Платформа роботизации процессов OneRPA

В наше время автоматизация бизнес-процессов стала неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. Роботизированные процессы автоматизации (RPA) приобрели огромную популярность, облегчая выполнение рутинных операций и освобождая человеческий ресурс для более важных задач.

В этой статье мы рассмотрим OneRPA — инновационную платформу RPA, которая внедряет новый подход к автоматизации бизнес-процессов, основанный на платформе 1С:Предприятие. Мы расскажем о ее возможностях, преимуществах и сферах применения, а также о том, как она изменяет представление о роли 1С в автоматизации.

Общие сведения

OneRPA — это система для автоматизации повседневных операций, построенная на базе платформы 1С:Предприятие. Эта платформа предоставляет возможность применять современные технологии роботизации, не утрачивая при этом результатов, полученных в ходе процесса автоматизации. Кроме того, платформа роботизации сохраняет все преимущества платформы 1С: гибкость, кроссплатформенность, доступ через мобильные устройства и веб, а также простоту расширения функционала. Важно отметить, что создание и поддержка роботов доступны не только программистам, но и специалистам 1С.

RPA (Robotic Process Automation) — это метод автоматизации, который основан на замещении ручной работы с использованием роботов. В данном случае не происходит изменения бизнес-процессов, их анализа, выбора систем автоматизации или разработки интерфейсов взаимодействия. Вместо этого выбирается конкретный процесс, который ранее выполнялся вручную, и робот заменяет ручные действия пользователя. Затем этот процесс может быть запущен одним нажатием кнопки, по событию или по расписанию. Технологии, используемые в RPA, хорошо известны и не представляют чего-то совершенно нового. Недавние достижения в области компьютерного зрения упростили решение некоторых задач в рамках RPA, но использование компьютерного зрения при автоматизации считается несколько неэффективным.

Теперь, касательно вопроса о связи RPA с 1С. Это связано с тем, что интерфейс 1С веб-приложения не соответствует стандартным требованиям для веб-приложений (например, уникальные CSS-селекторы с иерархической структурой). Взаимодействие с веб-страницами обычно легче всего осуществлять с помощью CSS-селекторов.

Однако в случае 1С, где отсутствуют уникальные идентификаторы или сложно выявить элементы интерфейса, приходится прибегать к более сложным методам, таким как использование Windows API (если используется Windows) или компьютерного зрения.

Использование компьютерного зрения может быть ненадежным, так как изменения в интерфейсе, иконках или темах оформления могут привести к ошибкам. Это создает нестабильность в работе роботов. 1С также предоставляет свой собственный фреймворк для тестирования и автоматизации, который может быть более надежным решением для задач RPA.

Именно из-за этих сложностей и несовместимости интерфейсов 1С с классическими RPA-платформами был создан проект OneRPA, который стремится упростить и улучшить интеграцию RPA с 1С.

Определение

OneRPA — это платформа для автоматизации операций, которая строится на основе технологического стека 1С.

Что позволяет делать OneRPA:

1. Создание новых типов действий в OneRPA можно осуществлять с использованием языка 1С, а также воспользоваться готовыми механизмами, включая те, которые доступны на платформе Infostart.
2. Эту платформу можно интегрировать в уже существующие решения на 1С, даже предоставлять в виде расширения, что открывает практически безграничные возможности для автоматизации.
3. OneRPA позволяет использовать и расширять весь код, который ранее был разработан для 1С, в процессе взаимодействия с внешней средой.
4. Одной из ключевых особенностей OneRPA является возможность создания роботов специалистами, знакомыми с 1С. Это связано с тем, что разработчики, работающие с 1С, имеют глубокое понимание предметной области и хорошо подходят в качестве специалистов по роботизации операций.

Основные функции и особенности

OneRPA обладает следующими функциональностями:

• Имитация действий пользователя в классических приложениях, включая использование Windows API в Windows и xlib в Linux.
• Имитация действий пользователя в веб-приложениях, что обычно более удобно и просто в сравнении с классическими приложениями.
• Возможность использования Computer Vision для имитации действий пользователя, ориентируясь на визуальные изображения элементов интерфейса.
• Возможность вызывать стороннее программное обеспечение и выполнять код на сторонних языках.
• Поддержка работы с переменными, условными операторами, циклами и коллекциями.
• Встроенный оркестратор, который позволяет управлять агентами на разных компьютерах.
• Возможность взаимодействия с офисным программным обеспечением, таким как Excel и Word.
• Поддержка разных версий OneRPA для рабочих столов, веб-приложений и мобильных устройств.
• Интуитивный визуальный интерфейс, что облегчает настройку и использование платформы.

