Advanta: обзор low-code платформы от компании Advanta

В современном бизнесе, где эффективное управление проектами становится ключевым фактором успеха, выбор подходящей системы становится стратегическим решением для предприятий.

В этой статье мы проведем обзор Advanta – мощного инструмента для управления проектами, который предоставляет комплексное решение для планирования, отслеживания и контроля разнообразных проектных процессов.

Рассмотрим сферы его применения, функциональные особенности, а также выявим преимущества и недостатки, чтобы помочь вам принять взвешенное решение в выборе инструмента для оптимизации вашего проектного портфеля.

Краткий обзор системы

Advanta представляет собой корпоративную систему, спроектированную для организации деятельности проектных групп и контроля за разнообразными параметрами как отдельных проектов, так и программ или портфелей.

Эта система обладает обширным набором настроек, что придает ей схожесть с low-code платформами, предоставляющими возможность создавать приложения с учетом специфических требований. Тем не менее, применение Advanta ограничивается сферой деятельности, в отличие от таких платформ, как Битрикс24 и другие бизнес-платформы.

Advanta имеет ряд преимуществ. Например, она поддерживает разнообразные виды проектов, такие как строительство объектов, организационное развитие, создание новых продуктов и прочее. Каждый из них управляется в системе по-разному.

Важные отличия от конкурентов

В этом разделе мы рассмотрим ключевые особенности этой платформы, которые выгодно отличают ее от ближайших конкурентов в сегменте.

Гибкие права доступа

Сотрудники не должны быть перегружены избыточной информацией. Для этого предоставляется доступ только к тем данным, которые имеют актуальное значение. Гибкие настройки системы ADVANTA позволяют предоставить пользователям различные права в зависимости от их роли в конкретном проекте или должности в компании. Пользователям предоставляются возможности для просмотра, редактирования или создания объектов в системе согласно их роли и полномочиям.

Конструктор объектов управления

Advanta обеспечивает возможность создания системы, отражающей сущность и структуру вашей деятельности, без необходимости в программировании и дополнительных инструментах.

Бизнес-аналитик может легко настроить необходимые объекты, установить связи между ними и задать необходимые атрибуты для каждого, создавая гибкую и индивидуализированную систему, соответствующую уникальным потребностям вашего бизнеса.

Создание групп объектов

Экономия времени достигается при создании объектов не по одному, а группами. Возможность формирования типовых проектов из шаблонов, загрузка из внешних источников или простое копирование предоставляют разнообразные варианты для эффективного решения задачи. Возможность выбора подхода, наилучшим образом соответствующего поставленной цели, открывает широкие перспективы.

Сфера применения

В разделе «Сфера применения» мы рассмотрим, как Advanta может эффективно внедряться и принести пользу в различных областях и типах бизнеса.

Проектные офисы

ADVANTA представляет собой комплексное решение для эффективного управления портфелем. Эта инновационная система позволяет оптимизировать бизнес-процессы, ускорить сбор и анализ данных, снизить временные затраты на управление.

ADVANTA обеспечивает повышенную эффективность управления проектами и обеспечивает достижение целей благодаря ряду ключевых инструментов:

• Дорожная карта. Позволяет визуализировать маршрут команды к цели с четко определенными контрольными точками и сроками реализации. Эффективный инструмент для оценки текущего состояния задач и выявления областей риска, требующих особого внимания.
• Здоровье портфеля. Позволяет оценить состояние проектов на основе ключевых метрик, предоставляя рекомендации для улучшения ситуации. Снижает риски и повышает вероятность успеха.
• Автоматическое составление отчетности. Благодаря автоматизации процесса формирования отчетов, бизнес может оперативно реагировать на изменения в проекте и принимать управленческие решения на основе фактических данных.
• Главный экран. Обеспечивает комплексный обзор статуса проекта, ответственных лиц, бюджета, сроков и жизненного цикла. Сокращает временные затраты на управление и упрощает процесс достижения проектных целей.
• Диаграмма Ганта. Визуализирует план проекта в виде графика, позволяя отслеживать выполнение работ и зависимости между задачами.
• Контроль финансов. Обеспечивает управление затратами на проект, создание бюджетов и мониторинг их выполнения. Позволяет бизнесу эффективно контролировать финансовые аспекты проекта.
• База знаний. Обеспечивает организованное хранение всех документов по проекту в одном инструменте, упрощая доступ и управление материалами.
• Идеи. Позволяет не только обсуждать идеи, но и разрабатывать, вносить изменения и согласовывать их с коллегами.
• Календарное планирование. Встроенный календарь позволяет планировать сроки выполнения задач, встреч и совещаний, оптимизируя работу над проектом и снижая риски просрочек.

