В рейтинге IBP 2023 платформа Optimacros заняла первое место по числу внедрений и стала одним из лидеров по числу пользователей. Но так было не всегда: история развития компании насчитывает всего 8 лет. Максим Шилов, директор по развитию и продажам ГК Оптимакрос и её операционный директор Глеб Канин рассказали читателям IaaSSaaSPaaS о рынке IBP, текущих потребностях клиентов, настоящем и будущем платформы Optimacros.
О платформе Optimacros и сфере IBP
IaaSSaaSPaaS: Максим, Глеб, здравствуйте! Расскажите, пожалуйста, как вы пришли на рынок IBP? Какими проектами занимались до этого момента и какие задачи решаете сейчас?
Максим Шилов: С продуктом на рынок ИТ-решений в области автоматизации планирования, причем на разных его уровнях – стратегическом, тактическом, операционном – мы вышли в 2018 году. Этому предшествовали несколько лет работы команды разработчиков над платформой. Идея состояла в том, чтобы создать российский продукт, решающий задачи автоматизации корпоративного планирования не уступающий иностранным аналогам, а по некоторым показателям и превосходящий их.
Идея Optimacros в том, чтобы создать российский продукт, решающий задачи автоматизации корпоративного планирования на уровне западных аналогов, а по некоторым показателям и превосходящий их.
Мы видели запрос рынка в self-service, low-code инструменте, который не требует программирования для тонкой настройки под индивидуальные потребности бизнес-процессов компаний. Так, чтобы в процессе использования решений на базе платформы при необходимости можно было быстро и просто вносить изменения в расчеты вслед за меняющейся методологией, подходами к планированию.
Нам было важно, чтобы наше решение можно было развернуть как в облаке, так и на серверах заказчиков. Еще одним аспектом, который мы старались учесть, была стоимость решения: мы хотели сделать его более доступным для российского бизнеса, с гибкой ценовой политикой. Сейчас мы с уверенностью можем сказать, что эти цели реализованы, но это не конечная точка в развитии Optimacros. Мы продолжаем вести разработку и улучшать систему.
Если говорить о рынке IBP-решений, то для наших клиентов построение процессов интегрированного планирования, как правило, является естественным результатом развития базовой задачи. Из опыта мы видим, что обращаясь с первоначальным запросом на автоматизацию локального функционального процесса планирования, например,
- финансового планирования (бюджетирования),
- планирования продаж в разрезе экономики коммерческой функции,
- S&OP процесса
наши клиенты впоследствии расширяют применение платформы, выстраивают единый взаимосвязанный процесс интегрированного планирования и получают результат, когда от изменения одного показателя происходит автоматический пересчет связанных с ним параметров, итогов. Это значительно ускоряет процесс формирования планов, их согласование, повышает точность расчетов и доверие к цифрам, а, главное, позволяет быстро анализировать и принимать обоснованные решения.
Как строить планы в эпоху перемен
IaaSSaaSPaaS: Как изменились подходы к планированию в мире, где всё непредсказуемо и меняется раз в несколько лет? Цепочки поставок существенно изменились во время пандемии, полностью перестроены в 2022 году и наверняка ещё не раз скорректируются в обозримой перспективе.
Глеб Канин: Сегодня сложно представить бизнес, который не планирует, что он будет делать завтра – какие товары выпускать, каким будет спрос, что потребуется для производства, где взять, как доставить и рассчитать стоимость комплектующих, сырья т.д. Современная система планирования нацелена на адаптивность под изменяющиеся условия. Планирование давно ушло от парадигмы «сделать план раз в год и работать по нему» к парадигме «планирование — это постоянное перепланирование».
Планирование ушло от парадигмы «сделать план раз в год и работать по нему» к парадигме «планирование — это постоянное перепланирование»
В быстро меняющихся внешних и внутренних условиях планирование, сценарный анализ, анализ «что, если» становятся неотъемлемыми инструментами достижения стратегических целей компаний. Другое дело, что в нынешних реалиях процесс этот достаточно сложный. Планировать приходится точнее, на более короткие сроки и чаще вносить изменения, причем меняться могут как сами показатели, так и методология расчетов, процессов. И здесь на первый план выходит гибкость применяемого ИТ-инструмента, которой не обладают коробочные решения.
Платформа Optimacros в этом смысле может предложить относительно короткие сроки внедрения, простоту использования и, благодаря технологии low-code/no-code, быстрое внесение изменений на уровне супер-пользователей. Кроме того, платформа обладает мощным математическим аппаратом, который позволяет значительно повысить точность прогнозов, сбалансировать производственные процессы, логистические цепочки, снизить запасы.
Optimacros обеспечивает простоту использования и быстрое внесение изменений благодаря технологии low-code/no-code, а внедрение платформы возможно в короткие сроки
Еще одна важная задача, которую необходимо учесть при планировании – это формирование полной и достоверной базы данных. Компании часто сталкиваются с ситуацией, когда информации много, но ее сложно использовать для анализа и планирования, т.к. вся она находится в разных источниках и ИТ-решениях. Возможность интеграции платформы Optimacros со сторонним ПО позволяет автоматически собирать разрозненные данные в целостную картину для принятия решений.
IaaSSaaSPaaS: Какие запросы от клиентов поступают сегодня? На что они обращают внимание, какой функционал хотят получить?
Глеб Канин: На наш взгляд, сейчас крайне востребован функционал self-service, который продиктован общей экономической нестабильностью. Заказчики хотят налету вносить новые показатели, параметры и ограничения. Также мы отмечаем высокий спрос на планирование продаж и прогнозирование спроса. Это целый комплекс процессов: статистическое прогнозирование спроса, в том числе с применением ML, планирование промо-акций, ассортиментных матриц.
