Что такое интегрированное планирование и IBP-системы: 3 ключевые возможности и 8 дополнительных

IBP (Integrated Business Planning) — системы интегрированного бизнес-планирования (обзор рынка IBP и рейтинг решений доступны в отдельных материалах), предназначенные для планирования, прогнозирования и моделирования бизнес-процессов и показателей на основе данных из множества различных источников (CRM, ERP, BPM, СЭД, а также внешних данных по рынку).

Далее в этой статье будут рассмотрены функциональные возможности данного вида ПО.

Что такое IBP-системы

IBP-система (Integrated Business Planning) представляет собой комплексное решение для планирования и управления бизнес-процессами компании. Она объединяет в себе функции стратегического планирования, операционного планирования, контроля и анализа.

Решения для интегрированного бизнес-планирования предоставляют возможность быстро реагировать на изменения внешних и внутренних факторов, повышая эффективность управления цепями поставок и стратегическое принятие решений.

Три ключевые возможности IBP

Возможна различная классификация функциональных возможностей IBP-систем. Более детальные функциональные блоки описаны ниже (см. Другие возможности IBP). Здесь же разберем три ключевые возможности. К таковым относят возможности по

• планированию,
• прогнозированию и
• моделированию

различных аспектов бизнеса — производства, спроса на продукцию, объемов продаж и выручки, логистики и т.д.

Планирование

По части планирования выделяют несколько основных возможностей:

1. Планирование производства: система позволяет планировать объемы производства, расписание работ, ресурсы и затраты на производство.
2. Планирование продаж: IBP-система позволяет планировать объемы продаж, цены, сроки поставки и другие параметры, связанные с продажами.
3. Планирование закупок: система позволяет планировать объемы закупок, сроки поставок, цены и другие параметры, связанные с закупками.
4. Планирование логистики: IBP-система позволяет планировать маршруты доставки, складские запасы, транспортировку и другие параметры, связанные с логистикой.
5. Планирование финансов: система позволяет планировать бюджеты, доходы и расходы, инвестиции и другие параметры, связанные с финансовой деятельностью компании.

Все эти возможности позволяют компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, повышать эффективность работы и улучшать качество продукции или услуг.

Допустим, у нас есть компания, занимающаяся производством мебели. Мы можем использовать IBP-систему для прогнозирования объемов производства и продаж.

Для этого мы можем использовать следующие методы:

1. Метод экспоненциального сглаживания: этот метод основан на предположении, что будущие значения зависят от прошлых значений с некоторой степенью зависимости. Мы можем использовать этот метод для прогнозирования объемов производства и продаж на следующий квартал.
2. Метод регрессионного анализа: этот метод основан на анализе связи между различными переменными, такими как объем производства и продажи, цена и сезонность. Мы можем использовать этот метод для прогнозирования объемов производства и продаж на следующий квартал.
3. Метод экспертной оценки: этот метод основан на мнении экспертов в области мебельного производства и продаж. Мы можем использовать этот метод для прогнозирования объемов производства и продаж на следующий квартал.

В результате использования этих методов мы можем получить прогнозы объемов производства и продаж на следующий квартал. Эти прогнозы помогут компании оптимизировать свои бизнес-процессы, повышать эффективность работы и улучшать качество продукции или услуг.

Прогнозирование

Прогнозирование позволяет компаниям предсказывать будущие события и поведение рынка, а также определять оптимальные параметры производства, продаж, закупок и других областей деятельности исходя из накопленных исторических данных

Прогнозирование помогает компаниям сокращать издержки, увеличивать прибыль, повышать качество продукции или услуг и улучшать конкурентоспособность на рынке. Кроме того, прогнозирование позволяет компаниям быстро реагировать на изменения внешней среды и адаптироваться к новым условиям.

Процесс прогнозирования в IBP обычно включает в себя несколько этапов:

1. Сбор данных: на этом этапе собираются данные о прошлых продажах, производстве, запасах и других показателях бизнеса.
2. Анализ данных: на этом этапе проводится анализ собранных данных с помощью различных методов, таких как экспоненциальное сглаживание, регрессионный анализ и экспертная оценка.
3. Определение прогнозов: на этом этапе определяются прогнозы объемов производства и продаж на следующий квартал.
4. Оценка рисков: на этом этапе оцениваются возможные риски, связанные с прогнозами, и разрабатываются стратегии их минимизации.
5. Разработка планов действий: на этом этапе разрабатываются планы действий на основе прогнозов и стратегий минимизации рисков.
6. Реализация планов: на этом этапе реализуются планы действий, определенные на предыдущих этапах.

