Anaplan: обзор платформы для управления эффективностью от компании Anaplan

В современном мире бизнесу требуется эффективное управление, основанное на комплексном и интегрированном планировании. В этом контексте облачные платформы становятся все более востребованными, предоставляя компаниям инструменты для создания, совместного использования и сопровождения приложений, необходимых для различных аспектов бизнес-планирования.

Одной из таких платформ является Anaplan, которая представляет собой инновационное решение, разработанное с учетом опыта развития традиционных систем управления. Данный обзор посвящен рассмотрению функционала, особенностей, преимуществ и недостатков Anaplan, а также его роли в современном управлении бизнесом.

Краткий обзор системы

Anaplan — это современная облачная платформа, разработанная для управления эффективностью организации, которая позволяет бизнес-пользователям создавать, совместно использовать и сопровождать приложения для различных задач, таких как бюджетирование, планирование продаж и прогнозирование спроса. Платформа использует собственную in-memory архитектуру баз данных под названием HyperBlock, обеспечивая высокую масштабируемость, скорость вычислений и гибкость управления бизнес-моделями.

Для банковских организаций, независимо от их масштабов, бизнес-аналитика является важной составляющей операционного управления и управления эффективностью бизнеса в целом. Бизнес-аналитика включает в себя различные процессы, такие как планирование, отчетность, мониторинг и анализ, и требует актуальной и точной информации. Однако современный банковский бизнес сталкивается с рядом вызовов, таких как увеличение объема данных, необходимость изменения моделей бизнеса в реальном времени и сложности согласования данных между участниками управления.

Anaplan предлагает инструменты и решения, которые помогают банкам эффективно решать эти задачи благодаря гибкости и интегрированности своей платформы.

Важные отличия от конкурентов

В этом разделе мы рассмотрим основные отличия программного продукта Anaplan от ближайших конкурентов в сегменте.

Рентабельность

Система Anaplan предлагает преимущества в сравнении с аналогичными платформами. Во-первых, ее использование обходится дешевле, чем у конкурентов, и ценообразование прозрачно для клиента с самого начала. Во-вторых, при работе с Anaplan не требуется дополнительное оборудование и системные обновления.

Пользователи всегда получают последнюю версию бесплатно и автоматически устанавливают все обновления сразу после их выпуска. Наконец, соглашение об уровне сервиса (SLA) от Anaplan гарантирует постоянную доступность сервисной поддержки на уровне 99,95% в течение всего года.

Этот уровень сервиса недоступен у других платформ, которые управляются самими пользователями и не могут гарантировать столь высокий уровень сервиса за аналогичную стоимость.

Легкость в освоении

Anaplan представляет собой простое и понятное решение для компаний. Его использование не требует навыков программирования, написания скриптов и макросов. Интерфейс Anaplan интуитивно понятен и намного проще для работы и моделирования, чем интерфейс Excel©.

Платформа упраздняет работу в Excel© во всех аспектах процесса планирования, которые решаются автоматизировать. Модели Anaplan поддерживают одновременный доступ и работу с сотнями миллиардов ячеек. Кроме того, Anaplan не требует создания и поддержки дополнительной внутренней IT-инфраструктуры.

Любые изменения в модели могут быть произведены почти мгновенно внутренней командой компетенции, не привлекая внешних консультантов.

Широкие возможности интеграции

Anaplan предлагает интегрированное и прозрачное решение для компаний. Платформа легко интегрируется в уже существующую IT-инфраструктуру компании, дополняя её без каких-либо проблем. Она объединяет разрозненные данные, синхронизирует процессы и объединяет различные команды в единую интегрированную модель.

Anaplan также объединяет операционное, стратегическое и финансовое планирование, что делает его полезным инструментом для руководства компании. Платформа предоставляет доступ к важной информации бизнеса через персонализированные информационные панели, а функции интеллектуального поиска позволяют легко понять источники данных и логику расчета любой ячейки.

