IBM Planning Analytics: обзор решения от компании IBM

В современном мире, где бизнес-процессы становятся все более сложными и динамичными, компаниям необходимы эффективные инструменты для управления планированием и аналитикой.

В этом контексте программные решения, такие как IBM Planning Analytics, становятся ключевым звеном в стратегическом развитии предприятий. IBM Planning Analytics представляет собой инновационный инструмент, предназначенный для автоматизации процессов планирования, прогнозирования и анализа данных, что позволяет компаниям принимать обоснованные стратегические решения и успешно конкурировать на рынке.

В данной статье мы рассмотрим обзор IBM Planning Analytics, выделим его отличия от конкурентов, рассмотрим основной функционал, а также выявим преимущества и недостатки этого программного решения.

Краткий обзор системы

IBM Planning Analytics представляет собой инновационное облачное решение, специально разработанное для эффективного планирования, бюджетирования, анализа и формирования ключевых показателей. Объединяя в себе возможности систем IBM Cognos TM1 и IBM Watson Analytics, это решение предоставляет комплексный инструментарий для планирования и анализа данных.

Решение действует в облаке, что позволяет избежать необходимости создания специальной ИТ-инфраструктуры у заказчика. Оно обладает широким функционалом, который способствует построению систем метрик и сбалансированных показателей для оценки эффективности бизнеса. Благодаря этому, время, затрачиваемое на ввод данных и получение результатов бизнес-анализа, значительно сокращается.

Система обеспечивает высокий уровень безопасности данных, а также гибкость и масштабируемость, что позволяет ей эффективно адаптироваться к различным потребностям предприятия. Кроме того, она легко интегрируется с существующими системами управления ресурсами предприятия (ERP), системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими внешними источниками данных.

Благодаря использованию передовых аналитических методов и технологий, IBM Planning Analytics предоставляет корпоративным заказчикам возможность приводить в движение развитие своего бизнеса, основываясь на глубоком анализе данных, которые формируются внутри каждой компании и в ее окружении.

Важные отличия от конкурентов

В этом разделе мы рассмотрим основные отличия этого программного решения от ближайших конкурентов в сегменте.

Широкие возможности визуализации данных

Платформа IBM Planning Analytics обеспечивает гибкую визуализацию бизнес-процессов создания бюджетов, планов, прогнозов или консолидации данных. Пользователи могут настраивать своё рабочее пространство, добавляя необходимые формы ввода данных, диаграммы, схемы и ключевые показатели производительности (KPI).

При необходимости система автоматически создаст диаграммы связей между бюджетами на основе заложенных в модель алгоритмов.

Факторный анализ

Функционал платформы включает в себя возможность проведения «Факторного анализа» и анализа «Что если?» как на уровне всей комплексной модели планирования, так и на уровне отдельных блоков модели или отдельных планов.

Пользователи системы получают доступ к аналитическим инструментам в соответствии с их ролями и полномочиями в процессе планирования. Кроме того, платформа предлагает мощные средства для версионного и сценарного планирования и моделирования, без ограничений по количеству сценариев. Пересчет модели происходит в реальном времени.

Удобный и мощный Web-интерфейс

Одним из ключевых преимуществ IBM Planning Analytics является его способность обеспечивать выбор среды работы, комфортной и привычной для пользователя. При этом система полностью устраняет недостатки Excel при работе с моделями планирования, предоставляя централизованное хранение данных на сервере IBM Planning Analytics. Это обеспечивает большую эффективность и надежность работы с данными.

Лидер рынка по версии BARC

Согласно исследованию BARC, система IBM Planning Analytics (IBM Cognos TM1) заняла первое место среди платформ для бюджетирования, планирования, прогнозирования и анализа. Центр исследований бизнес-приложений (BARC) провел обширное исследование решений для планирования, бюджетирования и прогнозирования.

Они назвали это исследование «крупнейшим в мире и наиболее полным опросом пользователей программного обеспечения для планирования» и представили свои выводы в отчете Planning Survey.

Согласно отчету BARC, IBM Planning Analytics (IBM Cognos TM1) лидирует по 20 различным ключевым показателям эффективности. Это связано с развитой функциональностью планирования, значимой ценностью для бизнеса, гибкостью и удовлетворенностью пользователей продуктом. Одной из основных причин, по которым клиенты выбирают IBM Planning Analytics, является его выдающаяся производительность.

Сфера применения

В этом разделе мы рассмотрим основные сферы применения этого программного обеспечения на примере конкретных отраслей бизнеса и его задач.

