Системы управления проектами (Project Management System, PM, PMS) помогают контролировать процессы, управлять задачами и ресурсами, видеть картину в целом и принимать решения на основе точно учтенных данных. При правильном использовании такие инструменты позволяют руководителю и исполнителю в реальном времени отслеживать статус проектов, назначать ответственных, контролировать сроки и запускать новые инициативы буквально за считанные минуты.
Команда IaaSSaaSPaaS подготовила собственный рейтинг российских PM-систем (систем управления проектами). При составлении рейтинга применялась уникальная методика, которая учитывает функциональные возможности, рыночные, продуктовые и стоимостные характеристики. В рамках обзора для каждого решения были выявлены ключевые особенности, а все результаты сведены в подробную сравнительную таблицу.
- Основная суть Project Management
- Что такое системы управления проектами (PM, PMS)
- Рейтинг ТОП-11 российских PM-систем
- Обзор решений
- Место №1. EvaProject
- Место №2. Directum Projects
- Место №3. Яга
- Место №4. ADVANTA
- Место №5. EnDocs
- Место №6. Shtab
- Место №7. ELMA365 Проекты
- Место №8. WEEEK
- Место №9. Strive
- Место №10. Сфера.SaaS: Сфера.Задачи и Сфера.Знания
- Место №11. Аспро.Cloud Проекты
- Виды систем управления проектами
- По предназначению
- По виду управления проектами в компании
- Управление от заявок (CRM)
- Управление от документов (СЭД)
- Проектный офис
- Управление ИТ-проектами
- Много мелких и средних задач
- По методологии управления проектами
- По форматам поставки
- Как правильно выбрать PM-систему
- Преимущества и недостатки
- Заключение
Основная суть Project Management
Project Management — это искусство и наука управления проектами, где главная цель — достичь результата в заданные сроки, с нужным качеством и при ограниченных ресурсах. Суть заключается не просто в контроле задач, а в создании системы, где каждая активность имеет смысл, место и измеримый эффект.
В основе проектного управления лежит баланс: между временем и бюджетом, между качеством и ресурсами, между стратегическими целями бизнеса и ежедневными операциями команды.
Современный проектный менеджмент — это не только диаграммы Ганта или Kanban-доски. Это способ организовать взаимодействие людей так, чтобы команда двигалась к общей цели, понимая свои роли и зоны ответственности. Здесь важна не только методология (Agile, Waterfall или их гибрид), но и культура сотрудничества, которая превращает набор задач в единый живой проект.
Что такое системы управления проектами (PM, PMS)
В современном бизнесе хаос задач — обычное явление. Компании используют сервисы и системы управления проектами, чтобы превратить этот поток в прозрачный и управляемый процесс. Такие решения позволяют видеть полную картину проекта, контролировать сроки и ресурсы, распределять ответственность и оперативно реагировать на изменения.
Кроме того, PM-системы меняют саму динамику командной работы: каждый участник точно знает свои задачи и приоритеты, а руководитель получает данные, на которых можно основываться при принятии решений. В итоге проекты выполняются быстрее, с меньшими рисками и прогнозируемым результатом.
Рейтинг ТОП-11 российских PM-систем
Ниже представлена сравнительная таблица систем управления проектами. Она отражает ключевые функциональные возможности, особенности интеграции и направления применения платформ, что поможет оценить, какое решение лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
| Место | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Название компании | EvaTeams | Directum | ИТ-экосистема «Лукоморье» | ГК ADVANTA | ЭНСОЛ СОФТ | СТИК ПРО | ELMA | ВИИИК | Strive | ИТ-холдинг Т1 | Аспро |
| Название PM-платформы | EvaProject | Directum Projects | Яга | ADVANTA | EnDocs | Shtab | ELMA365 Проекты | WEEEK | Strive | Сфера.SaaS: Сфера.Задачи и Сфера.Знания | Аспро.Cloud Проекты |
| Сумма баллов | 806 | 797 | 779 | 774 | 772 | 766 | 748 | 726 | 673 | 644 | 626 |
| Методология управления проектами | Agile / Замена JIRA | Waterfall в СЭД & Agile | Waterfall & Agile | Waterfall (замена MS Project Server) | Agile / Kanban Отчасти Waterfall | Agile / Kanban | Waterfall & low-code Agile | Agile / Kanban | Agile / Kanban | Waterfall & Agile | Agile / Kanban Отчасти Waterfall |
| Экосистема | Инструменты для разработки ПО | СЭД + BPM + PM | PM + No-code + ESM | РМ + ERP | СЭД + PM | Только РМ | Инструменты автоматизации бизнеса | Только РМ | Только РМ | Инструменты производства ПО в сегменте Enterprise | CRM + PM |
