Сценарное моделирование и планирование являются неотъемлемой частью функции стратегического управления, позволяя компаниям предвидеть возможные будущие события, оценивать их влияние на бизнес и готовиться к различным сценариям развития ситуации.
ООО «ФОРСАЙТ»
ИНН 7715841300
ОГРН 1107746991296
Данный функционал предназначен для демонстрации того, как ИТ-платформа может использоваться для создания, анализа и управления различными сценариями, которые помогают компаниям принимать обоснованные и сбалансированные решения. Это позволяет компаниям быть более подготовленными к изменениям, улучшать свои стратегические планы и инициативы, повышать конкурентоспособность на рынке.
Основная цель этого сценария – показать, как ИТ-платформа может помочь компаниям эффективно моделировать различные сценарии, анализировать и оценивать их влияние на бизнес и принимать обоснованные и сбалансированные решения.
Реализация на ИТ-платформах разных вендоров
Ниже рассмотрены реализации функций сценарного моделирования и планирования в таких решениях, как Форсайт Аналитическая платформа, Optimacros, Knowledge Space.
Форсайт. Аналитическая платформа
В системе «Форсайт. Аналитическая платформа» предоставляется встроенный, стандартный функционал сценарного моделирования и планирования, что делает её эффективным, гибким и удобным инструментом для автоматизации функций стратегического управления и поддержки принятия решений.
Пользователи могут создавать и моделировать различные сценарии как целых бизнес-моделей, так и отдельных планов, моделировать результаты оценок различных гипотез, изменяя факторы, нормативы, бенчмарки, показатели на макро и микроуровнях, оценивать их влияние на бизнес. Алгоритмы расчетов настраиваются стандартными средствами платформы с использованием встроенных удобных мастеров и широкой библиотеки формул и моделей вычислений.
В рамках решения данных задач система показывает хорошие показатели производительности и масштабирования, в том числе возможности отслеживании потока выполнения операций по сценариям, что является надежным фундаментом для управления сложными комплексными сценариями.
Согласование и утверждение сценариев моделей и планов в системе реализуется через ролевую модель, распределяя работы всех участников сценарного моделирования, упрощая сам процесс и экономя время и ресурсы. Настраиваются функции согласования несколькими пользователями, как последовательно, так и параллельно, можно выдавать права на утверждение сценариев моделей и планов.
После утверждения сценарии становятся защищенными от изменений. Это ограничивает возможность создания хаоса и неопределенности при коллективной работе в рамках согласования и утверждения сценариев, что необходимо в компаниях.
Все сценарии хранятся в системе, и доступ к их сохранению можно регулировать в зависимости от роли пользователя и соответствующих прав доступа. При необходимости, сценарии могут быть удалены, возможность удаления также настраивается через ролевую модель и права доступа.
Совместная работа над формированием сценариев при планировании возможна и использует ролевую модель и права доступа. Одна или несколько групп пользователей могут участвовать в формировании и редактировании сценариев, что позволяет эффективно распределять задачи и улучшать качество сценарного моделирования и анализа.
Сравнение сценариев осуществляется как с помощью средств анализа и визуализации с отображением результатов нескольких сценариев: экспресс-отчеты, анализ самообслуживания или регламентные отчеты, так и с помощью отдельно настроенных алгоритмов расчета с последующей визуализацией результатов. Для сравнения необходимо выбирать или прописывать собственные критерии и параметры сравнения, используя стандартные средства анализа данных, либо в алгоритмах расчета.
Также стандартными средствами, в рамках сравнения сценариев, можно вывести все результаты на единую диаграмму, сравнивать данные в формате простых и сводных таблиц, проводить сравнение по всей модели, выбирая метрики, которые нужно учитывать. Система позволяет сравнивать большие комплексные сценарии с множеством шагов, анализировать большие объемы данных.
Сценарии могут быть настроены в режиме Low-code, что упрощает процесс настройки и управления сценариями для пользователей без глубоких технических знаний. Тем не менее, не все возможности системы поддерживаются конструкторами low-code, и часть функционала все же требует знаний использования алгоритмов расчета. В настоящий момент в текущей версии системы не все возможности реализуются с помощью гибкого использования визуальных компонентов (парадигма low-code), однако вендор активно работает над этим в рамках «дорожной карты» развития продукта.
