Visary BPM: обзор ВРМ системы от компании ООО «НПЦ «БизнесАвтоматика»

Visary BPM, разработанный компанией ООО «НПЦ «БизнесАвтоматика», представляет собой комплексное программное решение для автоматизации бизнес-процессов. Эта система управления процессами предназначена для организаций любого размера и отрасли, которые стремятся повысить эффективность своей деятельности, оптимизировать рабочие процессы и улучшить внутренние операции.

Система предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, позволяющих автоматизировать различные аспекты бизнеса, начиная от управления проектами и заканчивая контролем за исполнением бизнес-процессов. Она легко интегрируется в существующую IT-инфраструктуру организаций и обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Давайте ближе рассмотрим ключевые возможности и преимущества этой ВРМ системы.

Краткий обзор системы

Visary BPM — это инструмент, разработанный для оптимизации бизнес-процессов в государственных и крупных коммерческих предприятиях. Представленная платформа обеспечивает возможность создания, настройки, мониторинга и анализа бизнес-процессов различной сложности без необходимости в знании языков программирования. Система способствует полному отслеживанию хода процесса и действий коллег, а также предоставляет обратную связь на каждом этапе выполнения процесса.

В основе Visary лежит универсальная open source платформа, предназначенная для создания различных информационных систем, которые требуют высокой безопасности и эффективной работы под значительной нагрузкой.

Платформа, построенная на сервисно-ориентированной архитектуре, объединяет в себе сервисы в программные высокопроизводительные кластеры. Это позволяет быстро создавать различные IT-решения, такие как системы управления бизнес-процессами (BPM), системы бизнес-аналитики (BI), системы управления документами (СЭД), системы управления цепочками поставок (SCM), системы управления складом (WMS), системы управления проектами и геоинформационные системы (ГИС).

Одной из ключевых особенностей Visary является поддержка технологий Low-code и No-code, что позволяет создавать системы силами аналитика или администратора без привлечения разработчиков. В платформе имеется широкий набор настроек ролевых моделей, интерфейсов и процессов, включая визуальные конструкторы для автоматизированного проектирования предметной области, регламентных процессов, меню, рабочего стола и справочников. Это делает Visary мощным инструментом для бизнес-проектирования, позволяя быстро адаптировать систему под изменяющиеся потребности предприятия.

Под простым и интуитивно понятным интерфейсом Visary скрывается сложная техническая архитектура, включающая микросервисы, .Net Core 3.1, PostgreSQL, Redis, Elasticsearch, RabbitMQ, Vue.js, C# и JavaScript. Этот технологический стек был разработан на основе опыта и наработок команды, стремящейся к созданию мощного инструмента, способного эффективно решать задачи оптимизации бизнес-процессов в крупных предприятиях.

Важные отличия от конкурентов

Visary BPM отличается от конкурентов благодаря своей уникальной комбинации функциональных возможностей, гибкости настройки и простоте использования. Эта система предоставляет компаниям инструменты для эффективной автоматизации бизнес-процессов и обеспечения непрерывной оптимизации операций.

Лидирующие позиции в государственном секторе

Visary BPM уверенно занимает одну из ведущих позиций среди систем, успешно внедренных в государственном секторе. Ее широкое использование в этой сфере свидетельствует о доверии, которым она пользуется среди государственных учреждений и организаций. Это подтверждает высокую эффективность и надежность системы в решении задач, стоящих перед государственными структурами, а также способность Visary BPM адаптироваться к специфическим потребностям данного сектора.

Микросервисы для неограниченного масштабирования

Одним из ключевых аспектов успешной работы в современной среде высоких нагрузок является возможность масштабирования. Visary BPM предлагает микросервисную архитектуру, которая обеспечивает неограниченные возможности масштабирования системы при высокой производительности. Это позволяет системе эффективно расти и адаптироваться к различным требованиям бизнеса без потери производительности, что особенно важно в контексте увеличения объемов работ в государственных организациях.

Включение в отечественный реестр ПО

Одним из важных достижений Visary BPM является его включение в реестр программного обеспечения. В качестве коренного компонента Low-code Платформы Visary, система подтверждает свой высокий уровень качества и надежности. Это признание в индустрии подтверждает позицию Visary BPM как одного из ведущих решений в области Low-code разработки и его значимость для различных секторов экономики, включая государственный сектор.

Реализация сложной бизнес-логики с помощью механизма blockly

Система Visary BPM предоставляет механизм blockly, который позволяет оперативно реализовывать даже самую сложную бизнес-логику в рамках бизнес-процессов. Это обеспечивает гибкость и адаптивность системы к изменяющимся потребностям бизнеса, а также позволяет эффективно автоматизировать различные операции и процессы.