| Основное предназначение | Разработка ПО | Автоматизация СЭД | Автоматизация бизнеса | Управление проектами | Автоматизация СЭД | Управление задачами | Автоматизация бизнеса | Управление задачами | Управление задачами | Разработка ПО | Автоматизация бизнеса |
| Рыночные характеристики | 230 | 191 | 229 | 227 | 194 | 190 | 170 | 215 | 155 | 116 | 84 |
| Общее количество активных клиентов | 2500 | 171 | 9 | 101 | 416 | 2 763 | 4 458 | 3 852 | 25 000 | 5 | NDA |
| Общее количество активных лицензий | NDA | 22 000 | 155 000 | NDA | 40 000 | 4 685 | 150 000 | 33 523 | 487 | 50 | NDA |
| Количество лицензий у самого крупного клиента | NDA | 3 000 | 75 000 | NDA | 10 000 | 500 | 10 000 | 334 | 400 | 20 | NDA |
| Количество новых клиентов за 2024 год | NDA | 64 | 5 | NDA | 97 | 12 338 | 588 | 4 280 | NDA | 0 | NDA |
| Выручка по направлению PM за 2024 год | 250 000 000 руб. | NDA | NDA | 452 010 000 руб. | NDA | 31 000 000 руб. | NDA | 136 585 990 руб. | NDA | — | NDA |
| Количество партнеров по внедрению | 10 | 48 | 76 | 12 | — | 3 | 265 | — | — | — | NDA |
| Продуктовые характеристики | 90 | 90 | 60 | 75 | 90 | 90 | 105 | 90 | 90 | 105 | 60 |
| Номер записи в реестре российского ПО | №18285 | №4499 | №21050, 21051, 26488 | №279 | №17722 | №14855 | №8414 | №19382 | На этапе согласования | №15199, 15198 | №15158 |
| Формат поставки | 75 | 75 | 45 | 60 | 75 | 75 | 90 | 75 | 75 | 90 | 45 |
| Коробка (разовая оплата, бессрочные лицензии) | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | — | Да | Да | — |
| Облако (ежемесячная оплата, на серверах провайдера) | Да | Да | — | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| On-prem (ежемесячная оплата, на серверах заказчика) | Да | Да | — | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | — |
| Веб-интерфейс | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Отдельное приложение для ПК | Да | — | — | — | — | — | Да | Да | — | Да | — |
| Мобильное приложение | — | Да | Да | — | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| База знаний | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 |
| Наличие базы знаний (электронной документации) | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Функциональные характеристики | 290 | 300 | 280 | 290 | 240 | 270 | 300 | 230 | 220 | 240 | 280 |
| Функциональные возможности | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 | 70 |
| Канбан-доска | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Календарь задач | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Чаты / комментарии в задачах | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Диаграмма Ганта | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Аналитика выполнения задач (дашборд) | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Отдельные пространства под разные проекты / систематизация проектов | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Возможности LMS (база знаний, артефактов, гайдов) | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Возможности работы с задачами | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 |
| Назначение исполнителя | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Установка приоритета задачи | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Установка статуса задачи | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Фильтрация/поиск задач по тегам/названию | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Уведомления о действиях в задаче | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Возможности диаграммы Ганта | 90 | 90 | 70 | 90 | 40 | 80 | 90 | 50 | 50 | 70 | 90 |
| Создание этапов проекта в таблице | Да | Да | — | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Создание этапов проекта на диаграмме | Да | Да | — | Да | — | Да | Да | — | Да | — | Да |
| Распределение людей/ресурсов | Да | Да | Да | Да | Да | — | Да | — | Да | — | Да |
| Возможность менять данные в таблице, и автоматически изменятся бары на диаграмме Ганта | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Возможность двигать бары на диаграмме, и автоматически изменятся данные в табилце | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Связь Начало-Начало +/- какой-то срок | Да | Да | Да | Да | — | Да | Да | — | — | Да | Да |
| Связь Начало-Окончание +/- какой-то срок | Да | Да | Да | Да | — | Да | Да | Да | — | Да | Да |
| Связь Окончание-Начало +/- какой-то срок | Да | Да | Да | Да | — | Да | Да | Да | — | Да | Да |
| Связь Окончание-Окончание +/- какой-то срок | Да | Да | Да | Да | — | Да | Да | — | — | Да | Да |
