Преимущества и недостатки IBP-систем, а также их особенности

IBP-системы, или системы интегрированного бизнес-планирования, представляют собой комплексный продукт, который объединяет стратегическое бизнес-планирование с тактическим. Эти системы синхронизируют стратегическое и операционное управление путем интеграции данных отделов продаж, маркетинга, производства, закупок, логистики и финансов.

IBP-системы (читайте обзор рынка и рейтинг решений в отдельных материалах) добавляют бизнесу ценность (value) за счет многофакторного анализа ситуации в компании и улучшают качество принятия решений, выстраивая операции в соответствии со стратегией и финансовыми показателями.

Особенности IBP-систем

Ключевая особенность IBP-систем вытекает из названия продукта — это именно интегрированное планирование бизнеса. Интегрированное — значит, учитывающее множество факторов, как внешних, так и внутренних.

Среди них — изменение экономической ситуации, изменение цепочек поставок, изменение нормативных сроков и т.д. Подобного рода многофакторное планирование съедает много ресурсов при ручном выполнении. Автоматизация процесса существенно снижает объем ручной и рутинной работы.

Изменение внешних факторов

Оперативное реагирование на изменения внешних факторов — это ключевая возможность IBP-систем. При использовании IBP компании могут мониторить изменения внешних факторов, таких как изменения в потребительском спросе, цен на сырье, изменения в законодательстве и тарифах, и многое другое. Это позволяет оперативно реагировать на эти изменения, адаптируя производственные и поставочные планы.

IBP-системы обеспечивают реально-временное отслеживание данных и аналитику, что позволяет компаниям быстро реагировать на внешние изменения.

Например, если внезапно возникает повышенный спрос на определенный товар из-за внешних факторов, IBP-система позволяет быстро пересмотреть производственные планы и ресурсы для удовлетворения спроса.

Если спрос на определенный товар внезапно возрастает, то IBP позволит быстро пересмотреть производственные планы и ресурсы для удовлетворения этого спроса

Это позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения в поставках, ценах на ресурсы и другие внешние факторы, минимизируя влияние этих изменений на бизнес.

Кроме того, IBP-системы предоставляют средства для моделирования различных сценариев, что позволяет компаниям предвидеть возможные изменения во внешних факторах и разрабатывать стратегии реагирования заранее.

Это помогает компаниям быть готовыми к различным сценариям, улучшая их способность оперативно реагировать на изменения внешних факторов и сохранять конкурентоспособность на рынке.

Изменение внутренних факторов

Здесь речь идет о таких факторах, как найм или увольнение сотрудников, появление нового оборудования и, как следствие, изменение длительности бизнес-процессов, изменение нормативных значений выполнения операций, порча товара на складе и другие явления.

Каждый негативный фактор или повышает себестоимость, или снижает выручку. IBP-системы помогут оптимизировать ситуацию

Каждое из них может привести как с падению выручки компании, так и к повышению себестоимости продукции, например, из-за простоя складских помещений или малой загрузки сотрудников того или иного отдела.

IBP помогает быстро выявить подобные казусы и предложить варианты оптимизации ситуации.

Преимущества IBP-систем

Интегрированные системы планирования бизнеса обладают следующими преимуществами:

• Эффективное решение задач, охватывающее множество функций и регионов
• Улучшение качества принятия решений путем выравнивания операций с стратегией и финансовыми показателями
• Поддержка прозрачности, осведомленности при принятии решений и минимизации рисков в цепях поставок
• Управление различными функциями, географическими областями и каналами, обеспечивая унифицированные плановые процессы и постоянный уровень обслуживания
• Анализ рисков и их предотвращение
• Обеспечение эффективного управления цепями поставок

В целом, интегрированные системы планирования бизнеса значительно повышают эффективность управления предприятием, обеспечивая единый подход к планированию, координации и контролю различных функций и процессов.

Рассмотрим некоторые из преимуществ более подробно.

Улучшение качества принятия решений

В плане качества принимаемых решений речь идет о следующих аспектах:

• Улучшенная видимость: IBP-системы обеспечивают централизованное хранение и доступ к данным о поставках, производстве, продажах и других бизнес-процессах. Это позволяет получать всестороннюю информацию о состоянии бизнеса и анализировать ее для принятия обоснованных решений.
• Улучшенный анализ: IBP-системы предоставляют инструменты для проведения комплексного анализа данных, включая прогнозирование, моделирование и симуляцию. Это помогает предсказывать будущие тенденции, определять риски и принимать решения на основе фактических данных.
• Предотвращение рисков: IBP-системы помогают раннему выявлению потенциальных рисков и проблем в бизнес-процессах. Это позволяет предпринимать меры по их предотвращению и минимизации негативных последствий.
• Эффективное управление цепями поставок: IBP-системы помогают координировать и согласовывать различные функции и процессы в цепи поставок. Это позволяет оптимизировать производство, управлять запасами, планировать поставки и обеспечивать своевременное выполнение заказов, что способствует более эффективному управлению цепями поставок.

