Такском ЭДО: современные инструменты для улучшения бизнес-процессов

В современном бизнесе электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью операционной деятельности предприятий. Он упрощает обмен информацией между контрагентами, повышает эффективность бизнес-процессов и обеспечивает безопасность данных.

В этой статье мы рассмотрим сервисы ЭДО от Такском, предоставляющие широкие возможности для электронного обмена документами, а также рассмотрим их преимущества, назначение, функциональность и интеграцию с различными видами учетных систем.

Общие сведения

Такском ЭДО представляет собой эффективное средство для обмена электронными документами, осуществляемое по защищенным каналам связи непосредственно из системы 1C. Основанный на инновационных технологиях, он обеспечивает безопасность и надежность передачи информации, снижая риски возможных нарушений конфиденциальности и целостности данных.

Среди ключевых характеристик Такском ЭДО стоит отметить его длительный опыт на рынке информационных технологий, превышающий 10 лет, что подтверждает его надежность и стабильность. Более 300 тысяч пользователей, в числе которых как крупные государственные учреждения, так и крупные компании, свидетельствуют о широком признании и популярности этой системы.

Сеть Такском ЭДО охватывает всю территорию России благодаря наличию 5 филиалов и представительств, что обеспечивает удобство доступа и оперативную поддержку для пользователей по всей стране. Кроме того, это один из крупнейших центров сертификации, что подтверждает его соответствие высоким стандартам качества и безопасности.

Доверие крупных государственных учреждений и компаний, которые используют Такском ЭДО для обмена документами, является еще одним подтверждением его надежности и эффективности. Благодаря современным технологиям и высоким стандартам безопасности, он обеспечивает защиту конфиденциальности и целостности информации, что делает его незаменимым инструментом для бизнеса любого уровня.

Таким образом, Такском ЭДО представляет собой надежное и удобное средство для обмена электронными документами, которое сочетает в себе высокий уровень безопасности, масштабность и простоту использования, делая его выбором №1 для организаций, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и обеспечить защиту своих данных.

Виды ЭДО Такском по виду деятельности и функциональным особенностям

Платформа ЭДО (электронного документооборота) Такском предлагает разнообразные решения, адаптированные под различные виды деятельности и используемые учетные системы. Независимо от того, занимаетесь ли вы производством, логистикой, розничной торговлей или услугами, Такском предоставляет специализированные инструменты для оптимизации обмена документами и упрощения бизнес-процессов.

Такском-Файлер

Такском-Файлер представляет собой сервис, который обеспечивает обмен первичными электронными документами с контрагентами, сокращая при этом расходы на печать, бумагу и место для их хранения. Он предоставляет целый ряд преимуществ, включая юридическую значимость документов, гарантированную доставку, быстрый поиск в электронном архиве и бесплатную сервисную поддержку.

Среди типов документов, которые могут быть обменяны через Такском-Файлер, включены как первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры), так и организационные документы (распоряжения, регламенты, приказы, доверенности, приходные ордера), а также сопроводительные документы (информационные письма, отчеты, приказы, рекламные материалы).

Чтобы подключиться к Такском-Файлер, необходим сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП), программа КриптоПро, доступ в интернет и заявление в ООО «Такском» о присоединении к системе Такском-Файлер.

Для самозанятых

Для самозанятых предлагается услуга компании «Такском» по подготовке к электронному документообороту с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Эта услуга позволяет самозанятым оперативно обмениваться электронными документами с клиентами и заказчиками, что способствует расширению их клиентской базы.

С помощью данной услуги возможен обмен договорами, счетами, актами, счетами-фактурами и другими документами, имеющими юридическую значимость, что важно в случае возникновения спорных ситуаций, требующих участия в судебных процессах. Преимуществом является снижение рисков проверок со стороны налоговых органов благодаря прозрачному документообороту через ЭДО.

Кроме того, пользователи могут работать в любом месте, используя смартфон с поддержкой NFC и электронную подпись на смарт-карте. Это также позволяет избежать использования бумажных документов, что приводит к экономии на их печати, доставке и хранении.