| Другие возможности | 80 | 90 | 90 | 80 | 80 | 70 | 90 | 60 | 50 | 50 | 70 |
| Иерархия сотрудников компании | Да | Да | Да | Да | Да | — | Да | — | Да | Да | Да |
| ВРМ-движок для настойки процессов (например, порядка согласования задач) | — | Да | Да | — | Да | — | Да | — | — | — | Да |
| Настройка типов уведомлений, о которых сигнализировать пользователю | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | — | — | Да |
| История изменений по задачам | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Сохранение даты/времени/пользователя в истории изменений задачи | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Назначение ролей и уровней доступа | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Маскированные поля (дата, время, почта, телефон и т.д.) | Да | Да | Да | Да | — | Да | Да | Да | — | Да | — |
| API-интерфейс для интеграции | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | — | Да |
| Интеграция с Active Directory | Да | Да | Да | Да | Да | Да | Да | — | — | — | — |
| Стоимостные характеристики | 196 | 216 | 210 | 182 | 248 | 216 | 173 | 191 | 208 | 183 | 202 |
| Длительность пробного бесплатного периода для платной версии | Индивидуально | 30 дней | 90 дней | Индивидуально | 30 дней | 14 дней | 14 дней | 14 дней | 14 дней | 7 дней | 14 дней |
| Наличие бесплатной демо-версии | Да | Нет | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да | Да | Нет | Да |
| Минимальная стоимость 100 облачных лицензий в рублях без учета скидок, ежемесячно | 54 900 руб. | 63 800 руб. | — | 450 000 руб. | 40 000 руб. | 39 000 руб. | 108 000 руб. | 39 900 руб. | 24 500 руб. | Индивидуально | 19 290 руб. |
| Минимальная стоимость 100 вечных (коробочных) лицензий в рублях без учета скидок | Индивидуально | 1 750 000 руб. | 2 500 000 руб. | Индивидуально | 1 200 000 руб. | 3 780 000 руб. | 2 420 000 руб. | — | Индивидуально | Индивидуально | — |
| Ежегодная стоимость обновления коробочной версии ПО | Индивидуально | 20% | 50% | Индивидуально | 20% | Индивидуально | Индивидуально | — | Индивидуально | Индивидуально | — |
Место №1. EvaProject
Методология управления проектами: Agile / Замена Jira
Экосистема: Инструменты для разработки ПО
Основное предназначение: Разработка ПО
EvaProject объединяет в одной системе управление задачами, проектами и корпоративными процессами. Она рассчитана на команды, которым важны гибкость настройки и контроль на каждом этапе — от планирования до аналитики. Вместо набора отдельных инструментов здесь используется единая среда, что упрощает организацию работы и снижает зависимость от сторонних сервисов.
При этом EvaProject способна заменить привычные западные продукты — Jira, Confluence, MS Project и MS Dynamics 365. Для этого в системе предусмотрены встроенные аналоги ключевых плагинов: ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure и других. Поддерживаются интеграции с GitLab, GitHub и Active Directory, что позволяет легко встраивать её в корпоративные процессы.
Основу работы составляют Канбан-доски и дорожные карты с расширенными возможностями. Задачи можно связывать зависимостями, задавать WIP-лимиты, дублировать с сохранением структуры, использовать массовое редактирование и приватные комментарии. Дополняют это умный поиск и гибкая фильтрация, которые помогают работать с большими проектами без потери деталей.
Управление правами доступа реализовано на уровне ролей и отдельных функций, что позволяет чётко распределять зоны ответственности между аналитиками, разработчиками и руководителями. Благодаря этому система сохраняет гибкость даже в сложных организационных структурах и поддерживает прозрачность процессов.
Место №2. Directum Projects
Методология управления проектами: Waterfall в СЭД & Agile
Экосистема: СЭД + BPM + PM
Основное предназначение: Автоматизация СЭД
Directum Projects в первую очередь ориентирован на классические методологии и работу по водопаду, где важны чёткое планирование и строгий контроль сроков. При этом система сочетает и гибкие подходы: доступны диаграммы Ганта, Agile-доски, дорожные карты, учёт трудозатрат и распределение ресурсов. Поддерживается управление портфелями проектов, контроль этапов и прозрачность процессов через отчёты, дашборды и встроенную базу знаний.
Система заменяет Asana, Jira, Microsoft Projects, Trello и Confluence. Вместо разрозненных сервисов компании получают единую платформу, где совмещены планирование, управление документацией, проектная аналитика и совместная работа. Такой подход снижает зависимость от внешних инструментов и упрощает организацию процессов.