В результате проведения этих этапов компания получает прогнозы объемов производства и продаж на следующий квартал, которые помогают ей оптимизировать свои бизнес-процессы, повышать эффективность работы и улучшать качество продукции или услуг.

Моделирование

Моделирование является важным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и принятия обоснованных решений. Оно позволяет компаниям предсказывать будущие события и поведение рынка, а также определять оптимальные параметры производства, продаж, закупок и других областей деятельности при изменении исходных данных.

Моделирование отличается от прогнозирования тем, что позволяет изменить один или несколько исходных параметров и посмотреть за развитием ситуации (смоделировать её) в новых условиях.

Для моделирования могут быть использованы следующие методы:

1. Метод линейного программирования: этот метод основан на оптимизации ограничений, связанных с производственными процессами. Мы можем использовать этот метод для определения оптимальных параметров производства, таких как количество сырья, время выполнения задач и затраты на производство.
2. Метод дерева решений: этот метод основан на построении дерева, которое показывает взаимосвязь между различными переменными, такими как объем производства, стоимость сырья и время выполнения задач. Мы можем использовать этот метод для моделирования производственных процессов.
3. Метод статистического анализа: этот метод основан на анализе статистических данных, таких как среднее значение, медиана и стандартное отклонение. Мы можем использовать этот метод для моделирования производственных процессов.

В результате использования этих методов можно получить модели производственных процессов, которые помогут компании оптимизировать свои бизнес-процессы, повышать эффективность работы и улучшать качество продукции или услуг.

Другие возможности IBP

Функциональные возможности IBP-системы в зависимости от уровня развития платформы могут включать в себя:

1. Стратегическое планирование: разработка долгосрочных стратегий развития компании, определение целей и задач на период до нескольких лет.
2. Операционное планирование: создание детальных планов производства, распределение ресурсов, управление запасами и складом.
3. Контроль и анализ планов: мониторинг выполнения планов, выявление отклонений от заданных параметров, анализ причин возникновения проблем.
4. Управление проектами: возможность создания проектов с определением сроков выполнения, расписанием работ и ответственными исполнителями.
5. Анализ данных: использование различных методов анализа данных для принятия решений на основе полученной информации.
6. Интеграция с другими системами: возможность интеграции с ERP-системами, CRM-системами и другими приложениями для обмена данными между ними.
7. Управление рисками: оценка рисков и разработка мер по их минимизации.
8. Мониторинг и отчетность: создание отчетов о выполнении планов, анализ эффективности работы компании и принятие соответствующих мер для улучшения результатов.

Подробный обзор каждой из них

Каждый модуль системы выполняет свою функцию и взаимодействует с другими модулями для обеспечения эффективного функционирования всей системы. Ниже рассмотрим их предназначение.

Стратегическое планирование

Стратегический модуль в IBP-системе отвечает за разработку стратегии развития компании на долгосрочную перспективу. В этом модуле определяются цели и задачи на период до нескольких лет.

Для этого стратегический модуль проводит анализ внешней среды, определяет конкурентные преимущества компании и разрабатывает стратегические планы для достижения поставленных целей.

Кроме того, стратегический модуль осуществляет мониторинг выполнения стратегических планов и оценивает эффективность работы компании. Если необходимо, то он может предложить меры по улучшению работы компании.

Операционное планирование

Операционное планирование в IBP-системе отвечает за создание детальных планов производства, распределение ресурсов, управление запасами и складом.

Для этого операционный модуль проводит анализ текущих процессов производства и определяет оптимальные способы их оптимизации. Затем он создает детальные планы производства, которые включают в себя информацию о количестве продукции, необходимом сырье и материалах, а также о времени выполнения каждого этапа производственного процесса.

Операционный модуль также осуществляет контроль за выполнением планов и выявляет отклонения от заданных параметров. Если возникают проблемы, то он предлагает меры по их устранению.

Кроме того, операционный модуль управляет запасами и складом, определяя оптимальный уровень запасов и своевременно заказывая необходимые материалы и компоненты.

Контроль и анализ выполнения планов

Контроль и анализ в IBP-системе отвечают за мониторинг выполнения планов, выявление отклонений от заданных параметров и анализ причин возникновения проблем.

Для этого контрольный модуль собирает данные о выполнении планов и предоставляет отчеты о результатах работы компании. На основании этих отчетов принимаются решения по улучшению эффективности работы компании.

