Обзор Mindomo — сервиса для создания ментальных карт

Mindomo – облачный сервис, с помощью которого можно генерировать интеллектуальные карты, блок-схемы и диаграммы Ганта. Внедрение ментальных карт в рабочий процесс помогает продуктивнее проводить мозговые штурмы, искать нестандартные решения проблем, стимулирует развитие креативного мышления.

Краткий обзор

Mindomo – классплатформенное программное обеспечение, которое помогает составлять визуальную карту идей или карту разума. Программой можно пользоваться онлайн или загрузить на компьютер. Главное преимущество сервиса – возможность выразить мысли по поводу назревших в компании вопросов, обмениваться идеями с коллегами или сотрудниками, поскольку сервис предусматривает функцию совместной работы.

Помимо всего прочего, сервис объединяет несколько образовательных программ, таких как Moodle, Desire2Learn, Office 365, Canvas.

Сервис работает в облачной среде и отличается простотой использования. Перед тем как создать ментальную карту или схему, осуществить планирование для разных видов деятельности, нужно выбрать тип проекта. Это может быть:

• концепт-карта;
• интеллект-карта;
• диаграмма Ганта;
• схема.

Сервис предлагает уже готовые шаблоны, где размещены необходимые блоки. Пользователи могут добавлять дополнительные блоки, перемещать их или менять размер. Mindomo позволяет также редактировать блоки – настраивать цвет, шрифт и размер текста, задавать стили и подбирать внешний вид в соответствии с предпочтениями пользователей.

Блоки, как правило, содержат детальное описание темы. К ним можно добавлять:

• картинки и другие изображения;
• аудиофайлы;
• видео;
• ссылки;
• иконки;
• заметки;
• комментарии.

Готовые схемы создаются (и просматриваются) в трех видах: диаграммы Ганта, схемы, интеллект-карта. В случае с диаграммой Ганта блоки будут представлять собой отдельные задачи, размещенные на временных отрезках. Этим задачам руководитель определяет конкретные сроки выполнения и указывает сотрудника, ответственного за работу.

Это важно! Mindomo подходит для работы с удаленной командой. Программа удобна для организации мыслей, обмена идеями, мозгового штурма и планирования. При внесении поправок или дополнений на почту всегда приходит уведомления.

Сервис помогает пользователям создавать визуально привлекательные диаграммы, которые формируются на основе намеченных идей, собранных пользователем. Функция совместной работы предоставляет возможность включить в процесс большее число сотрудников компании и работать совместно над выдвигаемой концепцией.

Mindomo также характеризуется большим набором функций для профессиональных программистов, которые при помощи сервиса могут создавать для работы сложные диаграммы.

Производители предусмотрели три тарифа для использования программы: бесплатный, оформление подписки и премиум план. Бесплатная версия сервиса предполагает использование лишь несколько базовых функций, расширенные опции доступны только после оплаты. Оформление ежемесячной подписки обойдется в 5,5 евро в месяц, план премиум – 69 евро в месяц.

Таким образом, Mindomo – мощный и очень эффективный инструмент для создания профессиональных интеллектуальных карт, подразумевающих конкретные примечания, подписи, комментарии на диаграмме.

Функционал

Функционал сервиса достаточно обширный. Большинство функций просты в использовании и отлично подойдут для тех, кто только начинает изучать искусство составления интеллектуальных карт. Помимо основных функций, программа предлагает премиум функции.

Загрузка видео и изображений

Подключать видео, аудиофайлы, изображения, комментарии и записи можно только в платной версии программы.

Выгрузка документов

Выгружать документы PDF, таблицы Exсel, презентации Power Point также можно только в платной версии.

Защита паролем

После оплаты вход в сервис осуществляется только по паролю. Это позволяет обеспечивать сохранность данных и защищает проект от посторонних лиц.

Совместная работа

Mindomo позволяет осуществлять совместную работу над интеллектуальной картой в режиме реального времени, добавлять других пользователей в рабочий процесс. Незарегистрированные пользователи имеют возможность просматривать майнд-карты по приглашению создателей карты.

Создание презентаций

Сервис располагает возможностями по созданию презентаций с функцией масштабирования некоторых участков.

Интеграция различных предопределенных шаблонов

Сервис характеризуется готовым наборов шаблонов для создания интеллектуальных карт, а также набором инструментов для редактирования. На основе готовых моделей можно создавать новые шаблоны, которые в большей степени соответствуют предпочтениям пользователей.

Возможность экспорта готового продукта в различных форматах

После того как продукт будет готов, его можно экспортировать в различных форматах, например, zip, txt, pdf, docx, .pptx, html и пр.

