Бэкап: что такое резервное копирование данных

В современном информационном обществе данные стали ценным активом, охрана которого стоит на переднем крае современных технологий. Все, от индивидуальных пользователей до крупных организаций, зависят от хранящейся информации. Потеря данных может оказать разрушительное воздействие на работу, финансовое положение и даже репутацию. Для обеспечения надежной защиты информации от сбоев, вирусов и несчастных случаев существует практика резервного копирования, или бэкапа.

В данной статье мы погрузимся в мир бэкапов и их роли в обеспечении безопасности данных. Мы рассмотрим различные виды бэкапа, методы их создания, а также наиболее эффективные стратегии хранения и восстановления данных. От обзора локальных и облачных решений до анализа типов бэкапа, вы узнаете, как сделать ваши данные надежными и защищенными в цифровом мире, где сохранность информации стоит на весу золота.

Общие сведения

Бэкап, сокращение от английского «backup», представляет собой резервную копию важных данных, которая хранится отдельно от оригинальных данных и может использоваться для их восстановления.

Один из наиболее простых способов создания бэкапа, которым, вероятно, многие уже пользовались, заключается в отправке важного файла с компьютера самому себе через мессенджер, социальную сеть или по электронной почте. Это позволяет сохранить копию файла на серверах мессенджера или почтового сервиса. Даже если ваш жесткий диск потеряется или повредится, вы сможете загрузить свою копию файла снова.

Назначение

Важность создания резервных копий данных в современном мире неоценима, поскольку они способствуют обеспечению безопасности информации.

Резервные копии сохраняют важные для пользователей данные, такие как личные фотографии, видео, документы, настройки и сейвы игр. Компании, особенно те, которые работают с большими объемами информации, такими как финансовые отчеты, клиентская информация и проекты, также не могут обойтись без создания резервных копий.

Другими словами, бэкапы необходимы для любых уникальных данных, которыми владеют пользователи.

Отсутствие резервных копий подвергает вас риску потерять важную информацию из-за сбоев оборудования или программного обеспечения, случайного удаления данных или других неожиданных ситуаций. Использование резервных копий также помогает сократить время восстановления данных после сбоя и обеспечивает бесперебойную работу.

Резервные копии пригодятся в следующих ситуациях:

1. Поломка оборудования. В случае выхода из строя оборудования резервные копии, хранящиеся на другом носителе, позволят восстановить исходные данные.
2. Потеря данных. В случае повреждения или уничтожения данных, например, из-за вирусов, резервные копии позволяют восстановить их.
3. Миграция системы. Резервные копии помогают при переносе информации на новый носитель или переезде сайта с одного хостинга на другой.
4. Неудачное обновление. Перед выполнением обновлений операционных систем, программ или сервисов следует создать бэкап. В случае неудачного обновления можно вернуться к предыдущему состоянию с помощью резервных копий.

Основные принципы

Чтобы эффективно использовать бэкап, следуйте базовым принципам создания резервных копий.

Надежность

Для обеспечения надежности резервной копии необходимо уделять внимание двум основным аспектам: избыточности и безопасности данных.

Избыточность отражает количество созданных резервных копий. Для важных данных, высокая избыточность является ключевым фактором. Это означает, что резервные копии следует хранить на нескольких носителях данных одновременно.

Например, можно создать копии на внешних жестких дисках и сохранить их также в облачном хранилище. Этот подход обеспечивает дополнительный уровень надежности и защиты данных от потери.

Регулярность

Регулярное создание резервных копий является ключевым аспектом, чтобы избежать потери важных данных в случае сбоя системы или неожиданных проблем.

Период времени, который проходит с момента создания последней резервной копии до возникновения сбоя, называется целевой точкой восстановления. Она определяет, какой максимальный период данных можно потерять из-за непредвиденных событий. Чем более важны данные, тем короче должен быть этот период.

При этом важно учесть, что процесс создания резервных копий должен быть обоснованным. Затраты на создание и хранение копий не должны превышать потенциальные затраты пользователя в случае утраты данных. Это правило помогает определить, как часто следует выполнять резервное копирование и какой объем данных стоит бэкапить.

Простота

Принцип простоты означает, что создание резервных копий и их восстановление должны быть удобными и легкими процессами. Для упрощения бэкапа часто используют специальные приложения и облачные сервисы. Упрощение процесса восстановления данных также может быть достигнуто с помощью версионирования.