Контрольный модуль также осуществляет мониторинг выполнения планов и выявляет отклонения от заданных параметров. Если возникают проблемы, то он предлагает меры по их устранению.

Аналитический модуль использует различные методы анализа данных для принятия решений на основе полученной информации. Например, он может проводить анализ финансовых показателей, таких как прибыльность, рентабельность и др.

В целом, контроль и анализ являются важной частью IBP-системы, так как они позволяют компаниям оперативно реагировать на изменения во внешней среде и принимать меры по улучшению своей деятельности.

Управление проектами

Управление проектами в IBP отвечает за создание проектов с определением сроков выполнения, расписанием работ и ответственными исполнителями.

Для этого управленческий модуль проводит анализ текущих процессов производства и определяет оптимальные способы их оптимизации. Затем он создает проекты, которые включают в себя информацию о количестве продукции, необходимом сырье и материалах, а также о времени выполнения каждого этапа производственного процесса.

Управленческий модуль также осуществляет контроль за выполнением проектов и оценивает эффективность работы компании. Если возникают проблемы, то он предлагает меры по их устранению.

Кроме того, управленческий модуль управляет ресурсами, определяет оптимальное количество работников и оборудования для выполнения проекта. Также он следит за соблюдением сроков выполнения проекта и контролирует качество продукции.

Анализ данных

Управление проектами отвечает за создание проектов с определением сроков выполнения, расписанием работ и ответственными исполнителями.

Для этого управленческий модуль проводит анализ текущих процессов производства и определяет оптимальные способы их оптимизации. Затем он создает проекты, которые включают в себя информацию о количестве продукции, необходимом сырье и материалах, а также о времени выполнения каждого этапа производственного процесса.

Управленческий модуль также осуществляет контроль за выполнением проектов и оценивает эффективность работы компании. Если возникают проблемы, то он предлагает меры по их устранению.

Кроме того, управленческий модуль управляет ресурсами, определяет оптимальное количество работников и оборудования для выполнения проекта. Также он следит за соблюдением сроков выполнения проекта и контролирует качество продукции.

Интеграция с другими системами

Интеграция с другими системами в IBP необходима для обмена данными между различными корпоративными приложениями.

Для этого интеграционный модуль осуществляет подключение к другим системам и передает им необходимые данные. Например, он может интегрироваться с ERP-системой для получения информации о запасах и стоимости товаров, а также с CRM-системой для получения информации о клиентах и их заказах.

Интеграционный модуль также обеспечивает передачу данных между различными подразделениями компании, что позволяет улучшить координацию работы и повысить эффективность бизнес-процессов.

В целом, интеграция с другими системами является важным инструментом для повышения эффективности работы компании и улучшения качества продукции.

Управление рисками

Анализ рисков подразумевает оценку рисков и разработку мер по их минимизации.

Для этого аналитический модуль проводит анализ текущих процессов производства и определяет потенциальные риски, которые могут возникнуть при выполнении задач. Затем он разрабатывает меры по минимизации рисков, например, путем изменения процессов производства или внедрения новых технологий.

Аналитический модуль также осуществляет мониторинг выполнения планов и выявляет отклонения от заданных параметров. Если возникают проблемы, то он предлагает меры по их устранению.

Кроме того, аналитический модуль использует различные методы анализа данных для принятия решений на основе полученной информации. Например, он может проводить анализ финансовых показателей, таких как прибыльность, рентабельность и др.

Мониторинг и отчетность

Мониторинг и отчетность нужны для сбора данных о выполнении планов и предоставление отчетов о результатах работы компании.

Для этого мониторинговый модуль собирает данные о выполнении планов и предоставляет отчеты о результатах работы компании. Отчеты могут содержать информацию о прибыльности, рентабельности, эффективности использования ресурсов и других показателях.

Отчетность в IBP-системе является важным инструментом для принятия решений на основе полученной информации. Например, она может использоваться для определения причин возникновения проблем и разработки мер по их устранению.

Мониторинговый модуль также осуществляет контроль за выполнением планов и выявляет отклонения от заданных параметров. Если возникают проблемы, то он предлагает меры по их устранению.

Заключение

IBP-системы (Integrated Business Planning) являются мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компаний.

Они объединяют в себе функции стратегического планирования, операционного планирования, контроля и анализа, что позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения во внешней среде и принимать меры по улучшению своей деятельности.

Благодаря использованию IBP-системы компании могут сократить время выполнения заказов, уменьшить затраты на производство и повысить качество продукции.