Directum Projects унаследовал возможности Directum RX и дополнен СЭД- и BPM-инструментами. Встроенные маршруты согласования, no-code-редактор бизнес-процессов, конструктор форм и справочников позволяют автоматизировать управление задачами и документами. Система выдерживает крупные нагрузки — до десятков тысяч задач и одновременной работы 50 000 пользователей — оставаясь стабильной в масштабной эксплуатации.
Платформа используется в «Кузбассразрезуголь», М.Видео и Агентстве по технологическому развитию. Она эффективна в банках, производственных и строительных холдингах, государственных корпорациях и ИТ-компаниях, где требуется сочетание стратегического планирования, строгого контроля и удобной ежедневной работы команд.
Место №3. Яга
Методология управления проектами: Waterfall & Agile
Экосистема: PM + No-code + ESM
Основное предназначение: Автоматизация бизнеса
Платформа Яга создана для управления проектами, задачами и знаниями в ИТ-командах, предлагая зрелое, гибкое и масштабируемое решение, адаптируемое под бизнес-процессы. Платформа делится на два ключевых модуля, каждый из которых отвечает за отдельное направление работы команды, что позволяет организовать процесс максимально удобно и логично.
Основной модуль «Яга Задачи» управляет проектами, задачами, ролями и процессами. Он позволяет строить иерархию задач, настраивать статусы, фильтры и бизнес-логику, использовать Канбан, списки или диаграмму Ганта, вести спринты и релизы, учитывать трудозатраты и гибко настраивать доски под потребности команды.
Модуль «Яга Статьи» объединяет базу знаний и документацию. Команды создают инструкции, стандарты и кейсы, используют встроенный редактор с версионностью и визуальными схемами, а также могут переносить данные из других систем без потерь. Дополнительно платформа включает «Яга Аналитику» с дашбордами и отчётностью, ИИ-модуль «Сирин» для работы с данными и генерации текста, и маркетплейс расширений «Ярмарка» для установки и разработки плагинов.
Система разворачивается on-premise с безопасным локальным хранением данных и гибкой ролевой моделью. Для каждого проекта создаётся отдельное рабочее пространство, что помогает управлять задачами, вехами, спринтами и трудозатратами. В ближайших обновлениях планируется SaaS-версия, кросс-проектные доски, расширенное релизное управление, распределение ресурсов, запросный язык и продвинутые отчёты, создавая единое интегрированное рабочее пространство для ИТ-команд.
Место №4. ADVANTA
Методология управления проектами: Waterfall (замена MS Project Server)
Экосистема: PM + ERP
Основное предназначение: Управление проектами
ADVANTA — корпоративная система для управления проектами и портфелями, ориентированная на крупные организации с формализованными процессами. В центре платформы — мощные инструменты проектного планирования: диаграмма Ганта, управление жизненным циклом задач, шаблоны типовых проектов, учёт ресурсов и рисков. ADVANTA обеспечивает контроль над всей проектной деятельностью в масштабе компании или холдинга.
Система охватывает весь цикл проекта — от инициации до завершения. Задачи планируются в едином пространстве с отчётностью, документооборотом и коммуникацией. Это позволяет синхронизировать работу разных подразделений, видеть реальные сроки, фиксировать отклонения и собирать статусы автоматически. Инструменты ресурсного планирования и балансировки загрузки помогают управлять исполнителями по отделам, проектам и срокам.
Особое значение ADVANTA имеет для управления проектным портфелем компании. Она формирует общую картину с показателями эффективности, динамикой выполнения, финансовыми данными и аналитикой в едином формате, что позволяет принимать стратегические решения и контролировать ресурсы на уровне всего предприятия.
Интерфейс ADVANTA логичен и адаптирован под разные роли — руководителей, исполнителей и аналитиков. Настраиваются шаблоны, статусы, отчёты и маршруты, а работа с задачами не требует программирования. Платформа делает управление проектами системным, прозрачным и предсказуемым даже в самых сложных структурах.
Место №5. EnDocs
Методология управления проектами: Agile/Kanban, отчасти Waterfall
Экосистема: СЭД + PM
Основное предназначение: Автоматизация СЭД
EnDocs строит работу с задачами вокруг простоты управляемости и прозрачности процессов. Появление полноценного Канбана в интерфейсе позволяет отслеживать этапы задач, обсуждать детали и управлять статусами прямо в карточках, что особенно важно для команд, которым важно видеть процесс, а не только список дел.
