MAS Project — качественное управление предприятием

С помощью системы MAS Project управляют производительностью компании или предприятия, используя несколько встроенных в приложение функций: контроль проектов и задач, управление персоналом, планирование и многие другие. В чем-то работа сервиса похожа на Microsoft Project, но это приложение удобнее в использовании и адаптировано под российскую специфику.

Краткий обзор

Сервис позволяет создать план мероприятий, назначить исполнителей и отслеживать процент выполнения задач. На первом этапе секретарь или сотрудник создает проект, в котором формулируется цель работ, устанавливается ответственный за выполнение человек и сроки исполнения. Добавляются контролирующие сотрудники, которые будут видеть задачу и отслеживать выполнение работ. Создаются подзадачи и назначаются работники на исполнение, а также устанавливаются сроки. Это первый этап создания проекта.

Затем переходят к вариантам мотивации. Ключевые задачи отправляют в зону СМАРТ. Программа сама рассчитывает премию сотрудникам с учетом выполнения заданий. В каждой из задач указываются критерии, по которым будет оцениваться работа. Выполнение этих показателей влияет на итоговый процент выполнения задачи.

Через некоторое время можно зайти в раздел статистики и посмотреть процент выполнения проекта и отдельных задач с делением на исполнителей. Таким образом, при использовании MAS Project исключается потеря данных и экономится время, а оценка выполнения задач работниками становится объективной.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Рейтинг ТОП-12 лучших сервисов речевой аналитики, анализа речи и выявления ключевых слов 2023

Функционал

Сервис отличается функционалом, обеспечивающим рост прибыли организации вследствие увеличения эффективности работников, грамотно составленного и прозрачного бизнес-процесса, а также системы управления им. Программа позволяет подключать каждую из функций по отдельности или использовать только те, которые нужны.

Руководство и контроль выполнения задач

MAS Project дает возможность максимально эффективно использовать рабочее время, составлять план работ на день, контролировать задания и время их выполнения. Для этого предусмотрены следующие функции:

• создание проектов;
• распределение задач между сотрудниками;
• отслеживание хода выполнения задачи на любом этапе;
• контроль расходов.

Контроль продуктивности и мотивирование сотрудников

MAS Project позволяет интегрировать KPI с премиальной системой. Тем самым достигается прозрачность и объективность назначения оплат. Сотрудник с момента получения задачи видит, что он должен сделать и какую премию он за это получит.

При помощи MAS Project можно в режиме реального времени отслеживать эффективность работы сотрудников. Расчет KPI выполняется автоматически. Программа может обмениваться данными KPI с другими системами, например 1С, путем интеграции.

Составление планов и целей

Планирование в MAS Project производится формированием стратегических карт. На их основе можно обсуждать и реализовывать запланированные задачи. При помощи наглядной карты целей согласовывается работа всего коллектива и сокращается время утверждения решений.

Повышение эффективности производственных процессов

Функцией «Бизнес-процесс» организуется совместная работа сотрудников над задачей. Строится модель всего процесса, назначаются исполнители и этапы выполнения работ. В ходе выполнения проекта сервис автоматически подключает к нему нужных сотрудников и ставит перед ними задачи. Образуется прозрачная цепочка взаимодействия всех исполнителей.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Dictation.io — эффективный блокнот для перевода речи в текст

Руководство работниками

Сервис позволяет организовать слаженное взаимодействие сотрудников с помощью инструментов контроля и управления. Программа включает в себя функцию тайм-менеджмента для каждого работника. Вся информация о проекте сохраняется, ее можно посмотреть в любое время, даже через несколько лет. MAS Project дает возможность равномерно распределять рабочую нагрузку на исполнителей каждой задачи, рисовать графики работ и контролировать рабочее время.

Преимущества

Отечественная разработка MAS Project, присутствующая на рынке уже 7 лет, имеет несомненные преимущества перед аналогичными сервисами по меньшей мере в том, что она максимально адаптирована под российского пользователя. Все данные клиентов находятся в пределах Российской Федерации.

Экономия рабочего времени

Ввиду того что многие процессы в MAS Project автоматизированы, а цели и задачи прозрачны, меньше времени тратится на собрания и совещания. При использовании сервиса проектная деятельность становится упорядоченной, осуществляется полный контроль всех задач и действий исполнителей, отпадает необходимость в организации совещаний, на которых руководители направлений отчитываются о ходе работ.

Понимание сотрудниками всей задачи в комплексе

Каждому исполнителю организуется доступ к проекту в MAS Project. В любой момент сотрудник может посмотреть ход выполнения своей работы. Кроме того, имея доступ к просмотру всего проекта, исполнитель видит всю задачу в целом, что помогает ему лучше понять свой объем работ в массе заданий остальных исполнителей.

Отличная мотивация сотрудников

Сотрудники, участвующие в проекте, не только в режиме реального времени отслеживают процент выполнения своей работы, но и видят, какое финансовое вознаграждение они за это получат.

ИНТЕРЕСНО: Как работает RealSpeaker — перевод речи в текст

Недостатки

В любой реально работающей системе существуют недостатки. Иногда они носят субъективный характер, поскольку невозможно учесть все нюансы использования сервиса в конкретных организациях. Специалисты MAS Project постоянно совершенствуют свой продукт, учитывая замечания пользователей.

Сложная система KPI

По сути, KPI — это количественный показатель результатов работы сотрудника. В любом случае адаптировать этот комплекс критериев под реалии своей компании — дело непростое. Вот, например, что пишет по этому поводу Екатерина Короткова, активный пользователь сервиса: «Пока разберешься в KPI, можно мозг сломать. Выход на KPI и регулярные операции подчиненных неудобен (много лишних действий)».

Неудобная мобильная версия

Некоторые пользователи жалуются на неудобство мобильной версии. При ее использовании возникают сбои. По всей вероятности, мобильное приложение требует тщательной доработки.

Выводы

Сервис MAS Project выдержал испытание временем: 7 лет использования — это немалый срок. За это время были учтены замечания пользователей и внесены изменения. Это серьезная система, способная составить конкуренцию подобным сервисам.