Финансы

Финансовое планирование включает в себя ряд ключевых аспектов, таких как:

• Бюджетирование — определение и распределение финансовых ресурсов на определенный период времени.
• Бюджетирование в группе компаний — учет и согласование финансовых планов в рамках корпоративной структуры.
• Стратегическое планирование (бизнес-планирование) — разработка долгосрочных стратегий и целей для достижения финансового успеха.
• Проектное планирование — оценка финансовых потребностей и рисков проектов.
• Консолидация — объединение финансовой отчетности из различных источников для анализа и принятия решений.
• Казначейство — управление денежными средствами компании для обеспечения ее финансовой стабильности и эффективности.
• Распределение затрат -определение и оптимизация расходов на различные виды деятельности.
• Факторный анализ — исследование влияния различных факторов на финансовые результаты компании.
• Управленческий учет (трансформация бухгалтерского учета) — использование данных учета для принятия стратегических решений и управления финансовыми ресурсами.
• Заявочная компания — анализ и планирование финансовых потребностей для удовлетворения запросов и потребностей клиентов.

Маркетинг

Прогнозирование спроса — это процесс оценки будущих потребностей рынка и предсказания того, какие товары или услуги будут востребованы. Этот процесс включает в себя использование различных методов и аналитических подходов:

• Прогнозирование спроса с использованием как качественных, так и количественных методов оценки.
• Применение экстраполяционных и регрессионных методов для прогнозирования тенденций спроса.
• Анализ эластичности спроса и предложения, включая изучение перекрестной эластичности спроса.
• Использование методов анализа ABC и XYZ для классификации товаров по их значимости и спросу.
• Применение анализа BCG и SWOT для оценки сильных и слабых сторон продуктов и возможностей для роста.
• Исследование сезонных колебаний и других факторов, влияющих на спрос.
• Интеграция с внешними системами и источниками данных для получения исторических информационных баз для прогнозирования.

Эффективное прогнозирование спроса позволяет компаниям оптимизировать производство, запасы и маркетинговые стратегии, улучшая их конкурентоспособность на рынке.

Продажи

Планирование продаж — это процесс определения стратегий и тактик для достижения целей по объему и доходу от продаж. В этот процесс входят следующие ключевые элементы:

• Разработка планов продаж с учетом различных аспектов, таких как менеджеры, точки продаж, регионы и другие параметры.
• Планирование продаж по различным критериям, таким как ассортимент товаров, категории товаров и группы товаров.
• Расчет себестоимости продукции и распределение накладных расходов для определения цены продажи.
• Автоматический расчет маржинальности продаж для оценки прибыльности товаров или услуг.
• Создание индивидуальных панелей с ключевыми показателями продаж для управления и мониторинга процесса.
• Расчет бонусов, компенсаций и вознаграждений для сотрудников на основе результатов продаж.
• Интеграция с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и учетными системами для обеспечения согласованности данных и автоматизации процессов.
• Загрузка информации от дистрибьюторов и партнеров для анализа рыночных тенденций и принятия управленческих решений.

Цепочки поставок

Управление цепями поставок — это комплексный процесс управления всеми этапами поставки товаров или услуг, начиная от закупки сырья до доставки готовой продукции потребителю. Этот процесс включает в себя множество задач и методов:

• Анализ различных характеристик товаров с использованием методов классификации, таких как XYZ и ABC анализ, анализ сезонности и другие.
• Прогнозирование объемов продаж с использованием различных моделей, включая линейную регрессию, нейронные сети и другие методы.
• Определение оптимальных уровней запасов, включая гарантийные, текущие запасы и резервы, с учетом моделей управления запасами и прогнозов продаж.
• Планирование поставок внутри логистической сети компании с учетом прогнозов продаж, наличия запасов на складах, доступных транспортных мощностей и других ограничений.
• Автоматическое планирование факторов, которые могут влиять на продажи.
• Визуализация данных о планах продаж, остатках товаров, ценах, прибыли и прогнозах спроса для удобного анализа.
• Интерактивная группировка товаров для более удобного управления ассортиментом.
• Определение оптимального уровня запасов для каждой позиции с учетом прогноза спроса и страхового запаса.

