В продуктовой разработке задачи появляются постоянно. Команда добавляет новые функции, исправляет ошибки, проверяет гипотезы и дорабатывает архитектуру системы. Со временем таких задач становится десятки и сотни.
Если фиксировать их в чатах, таблицах и документах, быстро возникает путаница. Приоритеты размываются, задачи дублируются, а команде приходится тратить время на поиск нужной информации.
Чтобы этого избежать, команды ведут бэклог проекта в специальных системах. Такие инструменты позволяют хранить задачи в одном месте, упорядочивать их по приоритетам и готовить задачи к разработке.
Мы подготовили подборку 10 лучших российских систем для ведения бэклога проекта, управлять задачами команды и планировать развитие продукта. В список вошли инструменты, которые используют команды разработки, продуктовые отделы и проектные команды.
- Что такое бэклог проекта (Product Backlog)
- Зачем компании вести бэклог проекта
- Лучшие российские системы для ведения бэклога проекта
- EvaProject
- Shtab
- Битрикс24
- ADVANTA
- Яга
- Яндекс Трекер
- Планфикс
- WEEEK
- YouGile
- Плюсы и минусы использования систем для ведения бэклога проекта
- Как внедрить систему для управления бэклогом проекта
- Заключение
Что такое бэклог проекта (Product Backlog)
Бэклог проекта (Project Backlog) — это список задач и идей, связанных с развитием продукта. В него попадают новые функции, технические задачи, исправления ошибок и улучшения системы.
Каждый элемент бэклога описывает отдельную задачу. Команда может уточнять ее, оценивать сложность и определять приоритет.
Во время планирования команда берет задачи из верхней части списка. Именно они становятся основой следующего спринта или этапа разработки.
Зачем компании вести бэклог проекта
Когда задачи разбросаны по разным инструментам, управлять разработкой становится сложнее. Команда не видит общий объем работы и не понимает, какие задачи важнее.
Бэклог собирает все задачи продукта в одном месте и помогает управлять развитием сервиса.
- единое место хранения задач;
- понятные приоритеты разработки;
- подготовка задач к спринтам;
- контроль выполнения работы;
- прозрачность процессов для команды.
Система для ведения бэклога должна поддерживать приоритеты задач, Канбан-доски, комментарии и фильтры. Без этого бэклог превращается в обычный список задач.
Лучшие российские системы для ведения бэклога проекта
Для работы с бэклогом команды используют системы управления задачами и проектами (PM-системы). Это программы, которые помогают хранить задачи проекта в одном месте, расставлять приоритеты и отслеживать выполнение работы команды.
Читайте также: ТОП-11 лучших PM-систем 2025: рейтинг и обзор российских систем управления проектами и задачами
Ниже мы кратко рассмотрели функционал 10 популярных российских систем. В одних платформах бэклог реализован как отдельный модуль для продуктовой разработки, в других — используется как часть общего управления задачами и проектами. В любом случае системы позволяют хранить задачи будущей разработки и планировать работу команды.
EvaProject
EvaProject — инструмент управления разработкой, ориентированный на продуктовые команды и инженерные отделы. Платформа поддерживает основные процессы Agile, включая Scrum и Канбан, планирование релизов, управление спринтами и дорожные карты продукта.
В системе есть отдельный раздел проекта под бэклог (Backlog). В нем команды собирают пользовательские истории, технические задачи, идеи новых функций и исправления ошибок. Элементы можно группировать по эпикам, задавать приоритет и оценивать сложность в Story Points.
Перед планированием спринта задачи из бэклога проходят уточнение требований и декомпозицию. Команда определяет приоритетные элементы, после чего переносит их в спринт и начинает реализацию. Интеграции с Git-репозиториями позволяют связать задачи разработки с коммитами и отслеживать прогресс реализации функций.
Shtab
Shtab — сервис управления проектами и задачами, который используют продуктовые команды, агентства и разработчики. Интерфейс системы построен вокруг Канбан-досок, диаграмм Ганта, списков задач и инструментов планирования работы команды.
В проектах можно хранить идеи продукта, технические задачи и доработки интерфейса. Этот список и превращается в рабочий бэклог команды, где фиксируются предложения по развитию продукта.
Задачи можно просматривать в разных представлениях — списком, на Канбан-доске или через диаграмму Ганта. Команда может расставлять приоритеты задач и переносить подготовленные элементы бэклога на доску для дальнейшей работы.
Битрикс24
Битрикс24 — корпоративная платформа для совместной работы, объединяющая проекты, задачи, коммуникации, документы и CRM. Компании используют систему как единую среду управления рабочими процессами и командной работой.
В Битрикс24 задачи проекта можно группировать по направлениям разработки и этапам работы. Многие команды используют эти разделы как бэклог продукта, где собирают идеи новых функций, улучшения интерфейса и технические доработки.
Приоритеты, сроки и ответственные помогают определить порядок реализации задач из бэклога. Когда элемент становится актуальным, его переносят в рабочий процесс команды и начинают реализацию.