Кроме того, OneRPA предоставляет несколько нестандартных возможностей, таких как:

1. Возможность выполнять код на языке 1С и использовать как внешние обработки, так и внутренние решения.
2. Возможность устанавливать агенты на решения на платформе 1С и использовать их внутри прикладных решений.
3. Использование внутреннего механизма записи действий пользователя платформы 1С при взаимодействии с решениями на этой платформе.
4. Возможность использования оркестратора для перезапуска и обновления множества баз данных 1С.

Этот перечень не исчерпывает всех возможностей OneRPA, и платформа предоставляет еще больший набор функциональных возможностей для автоматизации бизнес-процессов.

Область применения на примерах

В этом разделе мы рассмотрим область применения и стандартные сценарии использования этой RPA на примерах, с которыми сотрудники многих компаний сталкиваются каждый день. Разумеется, этот список не полный, функционал платформы гораздо шире, это лишь часть того, что может делать OneRPA.

Загрузка выписки банка

Платформа OneRPA может быть использована для автоматизации процесса загрузки банковских выписок в систему 1С. Это позволяет бухгалтерам избежать ручной работы и даже сделать так, чтобы выписки загружались автоматически. Даже если вы работаете с нестандартным банком, подход к автоматизации этой задачи остается простым и быстрым.

OCR (распознавание текста с изображения)

OneRPA может использоваться для распознавания текста на отсканированных документах и ввода этой информации в систему 1С. Это позволяет обрабатывать большие объемы документов, но требует проверки распознанных данных, поэтому суммарная экономия может быть менее существенной.

Загрузка из Excel

OneRPA может автоматически загружать данные из файлов Excel в систему 1С, а также выполнять дополнительные действия, такие как скачивание файлов или отправку по электронной почте.

Интеграция с другими системами (например, Workday, Salesforce, SAP и другими)

Платформа OneRPA позволяет интегрировать систему 1С с различными сторонними системами, даже если у них сложный и разнообразный API. Это позволяет избежать долгого процесса согласования и настройки API, а также упростить процесс интеграции.

Интеграция с устаревшими системами (например, системами на Delphi)

OneRPA может быть использована для интеграции с устаревшими системами, которые работают на старых технологиях. Это особенно полезно, когда с такими системами связаны ограничения и сложности, и проекты автоматизации затруднены бюрократией.

Это всего лишь несколько примеров того, как OneRPA может быть применена в различных областях, и платформа может быть настроена и расширена под конкретные нужды бизнеса.

Компоненты

В этом разделе мы рассмотрим основные компоненты OneRPA и кратко опишем их назначение и особенности.

Конструктор роботов

Этот компонент представляет собой инструмент для создания и настройки роботов. В конструкторе видно, что каждая операция представлена как элемент справочника и предопределена изначально. Однако, его расширение достаточно просто.

Вы можете добавить новый элемент, указать входные и выходные параметры, а затем написать код для выполнения операции. При этом в коде можно использовать специализированные функции OneRPA, такие как «ЖдатьРисунок» или «ClickПоWebЭлементу», которые доступны глобально.

Оркестратор

Оркестратор OneRPA предоставляет функционал для управления и контроля выполнения роботов, хотя у него нет выразительной визуальной части. Он предоставляет ряд функций, таких как централизованное получение данных из разных информационных баз или централизованное обновление. Функционал оркестратора сравним с функционалом центра администрирования или инструмента Magic Updater, но в некоторых аспектах более разнообразен.

Агенты

Агенты OneRPA не имеют собственного визуального интерфейса. Это просто компоненты, которые могут быть установлены как расширение в прикладных решениях или запущены с определенными настройками. Агенты общаются с оркестратором, получают задания на выполнение роботов и выполняют их. Также роботы могут быть запущены вручную сотрудниками, у которых есть доступ к решению и установлен OneRPA.