Интуитивный веб-интерфейс для работы на всех ОС и устройствах

Visary BPM предлагает интуитивно понятный веб-интерфейс, который поддерживает работу на всех операционных системах и устройствах. Это обеспечивает удобство использования системы и повышает доступность для пользователей, позволяя им эффективно управлять бизнес-процессами из любой точки мира.

Управление правами доступа и аудит действий

Visary BPM обеспечивает гибкое управление правами доступа через графический конструктор, позволяя точно определить доступ к различным функциональным возможностям системы для различных категорий пользователей. Это позволяет обеспечить безопасность данных и контролировать доступ к чувствительной информации.

Система также предоставляет механизм аудита действий, который позволяет отслеживать и регистрировать все действия пользователей в системе, обеспечивая прозрачность и контроль за процессами.

Расширенные возможности управления бизнес-процессами

Visary BPM предоставляет широкий набор дополнительных возможностей для автоматизации всех видов рабочих процессов, обеспечивая гибкость и эффективность в управлении бизнес-процессами предприятия.

Поручение, согласования, голосование и подпись

Конструктор бизнес-процессов в Visary BPM включает в себя набор встроенных инструментов для организации процессов, связанных с постановкой поручений, согласованием, контролем, голосованием и электронным подписанием документов. Эти элементы значительно упрощают настройку процессов, так как позволяют работать с ними непосредственно в схеме, обеспечивая простоту и гибкость в управлении бизнес-процессами.

Мультиподпись

Visary BPM предоставляет каждому участнику цепочки согласования возможность подписывать документы своей электронной подписью (ЭП). Все электронные подписи собираются и сохраняются в защищенном архиве, обеспечивая высокую юридическую значимость и надежность подписанных документов. При экспорте документов подписи отображаются в виде штампов, что упрощает их визуальное восприятие и дополнительно подчеркивает их законность, сокращая время и ресурсы, затрачиваемые на прохождение процесса согласования.

Преднастроенный набор команд для бизнес-процессов

Visary BPM поставляется с преднастроенным набором команд (скриптов), что значительно упрощает создание и настройку бизнес-процессов. Пользователи получают доступ к расширенной настройке команд через встроенный механизм blockly, что позволяет формировать уникальные сценарии и реализовывать сложную бизнес-логику внутри процесса.

Этот функционал существенно повышает гибкость и функциональность системы, позволяя адаптировать её под конкретные потребности предприятия и эффективно управлять бизнес-процессами.

Сфера применения

Visary BPM — это мощный инструмент для автоматизации и управления бизнес-процессами, который может быть использован в различных сферах деятельности. Вот некоторые из них:

Корпоративные организации

Большие и средние компании могут использовать Visary BPM для управления сложными бизнес-процессами, такими как управление проектами, согласование документов, управление ресурсами человека и другие.

Государственные учреждения

Правительственные организации могут внедрить Visary BPM для оптимизации и автоматизации государственных процессов, таких как выдача лицензий, управление госзакупками, бюджетное планирование и т. д.

Финансовый сектор

Банки, страховые компании и другие финансовые учреждения могут использовать Visary BPM для автоматизации процессов подачи заявок на кредиты, обработки транзакций, соблюдения нормативных требований и прочего.

Производственные предприятия

Компании в сфере производства могут оптимизировать процессы управления запасами, производственными линиями, качеством продукции и другими операциями с помощью Visary BPM.

Здравоохранение

Медицинские учреждения могут использовать Visary BPM для управления медицинскими процессами, записью пациентов, управления медицинским оборудованием и многого другого.

Функционал

Возможности Visary BPM предоставляют компаниям уникальный инструментарий для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Этот функционал сочетает в себе широкий набор инструментов, простоту использования и высокий уровень гибкости, делая систему привлекательным выбором для различных организаций.

Конструктор бизнес-процессов

Visary BPM предлагает возможность настройки уникальных сценариев процессов без необходимости в программировании. Графический конструктор предоставляет преднастроенные наборы команд и скриптов, а также механизмы безкодовой привязки к математическим или логическим выражениям. Это делает процесс настройки бизнес-логики интуитивно понятным и доступным даже для пользователей без технических навыков программирования.

Visary BPM предлагает графический редактор, который обеспечивает оперативное проектирование бизнес-процессов. Этот инструмент позволяет визуализировать последовательность рабочих задач, действий, участников и их ответственность, сроки выполнения и другие ключевые аспекты процессов.