Система поддерживает гибкие форматы планирования — списки, календари, диаграммы Ганта и доски — и позволяет настроить рабочее пространство под разные подходы и команды. Карточки задач включают все ключевые функции: чек-листы, метки, вложения и историю изменений, что упрощает совместную работу и делает платформу понятной даже для новых пользователей.
EnDocs удобна в многозадачной среде: фильтры помогают быстро ориентироваться в потоке задач, а уведомления поддерживают актуальность информации. Руководители могут контролировать загрузку, анализировать узкие места и эффективно управлять проектами, превращая планирование в управляемый процесс.
Главное отличие платформы — глубокая интеграция с СЭД. Она объединяет постановку задач, согласование, документооборот и отчётность в одном центре координации, что особенно ценится в компаниях с формализованными внутренними регламентами и строгими процессами
Место №6. Shtab
Методология управления проектами: Agile / Kanban
Экосистема: Только РМ
Основное предназначение: Управление задачами
Место №7. ELMA365 Проекты
Методология управления проектами: Waterfall & low-code Agile
Экосистема: Инструменты автоматизации бизнеса
Основное предназначение: Автоматизация бизнеса
Место №8. WEEEK
Методология управления проектами: Agile / Kanban
Экосистема: Только РМ
Основное предназначение: Управление задачами
Weeek — универсальная платформа для управления задачами, проектами и командами, объединяющая задачи, подзадачи, Канбан-доски, диаграммы Ганта, календари, CRM, базу знаний и аналитику в одном рабочем пространстве. Она позволяет гибко настраивать процессы под разные сферы деятельности и масштабы команд, обеспечивая прозрачность и контроль выполнения целей.
Сервис подходит как для командной работы, так и для самоорганизации, предлагая удобные средства планирования, распределения задач и контроля результатов. Особое внимание уделено визуализации: дорожные карты, воронки продаж, отчёты по эффективности сотрудников и тайм-трекинг помогают следить за прогрессом и оптимизировать работу.
Weeek выделяется удобным и интуитивно понятным интерфейсом, быстрым доступом к ключевым функциям и возможностью легко масштабировать рабочее пространство под нужды команды. Автоматизация, шаблоны и встроенные инструменты для совместной работы упрощают рутинные операции и повышают продуктивность.
Платформа поддерживает гибкие подходы к управлению проектами, включая Канбан и Agile, и подходит для маркетинга, продаж, HR, разработки, дизайна, производства и обучения. Сервис развивается как отечественный продукт и доступен в веб-версии и мобильных приложениях, предлагая единое рабочее пространство для команд любого размера.
Место №9. Strive
Методология управления проектами: Agile / Kanban
Экосистема: Только РМ
Основное предназначение: Управление задачами
Strive — это Канбан-платформа, созданная для быстрого и удобного управления рабочими процессами. Тут упор сделан на лёгкий и понятный интерфейс с досками, что особенно важно для небольших и средних команд, которым нужно видеть весь процесс целиком без лишних отвлечений.
Создание задач занимает секунды: достаточно указать суть, при необходимости назначить исполнителя, установить срок и приоритет. Канбан-доски легко настраиваются под специфику проекта, а внутри задач доступны комментарии, история изменений и вложения. Всё необходимое собрано в одном месте, без лишнего функционала.
Отдельного внимания заслуживает модуль «Регламенты», где фиксируются внутренние правила, стандарты и инструкции. Это упрощает передачу процессов новым сотрудникам и обеспечивает единый подход в команде, превращая платформу не просто в доску, а в центр операционной работы.
Система ориентирована на Agile-подходы и гибкое управление командой. В неё встроены настраиваемые доски, диаграммы Ганта и отчёты по ключевым метрикам эффективности. Совместная работа организована через комментарии, прикрепление файлов и отслеживание изменений, что ускоряет согласование и снижает коммуникационные барьеры. Strive поддерживает настройку прав доступа и масштабируется под задачи как небольших команд, так и крупных организаций.
Место №10. Сфера.SaaS: Сфера.Задачи и Сфера.Знания
Методология управления проектами: Agile / Kanban
Экосистема: Инструменты производства ПО в сегменте Enterprise
Основное предназначение: Разработка ПО
Сфера.SaaS — модульная платформа, объединяющая инструменты Сфера.Задачи и Сфера.Знания. Она создаёт единое пространство для управления проектами, задачами и процессами, которое одинаково органично работает как в ИТ-компаниях, так и в консалтинговых агентствах и креативных студиях. Платформа сочетает гибкость Agile, Scrum, Kanban и SAFe с мощным функционалом для планирования, контроля и аналитики, обеспечивая эффективное управление как небольшими, так и масштабными проектами.
