Релокейт — как переехать на новое место работы без стресса

Переезд на новое место работы — это не только изменение места проживания, но и переход к новым возможностям, вызовам и перспективам. Это временами захватывающее, но исключительно важное событие в жизни, которое требует тщательной подготовки и планирования. От выбора места проживания до организации самого переезда, каждый шаг играет решающую роль в создании комфортных условий для успешной адаптации. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты релокации на новое место работы и поделимся полезными советами, которые помогут вам осуществить этот переход с минимальным стрессом и максимальной эффективностью.

Релокейт — что это простыми словами

Релокейт, или релокация, это синоним слова «переезд» и относится к перемещению с одного места на другое. Этот термин может применяться как для переезда в другую страну, так и для перемещения внутри одной страны. Обычно этот термин используется в контексте сотрудников компаний, а также в связи с бизнесом или корпорациями.

Этот процесс включает в себя не только изменение географического местоположения, но и адаптацию к новой среде, привычкам и обязанностям. Политика компаний по релокейту может различаться: некоторые предоставляют полный комплекс услуг, покрывая все расходы, в то время как другие компенсируют лишь часть из них. В любом случае, переезд в другой город или даже за границу требует от сотрудников не только физической подготовки, но и эмоциональной устойчивости.

Если вы решаетесь на релокейт в другую страну, важно быть готовым к принятию всего нового. В этом процессе вас ждут неизбежные изменения, новые достижения, потери, революционные идеи, уроки и знакомства с новыми людьми. В отличие от родной страны, где эти изменения происходят постепенно, в новом государстве вы столкнетесь с ними каждый день.

Многие компании ищут сотрудников, готовых к новому опыту и открытым для новых контактов. Для успешного релокейта необходимо умение принимать изменения, создавать что-то новое и сохранять ценное, что уже есть. Релокейт — это вызов, который далеко не каждый может преодолеть.

Переезд сотрудников — это сложный и затратный шаг для компании, который оправдывается несколькими причинами:

1. Перенос опыта и знаний на другие объекты компании.
2. Сохранение ценного сотрудника, предоставив ему лучшие условия.
3. Обеспечение личного присутствия в офисе. Возможность удаленной работы позволяет работать из любой точки мира, но иногда требуется физическое присутствие в офисе или на объекте.

Для поддержки таких сотрудников работодатели предлагают им помощь в виде пакета услуг по переезду. Этот пакет может включать финансовые стимулы (заработная плата, премии), помощь в поиске или приобретении жилья, организацию переезда других членов семьи, а также решение базовых вопросов, таких как оформление медицинской страховки, поступление детей в школу и прочее.

Виды релокации

Перед тем как приступить к рассмотрению различных аспектов релокации, важно понять, что существует несколько видов этого процесса, каждый из которых имеет свои особенности и требует специфического подхода. Давайте рассмотрим различные виды релокации, это поможет вам лучше ориентироваться в процессе и выбрать наиболее подходящий подход для успешного переезда.

Внутренняя

Она характеризуется перемещением сотрудника внутри одной и той же компании, но в другое подразделение, отдел или город. Этот вид релокации может быть вызван необходимостью перераспределения сотрудников внутри компании в соответствии с изменениями в бизнес-процессах или стратегии компании. Например, компания может решить переместить опытного сотрудника из одного города в другой для укрепления команды или для улучшения синергии между различными подразделениями.

Внутренняя релокация также может быть использована как способ развития и мотивации сотрудников, предоставляя им новые возможности для профессионального роста и обучения в различных областях бизнеса.

Внешняя

Представляет собой перемещение сотрудника за пределы своей страны для работы в другой компании или в рамках того же предприятия, но в другом филиале или офисе за рубежом. Этот вид релокации обычно сопряжен с множеством организационных и личных аспектов. При трудоустройстве в новую компанию за границей сотруднику необходимо учитывать особенности, такие как языковой барьер, культурные различия, система здравоохранения, налоговая политика и прочее.

