Обзор PLM-системы T-FLEX

T-FLEX представляет собой инструмент для создания информационных ресурсов. С его помощью можно управлять базами данных, разрабатывать бизнес-схемы и заменять другие программы. Информационную платформу можно самостоятельно установить на ПК и использовать вместе с другими сотрудниками компании. Это позволит автоматизировать рабочий процесс и сократить время на согласование всех этапов выполнения задач.

Краткий обзор

Для начала использования программу требуется установить на ПК. ПО состоит из двух частей: клиентской и серверной. Можно установить сразу обе или загрузить их по отдельности.

Установка программы занимает около 1,5 часов, в зависимости от способа настройки и модулей. На одном ПК можно загрузить сразу несколько серверов, работающих на одной лицензии. Можно настроить установку серверов для разных ПК на удаленном расстоянии, при этом возможность совместной работы сохранится.

Отдельно происходит загрузка и активация клиентской части. Она занимает столько же времени и позволяет провести настройку под свои требования. Для упрощения работы администраторов можно установить автоматическое обновление клиентской базы после подключения к новому серверу.

Программу используют инженеры-конструкторы для упрощения ведения документооборота. Здесь можно заполнить необходимые данные о проекте и представить конструкцию в графическом виде.

Программа представляет собой единую среду для разработки и учета изделий. Графический редактор позволяет подробно изобразить деталь с учетом дополнительных элементов. Кроме того, к каждому из них можно приложить описание и технические характеристики.

Во время работы с макетом детали можно открыть справочник данных и закрепить на экране. Благодаря этому легче отслеживать процесс выполнения проекта и его статус.

Функционал

В информационном поле T-FLEX представлен большой ассортимент функций и инструментов, которые можно использовать для организации рабочего процесса и управления данными компании. Они становятся доступными после загрузки программы и настройки серверов.

Управление базами данных

Программа поддерживает несколько серверов для управления базами данных, поэтому их можно использовать для автоматизации рабочего процесса и упрощения задач администраторов. Изменения и обновления доступны на всех этапах работы.

Перед использованием СУБД можно настроить параметры под себя и свои требования. Важно отметить, что данные надежно защищены, что гарантирует безопасность и конфиденциальность. Использовать СУБД в этой программе можно и для того, чтобы заменять иностранное обеспечение с поддержкой PostgreSQL.

Создание файлов и управление ими

T-FLEX также позволяет управлять файлами. Это обеспечивает надежное хранение данных и контроль изменений. Благодаря алгоритмам программы любое количество файлов все типов и форматов доступно к просмотру. Можно открывать и картинки, и офисные документы. Для этого здесь встроен модуль API.

Доступно редактирование файлов. Поддерживается многопользовательский режим, что позволяет нескольким сотрудникам одновременно управлять одним документом.

Важно! Редактировать файлы и вносить изменения в них можно только при наличии доступа от главного пользователя.

Управление доступом

ПО позволяет устанавливать и регулировать права доступа к файлам на серверах. С учетом настроек программы будут меняться назначения участников многопользовательского режима. Для разграничения доступа можно воспользоваться таблицей, куда будут внесены авторы и данные об их возможностях редактирования файлов.

Почта

На сервере есть почтовая служба, которую можно использовать для разных задач: обмениваться сообщениями внутри программы и отправлять уведомления на внешние серверы. Через почту можно назначать авторов для выполнения задач и руководителей проектов, выдавать задания и контролировать выполнение.

Поиск и фильтрация

В программе можно осуществлять поиск сразу по нескольким файлам. Для этого предварительно необходимо задать параметры поиска. Механизм релевантности также активен, поэтому он доступен всем пользователям программы. Поиск можно настраивать по контексту, чтобы результаты выдавались, исходя из выбранной операции или инструмента.

Интеграция с САПР

Поддерживается интеграция с САПР. Это системы автоматизированного проектирования, которые позволяют сконструировать и графически визуализировать деталь. Так как программа интегрируется с большинством российских САПР, в нее можно перенести файлы из них. Также при переносе данных из резервов автоматизированного проектирования происходит трансформация сборочных деталей в электронную версию.

Контроль и отслеживание действий пользователей

Внутри сервера можно легко отслеживать изменения в файлах, последние визиты пользователей. Это позволяет контролировать выполнение проектов и вести учет. Руководители могут отслеживать сотрудников и их действия в каждом файле или документе.

Создание баз данных

T-FLEX позволяет создавать базы данных и изменять их под свои требования. Для этого предварительно следует настроить программу и установить параметры. Далее возможно конструировать таблицы, налаживать их взаимодействие и распределять данные внутри них.