Графический редактор обладает понятным и красочным интерфейсом, а также включает расширенный набор элементов, что упрощает создание связей между процессами и делает процесс проектирования интуитивно понятным и эффективным.

Пользовательские поля и карточки

В Visary BPM предусмотрена возможность настройки «карточек» для каждого бизнес-процесса. Пользователи могут добавить необходимые поля и определить их порядок отображения. Это дает гибкость в отображении информации в соответствии с требованиями конкретного процесса. Конструктор содержит множество типовых элементов, что упрощает создание новых объектов системы и автоматический запуск процессов.

Виджет бизнес-процессов

Виджет бизнес-процессов в Visary BPM представляет собой удобный инструмент для визуализации текущего состояния выполнения процесса. Пользователи могут наглядно отслеживать последовательность рабочих задач, текущие действия, участников и ответственных за выполнение, а также оценивать статус задачи в реальном времени. Это обеспечивает оперативное реагирование на изменения в процессе и принятие своевременных управленческих решений для обеспечения эффективности и результативности бизнес-процессов.

История бизнес-процессов

Visary BPM предоставляет инструмент для отслеживания ответственных и статуса бизнес-процессов. С помощью встроенного инструмента «История бизнес-процесса» вы сможете анализировать все шаги, участников и комментарии, что позволит вам сформировать полную картину о жизненном цикле каждого документа или процесса.

Функция истории бизнес-процессов в Visary BPM предоставляет полную информацию о ходе выполнения процесса, действиях участников и статусах задач. Пользователи могут мониторить и анализировать все этапы запущенных и завершенных бизнес-процессов, получая доступ к детальным данным о произошедших событиях и последовательности действий. Это позволяет оценить эффективность процессов, выявить узкие места и принимать меры по их оптимизации для повышения производительности и качества бизнес-процессов.

Интеграция

Visary BPM предлагает легкую интеграцию с инфраструктурой организации, что позволяет создать единую цепочку взаимодействия с существующими информационными системами заказчика.

Благодаря единой интеграционной шине, включающей готовые библиотеки и коннекторы, а также поддержке REST API для интеграции со сторонними сервисами, Visary BPM обеспечивает безпроблемное взаимодействие с другими IT-решениями, что упрощает обмен данными и повышает эффективность работы организации в целом.

Поручения, подписание (ЭП), голосование в Visary BPM

Система предоставляет возможность организации процессов управления и мониторинга поручений, электронного подписания документов и голосования. В графическом конструкторе системы можно легко настроить параметры процессов, включая сроки и оповещения участников. Встроенный элемент голосования обеспечивает удобный механизм сбора мнений и принятия решений.

Комментарии действий

Пользователи могут прикреплять комментарии к задачам, действиям и статусам, что обеспечивает дополнительную контекстную информацию о процессах. Это позволяет лучше понимать ход выполнения задач, обмениваться мнениями и делиться знаниями с коллегами.

Групповые чаты

Встроенный корпоративный мессенджер в Visary BPM позволяет организовать защищенное общение в системе. Пользователи могут обмениваться текстовыми, аудио и медиа-сообщениями, что способствует эффективной коммуникации и совместной работе над проектами.

База знаний

Справочник сотрудников с иерархией отделов предоставляет ценную информацию о структуре организации и распределении обязанностей. Это помогает пользователям быстро находить необходимых коллег для совместной работы и эффективно координировать бизнес-процессы.

Механизм замещения

Механизм замещения в Visary BPM предоставляет возможность делегировать права доступа к объектам, процессам и материалам другим сотрудникам с соответствующим уровнем доступа. Это упрощает работу в случае временного отсутствия ключевых участников процесса и обеспечивает непрерывность выполнения задач.

Версионность бизнес-процессов

Visary BPM позволяет создавать несколько версий бизнес-процессов с возможностью тестирования и выбора чистовой версии. Это предотвращает риск ошибок и обеспечивает непрерывность работы при внесении изменений в процессы, так как вы сможете провести предварительный анализ и выбрать оптимальный маршрут.

Контроль и безопасность

Visary BPM обеспечивает гибкую систему управления доступом ко всем функциям системы. Журналирование действий пользователей позволяет контролировать несанкционированный доступ и действия пользователей, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность вашей информации.

Производственный календарь

С помощью производственного календаря в Visary BPM вы сможете легко создавать простые и периодические события. Настройка конфиденциальных событий и их экспорт в различные форматы позволяет эффективно планировать работу и управлять временными ресурсами вашей организации.