Задачи сценарного моделирования решаются в проектах на базе «Форсайт. Аналитическая платформа» в металлургии и пищевой промышленности.
Например, в проекте для крупной металлургической компании рассчитывался сквозной экономический результат с учетом изменений состава используемых для получения готового металла сырья и полуфабрикатов при существующих ограничениях и возможностях, реализовано сценарное планирование всего цикла металлургического производства, начиная от добычи руды и угля.
Модель определяет глобальный оптимум в стоимости конечного продукта, учитывая текущие условия и ограничения, факторы внешнего рынка и особенности производства.
Optimacros
Платформа Optimacros предоставляет обширный функционал для создания, согласования, хранения и управления сценариями, обеспечивая гибкость и эффективность в процессе моделирования.
Создание сценариев на платформе Optimacros помогает упростить процесс моделирования и интеграции с другими системами. Оно позволяет пользователям легко моделировать различные сценарии и оценивать их влияние на бизнес. Сложности отмечаются лишь с производительностью и масштабированием, в том числе при отслеживании потока выполнения сценария, что может не подходит для управления сложными сценариями.
Согласование и утверждение сценариев обеспечивают синхронизацию работы всех участников моделирования, упрощая процесс и экономя время и ресурсы. Проблемой в данном аспекте становятся процессные ограничения, а также просчеты с информированием всех участников об изменениях и версиях сценариев, что может привести к ошибкам.
Все эти сценарии накладываются поверх уже разработанных таблиц, что позволяет сохранить текущую логику расчетов, дополнив ее вспомогательными измерениями (например, оптимистичным и пессимистичным сценариями будущего года).
Это дает пользователю преимущество при планировании, предоставляет возможность оценить все варианты развития событий, риски, а также последствия тех или иных решений, что особенно важно в текущих временных обстоятельствах.
На платформе Optimacros мы реализуем сценарный анализ «Что если?» для решения задач финансового планирования и бюджетирования, прогнозирования продаж и спроса, оценки затрат на логистические процессы, работы с ограничениями по ресурсам производственного блока, решаем задачи стратегического планирования в рамках управления персоналом и так далее.
Хранение сценариев позволяет организовать работу и выполнение задач в правильном порядке, избегая ошибок и задержек. Тем не менее, возможны проблемы с логикой работы функции, особенно если предыдущие задачи выполнены с опозданием, что может вызвать задержки в дальнейшем выполнении сценариев.
Удаление сценариев помогает упростить структуру ПО и повысить безопасность. Важно убедиться, что удаляемые сценарии действительно не используются и не влияют на функционал. Однако, если сценарий удаляется без возможности отката, это может привести к потере ценной информации. Серьезной проблемой в работе пользователя может стать также отсутствие оповещений об удалении сценариев и удаление зависимых сценариев.
Совместная работа над формированием сценария при планировании на платформе Optimacros предполагает многопользовательскую работу, что повышает эффективность совместного планирования. На практике же, одновременное редактирование одного документа несколькими участниками чаще вызывает неудобства, особенно если сценарий не имеет четкой структуры.
Пример интерфейса сравнения сценариев на платформе Optimacros предоставляет интуитивно понятный и удобный интерфейс для анализа различий между сценариями. Однако сравнивать большие сценарии с множеством шагов в нем неудобно, как и анализировать большие объемы данных.
Low-code конструктор настройки сценариев является мощным инструментом для создания и управления сценариями. Платформа позволяет быстро и просто создавать сценарии, используя визуальные элементы вместо написания большого количества кода. Однако возможности конструктора Low-code для отладки сценариев ограничены, как и ограниченно количество предварительно определенных блоков и это сказывается на общей оценке платформы.
Knowledge Space (KS)
На платформе KS можно создать бесконечное число сценариев, копировать их и выбирать параметры для копирования, а также импортировать сценарии из Excel файлов.
