Существует множество программных обеспечений, которые позволяют грамотно вести бизнес, управлять процессом работы сотрудников, составлять точные отчёты и повышать производительность в компании. Однако не каждый руководитель готов внедрить в фирму определённые сервисы по некоторым причинам, например, Бизнес.ру. Многие владельцы бизнеса не понимают, что это за система, но при знакомстве с особенностями системы свой выбор останавливают на ней.
Краткий обзор
Бизнес.ру является хорошей онлайн-системой, которая помогает в управлении компании малого бизнеса в сфере торговли и предоставления услуг. Сервис имеет несколько модулей — это склад, почта, CRM, смс, календарь с распределением задач и др. При этом в системе можно проводить полноценный учёт склада, составлять грамотно клиентскую базу, распределять задачи сотрудников. Все необходимые отчёты в одном коне сервиса, который подходит для комфортного рабочего процесса.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обзор сервиса по обучению персонала Эквио
Функционал
Наряду с другими системами, Бизнес.ру является одним из надёжных и популярных среди бизнесменов. Сервис предлагает удобную интеграцию с другими опциями, что позволяет сотрудникам и руководителям правильно составлять рабочий план для эффективного производства. Стоит рассмотреть функционал программы, чтобы убедиться в её качестве разработки.
Служба доставки
Совсем недавно интеграция программы позволила реализовать службу доставки СДЭК. Это делает процесс создания заказа проще и удобнее через личный кабинет.
Реализация данной функции позволяет из заказов клиентов на Бизнес.ру автоматически создать в личном кабинете доставку СДЭК. Вся информация о заказе поступает в кабинете, что можно отслеживать в удобном режиме.
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Что такое софтфон
Виден план по отгрузке
Сервис предлагает сравнить фактическое получение и отгруженное количество заказов. Функция полезна в том случае, если человек сталкивается с ошибкой при отгрузке товаров, например, неправильное количество указано в документе. Иногда менеджер формирует специальную накладную, на основании которой сохраняется документ. Но не нужно забывать проверять такие документы: именно сервис Бизнес.ру показывает данные отгрузки, которые не пропустить, даже если сотрудник по какой-то причине забывает осуществить проверку.
Улучшенный приём заказов
Ещё одна обновленная функция программы — это обработка заказов, что приняты по электронной почте. Изменения внесены в связи с обработкой Интернет-магазина «Nethouse». В реализации заказов появляется ещё дополнительная информация, которая позволяет привлечь больше клиентов. Это делает процесс приёма заказов удобнее и быстрее для сотрудников крупной компании.
Функционал Бизнес.ру обширен, и каждая интеграция позволяет привлечь больше клиентов к определённой фирме. Поэтому многие владельцы от малого до крупного бизнеса подключают систему для оперативной работы персонала. Это позволяет повысить респектабельность и прибыль.
ИНТЕРЕСНО: Обзор сервиса WSS Docs
Преимущества
Каждая система для эффективной работы компании обладает не только индивидуальным функционалом, но и достоинствами, по которым руководители выбирают определённую программу. Стоит рассмотреть преимущества Бизнес.ру, чтобы понять, почему многие фирмы выбирают этот сервис.
Импорт карт
В Бизнес.ру можно найти импорт карт. Такое достоинство привлекает пользователей, что переходят в данную систему из другой. Импортировать можно номер карты или контактную информацию. Удобства процедуры упрощают процесс и экономят время. Информация передаётся при помощи Excel.
Остаток товаров на складе
Система обладает новым аналитическим плюсом, ведь в отчёте по остатку товаров можно увидеть количество товаров на складе. Ранее приходилось составлять отчёт самостоятельно для отдельного склада, теперь для сотрудников всё находится в одном окне уже с автоматически добавленной нужной информацией.
Контроль во время дублирования контрагентов
Сервис предлагает реализовать контроль дублирования контрагентов при ручном создании карточки в системе. Контроль проводится при помощи ИНН после занесения данных. Пользователь может сохранить карточку, даже если такого контрагента ещё нет в системе. Процедура не занимает много времени и позволяет быстро вносить необходимую информацию для удобной работы.
Введение пин-кода для безопасности
В кассе можно вводить пин-код сотрудника для того, чтобы зайти в розничную точку. Сложные пароли для разработчиков уже устаревшая тема, а пин-код будет безопаснее и проще для персонала на предприятии. Такое достоинство даёт возможность не запоминать длинные пароли, при этом от количества цифр в защите надёжность не уменьшается.
Бизнес.ру является практически единственной системой, которая отказалась от паролей и включила более удобный способ безопасности.
Управление инвентаризацией
Мало кто знает, но в Бизнес.ру имеет документ с управлением инвентаризации, где можно в удобном режиме заполнить информацию из групп товаров. Возможности позволяют не заполнять остаток, работа протекает быстрее. Достоинство полезно тогда, когда инвентаризация включает различные группы товаров, где сканируется код. Функция упрощает процесс в один клик через единое окно Бизнеса.
Недостатки
Любая система имеет недостатки, которые не устраивают пользователей. Однако Бизнес.ру имеет два пункта минусов, которые отмечают немногие. Стоит рассмотреть подробно, что не устраивает сотрудников некоторых бизнес-предприятий.
План доставки товаров
Иногда пользователи отмечают, что документы в плане доставки товаров не корректно работают. Возможно, дело в сбоях, что происходят во время рабочего процесса. Однако стоит отметить, что крупные компании редко замечают такой минус, и с проблемой сталкиваются лишь единицы. Если подробно разобраться в документообороте между фирмой и клиентами на начальном этапе сотрудничества, то грамотная работа не даст сбоев.
Форма в планах содержит данные маршрута и формирования для сотрудников. Если возникли проблемы с заполнением, то лучше сразу обратиться к разработчикам программы.
Дизайн сервиса
Не каждый персонал в компании, работая с программой, оценивает специфичность дизайна Бизнес.ру, в особенности, если он обновлён: глаза устают от цветов и шрифта. Но этот минус также не влияет на всех пользователей.
Выводы
Бизнес.ру прекрасный помощник для бизнеса. Пользователи хвалят сервис за функциональность, удобства в управлении и настроенные опции. Если существует система лучше этой, то какая?