Кроме того, Anaplan автоматически документирует себя с помощью визуализации модели решения и связей внутри неё, что обеспечивает легкость в нахождении необходимых данных и процессов.

Простота начала работы

Развернуть работу с Anaplan — легко. Построение первого блока решения занимает от 8 до 10 недель, что делает процесс быстрым и эффективным. При этом команда компании вовлекается с самого начала, чтобы вместе создать будущую модель.

В процессе создания новой модели команда обучается, чтобы самостоятельно поддерживать и развивать модель. Не требуется быть экспертом в программировании или математике для работы и моделирования в Anaplan.

Мощная технология Hyperblock© обеспечивает высокую производительность Anaplan, а моделирование осуществляется с использованием привычного языка, аналогичного Excel.

Высокий уровень безопасности

Anaplan – это облачное решение, которое широко используется ведущими мировыми компаниями, такими как Unilever, Kimberly-Clark, HP, Walmart, TataSteel, Carlsberg, Sky и другими. Эти компании доверяют свои данные этой платформе.

Anaplan обеспечивает высочайший уровень стандартов безопасности на всех уровнях: от физического доступа в дата-центры до зашифрованного канала передачи информации. Это гарантирует, что данные компаний будут защищены и безопасны в процессе использования Anaplan.

Сфера применения

В этом разделе мы рассмотрим сферу применения этого программного продукта на примере реальных интеграций в уже существующие бизнес-проекты или инфраструктуры. Узнаем, как с помощью Anaplan компании смогли улучшить свои показатели, оптимизировать ту или иную область своей деятельности и сэкономить средства на развитие других отраслей своих проектов.

Внедрение системы финансового моделирования в “Полиметалл”

В рамках проекта была осуществлена интеграция системы финансового моделирования на платформе Anaplan для крупной международной горнорудной компании, входящей в топ-10 золотодобывающих компаний мира и имеющей более 79 000 сотрудников.

Основной целью проекта было создание единой методики расчета производственных и экономических показателей для 36 месторождений компании в России и Казахстане. Кроме того, были поставлены задачи по планированию производственных и экономических показателей, автоматизации консолидированной отчетности, сценарному моделированию финансовых результатов и созданию внутреннего центра компетенции.

В результате проекта были сформированы требования к эталонной модели месторождений и перерабатывающего комбината, реализованы формы, алгоритмы и информационные панели для формирования экономики месторождений, консолидированной отчетности, а также созданы аналитические панели для сценарного моделирования и анализа показателей. Кроме того, сотрудники заказчика были обучены и вовлечены в реализацию системы на уровне, достаточном для самостоятельного развития и сопровождения системы.

Мамаев Дмитрий Александрович

Руководитель центра компетенций Anaplan в ГК «Полиметалл»

Внедрение Anaplan дало нам большой толчок в развитии наших систем планирования, особенно в части стратегического планирования. Процессы стали быстрее, прозрачнее и управляемее.

Для повышения устойчивости мы рассматриваем российские аналоги данного ПО. После изучения текущих предложений на рынке в шорт-листе осталось 2 основных претендента на замену Anaplan: Knowledge Space и Optimacros. Сотрудники центра компетенций прошли обучение по обеим платформам, по итогам которого нашими силами были созданы прототипы наших основных моделей Anaplan и проведен итоговый анализ возможности перехода на новую платформу.

В итоге для нас стало очевидным, что действительно безболезненный переход с Anaplan мы можем совершить только на Optimacros, т.к. его структура, логика моделирования и интерфейсы очень приближены к тому, к чему мы привыкли в Anaplan. Тестовые показы на фокус-группе ключевых пользователей только подтвердили наши выводы. Теперь нам предстоит интересный проект по переводу наших продуктивных моделей из Anaplan в Optimacros.

Система финансового планирования в “Самокате”

Проект заключался во внедрении системы для планирования и анализа финансов на базе платформы Anaplan в компании, предоставляющей экспресс-сервис доставки продуктов питания и товаров для дома с 400 дарксторами в России и оборотом в 9.7 миллиардов рублей в 2020 году и более 8000 сотрудников.

