В наше время электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью бизнес-процессов, обеспечивая эффективное управление документами и оптимизацию рабочих процессов.
В этой статье мы рассмотрим оператора ЭДО «Калуга Астрал» — его функциональные возможности, преимущества и недостатки, а также рассмотрим вопрос о роуминге, что позволяет осуществлять обмен документами между различными платформами. Разберемся, как использование данного оператора может повлиять на эффективность работы компании и какие потенциальные преимущества и ограничения стоит учитывать при принятии решения о его использовании.
Общие сведения
Оператор ЭДО «Калуга Астрал» предоставляет функционал электронного документооборота через несколько сервисов.
Сервисы «Астрал.ЭДО», «Астрал Онлайн» и «1С-ЭДО» предназначены для организации обмена электронными документами с контрагентами. Они обеспечивают возможность отправки и получения электронных документов как через веб-интерфейс, так и через программное обеспечение 1С.
Система «Астрал Отчет» специализируется на подаче электронных отчетов в контролирующие органы. Какие функции предоставляет данная система:
- Отправка отчетности в органы ФНС России, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, Росстат.
- Подсказки и поддержка при заполнении форм отчетности.
- Напоминания о сроках сдачи отчетности.
- Сверка НДС и обмен документами с контрагентами.
О компании
Группа компаний «Астрал» начала свою деятельность в 1993 году, и уже более 18 лет специализируется на разработке передового программного обеспечения. В настоящее время она не ограничивается только проектом по маркировке, а также предлагает более 50 других онлайн-сервисов, включая системы передачи фискальных данных и интеграцию с другими централизованными системами учета, такими как ЕГАИС и Меркурий, а также продукты на базе 1С.
Акционерное общество «Калуга Астрал», основанное в 2002 году, является удостоверяющим центром и сертифицированным оператором электронного документооборота. Основная цель компании заключается в создании всесторонней экосистемы клиентского сервиса, начиная с регистрации бизнеса и заканчивая поддержкой клиентов в различных сферах деятельности.
Интегрированное развитие продуктов упрощает процесс их использования и предоставляет клиентам «Калуга Астрал» возможность управлять производственными бизнес-процессами через единый интерфейс.
Компания активно действует на всей территории России, имея более 900 сотрудников и более 6000 партнеров в различных регионах.
Функциональные возможности
В этом разделе мы рассмотрим функциональные возможности программного обеспечения, предназначенного для управления документооборотом и взаимодействия с контрагентами. Мы обсудим возможности регистрации нескольких организаций под одной учетной записью, одновременного ведения документооборота для нескольких компаний в едином личном кабинете, а также автоматизацию процесса подписи и отправки документов.
Основные функции и возможности Калуга Астрал:
- Регистрация нескольких организаций под одним аккаунтом обеспечивает возможность управления несколькими компаниями через единый пользовательский интерфейс.
- Одновременное ведение документооборота для нескольких компаний в едином личном кабинете упрощает процесс обмена документами и повышает эффективность бизнес-процессов.
- Однократное подписание документов с помощью одного щелчка мыши позволяет автоматически подписать и отправить документы без необходимости вручную выполнять каждый этап процесса.
- Загрузка документов осуществляется удобным для пользователя способом: через кнопку или методом перетаскивания файлов в рабочую область программы.
- Возможность оформления заявки на роуминг прямо из личного кабинета, а также отправка запроса и отслеживание статуса заявки на вкладке исходящих приглашений (бета-версия) обеспечивают удобство в управлении обменом документами между компаниями.
- Функция блокировки контрагентов облегчает работу при наличии нежелательных партнеров, обеспечивая безопасность и контроль в бизнес-процессах.
- Уведомления на электронную почту о статусе документов, регистрации организации, новых приглашениях и документах помогают оперативно реагировать на изменения и следить за текущим состоянием дел.
- Понятный интерфейс и наглядное отображение статусов и транзакций по документообороту делают процесс взаимодействия с документами максимально понятным и удобным для пользователя.
- Массовое подписание документов экономит время на подписание и отправку каждого документа отдельно, что повышает эффективность работы с большим объемом документации.
- В разделе контактов предоставлена информация о вашей обслуживающей организации, обеспечивая легкий доступ к необходимым контактам и информации о поддержке.
Роуминг с Диадоком
Роуминг в системе электронного документооборота с использованием сервиса Диадок представляет собой технологию обмена юридически значимыми электронными документами между различными операторами ЭДО. Он позволяет взаимодействовать с документацией даже в случае, если системы ЭДО у пользователя и его контрагента различаются. Наш оператор, «Калуга Астрал» («Астрал Отчет»), вступил в роуминг с СКБ Контур (Диадок) 12 декабря 2016 года.