Государственные организации

Применение проектного управления в органах государственной власти демонстрирует более высокую эффективность по сравнению со стандартным функциональным подходом. Этот подход обеспечивает точное определение необходимых шагов, временных, материальных и финансовых затрат, а также мотивацию сотрудников для достижения желаемого результата.

Управление проектами в органах власти сталкивается с рядом вызовов, таких как нехватка экспертизы, непонимание преимуществ внедрения управления, а также трудоемкая подготовка актуальной информации о проектах и мероприятиях. Кроме того, организации сталкиваются с разнообразием инструментов, используемых различными ведомствами и отделами.

ADVANTA предоставляет решение для эффективного управления проектами в органах власти.

Среди основных возможностей в этой сфере деятельности следует выделить следующие:

• Готовая методология. Упрощает управление проектами, предоставляя четкую методологическую основу для органов власти.
• Создание отчетов для высшего руководства «в один клик». Обеспечивает быстрое формирование отчетов, предоставляющих высшему руководству всю необходимую информацию.
• Автоматизированный сбор фактической информации с исполнителей. Устраняет необходимость в ручном сборе данных, обеспечивая автоматизированный процесс.
• Контроль выполнения задач и поручений. Обеспечивает систематический контроль за ходом выполнения задач и поручений в рамках проектов.
• Моментальная межведомственная коммуникация. Обеспечивает быстрое и эффективное взаимодействие между различными ведомствами.
• Своевременное предупреждение проблем без негативных последствий. Позволяет оперативно выявлять и предотвращать проблемы, минимизируя негативные последствия.

Проектные организации

ADVANTA предоставляет необходимые инструменты для решения данных проблем в данном сегменте проектных организаций:

• Полная информация на одном экране. Обеспечивает комплексный обзор ключевых аспектов проекта.
• Наглядный статус, бюджет и трудозатраты. Предоставляет визуализацию основных финансовых и временных параметров проекта.
• Автоматическое формирование паспорта проекта. Упрощает создание документации.
• Быстрый доступ к графику, бюджету, документам. Обеспечивает оперативный доступ к ключевым элементам управления.
• Произвольная отчетность в различных разрезах. Позволяет генерировать разнообразные отчеты для более глубокого анализа.
• План в диаграмме Ганта. Визуализирует временные рамки и зависимости задач в рамках проекта.
• Формирование плана по аналогии с MS Project. Обеспечивает гибкость в планировании и согласовании задач.
• Гибкая настройка связей между задачами. Позволяет оптимизировать последовательность выполнения задач.
• Поддержка управления поручениями. Облегчает распределение задач и контроль за их выполнением.
• Мониторинг. Предоставляет инструменты для постоянного контроля и отслеживания проектов.
• Прогнозируемые прибыль и кассовые разрывы по всему портфелю компании. Позволяет предсказывать финансовые результаты и обеспечивает прозрачность в управлении портфелем.
• Контроль себестоимости. Обеспечивает мониторинг всех статей затрат в рамках проектов, повышая контроль над финансами.

Функционал

В обширном арсенале инструментов Advanta преобладают высокоэффективные функциональные решения. Ознакомимся с ключевыми особенностями, которые стоит рассмотреть ближе в разделе о функционале системы.

Реестры проектов

Оценка ситуации по всему портфелю проектов производится оперативно благодаря созданным реестрам и непрерывному мониторингу текущего состояния проектов в реальном времени. Вся собранная информация централизована, что позволяет любому сотруднику с соответствующими правами доступа просматривать детали или статистику.

Табель учета рабочего времени

Анализ деятельности сотрудников предоставляет возможность изучения влияния их действий на выполнение стратегически важных задач для компании. С использованием табеля учета рабочего времени предоставляется возможность рассмотреть, какие задачи выполнял отдельный сотрудник или весь отдел, а также оценить среднюю производительность каждого сотрудника, что позволяет эффективно планировать загрузку ресурсов на следующий месяц.