Проект был мотивирован необходимостью оперативного прогнозирования денежных потоков для инвесторов и менеджмента, создания прозрачных и связанных планов на основе ключевых бизнес-процессов, обеспечения быстрого расширения бизнеса и преодоления ограничений электронных таблиц при быстром росте.

Результаты включали значительное увеличение скорости подготовки планов и прогнозов, надежные и прозрачные планы, интегрированные с другими системами, и возможность изменения моделей планирования без участия IT-специалистов.

Для достижения этих результатов были выполнены работы по интеграции с системами учета и прогнозирования продаж, созданию драйверных моделей планирования для ключевых блоков, реализации сценарного и план-факт анализа, автоматизации формирования отчетности по МСФО, мэппингу между статьями финансовых отчетов, ежедневному прогнозу денежных потоков и настройке дашбордов для наглядного представления данных.

Gloria Jeans – внедрение системы финансового планирования

Компания Gloria Jeans, лидер в сегменте быстрой моды в России, реализовала проект по внедрению системы финансового планирования на платформе Anaplan. Компания имеет вертикально-интегрированную структуру с более чем 15 собственными и 200 партнерскими производственными фабриками, а также двумя логистическими центрами и более 550 магазинами в России и СНГ.

Цель проекта состояла в улучшении методологии прогнозирования финансовых показателей по магазинам, автоматизации процесса прогнозирования прибыли и убытков, а также обеспечении импорта данных в систему.

В результате проекта были достигнуты следующие результаты:

• Реализован процесс сбора и анализа фактических данных о прибылях и убытках по всей сети магазинов.
• Настроен процесс формирования прогнозных показателей прибыли и убытков по магазинам на основе двух сценариев.
• Разработаны и внедрены модели прогнозирования выручки, маржинальности, арендных расходов и других операционных расходов.
• Создана модель «что если», позволяющая анализировать различные сценарии развития бизнеса.
• Время формирования прогноза сократилось с двух недель до 3-5 дней.
• Система финансового планирования позволяет консолидировать фактические данные и строить прогнозы с учетом планов развития компании.

Автоматизация процессов планирования в группе компаний Ozon

Компания «Озон» — лидирующий российский ритейлер сети продовольственных магазинов, характеризующийся обширной инфраструктурой включающей в себя 770 000 квадратных метров складских помещений, более 12 000 сотрудников и оборот в размере 178 миллиардов рублей в 2022 году, обслуживающий 21,3 миллиона покупателей. Для улучшения управленческой отчетности и оптимизации планирования, компания внедрила платформу Anaplan.

В рамках проекта были поставлены следующие задачи:

• ускорение процессов подготовки управленческой отчетности;
• обеспечение прозрачности методологии отчетности;
• создание единого источника данных для планирования GMV (gross merchandise value) по каналам продаж;
• перспективное внедрение единой модели планирования капитальных затрат, бюджетирования и прогнозирования собственного ритейла.

В результате проекта были достигнуты следующие результаты: были разработаны и запущены два приложения — Channel Mix (для планирования GMV по каналам продаж) и 2P (для улучшения управленческой отчетности). Использование приложения 2P позволило сократить время подготовки ежемесячной отчетности на 1 день. План продаж, разработанный в приложении Channel Mix, стал основой для всех сопутствующих планов.

Функционал

Ключевым модулем этого программного продукта является его модуль построения моделей, с помощью которого можно создать бесконечное разнообразие решений под самые разнообразные задачи. Рассмотрим его более подробно.

Модуль построения моделей

Построение моделей в Anaplan — это процесс создания цифрового представления бизнеса с целью комплексного и интегрированного планирования. Этот процесс эволюционировал и теперь включает в себя стандарт моделирования PLANS, новый стандарт моделирования в Anaplan, который является сокращением от «способа моделирования».