Основные аспекты переезда заграницу в рамках одной компании или при трудоустройстве в новую включают получение визы и разрешения на работу, поиск жилья, адаптацию к местным условиям жизни, в том числе культурным, климатическим и социальным особенностям, а также перевод семьи, если это необходимо. Работодатель обычно предоставляет сотруднику поддержку и ресурсы для упрощения этого процесса, включая компенсацию расходов на переезд, помощь с оформлением документов и консультации по адаптации в новой стране.

Релокация персонала

Этот термин относится к переезду сотрудников, которые становятся частью компании с ее первоначального этапа или в самом начале ее развития. Этот вид релокации имеет свои особенности и причины. Одной из особенностей является то, что эти сотрудники часто переезжают вместе с компанией или бизнес-проектом, и их релокация часто связана с открытием новых филиалов, офисов или стартапов в других регионах или странах.

Принятие решения о релокации персонала может быть обусловлено несколькими причинами:

1. Необходимость в расширении бизнеса и привлечении квалифицированных сотрудников в новые регионы.
2. Компания может стремиться к укреплению команды и обеспечению единого корпоративного культурного кода, перемещая ключевых сотрудников в новые места работы.
3. Релокация быть мерой для повышения мобильности и адаптивности персонала компании к изменениям в бизнес-среде и мировой экономике.

Релокация бизнеса

Представляет собой процесс переезда компании из одного места в другое. Этот вид релокации имеет свои особенности, которые отличаются от переезда сотрудников. Одной из основных особенностей является необходимость переноса всей инфраструктуры и бизнес-процессов компании, включая офисы, производственные цеха, склады, оборудование и т.д. Это может быть сложным и масштабным проектом, требующим тщательного планирования и координации.

Причины релокации бизнеса могут быть различными, включая смену стратегии компании, необходимость доступа к новым рынкам или ресурсам, изменение налоговой или правовой среды в текущем местоположении, улучшение инфраструктуры или сокращение расходов на аренду или производство. Релокация бизнеса также может быть вызвана стремлением улучшить бизнес-процессы, оптимизировать логистику или повысить конкурентоспособность компании.

Этот процесс требует тщательного анализа и планирования, чтобы минимизировать прерывания в работе и обеспечить успешное функционирование компании в новом месте.

Когда осуществляется релокация

Релокация может быть необходима по разным причинам. Давайте рассмотрим основные общие сценарии, когда релокация может быть необходима:

Бизнес-необходимость

Именно эта причина часто является главным двигателем релокации сотрудников. Она может включать в себя не только стратегическое расширение компании на новые рынки, но и конкретные операционные потребности, такие как запуск новых филиалов или отделений. Например, когда компания видит потенциал для роста в другом городе или стране, отправка туда опытных сотрудников для помощи в установлении бизнеса может быть важным шагом. Кроме того, для обеспечения эффективности и непрерывности бизнеса важно, чтобы ключевые должности были заняты компетентными сотрудниками, и компания может принять решение о переводе сотрудников из других мест.

Таким образом, релокация сотрудников в ответ на бизнес-потребности часто становится необходимым шагом для компании, стремящейся к устойчивому росту и успеху. Этот процесс позволяет компаниям адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям, расширить свой бизнес и обеспечить наличие необходимых ресурсов и экспертизы в ключевых регионах.

Личные предпочтения сотрудников

Иногда причиной релокации могут быть личные предпочтения самих сотрудников. Например, если в родном городе нет возможностей для карьерного роста или личных амбиций, сотрудник может запросить перевод в другой город или страну, где у него будут лучшие шансы для профессионального развития.

Кроме того, некоторые сотрудники могут быть заинтересованы в новом опыте и культурной адаптации, что стимулирует их к релокации. Желание погрузиться в новую среду, изучить новые языки и традиции может быть мощным мотиватором для переезда. Такие сотрудники видят в релокации возможность для личного роста и профессионального развития, что может привести к улучшению их карьерных перспектив в будущем.

Нехватка специалистов

Когда компания сталкивается с трудностями в найме подходящих кандидатов на вакансии в своем текущем регионе, она может обратить внимание на релокацию сотрудников из других городов или стран. Это особенно актуально для высокоспециализированных должностей, где спрос на квалифицированных специалистов превышает предложение в местном рынке труда.

