Обзор и описание сервиса Xmind

ИТ-технологии не стоят на месте настолько, что каждый день появляются новые сервисы. Они помогают развивать разум человека, реализовывать новые идеи, мысли, давать им новое направление. Отдельно стоит выделить совершенно проработанное программное обеспечение XMind.

Краткий обзор

XMind позволяет проводить мозговые штурм, составлять интеллект-карты, собирать их в диаграммы разных типов, таблицы. Пользователи часто используют их на совещаниях и для управления тайм-менеджментом.

Официально XMind имеет лицензии:

• Eclipse Public License;
• GNU Lesser General Public License.

Существует две официальные версии Xmind (текущая) и XMind 8 (устаревшая). Первая работает на всех платформах и может работать с типами файлов «xmind», но на основе подписки. Старую же версию можно приобрести с пожизненной лицензией.

XMind 3 сохраняет файлы XMIND Workbook. Но версия XMind 2008 работает и сохраняет файлы с расширением «xmap».

В одном документе может быть не один лист, который содержит диаграммы. Здесь можно найти сходство с классическим табличным процессором. В итоге один лист способен содержать одну интеллект-карту или диаграмму.

Итоговый файл представляет собой архив привычного всем ZIP. Стиль и документы имеют XML, а изображения – расширение PNG. Сам же файл открывается подобно OpenDocument.

Важно! Каждый пользователь может экспортировать документы в любые программы, такие как Microsoft Word, PowerPoint, PDF и Mindjet MindManager.

Функционал Xmind

Изначально программное обеспечение было создано в 2007 году. С того времени оно собрало немало активных пользователей, которые применяют его до сих пор. Люди работают с сервисом, чтобы визуализировать идеи, прояснять мысли, работать вместе с коллегами. XMIND позволяет повышать креативность для обучения и работы. В 2013 году программа стала самой популярной для составления карт разума Lifehacker.

Библиотека тем

Каждый пользователь может настроить тему в соответствии с личными предпочтениями, выбрать:

• форму;
• цвета;
• линии;
• эмодзи;
• шрифты;
• даже картинки и прочее.

Также есть стандартные шаблоны, которые тоже можно подстроить под себя.

Конструктор карты идей

При создании карты идей (она же интеллект-карта) нужно просто зайти в программу и нажать на создание новой. Работа начинается с построения центрального раздела. Щёлкнув два раза по нему, можно поставить название, после чего приступать к созданию остальных веток и подразделений диаграммы.

Это может быть:

• текст;
• картинки;
• сноски;
• ярлыки;
• аудио и другое.

Планирование этапов

Благодаря созданию такой карты можно составить абсолютно любой план действий на определённые цели:

• составить распорядок дня;
• распланировать дела дома или на даче;
• для творческих людей – расписать план работы над каким-либо проектом;
• для блогеров – составить контент-план;
• для деловых людей – построить график встреч и что будет нужно на каждой из них;
• для преподавателей – план занятий и что нужно будет показать своим ученикам или студентам.

Вариантов того, какие планы можно составить с помощью XMind, великое множество. Каждый пользователь найдет тот вариант, который ему нужен.

Совместный доступ

Программа устроена таким образом, что заходить в неё и редактировать файлы может не только один пользователь, но и другие, кому он даст доступ к информации. Это позволяет проводить совместную работу над каким-либо планом, делиться друг с другом своими мыслями и наработками.

Заметки

Если нужно добавить какую-то поясняющую запись, то можно воспользоваться функцией «Заметки». Туда можно занести всё необходимое по теме. Для её создания нужно найти соответствующую кнопку на панели инструментов, горячую клавишу F4, или выбрать в выпадающем меню пункт «Notes». После это появляется активное поле, куда можно занести необходимый текст, а также любой нужный файл.

Мозговой штурм

Ещё одна интересная функция в сервисе. Благодаря ей в ходе штурма люди работают над общей проблемой или целью, предлагают ходы для её решения, выдавая самые разные, порою необычные варианты. Благодаря этому можно выбрать правильный путь, который поможет быстрее решить задачу, а также равномерно и правильно распределить обязанности между каждым участником.