Интерфейс и его настройка

ПО позволяет настраивать персональный интерфейс, который будет виден конечным пользователям. Например, можно самостоятельно структурировать диалоговые окна, размещать иконки и другие инструменты на экране. Здесь же можно добавить ссылки на внутренние серверы. Для этого не нужно дополнительно настраивать параметры.

Автоматическое выполнение задач

В программе можно автоматизировать действия, что повышает производительность. Можно наладить такие процессы, как:

Для автоматизации действий внутри сервиса доступны текстовые и сервисные макросы. В первом случае потребуется написать код с использованием специального языка программирования. Во втором — создать блок-схемы, которые используются для расчетов в области промышленности. Их также можно использовать для автоматизации действий внутри сервера.

Импорт и обмен данными

Программа позволяет импортировать данные на другие информационные ресурсы. Можно добавлять электронные таблицы, графики, отчеты из сторонних приложений. Также программа дает  доступ к вставке данных из буфера обмена, что упрощает наполнение необходимой информацией.

Сервис используется в промышленных компаниях, работающих с конструированием и изготовлением деталей. ПО позволяет автоматизировать отдельные действия предприятия и повысить производительность. Использовать его могут как инженеры-конструкторы, так и сотрудники отделов, работающие с отчетностью.

Стоимость рассчитывается перед скачиванием, поэтому каждая компания может запросить ее самостоятельно на официальном сайте T-FLEX.

Преимущества

Пользователи, которые попробовали для себя T-FLEX, выделяют ряд преимуществ, связанных с технологическими особенностями программы, постоянными обновлениями и внедрениями новых тенденций.

Возможность автоматизировать процессы

Благодаря программе доступна автоматизация большинства рабочих процессов промышленного предприятия. Это касается ведения отчетности, отслеживания статуса выполнения проекта, сроков изготовления и корректировок изделий. Можно настроить параметры под задачи и требования, чтобы ПО выполняло часть задач сотрудников. Это позволяет повысить производительность и скорость работы компании.

Совместная работа и многопользовательский доступ

Программа дает организовать совместную работу и установить многопользовательский доступ к отдельным файлам и данным. Можно назначать лиц, которые будут отвечать за действия и отслеживать выполнение задач. Для этого есть функция архива, где отображаются внесенные данные и изменения в них.

Контроль и защита данных

Все данные, занесенные в программу, под надежной защитой. Их нельзя взломать и вынести за пределы сервера. Также можно самостоятельно настроить доступ пользователей к отдельным файлам, чтобы избежать утечки информации.

Импорт данных с других серверов

Программа интегрируется с другими разработками, что обеспечивает быстрый импорт данных без их утери для организации рабочего процесса. Переносить можно как бизнес-схемы, так и конструкторы, планы деталей, таблицы и отчеты.

T-FLEX имеет преимущества, благодаря которым его стали использовать компании, занимающиеся разработкой и производством всевозможных изделий. Установка занимает минимум времени, что позволяет сразу начать работу. А возможность переноса данных дает доступ к документам и отчетам компании за предыдущие годы деятельности, которые теперь будут в едином и целостном пространстве.

Недостатки

Кроме преимуществ пользователи выделяют недостатки. Несмотря на это, программу активно используют для организации и автоматизации рабочего процесса. К недостаткам можно отнести только недоработки в связи с интеграцией нескольких серверов в один.

Интеграция нескольких программ друг с другом

Так как T-FLEX поддерживает другие программы и дает доступ к импорту файлов из них, иногда у пользователей возникают проблемы с выведением файлов. Например, это может быть связано с корректировками в работе отдельных программ и их обновлениями.

Интерфейс

T-FLEX содержит много функций и инструментов, поэтому для начала работы придется некоторое время посвятить знакомству с ними. Сразу начать использование программы можно в том случае, если до этого был опыт работы с подобными сервисами. Но можно обратиться в поддержку, чтобы получить подробные инструкции и описание для каждой отдельной функции и раздела сервера.

Сложность перехода с зарубежных ПО

Так как T-FLEX не единственный продукт такого рода, некоторые компании использовали до него зарубежные программы. Переход из них будет трудоемким, так как данные придется переносить вручную. С иностранными сервисами T-FLEX не интегрируется, а соответственно, и импорт файлов ограничен.

Выводы

Исходя из описанных выше функций, преимуществ и недостатков, можно сделать вывод о том, что T-FLEX — это инструмент, который пользуется спросом. Сегодня о нем достаточно информации, позволяющей принять решение о необходимости установки.