В процессе планирования и оптимизации бизнес-процессов в рамках интегрированного бизнес планирования важно не только создавать планы, но и понимать ограничения, которые препятствуют на их реализации.
ООО «ФОРСАЙТ»
ИНН 7715841300
ОГРН 1107746991296
Сценарий «Визуализация ограничений, препятствующих формированию планов» предназначен для демонстрации того, как платформа может выявлять и визуализировать различные ограничения, влияющие на планирование.
Краткое описание
Этот сценарий охватывает ключевые аспекты работы с ограничениями, такие как настройка матрицы ограничений, запрет на изменение параметров при нарушении критических ограничений, и визуализация ресурсных ограничений при изменении планов.
Важным элементом является способность платформы наглядно отображать эти ограничения, что позволяет пользователям оперативно реагировать на проблемы и корректировать планы.
Основная цель этого сценария – показать, как платформа может помочь компаниям выявлять и анализировать ограничения, которые препятствуют формированию планов, и принимать меры для их устранения.
Что такое матрица ограничений
Матрица ограничений — это инструмент, который используется для анализа и оценки ограничений, которые могут повлиять на реализацию бизнес-процессов. Она представляет собой таблицу, в которой перечислены все возможные ограничения и их влияние на различные аспекты бизнес-процесса.
Матрица ограничений помогает определить, какие ограничения являются наиболее значимыми и требуют особого внимания при планировании и оптимизации бизнес-процессов. Она также может использоваться для определения приоритетов при решении проблем и принятии решений.
Виды ограничений
Выделяют финансовые, ресурсные (кадровые), технические, организационные, рыночные и другие виды ограничений.
К финансовым относятся, например, ограничения на бюджет, инвестиции, затраты на персонал и другие финансовые ресурсы. К ресурсным — ограничения по количеству и квалификации персонала, а также ограничения по времени и доступности сотрудников.
К техническим — ограничения, связанные с технологиями, оборудованием, программным обеспечением и другими техническими ресурсами. На практике это выливается в ограничения по скорости изготовления продукции, скорости доставки и т.д.
Из организационных значение имеют ограничения, связанные с организационной структурой, политикой компании, правилами и процедурами, например, тендерной политикой закупки товаров, правил оплаты и др.
Реализация у разных вендоров
Рассмотрим, как визуализация ограничений реализована на платформах Knowledge Space, Optimacros, Форсайт.
Knowledge Space
На платформе KS можно настраивать разные типы ограничений:
- Логические (последовательность выполнения мероприятий; запрет на одновременное проведение работ по требованиям производственной безопасности и т.д.);
- Временные;
- Ресурсные;
- Прочие.
Логические ограничения на одновременное выполнение работ
На платформе KS можно создать матрицу ограничений на одновременное выполнение работ с привязкой к местоположению выполняемых работ. Матрица представляет собой перечень видов работ по горизонтали и вертикали, на пересечении которых в матрице указан уровень опасности (запрет на выполнение работ, потребность в согласовании исполнения работ либо отсутствие ограничений).
План мероприятий на диаграмме Ганта проверяется на наличие нарушения ограничений. При нарушении система указывает на тип нарушения, сроки нарушения, местоположение нарушения, мероприятия, нарушающие ограничение, нарушения фиксируются в отчете о нарушении ограничений. Целевой план не должен содержать нарушенных ограничений, для чего корректируются сроки выполнения мероприятий, нарушающих ограничения.
Временные
Платформа KS позволяет настраивать временные ограничения на сроки выполнения мероприятий (начать не ранее; закончить не позднее). Параметры ограничений по срокам реализации мероприятия могут настраиваться вручную через карточку мероприятия (встроенный инструментарий диаграммы Ганта), либо импортироваться из внешних систем-источников данных или файлов MS Excel.
При нарушении ограничения по срокам реализации мероприятия выводится уведомление.
Модель, построенная при помощи объектной логики, позволяет максимально учесть все специфические особенности и ограничения бизнес-процессов конкретной организации в любой отрасли
Ресурсные ограничения
В системе KS имеется возможность отслеживать загрузку ресурсов (бригад, оборудования, спецтехники и т.д.), задействованных в ходе выполнения работ.
Можно настроить условное форматирование при превышении загрузки ресурсов, что позволяет наглядно видеть и управлять ресурсными ограничениями при изменении производственных планов.
Прочие ограничения
Ограничения могут быть настроены на любой показатель в расчетной модели KS.
Примерами таких ограничений являются: ограничения на выпуск продукции; ограничения по наличию МТР; ограничения по технологическим параметрам производства и т.д.