В рамках услуги включены сервис электронного документооборота «Такском-Файлер» на 50 отправок документов, электронная подпись на физическое лицо, смарт-карта с NFC для безопасного обмена документами, а также опционально — считыватель смарт-карт для работы на ПК. Клиенты также получают полное сопровождение по подключению и круглосуточную техническую поддержку.

Решения в экосистеме 1С

1С-Такском представляет собой удобный сервис, позволяющий организациям обмениваться электронными документами, такими как счета-фактуры, заказы и другие юридически значимые документы, непосредственно из программы «1С». Встроенный в стандартные решения «1С», этот сервис обеспечивает удобство использования и интеграции, что делает процесс обмена электронными документами быстрым и эффективным.

Одним из главных преимуществ 1С-Такском является его интеграция с программами «1С» без необходимости дополнительной интеграции или выгрузки во внешние системы. Пользователям не приходится тратить время на настройку или наладку интеграции — обмен документами осуществляется непосредственно из рабочей среды программы «1С».

Кроме того, 1С-Такском предоставляет механизмы для разграничения доступа и подписания группы документов электронной подписью, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность при обмене документами. Все электронные документы хранятся в архивах в составе программы «1С», что облегчает управление и доступ к ним.

Для использования 1С-Такском необходимо быть зарегистрированным пользователем программ «1С» и иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С: ИТС). Подключение к сервису осуществляется через личный кабинет пользователя, что делает процесс начала работы простым и доступным.

Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с

Станция Сканирования: ЭДО на базе 1С представляет собой надежный сервис, разработанный на основе программного обеспечения 1С, специально предназначенный для работы с электронными документами и маркированными товарами.

Основные функции Станции сканирования включают:

• Автоматическую смену прав собственности при подписании УПД покупателем.
• Получение, подписание и отправка электронных УПД.
• Сверку кодов маркированных товаров с данными в системе маркировки.
• Сверку кодов в УПД с кодами партии.
• Создание УПД и заполнение его путем сканирования кодов на упаковках товаров.

Для начала работы с Станцией Сканирования необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрировать электронную подпись (ЭП).
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», используя ЭП.
3. Установить и настроить Станцию Сканирования.
4. Ввести логин и пароль от учетной записи в системе маркировки.

Эти шаги позволят пользователям эффективно работать с электронными документами и маркированными товарами, обеспечивая надежную и эффективную систему управления данными.

Электронные перевозочные документы

Электронные перевозочные документы обеспечивают быстрый и эффективный взаиморасчёт между заказчиками и перевозчиками. Они включают в себя электронную транспортную накладную (ЭТрН), электронный путевой лист (ЭПЛ), сопроводительную ведомость заказ-наряд и другие электронные перевозочные документы (ЭПД).

Существует несколько сервисов, предназначенных для работы с электронными перевозочными документами:

• «Такском-Файлер». многоцелевая система электронного документооборота, включающая в себя все перевозочные и другие юридически значимые документы.
• «Такском-Транспорт». специализированный сервис для работы с электронными путевыми листами, предназначенный для широкого спектра бизнеса.

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы для перевозчиков включают ускорение оплаты, целостность и сохранность документов, возможность работы на любых устройствах и юридическую значимость документов.

Для отправителя и получателя груза преимущества включают мгновенный документооборот, удалённое заключение договоров с перевозчиками, корректное оформление документов, прозрачность на всех этапах и соответствие законодательству.

Электронные перевозочные документы также обеспечивают быстрый поиск накладных и реестров перевозок, а также автоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной.

Такском-Транспорт

Такском-Транспорт — это удобный онлайн-сервис, предназначенный для быстрого и простого создания электронных путевых листов (ЭПЛ). Стоимость ЭПЛ начинается от 2 рублей, что делает его доступным для различных видов транспорта.

Для пассажирского транспорта, включая автобусные и троллейбусные парки, маршрутки и трамвайные депо, а также таксопарки, Такском-Транспорт предоставляет инструменты для эффективного управления электронными путевыми листами.