Сфера.Задачи предоставляет комплекс всех самых необходимых инструментов: иерархию задач, Канбан-доски, работу с эпиками и спринтами, настройку зависимостей и дедлайнов, встроенные обсуждения, чек-листы и уведомления. Модуль позволяет видеть прогресс, управлять ресурсами и оценивать загрузку команды, обеспечивая прозрачность и эффективность выполнения задач.
Сфера.Знания помогает создавать, хранить и структурировать корпоративные материалы: инструкции, стандарты, базы знаний и документацию. Модуль поддерживает совместную работу над материалами, связь информации с проектами и задачами, версионность и визуальные схемы, что упрощает поиск и использование накопленного опыта.
Оба модуля тесно интегрированы между собой, обеспечивая целостное рабочее пространство для команд. Настройка ролей, статусов и автоматизация действий повышают управляемость процессов, а облачное развертывание упрощает подключение и минимизирует эксплуатационные затраты. Платформа подходит для команд, которым важны контроль, прозрачность и эффективная работа с проектами и знаниями.
Место №11. Аспро.Cloud Проекты
Методология управления проектами: Waterfall & Agile
Экосистема: CRM + PM
Основное предназначение: Автоматизация бизнеса
Виды систем управления проектами
Всего на рынке представлено порядка 100 решений. Их можно классифицировать по нескольким категориям: по предназначению, методологии управления проектами, форматам поставки.
По предназначению
У разных систем — разная направленность. Одни предназначены для управления ИТ-проектами, другие — для гибкого управления, третьи — для классического, четвертые объединяют эти функции, в пятых на первом плане база знаний. Перечислим основные виды PM-систем:
СУП (On-premise) / Waterfall / Аналоги MS Project
Системы этого сегмента ориентированы на классическую каскадную модель управления проектами. Их назначение — построение строгого плана с фиксированными этапами, диаграммами Ганта и ресурсным учётом. Используются там, где важна предсказуемость и контроль сроков. Чаще всего представляют из себя отраслевые решения.СУП (SaaS) / Аналоги Asana
Это облачные решения для управления проектами, акцентированные на распределённых командах. Их сильная сторона — гибкое управление задачами, интеграции с внешними сервисами и удобные инструменты совместной работы в онлайне. Редко представляют из себя отраслевое решение.Канбан-доски / Аналоги Trello
Платформы в этом сегменте строятся вокруг Kanban-досок. Основная цель — наглядное отображение потока задач, контроль их статусов и быстрый пересмотр приоритетов без перегрузки планированием. Предполагают широкий набор Agile-инструментов.Agile / Управление ИТ-проектами / Аналоги JIRA
Системы этого типа поддерживают гибкие методологии разработки: Scrum, Kanban и их гибриды. Они позволяют вести спринты, управлять бэклогом и выстраивать итеративное планирование с возможностью быстрой адаптации к изменениям. Такие решения получили наибольшее распространение в сфере ИТ-разработки.Заметки / Аналоги Notion
Этот сегмент объединяет решения для структурирования знаний и организации рабочей информации. Они позволяют создавать базы заметок, документов и таблиц в одном пространстве, превращая их в основу для проектной работы. Функционал таких систем зачастую понятен даже самым неопытным пользователям.Wiki / Базы знаний / Аналоги Confluence
Специализированные платформы для ведения корпоративных баз знаний. Их задача — фиксировать документацию, инструкции и процессы в удобной wiki-структуре, обеспечивая совместное редактирование и контроль версий. В большинстве своем предполагают интеграции с PM-системами.Диаграммы Ганта / Аналоги GanttPRO
Инструменты этого сегмента сосредоточены на визуализации проектов во временной перспективе. Они помогают выстраивать цепочки задач с зависимостями, видеть загрузку команды и управлять сроками через диаграммы Ганта.
По виду управления проектами в компании
В разных компаниях принята различная схема управления проектами. У одних во главе угла стоят заявки, а основной системой является CRM. В других во главу угла поставлен документооборот, и управление ведётся через СЭД. Выбор системы управления зависит от приоритетов бизнеса и специфики организации.
