beSlick: обзор ВРМ системы (ранее известной как Process Bliss)

BeSlick — это система управления рабочими процессами (ВРМ), разработанная компанией BeSlick для повышения производительности и эффективности бизнеса. Эта инновационная платформа, ранее известная как Process Bliss, предоставляет компаниям возможность систематизировать, управлять и оптимизировать свои бизнес-процессы в одном централизованном месте. С помощью BeSlick организации могут создавать, отслеживать и автоматизировать рабочие процессы, что способствует повышению производительности, сокращению издержек и улучшению качества услуг.

Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, а также широкому спектру функций, BeSlick становится незаменимым инструментом для компаний любого размера и направления, стремящихся к оптимизации своих операций и достижению высоких результатов.

Краткий обзор системы

BeSlick — это комплексное решение для управления бизнес-процессами, которое обеспечивает прозрачность и эффективность в выполнении задач. Платформа стала преемником системы Process Bliss, она позволяет легко создавать, масштабировать и анализировать процессы, объединяя всю необходимую информацию в одном месте и обеспечивая видимость аудиторского следа для каждого этапа выполнения задания. С помощью BeSlick команды могут активно контролировать процессы, расширять свои возможности и постоянно улучшать свою деятельность.

Основанный на систематизации времени работников и анализе качества продукции, BeSlick предоставляет руководителям и сотрудникам инструменты для эффективного управления бизнес-процессами. Платформа включает в себя доски для отслеживания прогресса и создания новых задач, а также предоставляет статистику по времени и действиям сотрудников. Благодаря набору шаблонных инструментов пользователи могут создавать уникальные решения с уведомлениями и отчетами, а также интегрировать платформу с другими системами, такими как ERP и G Suite.

BeSlick также предлагает обширные возможности для стандартизации документации и повышения прозрачности в принятии решений. Пользователи могут создавать динамические чеклисты, автоматически уведомляющие участников процесса о необходимых действиях, а также получать мгновенную обратную связь и аналитику для непрерывного улучшения процессов.

Важные отличия от конкурентов

Система от компании BeSlick выделяется на фоне конкурентов благодаря ряду важных особенностей, которые делают ее привлекательным и эффективным выбором для организаций. Давайте ближе рассмотрим ключевые факторы, которые делают BeSlick уникальным и востребованным решением на рынке систем управления рабочими процессами.

Создание выполнимых процессов

BeSlick предоставляет возможность создавать рабочие процессы, которые организация может легко интегрировать и реализовать в своей повседневной деятельности. Интуитивный интерфейс и гибкие настройки делают процессы доступными и применимыми как для современных сотрудников, так и для требовательного бизнес-окружения.

Совместная работа над процессами

BeSlick способствует активному взаимодействию членов команды, позволяя им работать над процессами совместно и вносить свои идеи по оптимизации и улучшению. Это создает атмосферу сотрудничества и способствует более эффективному выполнению задач.

Эффективная реализация процессов

BeSlick обеспечивает быструю и эффективную реализацию бизнес-процессов, позволяя компаниям оперативно адаптироваться к изменениям рынка и повышать конкурентоспособность.

Сохранение креативности

Платформа BeSlick не ограничивает творческий потенциал сотрудников, а наоборот, стимулирует его развитие, предлагая инструменты для инноваций и экспериментов в рамках установленных бизнес-процессов.

Мгновенная реакция на изменения

Платформа BeSlick позволяет оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде и мгновенно внедрять корректировки в рабочие процессы, что обеспечивает гибкость и адаптивность организации.

Масштабирование

Независимо от размеров организации, BeSlick готов к масштабированию и адаптации к потребностям вашего бизнеса. Система готова обслуживать как небольшие команды, так и крупные корпорации, обеспечивая гибкость и функциональность для каждого уровня развития.

Бесплатное пробное использование

BeSlick предоставляет возможность бесплатно опробовать свои возможности в течение 14 дней, не требуя финансовых вложений с вашей стороны. Это позволяет вам убедиться в эффективности и удобстве использования платформы перед принятием окончательного решения о внедрении.

Функционал

Система управления рабочими процессами от компании BeSlick представляет собой мощный инструмент, который помогает компаниям систематизировать, оптимизировать и автоматизировать свои операции. Давайте рассмотрим основные возможности и функции этой платформы, которые помогают организациям повышать производительность, сокращать издержки и улучшать качество своих услуг.

Цифровые формы

Цифровые формы — это удобный инструмент, который позволяет с легкостью оптимизировать процесс подачи запросов на работу. Они помогают ускорить операции и повысить эффективность команды, предоставляя возможность быстрого внедрения, автоматической проверки данных, создания общедоступных ссылок и автоматического создания задач.

Интеграция и автоматизация

Шаблонные отчеты, создаваемые BeSlick, предоставляют операционный анализ в реальном времени, отображая прогресс задач RAG для каждого шаблона или процесса. Это обеспечивает прозрачность и понимание прогресса для всех участников, позволяя мгновенно отслеживать выполнение задач, просрочки и текущие потребности. Кроме того, система позволяет оперативно реагировать на ситуации, когда выполнение задач невозможно, предоставляя причины и поддерживая непрерывное улучшение процессов.