Роуминг с Диадоком доступен пользователям сервисов «Астрал Отчет», «Астрал.ЭДО», «Астрал Онлайн» и еще более 20 других систем электронного документооборота.
Что касается настройки роуминга, операторы СКБ Контур и «Калуга Астрал» поддерживают технологию автороуминга с 1 декабря 2020 года. Это означает, что процесс установления связи между пользователями Диадока и другой системы будет упрощен. В веб-версии Диадока необходимо перейти на вкладку «Контрагенты», открыть «Поиск и приглашение», найти контрагента по ИНН или ИНН-КПП, и через кнопку «Отправить приглашение» создать запрос. Роуминг будет автоматически настроен после того, как контрагент примет приглашение.
Однако в некоторых случаях может потребоваться заполнить заявку на роуминг. Если вы видите статус «Требуется настройка для обмена документами», то нажмите «Оставить заявку на настройку».
Для настройки роуминга достаточно одной заявки; каждому из контрагентов не нужно составлять и отправлять заявление своему оператору.
Преимущества
Перейдем к рассмотрению преимуществ оператора ЭДО «Калуга Астрал». Данная платформа предлагает ряд значимых преимуществ, которые могут существенно облегчить и оптимизировать процессы обмена документами и управления бизнес-процессами для компаний. Давайте рассмотрим эти преимущества более детально, чтобы понять, как они могут положительно повлиять на вашу организацию и ее эффективность работы.
- Экономия. Тарифы на 1,5 раза ниже рыночных предложений, с удобной тарифной сеткой и бесплатным промопериодом, что позволяет сократить расходы на обмен документами.
- Простота начала работы. Упрощенная система регистрации абонентов позволяет создать учетную запись за несколько минут с использованием действующего сертификата, обеспечивая быстрый старт в работе.
- Централизация. Возможность работать с несколькими организациями или целой группой компаний в одном личном кабинете, что упрощает организацию работы и избавляет от необходимости постоянного перелогина для доступа к документам каждой компании.
- Эффективность. Экономия времени благодаря быстрому документообороту внутри системы за считанные секунды, гарантируя мгновенное получение документов вашими контрагентами в полном объеме и с обеспечением конфиденциальности.
- Удобный интерфейс. Простота загрузки и отправки документов в два клика благодаря минималистичному интерфейсу, который не требует долгого изучения инструкций и поиска нужных кнопок.
- Интеллектуальная поддержка. Наличие системы подсказок, которая поможет даже новичкам правильно заполнить и направить документы адресату.
- Роуминг без лишних настроек. Бесплатный роуминг с возможностью отправки запроса напрямую из личного кабинета, что обеспечивает автоматическую настройку передачи документов без дополнительных хлопот.
Недостатки
Для достижения максимальной эффективности и успешности в бизнесе важно также учитывать возможные недостатки оператора ЭДО «Калуга Астрал». Рассмотрение этих аспектов позволит более глубоко понять ограничения и потенциальные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи. Давайте более внимательно рассмотрим эти недостатки, чтобы иметь более полное представление о работе с данной системой и способах их преодоления.
- Ограниченные возможности тарифной политики. Возможно, тарифы и условия подписки не так гибки, как у некоторых конкурентов, что может ограничивать выбор и возможности пользователей.
- Сложности в начале работы. Некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями при начале работы с системой из-за неочевидности интерфейса или ограниченности инструкций.
- Ограниченная поддержка или обновления. Может быть недостаточная поддержка со стороны оператора в случае возникновения проблем или желания пользователей получить новые функциональные возможности.
- Ограниченные интеграционные возможности. Возможно, система не предоставляет достаточных возможностей для интеграции с другими системами, что может усложнять процессы обмена информацией с внешними сторонами.
- Недостаточный уровень безопасности. Возможны проблемы с обеспечением безопасности данных или конфиденциальности информации в системе, что может создавать риски для пользователей.
Эти недостатки, однако, могут быть устранены или смягчены путем постоянного совершенствования и развития системы оператора ЭДО.
Заключение
В заключение, рассмотрение оператора ЭДО «Калуга Астрал» позволяет нам получить глубокое понимание его функциональных возможностей, преимуществ и недостатков, а также роуминговых возможностей.
Этот обзор демонстрирует, что «Калуга Астрал» предлагает ряд значимых преимуществ, таких как удобство в использовании, гибкая тарифная политика и интеллектуальная система поддержки. Однако, следует учитывать возможные ограничения, такие как сложности в начале работы и ограниченные возможности интеграции.
Несмотря на это, роуминговые возможности системы представляют собой значимый шаг в направлении упрощения обмена документами между различными платформами. Таким образом, использование оператора ЭДО «Калуга Астрал» может стать ценным инструментом для улучшения эффективности и удобства ведения бизнес-процессов, с учетом как его преимуществ, так и недостатков.