Наиболее часто на практике применяются следующие виды сценариев:
- План (неограниченное количество версий с учетом / без учета различных факторов);
- Факт;
- Нормализованный факт (с учетом влияния объективных факторов);
- Прогноз (неограниченное количество версий на основе различных методов прогнозирования с учетом / без учета различных факторов);
- Оптимизированный план (неограниченное количество версий с применением всех доступных оптимизаторов).
Интерфейсы сравнения сценариев гибко настраиваются и позволяют сравнивать данные при помощи таблиц и графиков, выбирая показатели для анализа и сравнения.
Можно провести консолидированное сравнение всех плановых сценариев, где наглядно представлены их ключевые параметры – для выбора наилучшей версии.
В платформе KS представлен гибкий функционал для настройки сценариев – в зависимости от задачи, сценарность можно настроить в no-code режиме шестью различными способами:
- Сценарность на проектах;
- Сценарность на моделях;
- Сценарность на наборах данных;
- Сценарность на уровне объектов;
- Сценарность на показателях;
- Сценарность на измерениях.
Права доступа к сценариям настраиваются для отдельных групп пользователей в рамках ролевой модели конкретного ИТ-решения.
На платформе предусмотрен простой конструктор настройки цепочек согласования сценариев.
Хранение сценариев в системе позволяет обращаться к ним даже после удаления – при удалении сценарий становится невидимым в приложении, но к нему все еще можно обратиться.
Например, альтернативные версии плана едины в части состава показателей, характеризующих определённый бизнес и временного горизонта планирования, но могут отличаться в части состава активов, продуктов, и значений макропараметров, дат ремонтов агрегатов и т.п.
Причем всегда есть два желания:
- единые аспекты иметь возможность менять в одном месте сразу для всех версий (НСИ, карта производства и т.п.);
- различающиеся аспекты устанавливать отдельно для каждого сценария, но при необходимости копировать значения между сценариями.
Особо хочется отметить, что платформа позволяет поддержать реализацию одновременно нескольких видов сценариев и имеет для этого специализированные инструменты.
Справочная информация
Что такое сценарное моделирование
Сценарное моделирование в интегрированном бизнес-планировании (IBP) представляет собой метод анализа и планирования, который позволяет организациям оценивать различные сценарии развития событий и их влияние на бизнес-процессы.
Данный подход позволяет компаниям разрабатывать стратегии и планы действий на основе различных предположений о будущих условиях рынка, технологиях, конкуренции и других факторах. Сценарное моделирование помогает организациям быть готовыми к неожиданным изменениям и принимать обоснованные решения, основываясь на различных возможных исходах.
Что такое сценарное планирование
Сценарное планирование является важным инструментом для стратегического планирования и принятия решений. Оно позволяет организациям разрабатывать различные сценарии развития событий и оценивать их потенциальное воздействие на бизнес-процессы.
Сценарное планирование помогает компаниям подготовиться к возможным изменениям и неопределенностям, а также определить наилучшие стратегии для достижения своих целей. Этот подход позволяет организациям быть гибкими и адаптивными, что особенно важно в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.
На что обратить внимание
Для работы со сценариями в IBP следует проверить наличие и практическую реализацию следующих функций:
- Создание сценариев
- Согласование и утверждение сценариев
- Хранение сценариев
- Удаление сценариев
- Совместная работа над формированием сценария при планировании
Суть этих функций вытекает из названия, поэтому детально останавливаться на описании каждой из них мы не будем. Отметим другое — работа со сценариями хорошо укладывается в концепцию low-code, которая в свою очередь крайне популярна на сегодняшний день. Поэтому при изучении решений следует обратить внимание на
- Low-code конструктор настройки сценариев,
- Необходимость привлекать разработчиков для изменения сценариев,
- Возможность настройки сценариев бизнес-пользователями,
- Возможность согласования сценариев и отслеживания статуса в дизайнере процессов средствами BPM-функционала.
Заключение
Планирование и моделирование наряду с прогнозированием составляют три главных функциональных блока любой IBP-платформы. Исторически сильные позиции в планировании, бюджетировании и аналитике имеет Форсайт. Optimacros и Knowledge Space имеют более молодой, но современный инструментарий.