Возможность просматривать изменения в программе

Программа позволяет совершать ретроспективный просмотр, то есть увидеть, какие изменения были внесены пользователями в готовую карту в определенное время, например, кто и когда подставил новую идею в карточке, добавил видео, изображение или комментарий. Особенно эта функция полезна учителям, поскольку позволяет увидеть, кто именно внес «нужные» изменения.

Преимущества

Mindomo, как и любая цифровая программа, имеет свои достоинства и недостатки. Однако, чтобы сервис выдавал ожидаемые результаты, следует разобраться в полном функционале программы и немного привыкнуть к ней. Сервис обладает своими преимуществами.

Простой интерфейс

Интерфейс настолько прост, что позволяет с легкостью работать даже тем, кто никогда в жизни до этого даже и не слышал о подобных программах. К тому же интерфейс отличается аккуратностью, четкостью и является интуитивно понятным для большинства пользователей.

Можно использовать из любого веб-браузера

Сервис отлично работает из любого стандартного веб-браузера. Его также можно использовать, установив на ПК, Андроид,  или Айпад бесплатные приложения.

Бесплатная версия программы

Для того чтобы протестировать работу программы и немного поупражняться в ней, производители предусмотрели бесплатную версию. Она обладает ограниченным функционалом, но позволяет понять основной принцип работы и возможности, предусмотренные сервисом.

Работа в разных режимах

Работать в сервисе можно как в режиме онлайн, так и офлайн, скачав программу себе на компьютер.

Функция редактирования

Программа позволяет редактировать изображения, комментарии, видео и все внесенные поправки, сделанные другими пользователями. Можно также делать совместное редактирование.

Работа в реальном времени

Сервис позволяет работать одновременно всем участникам проекта, то есть все пользователи в одно и то же время могут выдвигать свои идеи и мысли по поводу вопросов, требующих скорейшего разрешения. Особенно эта функция актуальна при мозговом штурме, предусматривающем большое количество участников.

Большое количество бесплатных функций

Несмотря на ограниченный функционал бесплатной версии, сервис все же позволяет в полной мере насладиться процессом создания интеллектуальных карт. К тому же, ее вполне хватает для многих рабочих процессов, не требующих сложных карт-схем.

Мобильная версия

Mindomo имеет отличную мобильную версию, поэтому всю работу по созданию интеллектуальных карт, схем и систем Ганта можно осуществлять с мобильного телефона.

Облачная среда

Программа позволяет пользователям все данные, готовые продукты, созданные шаблоны и интеллектуальные карты хранить в облаке. Такой подход помогает избежать большой нагрузки на оперативную память компьютера или телефона и гарантирует полную сохранность данных.

«Горячие» клавиши

С сервисом можно работать при помощи сочетаний «горячих» клавиш. Быстрая навигация делает работу более оперативной и помогает сэкономить время, выделенное для создания интеллектуальных карт или схем.

Галерея шаблонов

Сервис располагает большим количеством всевозможных шаблонов. Здесь уж точно можно отыскать то, что понравится пользователем. В противном случае при помощи функционала можно создать новый шаблон.

Вставка файлов

В готовые шаблоны можно вставлять файлы любого типа – аудио, видео, изображения, вносить комментарии и заметки, ставить подписи.

Просмотр журнала изменений

Программа помогает пользователем просматривать, кто и когда внес соответствующие изменения.

Экспорт в разных форматах

Готовые интеллектуальные карты можно экспортировать в различных форматах: png, PDF, txt, html и пр.

Резервное копирование

В процессе работы над созданием интеллектуальных карт допускается резервное копирование промежуточных результатов на Гугл Диск или Dropbox.

Недостатки

Несмотря на достоинства, Mindomo не является идеальной программой для создания интеллектуальных карт, схем или диаграмм Ганта. К сожалению, сервис характеризуется рядом недостатков, которые способны еще в самом начале работы с программой отпугнуть пользователей.

Ограниченный функционал бесплатной версии

Бесплатная версия предусматривает создание только трех интеллектуальных карт, которые не отличаются «крутыми» фишками майнд-карт, созданных в платных версиях.

Однообразный интерфейс

Интерфейс программы преимущественно белый и однообразный. Пользователи отмечают, что белый экран утомляет и делает работу монотонной и скучной, поэтому было бы неплохо добавить пару дополнительных оттенков на экран.

Постоянный интернет

Чтобы программа работала без сбоев, нужно иметь мощное бесперебойное подключение к интернету. В противном случае, сервис будет «виснуть» и мешать работе.

Сложный доступ в мобильной версии

Пользователи отмечают, что доступ к программе в мобильном варианте сложен, что сильно затрудняет работу. По этой причине создается ощущение, что программа устарела и требует немедленного обновления.

А что думаете вы насчет этого сервиса? Не забывайте делиться впечатлениям от использования программы в комментариях!