HR

Планирование, учет и контроль операций с персоналом — это комплексный процесс управления человеческими ресурсами в организации. Он включает в себя ряд важных задач:

• Формирование бюджета на человеческие ресурсы (HR-бюджет), включая планирование численности персонала и определение фонда оплаты труда.
• Разработка системы мотивации персонала и установление целевых KPI-показателей для каждого сотрудника.
• Контроль выполнения планов и достижения заданных KPI, чтобы обеспечить эффективное использование человеческих ресурсов.
• Автоматизированный расчет премий, бонусов, заработной платы и других вознаграждений и удержаний.
• Планирование и контроль процессов обучения и развития персонала, включая контроль посещаемости обучения.
• Планирование затрат на обучение и развитие персонала для обеспечения эффективного использования бюджета.
• Планирование и контроль расходов на командировки персонала.
• Распределение и контроль затрат на различные операции с персоналом для оптимизации бюджета и ресурсов.

Эффективное управление операциями с персоналом играет ключевую роль в достижении стратегических целей организации и обеспечении ее успеха.

IT

Информационные технологии играют важную роль в современном бизнесе, и их эффективное управление требует ряда ключевых процессов:

• Определение и планирование затрат по различным IT-проектам, включая разработку новых программных продуктов, внедрение информационных систем и обновление существующей инфраструктуры.
• Планирование расходов на лицензирование программного обеспечения и его техническое обслуживание, чтобы обеспечить надежную и безопасную работу информационных систем.
• Формирование бюджета на информационные технологии, включая распределение ресурсов между различными проектами и компонентами IT-инфраструктуры.

Управление затратами в области информационных технологий играет ключевую роль в обеспечении эффективности и конкурентоспособности бизнеса в целом.

ТОИР

Техническое обслуживание и ремонт оборудования — это важный аспект управления производственными процессами, который включает в себя ряд ключевых задач:

• Прогнозирование необходимости текущего, планово-предупредительного и капитального ремонта оборудования для обеспечения его бесперебойной работы и продления срока службы.
• Установление норм для выполнения ремонтных работ, чтобы эффективно использовать ресурсы и минимизировать простои оборудования.
• Планирование графика и бюджета на проведение ремонтов, включая распределение ресурсов на различные виды ремонтных работ.
• Прогнозирование потребности в запасных частях и материалах для ремонта, чтобы обеспечить их наличие в нужный момент времени.
• Планирование закупок запасных частей и материалов с учетом прогноза потребности и оптимизации затрат.
• Планирование и оптимизация уровня складских запасов, чтобы обеспечить достаточное количество запасных частей и материалов при минимальных затратах на хранение.

Функционал

В этом разделе мы рассмотрим основные функциональные возможности и особенности программной платформы Planning Analytics от известной компании IBM.

Инструменты консолидации

Программное решение IBM Planning Analytics предоставляет широкий спектр возможностей по консолидации данных. В рамках этого решения осуществляется формирование консолидированных финансовых отчетов в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (IFRS/МСФО). Пользователям также доступны инструменты для создания дополнительных раскрытий и отчетов к финансовым формам.

Особое внимание уделяется расчетным и ручным корректировкам, а также элиминации внутригрупповых оборотов. Продвинутые инструменты анализа и проверки данных помогают повысить качество консолидации.

С помощью IBM Planning Analytics можно работать с различными периметрами консолидации и выполнять сопоставление локальных счетов с международными стандартами и позициями в отчетности. Это позволяет обеспечить точность и надежность консолидированных финансовых данных.

Оперативное планирование

Программное решение IBM Planning Analytics обеспечивает оперативное планирование с высокой детализацией до уровня дня. Пользователи могут прогнозировать продажи, закупки, управлять складскими остатками, планировать производственные операции, а также прогнозировать затраты на капитальное обслуживание и ремонты.

Система поддерживает S&OP (Sales and Operations Planning) и планирование цепочки поставок (Supply Chain Planning), обеспечивая гармоничное взаимодействие между различными функциональными областями предприятия.

Пользователи могут формировать консолидированные планы и аналитические отчеты, что позволяет управленческому составу иметь всесторонний обзор текущей ситуации и принимать обоснованные решения.

Кроме того, система позволяет осуществлять оперативное планирование по движению денежных средств и формировать платежный календарь, что способствует эффективному управлению финансовыми потоками предприятия.

Утилиты бюджетирования

Программное решение IBM Planning Analytics предоставляет возможности по бюджетированию, включающие формирование годового, квартального или месячного бюджета в различных форматах, таких как бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет по департаментам и услугам (БДДС), баланс и другие.

Пользователи имеют возможность создавать неограниченное количество аналитических срезов по различным параметрам, таким как отделы, компании, проекты, договоры, сценарии, версии и другие.

Система осуществляет оперативный пересчет модели при изменении показателей бюджетов в режиме онлайн, что позволяет пользователям быстро реагировать на изменяющиеся условия и сценарии.