Optimacros
Платформа Optimacros предоставляет ряд возможностей для настройки и визуализации ограничений, что помогает пользователям идентифицировать и решать проблемы, препятствующие формированию плана.
Настройка матрицы ограничений на платформе Optimacros возможна в блоке оптимизации. Этот функционал реализован с помощью стандартных мультикубов и формул, что позволяет пользователям гибко настраивать ограничения в зависимости от специфики задач и требований.
Запрет на изменение параметров работ при нарушении критических ограничений также поддерживается платформой. Настройка возможна в зависимости от методики и технического задания. Если критерий важен, можно поставить ограничения.
Также в Optimacros посредством BooleanFilter можно задать условие формирования ограничения: например, если для одного завода это ограничение не актуально, его можно отключить, задав соответствующее условие.
Что касается критерия выполнимости плана с учетом всех производственных ограничений, здесь у пользователя есть два варианта.
В первом у оптимизатора нет возможности отклоняться от ограничений — они жесткие и в случае, если не получается удовлетворить какое-либо из них, система возвращает ошибку о несходимости ограничений.
Второй вариант более гибкий — посредством переменных верификаций отклонения мы можем задать мягкие ограничения.
Таким образом, какое бы пользователь не задал значение ограничения, система всегда возвращает решение с подсветкой ограничений, по которым есть отклонения и сами значения этих отклонений.
Например, при превышении производственных мощностей менеджер увидит отметку о повышении и уведомлении, а также блокировку редактирования данных и увеличения показателей на определенном уровне. Это помогает избежать ошибок и поддерживать контроль над важными параметрами.
Визуализация ресурсных ограничений при изменении производственных планов реализована с помощью стандартных мультикубов и формул в блоке оптимизации. Это позволяет пользователям видеть влияние изменений на ресурсные ограничения, что помогает принимать обоснованные решения и корректировать планы в реальном времени.
Форсайт. Аналитическая платформа
«Форсайт. Аналитическая платформа» поддерживает реализацию матриц ограничений для анализа и оценки препятствий, которые могут повлиять на реализацию бизнес-процессов планирования. Матрица в платформе «Форсайт» представляет собой таблицу, в которой перечислены все возможные ограничения и их влияние на различные аспекты бизнес-процесса планирования.
Матрица помогает определить, какие из ограничений являются наиболее значимыми и требуют особого внимания при планировании и оптимизации бизнес-процессов. Она также используется для определения приоритетов при решении проблем и принятии управленческих решений.
В рамках реализации процессов IBP, «Форсайт» поддерживает все виды основных ограничений: финансовые, ресурсные (кадровые и материальные), технические, организационные, рыночные и другие виды.
Платформа «Форсайт» предоставляет широкие возможности для визуализации ограничений, которые могут препятствовать формированию планов. Настройка матрицы ограничений позволяет детально контролировать процессы планирования, например, производственные процессы. Ограничения отображаются в виде цветового кодирования, позволяющего осуществлять проактивный контроль показателей. В случаях, когда срабатывает ограничение, можно добавлять комментарии, что обеспечивает информативность и помогает пользователям быстрее выявлять и устранять проблемы.
Запрет на изменение параметров работ при нарушении критических ограничений реализован через механизмы валидации данных для таблиц и анализа временных рядов. Это обеспечивает решение задач автоматического мониторинга и предотвращения изменений, которые могут привести к критическим ошибкам. Пользователи могут быть уверены в том, что параметры не будут изменены, если установленные критические ограничения нарушаются, что повышает точность и надежность планирования.
Визуализация ограничений по ресурсам, например, при изменении производственных планов, также реализована в системе. Контроль показателей позволяет предотвратить передачу отчета на согласование при нарушении заданных условий. Для визуализации таких условий можно настроить цветовое кодирование и всплывающие подсказки с настроенными параметрами (форма, цвет, граница, текст), которые будут отображаться при наведении на ячейку. Это позволяет в режиме реального времени отслеживать и анализировать влияние изменений, обеспечивая прозрачность и эффективность процесса планирования.
Визуализация ограничений была реализована в ряде проектов на базе продукта «Форсайт. Аналитическая платформа» для крупных заказчиков из нефтегазового сектора. Можно привести в качестве примера форму плана с ограничениями (контролями) из модуля сбора плановых показателей (пример был реализован в рамках разработки прототипа системы бюджетной консолидации).
Заключение
Матрица ограничений позволяет более эффективно управлять рисками и ограничениями, связанными с реализацией бизнес-процессов. Такие матрицы есть на всех трех рассмотренных платформах