С технической точки зрения, платформа OneRPA представляет собой информационную базу, размещенную в облаке или на сервере клиента, а также набор компонентов для реализации различных функциональных возможностей.

Преимущества

Основные преимущества OneRPA включают в себя следующие ключевые аспекты:

Кроссплатформенность и гибкость

OneRPA является первой кроссплатформенной RPA-платформой, которая обеспечивает нативную кроссплатформенность без необходимости компиляции. Она легко развертывается как On-Premise, так и в облачной среде. Оркестратор играет неотъемлемую роль, поскольку весь код и роботы исходно хранятся в системе управления базами данных (СУБД).

Интеграция с платформой 1С

OneRPA основана на платформе 1С и имеет интерфейс, знакомый и понятный специалистам по 1С. Кроме того, весь код, включая условия и проверки, написан на языке 1С. Это означает, что специалисты по 1С могут эффективно использовать OneRPA для автоматизации процессов.

Понимание бизнеса

Специалисты по 1С обладают глубоким пониманием бизнес-процессов и автоматизации. Многие из них имеют опыт, который находится между разработчиком и консультантом, что идеально подходит для разработки RPA-решений. Они способны не только писать код, но и анализировать и оптимизировать бизнес-процессы.

Язык 1С

Язык 1С, хоть и критикуется за свою простоту, идеально подходит для RPA-решений. Он не требует библиотек или установки зависимостей, и весь функционал доступен «из коробки». Роботы, созданные с использованием OneRPA, работают практически одинаково на разных операционных системах, включая:

• Windows;
• Linux;
• MacOS.

Интеграция с AstraLinux

OneRPA легко интегрируется с Astra Linux, что делает ее подходящей для развертывания в средах, где требуется соблюдение российских нормативов.

Эти преимущества делают OneRPA мощным инструментом для автоматизации бизнес-процессов, особенно в контексте использования специалистами по 1С.

Недостатки

OneRPA также имеет некоторые недостатки, которые следует учитывать для осознанного выбора RPA для своих проектов или бизнеса. На некоторых из них мы остановимся более подробно.

Проприетарные технологии

OneRPA основана на проприетарных технологиях, что может вызвать определенные ограничения. Это влияет на возможность поиска инвестиций для развития проекта, так как инвесторы предпочитают открытые источники и не всегда поддерживают проприетарные решения.

Лицензии на платформу 1С

Для использования OneRPA требуется наличие лицензий на платформу 1С. Это может быть сложным и затратным процессом для компаний, которые не используют решения 1С. Приобретение и аренда лицензий может вызвать определенные трудности.

Сомнительный имидж 1С

В некоторых крупных российских компаниях у 1С есть репутация как старой и устаревшей платформы. Этот имидж может вызвать сомнения относительно возможности создания качественных продуктов на ее основе. Несмотря на это, платформа привлекает интерес зарубежных клиентов.

Сложности с кроссплатформенностью

Несмотря на заявленную кроссплатформенность, создание полностью универсального робота, подходящего для всех операционных систем, остается сложной задачей. Подходы к работе с интерфейсами могут различаться в зависимости от каждой ОС, что требует дополнительных усилий.

Несмотря на эти недостатки, OneRPA остается мощным инструментом для автоматизации рутинных операций и может быть эффективно применен в различных сферах бизнеса.

Заключение

В заключение, OneRPA представляет собой инновационную платформу для роботизации процессов, которая ориентирована на сотрудников и специалистов по 1С. Эта система предоставляет уникальные преимущества, начиная с кроссплатформенности и гибкости, а также интеграции с популярной платформой 1С. Специалисты, знакомые с языком 1С и бизнес-процессами, могут максимально эффективно использовать OneRPA для автоматизации задач.

Кроме того, OneRPA демонстрирует потенциал для изменения восприятия платформы 1С, предоставляя новые возможности и переосмысливая ее роль в автоматизации бизнес-процессов. Она устраняет ограничения и позволяет решать широкий спектр задач, начиная от загрузки банковских выписок до интеграции с различными системами. Эта платформа не только упрощает создание роботов, но и обеспечивает более глубокое понимание бизнеса со стороны специалистов 1С. Все это делает OneRPA важным инструментом в мире автоматизации и преображения бизнес-процессов.