Версионирование предполагает сохранение нескольких версий резервных копий. Этот подход особенно полезен для данных, которые часто изменяются. Путем хранения различных версий можно вернуться к любой из них, если это потребуется.

Обычно версионирование применяется к важным данным.

Масштабируемость

Масштабируемость бэкапа означает, что он должен быть способен обрабатывать большие объемы информации.

Когда вы изменяете свою инфраструктуру, важно пересмотреть область данных, которые подлежат резервному копированию. С появлением новых устройств, программ и сервисов, которые используют данные, важно включать в резервное копирование всю информацию, которую вы не можете легко восстановить из интернета в случае сбоя.

Раньше дискеты с емкостью 1,44 МБ могли быть достаточными для хранения важной информации, но сегодня такой объем вызывает улыбку. Объем данных постоянно увеличивается. Поэтому важно использовать ресурсы с возможностью расширения, такие как облачное хранилище, для создания бэкапов.

Виды

Существует два основных типа резервного копирования: локальный и облачный. Локальное резервное копирование означает создание резервных копий на физических носителях, в то время как облачное резервное копирование осуществляется на удаленных серверах.

Выбор места для создания резервных копий должен зависеть от особенностей ваших данных и требований к их безопасности. Оба эти способа имеют свои преимущества и недостатки, о которых мы рассмотрим ниже.

Локальный бэкап

Локальное резервное копирование подразумевает создание копии данных на устройстве, которое физически находится рядом с вами. Например, это может быть сохранение фотографий с вашего смартфона на компьютере, а также хранение курсовой работы на USB-накопителе или базы данных клиентов на сетевом хранилище. Создание резервных копий на физическом носителе является наиболее простым и понятным способом для большинства пользователей.

Давайте рассмотрим несколько обычных видов локальных устройств, которые используются для создания резервных копий, и проанализируем их преимущества и недостатки:

Преимущества и недостатки локального бекапа

Преимущества локального бэкапа заключаются в том, что он предоставляет легкий контроль над данными и обеспечивает быстрый доступ к ним в любое время, даже в отсутствие подключения к интернету.

Однако есть и недостатки локального бэкапа. Информацию, хранящуюся на физическом носителе, можно случайно удалить или повредить. Кроме того, существует риск утери данных из-за сбоя или поломки устройства. Еще одним ограничением является ограниченный размер локальных носителей, что может привести к нехватке места для хранения необходимого количества бэкапов.

Облачный бэкап

Облачный бэкап представляет собой создание копии данных на удаленном сервере.

Существуют два основных метода облачного бэкапа:

1. Бэкап в облачное хранилище. В этом случае вы создаете резервные копии важной информации в облачном хранилище. Примерами таких хранилищ могут быть Yandex Disk, Dropbox или Google Drive.
2. Сервис бэкапа в облаке. Этот тип сервиса предоставляет возможность создания резервных копий виртуальных машин. В отличие от облачного хранилища, сервис автоматически выполняет бэкап данных. Для этого необходимо настроить политику копирования, которая определяет частоту создания копий и правила их хранения. Примерами таких сервисов являются Yandex Cloud Backup, Azure Backup или Google Cloud Backup and DR.

Облачный бэкап обеспечивает дополнительную защиту данных, позволяя сохранять копии на удаленных серверах, что снижает риск потери информации в случае сбоев или поломок локальных устройств.

Преимущества и недостатки облачного бекапа

В списках ниже собраны основные преимущества и недостатки этого вида бекапа.

Преимущества включают:

• Доступность. Облачные резервные копии доступны через интернет в любое время и из любой точки мира.
• Масштабируемость. Размер облачного хранилища легко адаптировать под ваши потребности, что позволяет увеличивать или уменьшать объем хранимых данных по мере необходимости.
• Надежность. В отличие от физических носителей, подверженных поломкам, утере или атакам вирусов, удаленные серверы обеспечивают надежное хранение резервных копий.
• Удобство. Сервисы облачного бэкапа автоматически создают резервные копии данных согласно настроенной политике. Это освобождает вас от необходимости беспокоиться о регулярном создании копий и контролирует периодичность бэкапов.

Недостатки облачного бэкапа включают:

• Стоимость. Использование облачного хранилища может быть дороже, чем создание резервных копий на локальных устройствах. Некоторые облачные сервисы предоставляют бесплатные лимиты, но при превышении этих лимитов могут начисляться дополнительные платежи.
• Безопасность. Данные, хранящиеся на удаленных серверах, могут стать объектом атак хакеров и кибератак, особенно если не обеспечена должная защита. В недавнем прошлом возникали уязвимости в некоторых облачных сервисах, что могло потенциально угрожать безопасности данных компаний и пользователей.