Этот стандарт выходит за рамки простых формул; он интегрирует и уточняет установленные лучшие практики для управления центрами данных и повышения пользовательского опыта.

Методология PLANS предоставляет структурированный набор правил как для общей архитектуры, так и для детального проектирования моделей в Anaplan. Эти руководства предлагают пользователям Anaplan четкую структуру для эффективного создания моделей и обеспечивают последовательность, что упрощает их обмен и совместную работу над моделями во всей платформе.

Для начала построения модели необходимо определить конкретные сценарии использования, связанные с продажами, бюджетированием и планированием, которые модель направлена на решение. С этим фокусом можно сосредоточиться на уникальных аспектах бизнеса, которые определяют и формируют дизайн модели в Anaplan.

Компоненты построения модели в Anaplan включают:

1. Рабочая область.
2. Модели.
3. Пространства.
4. Списки.
5. Модули.
6. Линейные элементы.
7. Импорт/экспорт информации.

Преимущества

Перейдем к рассмотрению сильных стороны программного продукта Anaplan.

Удобный и понятный интерфейс

Anaplan предлагает пользовательский интерфейс, который легко осваивается даже пользователями без специализированного обучения. Интуитивная навигация и простые инструменты делают работу с платформой эффективной и приятной.

Возможности по масштабированию

Одним из ключевых преимуществ Anaplan является его способность адаптироваться к изменяющимся потребностям и масштабироваться в соответствии с ростом бизнеса. Пользователи могут легко вносить изменения в модели и расширять функциональность при необходимости.

Высокий уровень производительности

Anaplan обеспечивает высокую скорость обработки данных и производительность благодаря использованию передовых технологий, таких как встроенные алгоритмы оптимизации и интеллектуальная оптимизация ресурсов.

Облачная инфраструктура

Платформа Anaplan базируется на облачной инфраструктуре, что обеспечивает гибкость, доступность и безопасность данных. Компания предоставляет надежную защиту конфиденциальности и безопасности информации для своих клиентов.

Недостатки

В этом разделе мы рассмотрим некоторые слабые стороны этого программного продукта.

Высокая стоимость внедрения и обслуживания

Внедрение и обслуживание Anaplan могут потребовать значительных финансовых затрат, что делает его менее доступным для малых предприятий с ограниченным бюджетом.

Зависимость от постоянного интернет-соединения

Работа в облаке подразумевает, что Anaplan требует стабильного интернет-соединения. Отсутствие доступа к сети может привести к проблемам в работе и доступе к данным.

Возможны трудности с интеграцией

Пользователи Anaplan может столкнуться с трудностями в интеграции с некоторыми сторонними системами, что создает проблемы для компаний, которые зависят от сложной инфраструктуры.

Заключение

В заключении, Anaplan представляет собой инновационную облачную платформу, разработанную с учетом опыта развития существующих традиционных систем управления. Ее функционал включает в себя возможность создания, совместного использования и сопровождения приложений для различных задач бизнес-планирования, включая бюджетирование, планирование продаж и прогнозирование спроса. Одной из главных особенностей платформы является использование собственной in-memory архитектуры баз данных под названием HyperBlock, что обеспечивает высокую масштабируемость и скорость вычислений.

Преимущества Anaplan включают в себя гибкость управления бизнес-моделями, быстрое создание детальных плановых и аналитических приложений, а также возможность связывания моделей в единый контур интегрированного бизнес-планирования. Кроме того, платформа предоставляет прозрачность процесса для бизнес-пользователей и не требует создания и поддержки дополнительной внутренней IT-инфраструктуры.

Однако среди недостатков Anaplan можно выделить отсутствие оптимальных механизмов согласования данных между участниками управления и некоторые ограничения в функционале по сравнению с некоторыми традиционными системами. Тем не менее, благодаря своей гибкости, высокой скорости работы и возможности интеграции с различными источниками данных, Anaplan остается привлекательным выбором для компаний, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить эффективность управления.