локальный подход к автоматизации задач в разных отделах.

Советы и рекомендации по использованию

Чётко формулируйте задачи и ставьте конкретные сроки
«Сделайте то, не знаю что, так, не знаю как» — так не пойдет. Чем яснее и конкретнее задача, тем выше вероятность её своевременного выполнения. Используйте чек-листы для разбивки больших задач на мелкие шаги — это помогает контролировать прогресс и не упускать детали.

Регулярно обновляйте статусы и комментируйте задачи
Обратная связь и уточнения играют очень важную роль. Важно обеспечивать прозрачность и вовлечённость всей команды. Автозапросы статусов и уведомления помогут не забыть про важные изменения и вовремя отреагировать на возможные задержки.

Используйте разные методы планирования в зависимости от типа проекта или конкретной задачи
Канбан отлично подходит для постоянного потока задач, а Scrum — для итеративной работы с циклом спринтов. Диаграмма Ганта визуализирует временные рамки и помогает увидеть взаимозависимости между задачами.

Делегируйте и распределяйте роли с учётом ответственности
Определяйте ответственных, наблюдателей и постановщиков задач, чтобы каждый знал свою зону влияния. Это снижает риски потери контроля и дублирования работы.

Автоматизируйте рутину с помощью шаблонов и ИИ
Настройте повторяющиеся процессы так, чтобы задачи создавались и распределялись автоматически — с помощью ИИ, например. Это сэкономит время, уменьшает число ошибок и позволяет сосредоточиться на действительно важных задачах.

Заключение

Большая часть систем управления задачами практически одинаково эффективно подходят как для крупных компаний, так и для небольших команд или личного пользования. Базовый набор инструментов у большинства решений схож и обеспечивает надёжную постановку, контроль и выполнение задач. Вместе с тем, существуют специализированные функции и уникальные возможности, позволяющие адаптировать систему под особенности конкретного бизнеса и сферу деятельности.

Ключевой залог успеха — это сами пользователи системы. Их дисциплина, ответственность и умение грамотно использовать инструменты напрямую влияют на качество выполнения проектов и общую эффективность команды.

Подборка отражает лишь наш взгляд на применение самых распространённых и доступных в России систем управления задачами, которые с высокой степенью вероятности смогут поддержать вашу работу в различных сферах. Важно помнить, что окончательный выбор решения всегда должен учитывать масштаб, индивидуальные потребности вашей команды и специфику бизнеса.