Преимущества

Преимущества Visary BPM выделяют его среди конкурентов, обеспечивая компаниям эффективное управление бизнес-процессами и повышение производительности. Эта система отличается интуитивным интерфейсом, высокой степенью настраиваемости и надежной защитой данных, что делает её идеальным выбором для организаций любого масштаба.

Соответствие требованиям импортозамещения РФ

Visary BPM полностью соответствует требованиям импортозамещения Российской Федерации. Это означает, что система разработана с учетом законодательных и технических требований, предъявляемых к программному обеспечению, и использует отечественные технологии и решения, что способствует поддержке отечественного IT-рынка.

Low-code проектирование бизнес-процессов

Visary BPM предоставляет возможность создания и настройки бизнес-процессов с использованием low-code подхода. Это значит, что для разработки и настройки процессов не требуются глубокие знания программирования, так как используется интуитивно понятный графический редактор, который позволяет оперативно моделировать процессы и вносить изменения в них.

Готовые шаблоны бизнес-процессов

Visary BPM предоставляет готовые шаблоны бизнес-процессов, предварительно настроенные для разнообразных видов задач и документов. Это значительно упрощает и ускоряет процесс внедрения системы, позволяя пользователям быстро приступить к использованию и адаптации системы под свои конкретные потребности.

Готовые шаблоны представляют собой базовый набор настроек и процессов, которые могут быть легко настроены и дополнены в соответствии с требованиями организации.

Поддержка версионности и иерархии процессов

Visary BPM обеспечивает поддержку версионности и иерархии бизнес-процессов, что позволяет эффективно управлять различными версиями процессов и их структурой. Эта функциональность важна для контроля изменений в процессах и обеспечения их согласованности с требованиями бизнеса. Пользователи могут создавать и тестировать несколько версий процессов, выбирая наиболее подходящую для конкретной задачи, что способствует более эффективному управлению бизнес-процессами в организации.

Поддержка отечественных СУБД — PostgreSQL

Visary BPM поддерживает использование отечественных систем управления базами данных, таких как PostgreSQL. Это обеспечивает совместимость с отечественными технологиями и способствует интеграции системы с другими компонентами IT-инфраструктуры предприятия.

Веб-ориентированность

Для работы с системой достаточно веб-браузера, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия. Это обеспечивает удобство доступа к системе и повышает её доступность для пользователей.

Язык BPMN для описания бизнес-процессов

В Visary BPM используется современный язык BPMN для описания бизнес-процессов. Это стандартный язык, который широко используется в индустрии и обеспечивает единообразие и понятность в описании процессов.

Автоматический запуск процессов

Visary BPM предоставляет возможность автоматического запуска процессов при создании новых объектов в системе, таких как карточка объекта. Это позволяет автоматизировать выполнение процессов и повысить эффективность работы, уменьшая необходимость в ручном вмешательстве и сокращая время на выполнение задач.

Автоматический запуск процессов при создании новых объектов способствует сокращению временных задержек и повышению оперативности реагирования на изменения в бизнес-среде.

Модуль ролевой политики и контроль исполнения

Система предоставляет модуль ролевой политики, с помощью которого определяются права доступа пользователей к различным функциональным возможностям системы. Кроме того, имеется механизм контроля исполнения поставленных перед сотрудниками целей и задач, что позволяет отслеживать и контролировать выполнение задач.

Высокий уровень отказоустойчивости

Visary BPM обладает высоким уровнем отказоустойчивости благодаря использованию современных технологий и архитектурных подходов. Это обеспечивает надежную работу системы даже в условиях сбоев или непредвиденных ситуаций, что гарантирует бесперебойное функционирование бизнес-процессов и минимизирует риски для организации.

Выводы

В заключение, Visary BPM представляет собой мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, который превосходит многих конкурентов благодаря своей гибкости, функциональности и простоте использования. Он обеспечивает компаниям возможность эффективного управления процессами, повышения производительности и сокращения издержек. Благодаря интеграции с другими системами и высокому уровню защиты данных, Visary BPM позволяет организациям быть готовыми к вызовам современного бизнеса.

Более того, преимущества Visary BPM не ограничиваются только автоматизацией процессов, но и включают в себя гибкий инструментарий для адаптации под уникальные потребности каждой компании. Это позволяет организациям создавать и оптимизировать бизнес-процессы в соответствии с их специфическими требованиями и стратегическими целями.

В итоге, Visary BPM выступает в роли надежного партнера для компаний, стремящихся к цифровой трансформации и повышению конкурентоспособности. Его многофункциональность, простота использования и высокий уровень безопасности делают его идеальным выбором для организаций, желающих стать более эффективными, гибкими и адаптивными в быстро меняющемся бизнес-окружении.