ADVANTA
ADVANTA — система управления проектами и портфелями проектов, которую используют крупные компании и проектные офисы. Платформа помогает планировать проекты, распределять ресурсы и контролировать выполнение работ.
Задачи проектов можно структурировать по этапам реализации, направлениям работы и программам развития. В этих разделах команды часто фиксируют инициативы и предложения по доработке продукта.
Этот перечень превращается в бэклог проекта. Руководители определяют приоритетные задачи, включают их в план работ и отслеживают реализацию через диаграммы Ганта и аналитические отчеты.
Яга
Яга — платформа для организации проектов и совместной работы команд. Рабочие пространства объединяют задачи, документы и процессы команды в одном интерфейсе.
Платформа позиционируется как аналог Jira и Confluence. Внутри проектов команды ведут задачи разработки, предложения по новым функциям и технические доработки продукта.
Инициативы и предложения по развитию продукта постепенно собираются в единый бэклог проекта. Из этого списка команда выбирает задачи для следующих этапов реализации и планирует развитие системы.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — инструмент управления задачами для команд разработки и ИТ-подразделений. Сервис входит в экосистему Яндекс 360 и интегрируется с другими популярными инструментами вроде Яндекс Диск.
В системе используются очереди задач, которые позволяют разделять работу по проектам и направлениям разработки. Команды часто собирают в этих очередях задачи будущих релизов и предложения по развитию продукта.
Очередь задач фактически выполняет роль бэклога разработки. С помощью фильтров, приоритетов и досок команда определяет, какие задачи из бэклога должны попасть в следующий спринт.
Планфикс
Планфикс — система управления задачами и бизнес-процессами с гибкой настройкой рабочих процессов. Платформа используется для управления проектами, заявками и внутренними задачами компании.
В отличие от специализированных инструментов для разработки, где бэклог жёстко привязан к Agile-процессам, Планфикс позволяет настроить структуру бэклога под любые рабочие процессы компании. Для этого используют статусы задач, фильтры, пользовательские поля и готовые конфигурации системы.
Идеи новых функций, улучшения продукта и технические доработки можно хранить как отдельные категории задач. Разделение по категориям помогает упорядочить задачи развития системы и поддерживать понятную структуру работы внутри проекта.
WEEEK
WEEEK — сервис управления задачами и проектами, который часто используют небольшие команды и стартапы. Платформа помогает организовать работу над проектами и распределять задачи между участниками команды.
Внутри проектов команды могут хранить задачи разработки, доработки интерфейса и предложения по развитию продукта. Такие задачи остаются в проекте до момента, когда команда готова включить их в работу.
Перед началом следующего этапа разработки команда пересматривает накопленные задачи, уточняет приоритеты и выбирает те, которые нужно реализовать в ближайшее время. Канбан-доски, календарь и разные представления задач помогают отслеживать статус работы и планировать выполнение задач команды.
YouGile
YouGile — инструмент управления задачами с интерфейсом досок, ориентированный на командную работу. Платформа помогает организовать процессы разработки и распределять задачи между участниками команды.
Перед началом разработки команды часто создают отдельную колонку или список задач, где хранят задачи, которые ещё не попали в работу. Этот раздел используют как бэклог проекта: здесь собираются задачи, ожидающие приоритизации и планирования.
Когда команда готова взять задачу в работу, её переносят из бэклога в рабочие колонки доски и начинают выполнение.
Плюсы и минусы использования систем для ведения бэклога проекта
Централизованное хранение задач. Все задачи проекта находятся в одной системе.
Управление приоритетами. Команда может быстро определить, какие задачи нужно выполнять в первую очередь.
Прозрачность работы. Руководители и участники команды видят статус задач и прогресс проекта.
Планирование спринтов. Система помогает готовить задачи к следующим этапам разработки.
Время на внедрение. Систему нужно настроить и перенести задачи.
Обучение сотрудников. Команда должна привыкнуть к новому инструменту.
Поддержка системы. В крупных компаниях может потребоваться администрирование.
Как внедрить систему для управления бэклогом проекта
Внедрение системы начинается с определения структуры задач и правил работы команды. Важно заранее решить, какие типы задач будут использоваться и кто отвечает за приоритеты.
После этого команда настраивает проекты и доски задач, переносит задачи из старых инструментов и очищает бэклог от устаревших элементов.
- определить структуру задач;
- настроить проекты и доски;
- перенести существующие задачи;
- расставить приоритеты;
- обучить команду работе с системой.
После внедрения система становится основным инструментом планирования задач и подготовки спринтов.
Заключение
Бэклог проекта — основа планирования разработки. В нем фиксируют идеи новых функций, задачи развития продукта, технические изменения и исправления ошибок. Когда все задачи собраны в одном месте, команде проще понимать общий объем работы и принимать решения о приоритетах.
Системы управления проектами упрощают работу с бэклогом. Они помогают структурировать задачи, разделять их по типам, отслеживать статус и готовить элементы к разработке. В результате команды быстрее переходят от идеи к реализации.
