Диаграмма Ганта (Gantt Chart) — это инструмент, который позволяет наглядно изобразить составляющие части проекта, его разбивку на задания и задачи, связь их друг с другом. Это удобный инструмент визуального отображения как запланированных, так и выполненных задач.
ООО «ФОРСАЙТ»
ИНН 7715841300
ОГРН 1107746991296
Диаграмма Ганта как правило, применяется в функции управления проектами, календарно-сетевом планировании или графиковании производства для планирования и контроля производственных процессов в различных отраслях и компаниях.
Сценарий «Возможности работы с диаграммой Ганта» предназначен для демонстрации того, как платформа может использоваться для управления задачами, ресурсами и проектными сроками.
- Что такое диаграмма Ганта и что она показывает
- На что обратить внимание
- Графикование производства
- Ресурсное планирование
- Сравнение сценариев
- Пересчет натуральных и экономических показателей при изменении сроков
- Реализация у разных вендоров
- Optimacros
- Knowledge Space
- Форсайт. Аналитическая платформа
- Заключение
Что такое диаграмма Ганта и что она показывает
Диаграмма Ганта показывает последовательность выполнения задач, их продолжительность, зависимости между задачами, а также общую длительность проекта. Этот инструмент в основном используется для планирования и контроля проектов, позволяя всем участникам проекта легко визуализировать текущее состояние работ и их сроки.
На что обратить внимание
При изучении функционала диаграммы Ганта следует обратить внимание на удобство и функциональность инструментов управления, таких как добавление новых задач, изменение сроков выполнения, распределение ресурсов, отображение и редактирования информации о задачах.
Не менее важен функционал для распределения задач между исполнителями с учетом их загруженности, а также возможность автоматизации процессов управления проектом.
Графикование производства
Графикование производства на диаграмме Ганта позволяет наглядно отобразить все этапы и задачи проекта, их сроки выполнения, зависимости между ними и общее время выполнения проекта.
Благодаря этому инструменту можно планировать и контролировать производственные процессы, оптимизировать рабочие потоки, сокращать время выполнения проекта и улучшать его результаты.
Диаграмма Ганта дает возможность отслеживать прогресс выполнения задач и оперативно корректировать планы, если это необходимо.
Ресурсное планирование
Ресурсное планирование включает в себя распределение ресурсов (люди, оборудование и материалы) на различные задачи и проекты в определенное время.
Диаграмма Ганта позволяет визуализировать расписание выполнения работ и использования ресурсов, что позволяет принимать информированные решения и эффективно управлять проектом.
Сравнение сценариев
Сравнение сценариев на диаграмме Ганта может быть полезным инструментом для оценки эффективности различных планов действий. Путем анализа временных рамок выполнения задач, ресурсов, необходимых для их реализации, и зависимостей между ними можно выявить наиболее оптимальный план действий и принять информированное решение о выборе наилучшего варианта.
Сравнение сценариев помогает увидеть, какие задачи могут быть выполнены параллельно, где возможны задержки или бутылочные горлышки, и какой из планов действий наиболее вероятно приведет к успешному завершению проекта.
Пересчет натуральных и экономических показателей при изменении сроков
Пересчет натуральных и экономических показателей при изменении сроков на диаграмме Ганта является необходимым шагом для корректировки плана проекта и распределения ресурсов в случае возникновения задержек или изменений в расписании работ.
Пересчет позволяет учесть новые факторы, которые могут повлиять на бюджет или сроки выполнения задач, и принять соответствующие меры для минимизации потенциальных рисков. Он также помогает сохранить стабильность процесса работы над проектом и достичь поставленных целей в установленные сроки.
Реализация у разных вендоров
Функционал Ганта разрабатывается с нуля и у разных вендоров характеризуется своей глубиной проработки и удобством. Нами были изучены диаграммы Ганта в IBP-системах Optimacros, Форсайт, Knowledge Space.
Optimacros
Диаграмма Ганта для управления проектом на платформе Optimacros позволяет строить диаграммы через готовые шаблоны, что упрощает начальное создание проекта и его визуализацию. Однако в системе отсутствует большое количество удобных функций для дальнейшего управления проектом, что может ограничивать её функциональность на более поздних этапах проекта.
Графикование производства на диаграмме Ганта не поддерживается платформой Optimacros. Для пользователей, которым требуется эта функция для управления производственными процессами, это существенный недостаток.
Ресурсное планирование на диаграмме Ганта в Optimacros также не поддерживается. Отсутствие этой функции может затруднить управление ресурсами в проекте и снизить общую эффективность планирования.
Сравнение сценариев на диаграмме Ганта реализовано частично. Платформа не предоставляет автоматических инструментов для сравнения различных сценариев, что вынуждает пользователей самостоятельно сравнивать диаграммы вручную, увеличивая затраты времени и снижая удобство использования.
Этот тип диаграммы был добавлен в платформу Optimacros в 2023 году, и это существенно ускорило создание визуализации в проектах. До этого обновления приходилось использовать стандартный тип ленточной диаграммы или заниматься настройками окрашивания ячеек, чтобы получить элемент, визуально похожий на стандартный вид диаграммы Ганта. С добавлением нового функционала создание визуализации сильно ускорилось: достаточно указать начало и конец этапа, код цвета, имя и процент выполнения — и диаграмма готова. При необходимости все вводные параметры могут быть автоматически посчитаны на основе других данных модели.