| Критерий | CRM | СЭД | Проектный офис | ИТ-проекты | Канбан |
|---|---|---|---|---|---|
| Основной фокус | Продажи и клиенты | Документооборот | Комплексные проекты | Разработка ПО | Управление задачами |
| Сложность внедрения | Средняя | Средняя | Высокая | Средняя | Низкая |
| Стоимость владения | Средняя | Средняя | Высокая | Средняя | Низкая |
| Особенности процессов | Линейные продажи | Регламентированные процессы | Сложные проекты | Итеративная разработка | Поточный режим |
| Контроль исполнения | По сделкам | По документам | По проектам | По спринтам | По задачам |
| Аналитика | По продажам | По документообороту | По проектам | По метрикам разработки | По скорости выполнения |
| Командная работа | Клиентские команды | Функциональные подразделения | Проектные команды | Agile-команды | Кросс-функциональные |
| Интеграции | С телефонией, почтой | С ЭЦП, архивами | С PM-системами | С DevOps-инструментами | С таск-менеджерами |
| Подходит для | Розницы, услуг | Госструктуры, банки | Крупный бизнес | ИТ-компании / ИТ-департаменты | Поддержка, сервис |
Управление от заявок (CRM)
Если ключевой задачей бизнеса являются продажи и работа с клиентами, то CRM становится центральной системой. В таком сценарии управление проектами осуществляется через взаимодействие с клиентами, учет заявок, сделок и договоров.
Ключевые характеристики:
- Фокус на продажах и работе с клиентами
- Централизация данных о клиентах и сделках
- Автоматизация процессов продаж и обслуживания
- Аналитика по воронке продаж
Примеры систем: Битрикс24, Amo
Управление от документов (СЭД)
Если бизнес ориентирован на работу с документами и внутренними процессами, то основным инструментом станет система электронного документооборота. Многие современные СЭД предлагают также встроенный функционал BPM (Business Process Management), позволяющий автоматизировать процессы внутри компании.
Ключевые характеристики:
- Фокус на документообороте и процессах
- Строгая регламентация бизнес-процессов
- Контроль версий документов
- Электронный архив
Примеры системы: Directum, EnDocs
Проектный офис
Для крупных компаний, активно занимающихся реализацией различных проектов, часто создается специальное подразделение — проектный офис. Это структура занимается координацией и управлением проектами, внедряя специализированные инструменты для планирования, контроля сроков и бюджетов.
Ключевые характеристики:
- Специализированное подразделение для управления проектами
- Профессиональное ПО для проектного управления
- Централизованный контроль над проектами
- Стандартизация методологий
Примеры систем: Яга, Адванта, Аспро
Управление ИТ-проектами
Для эффективного управления множеством ИТ-проектов действительно применяются специализированные решения, учитывающие особенности именно информационных технологий.
Основные характеристики:
- Поддержка методологий Agile, Scrum, Kanban
- Визуализация процессов через доски и диаграммы
- Интеграция с инструментами разработки
- Управление ресурсами команды разработчиков
Примеры систем: EvaProject, Сфера, Яндекс Трекер
Много мелких и средних задач
Если компания или департамент сталкивается с большим количеством мелких и средних задач, которые требуют четкого распределения ответственности и постоянного мониторинга статуса выполнения, одним из лучших подходов становятся Канбан-доски. Этот метод помогает визуально представить рабочий поток, упростив понимание текущего состояния дел каждого сотрудника и команды в целом.
Ключевые характеристики:
- Визуализация процессов в реальном времени
- Прозрачность выполнения задач
- Контроль загрузки сотрудников
- Оптимизация рабочих процессов
- Быстрое выявление узких мест
Примеры систем: Shtab, WEEEK, Strive
По методологии управления проектами
Современные решения позволяют работать с разными подходами к проектному управлению:
Waterfall — классическая последовательная методология с жёсткими этапами и контрольными точками. Подходит для проектов с заранее определёнными требованиями.
Agile — гибкая итеративная модель, где результат уточняется по мере работы. Популярна в ИТ и цифровых проектах.
Scrum — итеративная методология с фиксированными спринтами, регулярными встречами и ролями (Scrum Master, Product Owner). Отлично подходит для команд, которые работают над сложными и быстро меняющимися проектами.
- Kanban — визуальное управление задачами через доски, удобное для команд с постоянным потоком работы.
Scrumban — гибрид Scrum и Kanban: сочетает итеративную работу спринтами с визуальным управлением потоками задач. Подходит для команд, которым нужна структура Scrum, но с гибкостью Kanban.
Stage-Gate — крупные проекты с фазами и точками принятия решений, применяются в корпорациях и НИОКР.
Как можно заметить, выбор методологии влияет не только на планирование и контроль задач, но и на распределение ролей, визуализацию прогресса и частоту отчётности. Например, Waterfall удобен для строго структурированных проектов, тогда как Agile и Scrum помогают быстро реагировать на изменения и получать промежуточные результаты.