Операционный анализ в реальном времени

BeSlick создает представления задач RAG для каждого шаблона или процесса, обеспечивая оперативное представление прогресса работы. Это позволяет всем участникам быть абсолютно уверенными в текущем состоянии выполнения задач, мгновенно видеть, кто выполнял какие задания, просрочки и текущие требования. Такой уровень прозрачности критически важен для соответствия требованиям, позволяя оперативно реагировать на невозможность выполнения задач и причины этого.

Контроль и аудит

Каждое действие в BeSlick отслеживается с использованием временных меток, создавая проверяемые следы, которые обеспечивают соответствие стандартам и регуляциям. Эта информация ценна при оценке качества в соответствии с такими стандартами, как ISO, CQC или рекомендации FCA. При использовании BeSlick вы получаете документированные процессы, доказательства их выполнения, отслеживание областей несоответствия и предпринятые меры по улучшению работы. Это упрощает процесс аудита и помогает компании добавлять реальную ценность в свой бизнес.

Управление командой

Просматривайте и управляйте работой каждого участника вашей команды в реальном времени, с легкостью сотрудничая и фокусируясь на наиболее важных задачах. Интегрирован с вашей электронной почтой и доступен на мобильных устройствах, обеспечивая более эффективное взаимодействие и координацию работы команды.

Менеджер списка дел

Принимайте контроль над своими делами благодаря нашему персональному менеджеру списка дел. Никогда не упустите ни одной задачи благодаря виртуальному списку дел, который всегда на виду. С помощью мобильного приложения beSlick держите свои действия, напоминания и идеи всегда под рукой, вне зависимости от вашего местоположения.

Интегрирован с Outlook, Gmail и более чем 3000 другими приложениями, чтобы все ваше делопроизводство оставалось в одном месте.

Конструктор рабочих процессов

Это мощный инструмент для управления критически важными операциями вашего бизнеса. С его помощью вы можете легко создавать и оптимизировать рабочие процессы, используя интуитивно понятный интерфейс с функцией перетаскивания элементов. Централизованная и безопасная библиотека позволяет хранить все ваши процессы в одном месте, обеспечивая легкий доступ и управление ими. Кроме того, функционал включает в себя аналитику процессов, которая помогает отслеживать и анализировать эффективность вашей работы.

Создавая процессы с помощью конструктора, вы можете гарантировать их стабильность и последовательное выполнение. Интерактивные процессы, которые можно легко настраивать под нужды вашего бизнеса, позволяют всем членам команды быть в курсе текущих задач и следовать определенным процедурам. Интеграция с популярными электронными почтовыми службами и другими приложениями позволяет дополнительно оптимизировать ваш рабочий процесс и повысить эффективность коммуникации. С обширным набором функций и простым в использовании интерфейсом, конструктор рабочих процессов beSlick делает управление операциями вашего бизнеса более простым и эффективным.

Управление задачами

Представляет собой цифровой инструмент, который позволяет пользователям создавать, назначать, отслеживать и завершать задачи в удобном онлайн-формате. Этот инструмент помогает пользователям организовывать свою работу, распределять задачи между членами команды, следить за прогрессом выполнения задач и своевременно реагировать на изменения в планах. Все это способствует повышению производительности и эффективности работы, а также улучшению коммуникации и сотрудничества внутри команды.

Преимущества

BeSlick предлагает уникальные возможности, которые помогают компаниям повышать производительность, обеспечивать прозрачность и контроль над операциями, а также сокращать издержки. Давайте рассмотрим ключевые преимущества этой системы и то, как они могут положительно повлиять на ваш бизнес.

Улучшение принятия решений

С BeSlick руководители получают полную видимость и аналитику по операционной деятельности, что помогает им принимать обоснованные решения на основе фактических данных и оптимизировать бизнес-процессы.

Сокращение времени выполнения задач

BeSlick позволяет существенно сократить время выполнения задач благодаря автоматизации процессов, оптимизации рабочего потока и эффективной координации действий между сотрудниками.

Увеличение прозрачности и контроля

Платформа BeSlick обеспечивает прозрачность в выполнении задач и контроль над процессами благодаря централизованному хранению данных, возможности отслеживания статусов задач и мгновенной отчетности.

Снижение рисков и ошибок

С использованием BeSlick уменьшается вероятность возникновения ошибок и несоответствий в выполнении процессов благодаря стандартизации процессов, систематизации документации и автоматизации рутинообразных операций.

Повышение удовлетворенности клиентов

Благодаря более эффективному управлению процессами и оперативному реагированию на запросы клиентов, BeSlick способствует улучшению качества обслуживания и повышению удовлетворенности клиентов.

Выводы

В заключение, система управления рабочими процессами от компании BeSlick представляет собой мощный инструмент для организаций, стремящихся к оптимизации своих операций и повышению эффективности. Платформа предоставляет комплексное решение для создания, управления и оптимизации бизнес-процессов, что позволяет компаниям повышать производительность, снижать издержки и улучшать качество предоставляемых услуг. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, а также широкому спектру функций, BeSlick легко внедряется в любую организацию и становится незаменимым инструментом для повышения операционной эффективности.

Кроме того, система BeSlick обеспечивает прозрачность и контроль над рабочими процессами, что позволяет компаниям лучше понимать текущее состояние дел и быстро реагировать на изменения во внешней среде. Интеграция с различными приложениями и сервисами также делает использование системы еще более удобным и эффективным для компаний, упрощая процессы и улучшая коммуникацию внутри команды.

В целом, система управления рабочими процессами от компании BeSlick представляет собой надежное и мощное решение для современных предприятий, стремящихся к оптимизации с