Optimacros, хоть и является универсальным ПО с широким набором функций, предоставляет пользователю возможность гибкой настройки диаграммы и не уступает другим ПО с монофункциональностью Ганта.
Пересчет натуральных и экономических показателей при изменении диаграммы Ганта поддерживается. Эта функция позволяет автоматически обновлять показатели при внесении изменений в диаграмму, что обеспечивает актуальность данных и облегчает управление проектом.
Инструменты визуализации диаграммы Ганта в платформе Optimacros упростили работу с диаграммой. Внедрение визуализации позволяет лучше понимать проектные данные и эффективно их анализировать. Однако из-за того, что это нововведение в системе, не все его функции пока интуитивно понятны и удобны при использовании.
Low-code конструктор настроек диаграммы Ганта позволяет вручную настраивать диаграммы, что дает пользователям гибкость в управлении проектами. Тем не менее, функционал не такой широкий как в известной системе GanttPRO, что может ограничивать возможности настройки и управления.
Knowledge Space
Платформа KS предоставляет разнообразные возможности для работы с диаграммой Ганта, что делает её мощным инструментом для управления проектами и планирования производства.
Она позволяет создать диаграмму для управления проектом с обширной кастомизацией. Мероприятия на диаграмме можно связывать сложными цепочками последовательности, а также вкладывать мероприятия друг в друга, создавая неограниченные иерархии. Такие связи можно создавать несколькими способами: методом drag&drop (протягивая стрелки между мероприятиями), встроенными иконками Ганта или кастомными кнопками с использованием дополнительной настраиваемой логики. При этом расчетный алгоритм поможет выстроить даты всех мероприятий на диаграмме с учетом всех заданных пользователем связей и ограничений.
Для каждого задания из реестра можно сделать индивидуальный график производства продуктов, причем сами продукты отображаются на диаграмме разными цветами. Задержки в производстве также подсвечиваются на диаграмме.
Платформа KS поддерживает ресурсное планирование на диаграмме Ганта. Можно назначать разные сущности для любых мероприятий, используя механизм назначения ресурсов и утверждения плана с руководителем. Возможность использования неограниченного количества уровней вложенности предоставляет гибкость в планировании. В платформе также есть удобный инструмент для сравнения сценариев с помощью разных планов, позволяющий сравнить согласованный план с текущим.
Показатели можно привязывать к определенным метрикам диаграммы, например, к длительности или объему работ. Таким образом, другие метрики пересчитываются в зависимости от длительности работ и других факторов. Существует множество вариантов визуализации диаграммы Ганта. Пользователи могут индивидуально настраивать ширину столбцов, делать фильтрацию, менять местами столбцы, видеть условное форматирование и настраивать уровни вложенности. Можно раскрашивать процессы, настраивать максимальный диапазон процесса и просматривать критический путь. Дополнительно есть возможность настроить базовый показатель диаграммы Ганта.
Диаграмма Ганта индивидуально настраивается инженером-разработчиком под нужды команды. Можно добавить дополнительные кнопки и использовать широкий low-code конструктор для настроек Ганта, например, для форматирования. Настраивать диаграмму Ганта можно как через интерфейс, так и базово из модели.
Форсайт. Аналитическая платформа
В продукте «Форсайт Аналитическая платформа» предоставляются возможности работы с диаграммой Ганта для календарно-сетевого планирования и графикования процессов и задач, в частности в управлении проектами, производственном планировании. Визуализация планов и оптимизация сроков осуществляются через удобный интерфейс. Пользователи могут отображать прогресс выполнения задач и настраивать временную шкалу для точного мониторинга и контроля задач в производственных процессах. Диаграмма Ганта доступна в веб-приложении и контролирует соответствие данных требуемому формату.
Платформа также поддерживает сравнение сценариев на диаграмме Ганта. Его можно реализовать в таблице, на основе которой строится диаграмма, что позволяет пользователям анализировать и сравнивать различные сценарии. Визуализация диаграммы Ганта основана на данных из таблицы. Полноценное ресурсное планирование и пересчет натуральных и экономических показателей при изменении диаграммы, осуществляется за счет реализации единой модели в рамках проекта и далее используется бизнес-пользователями.
Инструменты визуализации диаграммы Ганта в продукте «Форсайт. Аналитическая платформа» включают управление пользовательским представлением (настройку шрифтов и цвета), настройку временной шкалы, а также возможность гибкой визуализации (скрытия или отображения) списка задач. Возможности ручной настройки визуальных элементов в настоящий момент ограничены, также отсутствует low-code конструктор настроек диаграммы Ганта и возможности интерактивного взаимодействия с диаграммой (пользователи не могут передвигать элементы и изменять их непосредственно на диаграмме). Однако вендор активно работает на этим, и данные расширения включены в «дорожную карту» развития платформы.
Стоит отметить, что «Форсайт. Аналитическая платформа» предоставляет необходимые возможности для работы с диаграммой Ганта, и активно работает над повышением интерактивности и расширении функций, таких как ресурсное планирование и пересчет показателей. Возможна интеграция с более традиционными сервисами, которые предлагают больше функциональности и гибкости при работе с диаграммой Ганта.
Заключение
Очевидно, что такой инструмент, как диаграмма Ганта играет очень важную роль практически во всех задачах IBP. Все три рассматриваемые системы имеют у себя соответствующие инструменты. Но, в зависимости от специализации платформы, каждая из них делает упор на отдельные возможности этого инструмента.