Важно! Абсолютной безопасности в облачных хранилищах на 100% не существует, так как всегда существует потенциальная угроза со стороны хакеров и злоумышленников. Тем не менее, важно понимать, что облачные сервисы, которым вы доверяете свои данные, предпринимают множество мер для обеспечения безопасности и защиты ваших информационных ресурсов.

Методы

Существует несколько популярных способов создания резервных копий. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Полный

Полный бэкап предполагает создание копий всех данных, которые вы хотите сохранить. Все последующие бэкапы также содержат полный объем копируемых данных.

Этот метод считается наиболее надежным, так как каждая копия содержит полный набор информации. Однако он имеет недостаток в виде более длительного процесса создания копий и требует значительно больше места для их хранения.

Инкрементный

Инкрементный бэкап представляет собой альтернативу полному бэкапу. При использовании этого метода только первая копия содержит весь объем данных, который копируется. Все последующие инкрементные копии содержат только те данные, которые были изменены после создания последней копии.

Этот метод экономит место для хранения, так как требует значительно меньше места. Однако восстановление данных полностью может занять больше времени, так как для этого необходимо восстановить не только полную резервную копию, но и все последующие инкрементные копии. Также важно отметить, что при потере хотя бы одной из инкрементных копий полное восстановление данных становится невозможным.

Дифференциальный

Дифференциальный бэкап — это еще один способ создания резервных копий данных. В данном методе только первая копия содержит полный объем данных, который копируется. Последующие дифференциальные копии включают в себя только те данные, которые были изменены с момента создания полной резервной копии.

Такой метод позволяет более быстро восстанавливать данные, так как для этого требуется только полная резервная копия и последняя дифференциальная копия. Однако по мере создания дополнительных дифференциальных копий размер этих копий и время, необходимое для их создания, могут увеличиваться.

Почему следует хранить бекапы отдельно от исходных данных

Важность хранения резервных копий отдельно от исходных данных заключается в том, что цель такого копирования — обеспечить возможность восстановления данных в случае их потери или повреждения. Если мы создадим бэкап и сохраним его на том же самом устройстве, где хранятся исходные данные, то в случае поломки этого устройства мы потеряем как данные, так и их копию.

Именно поэтому рекомендуется хранить резервные копии в других местах, таких как внешние жесткие диски, флеш-накопители или облачные хранилища.

Для особо важных данных также целесообразно создавать несколько резервных копий и хранить их в разных местах для дополнительной надежности.

Как часто нужно делать бекапы

Частота создания резервных копий зависит от нескольких факторов и варьируется в зависимости от конкретной ситуации. Определение, как часто делать бэкапы, зависит от того, как часто данные изменяются и насколько критична их потеря.

Для примера, если вы управляете крупным интернет-магазином, где каждый день добавляются новые товары, регистрируются пользователи, и вносятся изменения в дизайн, то потеря данных хотя бы за один рабочий день может быть существенной. В таком случае рекомендуется создавать регулярные резервные копии ежедневно.

В то время как, если вы администрируете небольшой магазин товаров ручной работы, где обновления происходят редко, и поток посетителей невелик, то можно ограничиться созданием резервных копий раз в неделю или даже раз в месяц.

Кроме того, ручной бэкап может быть полезным в случае планируемых значительных изменений в проекте, например, установки нового плагина, который добавляет новый функционал. Если этот плагин повлияет на работу вашего сайта негативно, наличие резервной копии позволит быстро вернуть систему к предыдущему состоянию.

Как сделать бекап на различных устройствах

Мы узнали, что бэкап — это резервное копирование данных, и осознали его важность. Мы надеемся, что, начиная новый учебный или творческий проект, вы будете помнить о регулярном создании копий на внешнем жестком диске или другом носителе. А пока предлагаем обезопасить уже имеющиеся у вас данные, например, включив резервное копирование на вашем компьютере и телефоне.

Бэкап Windows

Для настройки резервного копирования в операционной системе Windows 10, откройте меню «Пуск», выберите «Служебные», затем перейдите в «Панель управления». В разделе «Система и безопасность» найдите ссылку «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов» и следуйте указанным системным инструкциям и подсказкам.