Прикрепление файлов

Чтобы вставить необходимый файл в конкретный пункт подплана, необходимо нажать на соответствующую кнопку инструментов – картинку, аудио, гиф или другое. При вставке картинки её размер можно регулировать в самом рабочем поле до нужного размера или расположения.

Заметки и списки

При нажатии этой кнопки можно выйти на соответствующую иконку в главном меню программы. Здесь будут отображаться все сделанные и сохранённые заметки. Они могут открываться как по отдельности, так и в формате списка.

Опросы и голосования

Функция удобна, когда определенную идею или план нужно обсудить с несколькими участниками. Чаще всего это случается при мозговом штурме.

Распределение задач по исполнителям

Когда к одному из проектов прикреплено несколько человек, то XMind даёт возможность распределить каждый пункт отдельному человеку, если задача имеет свои сложности или много уровней. Это позволяет снизить нагрузку на отдельного пользователя и более эффективно выполнить поставленную задачу.

Шаблоны связей и диаграмм

Эта функция позволяет выбрать изначальное поле работы для создания своего проекта задач. Особенно это удобно для начинающих пользователей, которые могут не сразу понять, как создавать свои собственные файлы и списки задач.

Преимущества

За многие годы использования данного сервиса обнаружилось немало плюсов по сравнению с программами подобного стиля, причём по большей части найти близко похожее приложение крайне сложно. Далее приведены основные преимущества, которые могут сподвигнуть, установить данное программное обеспечение на своём устройстве.

Широта оформления

В программе есть огромный выбор цветовых тем, картинок, анимаций, эмодзи, а также различной графики, которая может подстраиваться под нужды пользователя. Это делает интерфейс индивидуальным и интересным.

Особый режим

В Xmind есть режим Pitch. Он помогает перевести интеллект-карты в слайд-шоу.

Переключения между использованием приложения

Доступно установление режима пользования. Он может быть личного пользования, а переходить в академического пользование или деловое.

Интуитивное управление

Простота использования позволяет начать пользоваться программой без особого ознакомления или инструкции. Многие действия можно выполнять интуитивно, даже не зная программу.

Передача файлов

В программе есть возможность делиться файлами. Можно передавать их в удобном формате.

Облачное хранилище

Есть доступ к облачному хранилищу, которое позволяет подключиться к программе с любого устройства. Для удобства использования нужен аккаунт на сайте xmind.net. После регистрации все необходимые документы сохраняются в облаке и не теряютя.

Регулярное обновление системы

Постоянное обновление помогает исправлять ошибки и неточности. Разработчики учитывают все пожелания и обращения пользователей по улучшению сервиса. На компьютерной версии обновления приходят чаще, чем на мобильной.

Возможность восстановления данных

Если случился сбой информации при сохранении данных, то восстановить все будет не сложно.

Недостатки

Как и любое приложение, XMind имеет недостатки, которые могут принести некоторые неудобства при использовании. К таким можно отнести следующие минусы

Зависание программы

Возможны сбои интерфейса при интенсивной работе. Иногда требуется перезагрузка.

Различия между платной и бесплатной версиями

Бесплатная имеет меньшее количество функций, чем платная. При установке обновлений программа занимает больше оперативной памяти, которой может не хватать.

Работа только в одном шаблоне

При составления диаграмм блоки нельзя менять местами и перемещать, как хочется. Они заблокированы и остаются на местах.

Наличие рекламы

В мобильной версии приложения много рекламы. Плюс по сравнению компьютерной –– функционал намного меньше. И чтобы воспользоваться теми функциями, которые на компьютере бесплатны, например, на Android-версию, нужно покупать платную подписку.

Цены на подписки XMind

Существует два вида подписок на программное обеспечение Xmind: на 6 месяцев и на 1 год.

Средняя цена подписки на 1 год составляет $59,99, а на 6 месяцев – $39,99. Точную стоимость можно увидеть на сайте. Удобство подписки состоит в том, что её можно использовать на пяти компьютерах и пяти телефонах.

Также существует и профессиональная версия с большим набором функций. XMind Pro стоит $129. Но в академических учреждениях она будет стоить намного ниже.