Прозрачность принятия решений

Решения всегда принимаются на основе тех данных и прогнозов, которыми располагает бизнес в данный конкретный момент. Нюанс лишь в том, что сложность количество факторов, которые можно учесть при ручном подходе, сильно ограничены, тогда как IBP-системы позволяют быстро и гораздо более точно просчитать возможные сценарии и составить более точные прогнозы. Наличие подобной аналитики помогает компаниям принимать более взвешенные решения.

При ручном подходе невозможно полноценно учесть множество факторов

IBP-системы автоматизируют этот процесс и повышают точность принятия решений.

Анализ рисков и их предотвращение

IBP-системы предоставляют комплексные инструменты и аналитику для выявления, оценки и снижения рисков по всей логистической цепочке.

Дело в том, что IBP дает возможность проведения анализа рисков на основе реальных данных, что позволяет компаниям прогнозировать возможные последствия различных событий и разрабатывать соответствующие стратегии для их предотвращения.

Использование IBP-систем способствует более точному прогнозированию спроса, что помогает уменьшить риск избыточного или недостаточного запаса товаров. Точное планирование производства и управление запасами позволяют снизить вероятность проблем с поставками и потери из-за устаревания товаров.

Системы IBP также помогают в раннем выявлении потенциальных рисков, таких как задержки в поставках, изменения в законодательстве или экономические факторы. Анализ данных и использование алгоритмов машинного обучения позволяют автоматически обнаруживать аномалии и предупреждать об этих рисках заранее. Это позволяет предпринимать необходимые меры для их предотвращения или смягчения последствий.

IBP помогают в раннем выявлении потенциальных рисков, учитывают задержки в поставках, изменения в законодательстве или экономические факторы

Кроме того, IBP-системы предоставляют возможность моделирования различных сценариев и проведения симуляций, чтобы определить наиболее эффективные стратегии управления рисками. Это позволяет компаниям принимать решения на основе данных и предотвращать потенциальные проблемы в будущем.

Улучшение управления цепями поставок

Улучшение достигается за счет единого подхода к планированию, координации и контролю различных функций и процессов. Системы IBP предоставляют более точную и полную информацию о процессах снабжения, что позволяет оптимизировать управление запасами и мониторить производительность в режиме реального времени.

Это повышает прозрачность процессов и качество принимаемых решений, упрощает планирование и улучшает координацию между различными подразделениями предприятия. Кроме того, IBP-системы обеспечивают более точный прогноз спроса и более точное планирование производственных мощностей, что улучшает удовлетворенность клиентов компании.

Недостатки IBP-систем

IBP-системы имеют несколько недостатков, о которых стоит упомянуть. Вот некоторые из них:

• Сложность внедрения и зависимость от качества данных
• Сложность использования и обучение сотрудников
• Риск сбоев и проблем безопасности: IBP-системы могут быть подвержены сбоям и уязвимости к кибератакам. Сбои в системе или утечка конфиденциальной информации могут привести к потере данных и нарушению бизнес-процессов.
• Относительно высокая стоимость

Все эти недостатки не означают, что IBP-системы нецелесообразны, но их стоит учитывать при принятии решения о внедрении такой системы в компанию.

Сложность внедрения и качество данных

Внедрение IBP-системы может оказаться сложным и потребовать значительного времени и ресурсов, так как необходимо провести анализ и модернизацию существующих процессов и систем, обучить персонал и настроить систему под конкретные потребности компании.

Для корректной работы IBP критически важны качественные данные и интеграция с другим корпоративным ПО

Одним из аспектов является сбор данных и интеграция IBP с другим корпоративным ПО. Некачественные данные на входе и ошибки в процессе интеграции приведут к неверному планированию и прогнозированию деятельности компании.

Сложность использования и обучение сотрудников

Поскольку IBP-системы интегрируют множество функций и процессов, они могут оказаться сложными в использовании, особенно для сотрудников, не знакомых с такими системами. Обучение персонала и поддержка пользователями требуют дополнительных усилий.

Работа в IBP невозможна без обучения. Само обучение далеко не всегда является бесплатным.

Сами вендоры открыто заявляют, что работа в IBP невозможна без обучения. Само обучение далеко не всегда является бесплатным.

Стоимость решений

IBP-системы относятся к числу весьма дорогих ИТ-решений, ориентированных в первую очередь на крупный бизнес. По данным рейтинга IBP-систем 2023, стоимость одной лицензии составляет от 30 000 до 150 000 рублей, а пакет лицензий обойдется бизнесу в миллионы рублей. Справедливости ради отметим, что при увеличении числа лицензий стоимость каждой из них снижается.

Стоимость одной лицензии составляет от 30 000 до 150 000 рублей

Стоимость консалтинга, внедрения, обучения и поддержки — в разы выше

Кроме того, не стоит забывать про процессы внедрения, поддержки и обновления ПО. Как правило, стоимость работ в 1,5-3 раза выше стоимости лицензий.

Впрочем, для среднего и крупного бизнеса это вполне посильные затраты, а достигаемый эффект в разы превосходит инвестиции.