Также IBM Planning Analytics поддерживает сценарное моделирование и версионность, что позволяет пользователям создавать и сравнивать различные сценарии и версии бюджетов для принятия обоснованных управленческих решений.

Преимущества

В этом разделе мы рассмотрим сильные стороны этой программной платформы.

Гибкое бюджетирование

IBM Planning Analytics предоставляет компаниям возможность гибко формировать свой бюджет, адаптируя его к различным временным периодам: годовому, квартальному или месячному. Более того, платформа позволяет работать с бюджетом в различных форматах, учитывая специфику бизнеса и требования отрасли.

Благодаря быстрой настройке модели, пользователи могут оперативно вносить изменения в бюджет, реагируя на изменяющиеся условия рынка и стратегические приоритеты компании.

Широкие аналитические возможности

Система предоставляет бесконечные аналитические возможности, позволяя пользователям создавать неограниченное число аналитических срезов данных по различным параметрам.

Это обеспечивает возможность анализировать информацию с разных углов зрения и выявлять скрытые тенденции и связи между данными. Такой подход позволяет принимать информированные решения, опираясь на точные и всесторонне изученные данные.

Сценарное моделирование и версионность

IBM Planning Analytics поддерживает создание и сравнение различных сценариев и версий бюджета. Это позволяет компаниям оценивать различные стратегии развития и прогнозировать потенциальные последствия различных сценариев.

Благодаря возможности версионного учета, пользователи могут отслеживать изменения в бюджете и оценивать их влияние на финансовые показатели компании в различные временные периоды.

Недостатки

В этом разделе мы рассмотрим слабые стороны этой программной платформы.

Сложности внедрения

Сложность внедрения IBM Planning Analytics часто связана с необходимостью адаптации системы к уникальным бизнес-процессам и требованиям компании. Это может потребовать значительных временных и финансовых ресурсов настройки и наладки, а также обучения персонала. При внедрении могут возникнуть трудности с интеграцией с существующими информационными системами предприятия, что дополнительно усложняет процесс и требует дополнительных усилий для обеспечения совместимости и безопасности данных.

Высокая стоимость лицензий

Высокая стоимость лицензий на IBM Planning Analytics может стать серьезным фактором, затрудняющим доступ к этой платформе для небольших и средних предприятий или компаний с ограниченным бюджетом. Покупка лицензий может потребовать значительных инвестиций, особенно если необходимо обеспечить доступ к системе для большого числа пользователей или внедрить ее на множество подразделений компании.

Для крупных предприятий также могут присутствовать дополнительные затраты на поддержку и обновление лицензий, что в конечном итоге может стать значительным финансовым бременем.

Недостаточная интеграция с другими системами

Недостаточная интеграция с другими системами может стать проблемой при внедрении IBM Planning Analytics. Несмотря на то, что платформа обладает широкими возможностями для анализа и планирования, ее интеграция с уже используемыми системами предприятия может оказаться нетривиальной.

Это может привести к трудностям в обмене данными между различными подразделениями компании и совместной работе сотрудников. В результате возможна необходимость в дополнительной настройке и интеграции систем, что потребует дополнительных временных и финансовых затрат.

Заключение

IBM Planning Analytics представляет собой мощное программное решение для управления корпоративным планированием и аналитикой, которое позволяет компаниям эффективно управлять бизнес-процессами, прогнозировать будущие результаты и принимать обоснованные стратегические решения. Это инновационное решение от IBM отличается своей гибкостью и масштабируемостью, обеспечивая компаниям возможность адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и оперативно реагировать на новые вызовы.

По сравнению с конкурентами, IBM Planning Analytics выделяется широким набором функций и высокой производительностью. Прежде всего, он предоставляет возможность создания прогнозов и моделирования сценариев, а также автоматизирует процессы планирования и анализа данных. Это позволяет пользователям быстро получать ценные инсайты и принимать информированные решения. Кроме того, IBM Planning Analytics обладает уникальной способностью интеграции с другими системами и источниками данных, что делает его незаменимым инструментом для комплексного управления бизнесом.

Однако, как и любое другое программное обеспечение, IBM Planning Analytics имеет свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ стоит отметить его высокую гибкость, расширяемость и возможность масштабирования под нужды любого бизнеса. К недостаткам можно отнести относительно высокую стоимость внедрения и обслуживания, а также некоторую крутизну кривой обучения для пользователей. В целом, IBM Planning Analytics остается одним из лидеров на рынке программных решений для управления планированием и аналитикой, обеспечивая компаниям необходимые инструменты для успешного управления и развития бизнеса.