Для грузового транспорта разрабатываются кастомизированные решения, учитывающие специфику бизнеса каждой компании. Этот сервис предназначен для транспортных компаний, логистических организаций и коммунальных предприятий, которые стремятся оптимизировать процесс создания и управления электронными путевыми листами.

TaxCom EDI

TAXCOM EDI — это система электронного обмена данными, предназначенная для быстрой и удобной передачи коммерчески значимых документов между контрагентами. В числе таких документов упоминаются универсальные передаточные документы (УПД), заказы, прайс-листы, акты сверки и другие.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) стала доступной для пользователей Cislink благодаря интеграции с аккредитованным оператором информационных систем ЭПД — компанией «Такском». Это партнерство значительно расширило возможности взаимодействия клиентов Cislink с их контрагентами, включая сети и поставщиков.

Сервис TAXCOM EDI от компании Cislink представляет собой общую платформу для онлайн-передачи электронных коммерческих документов между несколькими пользователями. Он способствует оптимизации взаимодействия между партнёрами, сокращает циклы обмена данными и повышает эффективность документооборота. Технология EDI (Electronic Data Interchange) позволяет автоматизировать обработку заказов и уменьшить ручные операции, снижая тем самым риск ошибок и задержек.

Решения TAXCOM EDI от Cislink обладают несколькими преимуществами. В числе таких преимуществ — надёжная и безопасная передача информации, экономическая эффективность, оперативность, доступность и простота работы в web-интерфейсе, а также интеграция с системами управления предприятием (ERP).

Система предлагает решения для разного масштаба бизнеса. Для малых компаний подходит web-портал, предназначенный для работы с небольшим объемом документооборота. Для средних компаний доступен модуль для 1С, интегрированный с системой учёта. Для крупных предприятий предлагается интеграция с ERP, что обеспечивает автоматическую отправку и получение информации прямо в учетной системе.

Роуминг Такском с Диадоком

Роуминг в ЭДО представляет собой возможность обмена юридически значимыми электронными документами между различными провайдерами этой услуги. Это означает, что пользователи разных платформ ЭДО могут обмениваться документами между собой без каких-либо преград, так же легко, как и внутри своей собственной сети.

Для клиентов Диадока предоставляется доступ к роумингу с пользователями ЭДО Такском-Файлер и более чем с 20 другими системами.

Процесс настройки роуминга между операторами СКБ Контур и Такском осуществляется автоматически. Пользователям не требуется отправлять запросы на установление связи. Для настройки роуминга достаточно отправить приглашение контрагенту через веб-версию Диадока:

• Перейдите на вкладку «Контрагенты».
• Найдите нужную компанию, введя ее название или ИНН в строку поиска.
• Наведите курсор на компанию и нажмите кнопку «Отправить приглашение».
• Если появляется статус «Требуется настройка для обмена документами», нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку». После завершения работ специалистов обеих сторон операторов, можно приступать к обмену документами. Обычно настройка роуминга занимает три рабочих дня, иногда больше.

Настройка роуминга и прием документов абсолютно бесплатны для клиентов Диадока. Условия для других операторов следует уточнять на их официальных платформах.

Как подключиться через роуминг

Подключение к ЭДО представляет собой удобный способ для обмена документами с клиентами Диадока и другими операторами. Вам нужно всего лишь подключиться к одной системе, благодаря возможности роуминга. Компания Контур, поставщик системы Диадок, является одним из ведущих участников в развитии роуминговых соглашений на рынке ЭДО по данным ассоциации РОСЭУ.