Для более опытных пользователей, которые ищут дополнительные возможности для копирования, можно рассмотреть использование бесплатных сторонних программ, таких как Dism++, Macrium Reflect, Aomei Backupper.

Бэкап MacOS

В операционной системе MacOS функция резервного копирования известна как Time Machine и настраивается через системные настройки. Однако стоит отметить, что, в отличие от такого копирования в Windows, Time Machine в MacOS сохраняет только пользовательские файлы, и если операционная система или установленное программное обеспечение повреждаются, их придется переустанавливать заново.

Для создания полноценного копирования всей системы в MacOS можно воспользоваться сторонними программами, такими как бесплатный Disk Drill или платные SuperDuper! и Carbon Copy Cloner. Обе из них предоставляют пробные версии для ознакомления.

Бэкап Android

На устройствах Android можно активировать автоматическое создание резервных копий или выполнить эту операцию вручную, перейдя в меню «Настройки», затем «Google», и выбрав опцию «Резервное копирование».

Это действие позволит включить в такую копию:

• данные приложений;
• контакты;
• журнал звонков;
• настройки устройства;
• сообщения;
• сохраненные фотографии и видеозаписи.

Резервное копирование телефона пригодится не только в случае потери данных, но также при переходе на новое устройство, что может значительно сэкономить время.

Бэкап iOS

Для создания резервной копии устройства iOS существует два способа: через облачное хранилище iCloud или локально на компьютере.

Для использования iCloud, вам нужно зайти в меню «Настройки» на вашем устройстве iOS, выбрать «[Ваше имя]», затем «iCloud» и «Резервная копия в iCloud». Здесь вы можете создать копию вручную или включить автоматическое копирование.

Если вы хотите создать локальную копию на Mac, подключите ваше устройство через USB-кабель или по Wi-Fi. Затем в меню Finder выберите ваш iPhone, зайдите в раздел «Основные» и выберите «Создать резервные копии всех данных с iPhone на этом Mac». Следуйте инструкциям, предоставляемым системой. Также можно создать копию на жестком диске компьютера под управлением Windows, если у вас установлен iTunes.

Бэкап сайта

Сайт — это сложная система, которой обычно управляет несколько пользователей. Потеря данных, связанных с сайтом, может быть очень болезненной, и есть множество сценариев, которые могут привести к их потере. Однако существует множество решений для создания копий сайта. Практически все хостинг-провайдеры предлагают такую услугу.

Например, у Reg.ru и GoDaddy автоматическое создание и хранение 30 таких копий включено в стоимость даже на самых доступных тарифах.

Многие системы управления контентом (CMS), такие как Битрикс, также предоставляют встроенные средства для создания копий данных. Для других CMS, например, WordPress, можно использовать плагины для настройки бэкапов.

Универсальные рекомендации

Перед выбором метода резервного копирования выясните, какие данные он будет сохранять. Разные решения могут предоставлять разные уровни детализации при создании бэкапов, поэтому выбирайте тот, который соответствует вашим конкретным потребностям.

Также рекомендуется протестировать процесс создания тестовой копии и восстановления данных из нее. Это поможет удостовериться, что в случае реальной необходимости вы сможете успешно восстановить свои данные, избегая потери информации.

Заключение

В данной статье был рассмотрен важный аспект современной информационной безопасности — резервное копирование данных, или бэкап. Мы изучили различные типы бэкапа, начиная от полных, дифференциальных и инкрементных копий, и заканчивая обзором локальных и облачных способов хранения копий. Отметим, что бэкапы играют решающую роль в обеспечении безопасности ваших данных, предотвращая потерю информации в случае сбоев, атак или случайного удаления.

Важность бэкапов стала особенно очевидной в нашей современной цифровой эпохе, где данные стали одним из самых ценных активов как для отдельных лиц, так и для компаний. Безопасное хранение данных, их регулярное копирование и мониторинг целостности становятся неотъемлемой частью управления информацией. Правильно настроенные и регулярно обновляемые бэкапы могут спасти от катастрофических последствий, связанных с потерей важных данных.

В завершение, стоит подчеркнуть, что выбор конкретного метода бэкапа и его частоты зависит от индивидуальных потребностей и характера данных. Важно всегда помнить, что бэкап — это необходимое дополнение к работе с данными, которое позволяет минимизировать риски и обеспечить надежность и безопасность хранения информации в мире высоких технологий.