Автоматизированный сбор факта

Необходимость убеждать сотрудников в актуализации информации в системе становится менее проблематичной с внедрением функционала автоматизированного сбора фактов. Каждому исполнителю предоставляется удобная форма для предварительного заполнения данных по своим проектам. Использование инструментов управления сокращает затраты времени на процесс сбора фактов, а контроль за соблюдением сроков предоставления данных становится более эффективным.

Произвольная отчетность

Настройка отчетов производится с учетом любой степени сложности и относительно любого типа объектов в системе. С помощью этой функциональности можно собирать информацию о проектах, сделках, загрузке ресурсов или движении денежных средств, исключая пробелы в операционной деятельности компании. Также имеется возможность выгружать полученные данные из системы или, наоборот, загружать информацию из других систем для ее удобного представления в ADVANTA.

Дашборды

Создание наглядных дашбордов осуществляется быстро и удобно на основе необходимого отчета. После затраченного однократно времени пользователь получает инструмент, способный отображать данные по проектам в требуемом формате с обновлением в режиме реального времени.

Функциональная система управления ADVANTA избавляет от необходимости постоянной настройки отчетов в различных приложениях. Не требуется зависеть от аналитиков для оценки ситуации — функционал дашбордов обеспечивает возможность оперативного принятия взвешенных управленческих решений.

Диаграмма Ганта

Повышение эффективности и управляемости проектов становится возможным с использованием диаграммы Ганта — удобного и простого инструмента для планирования, управления и контроля как отдельных задач, так и всего проекта в целом. С ее помощью легко определить, какие задачи включены в проект, увидеть даты начала и окончания каждой задачи, а также осуществить контроль над загрузкой ресурсов.

Календарь

В системе ADVANTA предоставляется возможность назначения всех видов встреч, совещаний, звонков и вебинаров. Планирование совещаний осуществляется с учетом загрузки руководителей и коллег, а при необходимости назначенные события можно легко переносить в один клик.

Для облегчения планирования предусмотрены календари в двух вариантах: производственный, учитывающий рабочие дни и часы, или формат 24/7 без ограничений по времени.

Списки задач

Списки в системе позволяют эффективно управлять задачами в соответствии с методологией Scrum. Пользователи могут собирать и хранить бэклог дел, планируя их на день, неделю, квартал или год.

Задачи могут быть наделены приоритетами, определены сроки выполнения, цели и содержательное описание. Возможность мониторинга процента выполненных задач предоставляется по каждому сотруднику, команде или подразделению.

Документы проектов

Сохраняйте документы в любом формате с привязкой к нужному объекту системы. Это может быть проект капитального ремонта дома, задача по выбору нового поставщика или протокол о прошедшей встрече. Обновляйте файлы, сохраняя историю изменений и прошлые версии.

Паспорт проекта

Когда вся важная информация собрана на одной странице, это представляется удобным. Паспорт проекта предоставляет обзор статуса, бюджета и участников проекта.

Из этой страницы можно легко перейти к диаграмме Ганта, а также к дискуссиям и согласованиям. Также на этой странице можно ознакомиться с Уставом, иерархической структурой или создать отчет о завершении проекта. Лента событий обеспечивает быстрое восприятие последних событий.

Преимущества

В рамках функциональности и гибкости, Advanta демонстрирует значительные преимущества, обеспечивая удобное и эффективное управление проектами. Рассмотрим ключевые аспекты, которые выделяют систему среди её конкурентов в сегменте.

Хорошая организация модуля учета рабочего времени

Регистрация рабочего времени представляет собой ключевую функцию в системах управления проектами в секторе профессиональных услуг, так как она обеспечивает сбор данных о реальной стоимости проекта. Поскольку в данном секторе большая часть затрат приходится на оплату труда персонала, для эффективного контроля над себестоимостью необходимо не только учитывать фактически отработанное время, но и автоматически рассчитывать финансовые затраты на основе собранных данных.

Advanta обеспечивает организацию учета рабочего времени через использование табелей, где сотрудники вручную фиксируют отработанные часы. После этого система автоматически вычисляет общие затраты, опираясь на почасовую ставку оплаты труда.