Не менее востребованы технологии математической оптимизации, причем не только в задачах планирования производства и цепей поставок, но также в формировании продуктовых и инвестиционных портфелей.
Чем IBP лучше Excel [на конкретном примере]
IaaSSaaSPaaS: Почему интегрированное бизнес-планирование нельзя сделать в Excel? Почему нельзя сделать в S&OP, SCP системах? Почему нужна именно IBP платформа?
Глеб Канин: На самом деле, в Excel можно сделать почти все. Посмотрите, насколько сложные задачи решали команды на чемпионате мира по Excel 2023. Другой вопрос, насколько эти решения масштабируемы, поддерживаемы, а, главное, корпоративны?
Рассмотрим, к примеру, номенклатурный справочник. Классический способ реализации — номенклатура по строкам, месяцы по колонкам. С какими проблемами компания столкнется в Excel?
- При добавлении новой позиции в справочник нужно будет пройтись по всем листам и книгам, добавить новую позицию и проверить диапазоны в формулах, особенно по иерархиям. Это рутинно и трудозатратно.
- Процесс можно автоматизировать, но тогда придется сделать ввод данных в плоском виде (номенклатура и колонки по строкам), а это не удобно для пользователей.
- Придется использовать power query и power pivot, что в свою очередь не позволить сделать и ввод данных, и расчеты в одном листе, их всегда надо будет разносить.
- Многопользовательская работа: тот, кто хотя бы один раз настраивал доступы к каждой ячейке через снятие и установку флага в ее свойствах, понимает, насколько это трудоемко и не поддерживаемо.
Специализированные коробочные решения лишены всех этих недостатков, но имеют один крайне важный минус. Если разработчик не предусмотрел какую-то логику или параметр, то его добавление — это модификация кода и интерфейсов, что долго и дорого. А в условиях нестабильности спроса и цепей поставок, приходится регулярно добавлять в расчеты новые, ранее не принимавшиеся во внимание факторы.
Преимущества и перспективы IBP Optimacros
IaaSSaaSPaaS: В чем ключевые преимущества Optimacros по сравнению с другими решениями?
Максим Шилов: Основное преимущество платформы заключается в том, что Optimacros позволяет создать решение корпоративного уровня, которое будет обладать одновременно гибкостью и универсальностью. Оно способно охватить именно те области планирования, которые необходимы компании здесь и сейчас, не ограничивая при этом варианты развития созданного решения.
Задачи финансового планирования, производственной оптимизации, прогнозирования спроса и эффектов промо, планирования ФОТ и KPI решаются в рамках одной платформы!
Создав центр компетенции по платформе внутри компании или имея возможность обратиться за консалтинговой поддержкой к одному из наших партнеров-интеграторов, которых на сегодняшний день более 15, заказчик получает возможность в рамках одной «технологии» решать широкий перечень задач. При этом, в каждой из более узких областей применения платформы, решение на Optimacros может предложить специализированный отраслевой или функциональный опыт, best practice, накопленные в ходе реализации проектов.
Optimacros одинаково эффективно применяется в индустриях торговли и дистрибуции, строительства, сельского хозяйства, производства, финансов, логистики, ИТ компаниях (x-tech) и иных.
IaaSSaaSPaaS: Какие компании являются вашей целевой аудиторией?
Максим Шилов: Платформа Optimacros интересна и востребована, прежде всего, для представителей среднего и крупного бизнеса. Благодаря гибкости предлагаемое нами решение не обладает ограничениями по применимости в той или иной отрасли или бизнес-процессе. На нашем счету уже более 100 реализованных проектов в различных индустриях.
Согласно статистике, большинство заказчиков обращается к нам с вопросами о переводе процессов планирования с MS Excel в рамках процесса интегрированного планирования или его компонентов. Наше решение интересно для таких компаний, поскольку Optimacros позволяет сохранить гибкость и прошлый пользовательский опыт, одновременно решив проблемы, связанные с работой в MS Excel. Это достигается благодаря наличию единых справочников, точек интеграций, разграничению прав пользователей и возможности создания сценариев работы.
За последний год мы успешно решали задачи импортозамещения и миграции с таких систем, как: Anaplan, IBM Cognos, SAP IBP, SAP BPC.
IaaSSaaSPaaS: В каком направлении развивается ваша платформа? Что нового появится на горизонте 1-2 и 3-5 лет?
Максим Шилов: Мы развиваем платформу сразу в нескольких направлениях:
- в области работы с большими данными и гигантскими справочниками,
- увеличиваем скорость пересчетов «на лету»,
- занимаемся разработкой сторонних приложений (например, на Python) и формированием так называемого «магазина приложений»,
- формируем новый пользовательский опыт, в том числе через продвинутые инструменты аналитики и работы с мобильных устройств.
Если говорить о функциональных компонентах, то мы фокусируемся на создании кейсов «полу-готовых» решений, которые облегчают понимание возможностей платформы для локальной задачи и одновременно могут выступить базисом для проекта. Два самых ярких примера:
- модель оптимизации плана производства нефтеперерабатывающего завода
- модель upstream металлургического комбината.
Таких кейсов у нас и наших партнеров уже более 30. И мы будем рады показать нашу экспертизу как в локальной области, так и продемонстрировать широту спектра применения инструментов платформы.
РЕКЛАМА. erid:2VtzquWv4W8, ООО «Оптимакрос», ИНН 7730246835, ОГРН 1187746874303