С использованием системы Диадок ваша компания и ее сотрудники смогут:

• Обмениваться юридически значимыми документами через интернет.
• Создавать документы в соответствии с утвержденным форматом ФНС с помощью редактора.
• Загружать документы с компьютера для отправки.
• Согласовывать и подписывать документы.
• Настраивать автоматическое маршрутизацию входящих и исходящих документов внутри компании.
• Распределять документы между сотрудниками и подразделениями.
• Бесплатно подключать сколько угодно сотрудников к ящику организации.
• Получать уведомления на электронную почту о новых документах, приглашениях от контрагентов, результатов подписания и других важных событиях.
• Отслеживать статусы отправленных документов онлайн.
• Обеспечивать безопасную передачу файлов, которые невозможно перехватить или подменить.
• Выгружать документы для представления в налоговую по запросу.
• Легко находить нужные документы в электронном архиве.
• Оптимизировать процессы документооборота с помощью дополнительных функций сервиса.
• Интегрировать ЭДО в свою учетную систему.
• Надежно хранить документы с копиями файлов на нескольких серверах.
• Получать поддержку технической поддержки в любое время суток.

Преимущества

Преимущества Такском ЭДО:

• Интеграция с различными учетными системами. Возможность легкой интеграции с различными учетными системами, такими как 1С, ERP и другими, обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами и обменом документами.
• Автоматизация бухгалтерского учета. Удобство автоматизации процессов бухгалтерского учета, включая формирование счетов-фактур, актов, и других документов, способствует улучшению операционной эффективности и минимизации ошибок.
• Масштабируемость и гибкость. Возможность адаптации решений Такском ЭДО к различным масштабам бизнеса, независимо от его размера и специфики, обеспечивает гибкость в использовании и рост вашей компании.
• Улучшенный клиентский сервис. Системы Такском ЭДО позволяют улучшить обслуживание клиентов за счет более быстрого и эффективного обмена документами, а также повысить уровень удовлетворенности клиентов.
• Соответствие законодательству. Гарантия соответствия российскому законодательству и нормативным требованиям в области электронного документооборота обеспечивает защиту от штрафов и санкций со стороны контролирующих органов.
• Техническая поддержка. Предоставление круглосуточной технической поддержки и консультаций пользователей обеспечивает бесперебойную работу системы и оперативное решение возникающих проблем.
• Экологическая эффективность. Отказ от бумажной документации и переход к электронному документообороту способствует сокращению использования бумажных ресурсов и снижению экологического воздействия бизнеса.

Недостатки

Недостатки оператора ЭДО «Такском»:

• Высокие затраты на подключение. Начальные затраты на подключение к системе «Такском» могут быть высокими, что создает дополнительные финансовые барьеры для малых и средних предприятий.
• Ограниченный функционал. Возможности и функционал системы «Такском» могут оказаться ограниченными по сравнению с более масштабными и продвинутыми решениями на рынке, что может не соответствовать потребностям некоторых компаний.
• Зависимость от качества технической поддержки. Некоторые пользователи могут столкнуться с проблемами качества и оперативности технической поддержки со стороны оператора ЭДО «Такском», что может привести к задержкам и неудовлетворительному опыту пользования.
• Ограниченные возможности интеграции. Возможности интеграции с другими бизнес-системами и платформами могут быть ограниченными, что затрудняет совместимость и взаимодействие с другими инструментами и приложениями.
• Риск потери данных. Существует риск потери и утечки конфиденциальной информации при использовании оператора ЭДО «Такском» из-за возможных сбоев в системе или нарушений безопасности данных.
• Ограниченная география обслуживания. Оператор ЭДО «Такском» может оказывать услуги только в определенных регионах или странах, что ограничивает доступ к системе для компаний, работающих за пределами этих территорий.

Заключение

В итоге, сервисы Такском представляют собой мощное инструментальное средство для эффективного управления электронным документооборотом. Обеспечивая обмен данными с контрагентами и автоматизацию бизнес-процессов, Такском упрощает операции предприятий различных отраслей, сокращает расходы и повышает производительность труда.

Среди ключевых возможностей Такском стоит выделить его интеграцию с различными учетными системами, обеспечение безопасности и конфиденциальности данных, а также гибкость в работе, позволяющую пользователям подключаться к сервису из любой точки мира благодаря функции роуминга.

Назначение Такском расширяется от обмена первичными документами до управления электронными перевозочными накладными и маркированными товарами, поддерживая различные виды документации и обеспечивая ее целостность, безопасность и законность.