Интуитивно понятный интерфейс

Advanta выделяется своим удобным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который предоставляет доступ к функционалу без необходимости обширного обучения. Система разработана с учетом принципов простоты и эффективности, обеспечивая пользователям легкость в навигации и быстроту освоения. Благодаря интуитивному дизайну, Advanta упрощает процесс взаимодействия с системой, сокращая временные затраты на обучение и обеспечивая максимальную доступность для широкого круга пользователей.

Тонкая настройка системы и модели управления

Advanta отличается гибкими настройками системы и модели управления, которые легко настраиваются заказчиком без необходимости в программировании. Эта особенность позволяет заказчикам самостоятельно адаптировать систему под свои нужды, обеспечивая удобство и эффективность в процессе управления проектами.

Интеграция посредством встроенного API

Advanta обеспечивает интеграцию с другими системами через удобный встроенный API. Этот готовый механизм интеграции позволяет легко взаимодействовать с различными программными продуктами, обеспечивая пользователей удобством и гибкостью в обмене данными между системами.

Гибкая настройка доступа и назначение ролей

Advanta предоставляет настраиваемую ролевую модель для эффективного управления доступом к информации на всех уровнях системы. Интегрированная авторизация пользователей через Active Directory (AD) обеспечивает безопасность и удобство в управлении доступом, обеспечивая точную регулировку прав доступа для различных пользовательских ролей.

Готовая методология

Advanta включает в себя готовую методологию управления проектами, что обеспечивает пользователей надежным и проверенным подходом к организации деятельности.

Уникальная возможность поддержки различных типов проектов в рамках одной системы делает Advanta универсальным инструментом, способным эффективно управлять разнообразными задачами в рамках организации.

Несколько вариантов размещения

Advanta предоставляет гибкость выбора места размещения: систему можно развернуть локально на серверах компании или воспользоваться облачным вариантом (SaaS) в дата-центрах вендора, расположенных в России. Этот подход обеспечивает организациям возможность выбора наиболее удобной и соответствующей их требованиям инфраструктуры для размещения системы Advanta.

Недостатки

Несмотря на множество преимуществ, Advanta также обладает некоторыми недостатками, которые следует учитывать при выборе системы управления проектами. Далее представлен обзор ключевых ограничений и аспектов, которые могут быть важны для потенциальных пользователей.

Слабое версионирование в проектах

Если рассматривать только проекты, в которых основные затраты приходятся на оплату труда персонала, то Advanta выглядит менее выгодным по сравнению с ближайшими конкурентами в сегменте, поскольку не поддерживает тип оплаты T&M.

Например, в Advanta не реализовано версионирование, в том виде, в котором оно представлено у ближайших конкурентов в сегменте, где можно создавать несколько версий проекта по нажатию кнопки в интерфейсе. Эта функция достаточно полезна, облегчая согласование базовых планов, оценку затрат и анализ показателей в формате «Что, если…».

Отсутствует интерфейс бронирования ресурсов

Управление ресурсами в Advanta осуществляется без использования отдельного интерфейса для бронирования ресурсов и поддержки связанных процессов, что представляет собой основное отличие системы от ближайших конкурентов в сегменте. В остальном различия не так ярко выражены.

Например, в Advanta, аналогично конкурентам, можно оценить текущую загрузку ресурсов. Однако у конкурентов реализованы некоторые дополнительные возможности для более детального анализа утилизации индивидуальных сотрудников.

Заключение

Advanta представляет собой мощное решение для управления проектами, предназначенное для широкого спектра предприятий. Обзор системы позволяет понять, что Advanta отличается удобным и доступным интерфейсом, который не требует дополнительного обучения пользователей. Это означает, что даже без глубоких технических знаний сотрудники могут легко освоить функционал системы.

Сфера применения Advanta охватывает различные типы проектов, предоставляя гибкие настройки и поддерживая разнообразные методологии управления. Будь то сфера профессиональных услуг, разработка программного обеспечения или строительство, Advanta позволяет эффективно планировать, отслеживать и контролировать процессы.

Несмотря на многочисленные преимущества Advanta, важно отметить и некоторые недостатки, такие как отсутствие отдельного интерфейса для управления ресурсами, что может быть существенным фактором для компаний, где управление трудовыми ресурсами играет ключевую роль. Однако, несмотря на эти ограничения, система предоставляет обширный функционал для управления проектами и может быть успешно внедрена как локально, так и в облаке.