По форматам поставки
Кроме того, СУП существуют в разных форматах поставки:
Коробка — разовая оплата и бессрочные лицензии; установка в контуре компании на толстых клиентах.
Облако — ежемесячная подписка на серверах провайдера;
On-prem — размещение на серверах заказчика на тонких клиентах.
Для удобства пользователей PM-системы предоставляют разные способы доступа:
Веб-интерфейс;
Отдельное приложение для ПК;
Мобильное приложение.
Как правильно выбрать PM-систему
Если вы переходите с бумажных ежедневников или ваш старый таск-менеджер ушёл с рынка, важно подобрать подходящую программу, которая реально будет работать для вашей команды. Ниже — краткий гайд по основным критериям выбора и чек-лист функций.
Этап 1. Вводные данные
На этом шаге определяются ключевые параметры: какие бизнес-процессы нужно автоматизировать, масштаб проектов и размер команды, формат совместной работы — синхронный или асинхронный, а также бюджет на одного пользователя. Важно учесть привычки сотрудников и язык интерфейса, а также определить функции, которые сейчас создают сложности.
Этап 2. Функциональные возможности
Сначала ориентируйтесь на ваши процессы:
Методологии управления проектами — Agile, Scrum, Kanban, Waterfall;
Работа с задачами — гибкие доски, автоматизация, доска в доске;
Долгосрочное планирование — диаграмма Ганта, таймлайн, эпики;
Документы и знания — база стратегий, руководства, концепции;
Командная работа — трекинг времени, аналитика, кастомные роли;
Коммуникация — встроенные чаты, упоминания, трекинг активности;
- Интеграции с корпоративными системами — CRM, ERP, ЭДО и т.п.
Дополнительно — мобильная версия, уведомления, и кастомизация интерфейса.
Обратите внимание! При выборе PM-системы ключевым является не только функционал, но и готовность компании к внедрению. Даже самая мощная платформа не принесёт пользы, если процессы не адаптированы под новые инструменты.
Этап 3. Подбор сервиса
Сравните сервисы по критериям и функционалу.
Оцените тарификацию и условия поддержки на сайтах компаний и определите, какие решения соответствуют вашему бюджету и требованиям по сопровождению.
Запросите демо и протестируйте систему с небольшой группой, прежде чем подключать всю команду.
Для удобства вы можете пользоваться нашей сравнительной таблицей, однако мы рекомендуем регулярно проверять актуальность информации у самих компаний, особенно что касается ценовой политики.
Преимущества и недостатки
Гибкий выбор методологии работы — многие системы поддерживают Waterfall, Agile, Kanban и гибридные модели, позволяя адаптировать процесс под специфику проекта и команды.
Много инструментов для управления проектами — задачи, контрольные точки, диаграммы Ганта, доски Kanban, отчёты, контроль бюджета и времени.
Централизованное управление — все проекты, задачи и ресурсы видны в единой цифровой платформе, что упрощает контроль и планирование.
Прозрачность и аналитика — данные о ходе проекта доступны руководителям и команде в режиме реального времени, что снижает риски и ускоряет принятие решений.
Поддержка командной работы — коммуникации, обсуждения и комментарии встроены прямо в систему, а роли и ответственности чётко распределены.
Гибкость поставки — облако, коробка, On-prem позволяют выбрать оптимальный формат для бизнеса любого масштаба.
Сложность внедрения крупных систем — особенно для больших организаций с устоявшимися процессами.
Необходимость обучения команды — для эффективного использования системы нужно время на освоение инструментов.
Риск перегрузки функционалом — множество инструментов может создавать избыточность, если процесс управления не выстроен чётко.
Риск сопротивление руководства и исполнителей — инициатива перехода на СУП подразумевает изменение в учете большинства процессов. Это может вызвать внутренние барьеры у некоторых команд.
Заключение
С 2022 года уход ряда западных платформ и введённые санкции стали сильным импульсом для развития российского рынка PM-систем. Многие компании, столкнувшись с ограничениями в доступе к иностранным решениям, переориентировались на отечественные платформы. Это стимулировало рост спроса, ускорило внедрение новых продуктов и способствовало расширению функционала существующих систем.
В 2025 году российский рынок PM-систем продолжает стабильно развиваться. Локальные решения активно применяются как в крупных компаниях и госструктурах, так и в малом и среднем бизнесе. Благодаря этому отечественные платформы постепенно заменяют ранее доминировавшие зарубежные продукты, укрепляя позиции на рынке и предлагая широкий спектр возможностей для управления проектами.
























