Shtab — это полностью российская система управления проектами (входит в реестр отечественного ПО — №14855), предназначенная для организации удаленной работы команд. Главная цель Shtab — убрать хаос из рабочих процессов, связав стратегические цели компании с ежедневными задачами сотрудников и обеспечив прозрачность и управляемость на всех уровнях.
В этой статье мы разберемся, как Shtab позиционируется на рынке, для каких конкретных команд и департаментов он подходит, а также подчеркнём ключевой вектор развития платформы.
В рейтинге систем управления проектами за 2025 год Shtab заняла 6 место из 11 решений. В исследовании подробно анализировались функциональные возможности, рыночные, продуктовые и стоимостные характеристики. Рекомендуем ознакомиться.
Особенности платформы
Сама платформа выглядит как альтернатива международным сервисам, таким как Trello и Asana. Shtab предлагает функциональность, аналогичную этим популярным инструментам, с учётом специфики российского рынка и требований к безопасности данных.
Shtab строится вокруг идеи видимой и управляемой работы. Команды видят свои зоны ответственности, руководители — прогресс и результаты, а каждый сотрудник понимает, как его задачи влияют на стратегические цели компании.
В основе Shtab лежат два ключевых инструмента — Канбан-доска и диаграмма Ганта. Канбан обеспечивает прозрачность и контроль всех этапов работы: перемещение карточек между стадиями, WIP-лимиты и фильтры делают планирование наглядным для всей команды.
Диаграмма Ганта позволяет планировать сроки и ресурсы в разрезе долгосрочных проектов. Этот инструмент особенно полезен для компаний, которым важно синхронизировать задачи разных отделов и видеть общую временную структуру проекта.
При этом в системе реализованы списки задач и карта целей. Они помогают формировать бэклог, связывать задачи с проектными и стратегическими целями, управлять приоритетами и отслеживать вклад каждого участника. Для команд, работающих по Agile и Scrum, это обеспечивает целостную картину: Канбан и диаграмма Ганта дают визуальное управление процессами, а списки предлагают альтернативное отслеживание и настройку параметров.
Карта целей дополняет эту систему, фиксируя ключевые направления развития компании и позволяя измерять прогресс по ним. Он может рассчитываться автоматически — через связанные карточки, проекты или подцели, — либо вручную, если требуется больше контроля.
Кому подойдёт
Платформа ориентирована на СМБ и корпоративные департаменты Enterprise. Для небольших компаний ценность заключается в быстром старте и наглядности процессов — достаточно создать Канбан-доску, чтобы команда сразу могла организовать работу. Для Enterprise-структур важна возможность создавать несколько команд и комнат, настраивать роли и права доступа, а также масштабировать процессы без потери управляемости.
Shtab подходит для команд, работающих по методологиям Agile и Scrum. Визуализация процессов и контроль задач помогают повысить продуктивность, а связка задач с целями позволяет видеть вклад каждого сотрудника в общий результат. Для команд, использующих Waterfall, функционал менее развит, однако платформа допускает применение и таких подходов к управлению проектами.
Примеры команд, для которых Shtab будет наиболее полезен:
Маркетинговые отделы — для управления кампаниями, контентом и запуском рекламных активностей.
Продуктовые команды — для планирования релизов, ведения бэклога и согласования задач разработки.
Дизайн-отделы и креативные студии — для организации потока задач по макетам, визуалам и презентациям.
Инженерные и IT-команды — для постановки технических задач, управления релизами и отслеживания ошибок.
Финансовые и бухгалтерские подразделения — для контроля процессов согласования, закрытия периодов и работы с отчётностью.
Службы поддержки и клиентского сервиса — для обработки обращений и распределения нагрузки между сотрудниками.
Стартапы — где важно быстро выстраивать рабочие процессы и сохранять прозрачность между всеми участниками команды.
Общий вектор развития системы
Разработчики Shtab заявляют, что основной целью платформы является создание среды для командной работы. Помимо развития инструментария, вектор развития сосредоточен на улучшении визуальной структуры интерфейса, оптимизации навигации и рабочих процессов, чтобы пользователи могли быстро адаптироваться и управлять задачами.
Стоит отметить, что платформа регулярно получает обновления: добавляются новые функциональные модули и совершенствуются визуальные элементы, что позволяет командам видеть полную картину задач и целей.
На текущий момент Shtab развивается исключительно как система управления проектами. Разработчики не заявляют о создании экосистемы, однако перспективой остаётся постепенное расширение функционала, ориентированного на интеграцию прозрачных процессов.