Привлечение специалистов из других регионов или стран может быть стратегическим решением для компании, позволяющим заполнить вакансии. Это также может способствовать разнообразию и внедрению инноваций в компании, поскольку новые сотрудники могут привносить свежие идеи и подходы.

Помните. что для успешной реализации такого подхода важно обеспечить поддержку и адаптацию переехавших сотрудников, чтобы они могли эффективно интегрироваться в команду и принести максимальную пользу компании.

Изменение жизненных обстоятельств

Для некоторых сотрудников переезд может стать неизбежным в результате изменения их личных или семейных обстоятельств. Это может включать в себя переезд супруга или супруги из-за их карьерных возможностей или поиска новых мест для обучения для себя или своих детей. В случае появления детей, сотрудники могут решить переехать в регион с лучшими условиями для воспитания и образования. Кроме того, забота о стареющих родственниках может стать причиной переезда, особенно если требуется близкое присутствие и уход.

Эти изменения в жизненных обстоятельствах могут оказать существенное влияние на решение о релокации сотрудников. В таких ситуациях релокация становится необходимостью для обеспечения благополучия и удовлетворения потребностей семьи. Компании, которые признают этот фактор и предоставляют поддержку своим сотрудникам в решении подобных вопросов, могут укрепить свои отношения с персоналом и повысить лояльность сотрудников.

Воздействие экономических факторов

В некоторых ситуациях компании вынуждены рассматривать возможность релокации из-за экономических факторов, которые могут оказывать негативное влияние на их деятельность. Высокие налоги или сложная налоговая политика могут увеличить издержки предприятия и снизить его конкурентоспособность. Высокие стоимости жизни в определенном регионе также могут стать фактором, мотивирующим компанию рассмотреть варианты переезда в другой город или страну, где расходы на аренду, зарплаты и другие операционные расходы могут быть ниже.

Кроме того, недостаточная поддержка со стороны государства, например, в форме ограниченного доступа к финансовым инструментам, инфраструктурным ресурсам или программам поддержки бизнеса, также может привести к решению компании о релокации. В таких случаях компания может искать более благоприятные условия для своего бизнеса в других местах, где более дружелюбная бизнес-среда и налоговая политика могут способствовать росту и развитию предприятия.

Как осуществляется релокация: основные этапы

Релокация – это не просто перемещение из одного места в другое, это значительное событие в жизни каждого человека. Она порой непредсказуема и требует серьезной подготовки как для сотрудника, так и для компании, особенно в случае бизнес-релокации. Переезд может сопровождаться эмоциональным стрессом и неопределенностью. Поэтому для успешной релокации необходимо стратегическое планирование и четкий порядок действий. Давайте рассмотрим этапы релокации более подробно.

Этап 1. Подготовка

Первый и, безусловно, один из самых важных этапов в процессе релокации – подготовка. Этот этап требует внимательного планирования и организации со стороны как руководства компании, так и самого сотрудника. Основной задачей на данном этапе является создание мотивации и обеспечение готовности персонала к предстоящему перемещению.

Перед тем как предложить сотруднику возможность релокации, важно провести анализ его готовности и мотивации. Исследования, такие как то, проведенное международной рекрутинговой компанией Hays, могут быть полезны для определения общего настроя персонала по поводу релокации. Это поможет понять, насколько сотрудники открыты для изменений и насколько они готовы адаптироваться к новым условиям.

Помимо внешних исследований, важно уделить внимание внутренним факторам, влияющим на готовность сотрудника к релокации. Это может включать в себя обсуждение его карьерных целей и ожиданий от перемещения, выявление возможных опасений или препятствий, а также обеспечение достоверной информации о новом месте проживания и работы. Важно, чтобы сотрудник чувствовал поддержку и понимание со стороны руководства во время этого переходного периода, что поможет снизить степень стресса и неопределенности.

Этап 2. Урегулирование всех бюрократических моментов

Перед тем как приступить к самому переезду, необходимо тщательно проработать все бюрократические аспекты, связанные с релокацией. Этот этап включает в себя не только оформление необходимых документов, но и обеспечение соблюдения законодательства как внутри страны, так и в другой стране, если предусматривается переезд в другую страну.

Прежде всего, необходимо ознакомиться с законодательством и правилами, регулирующими трудовые отношения в стране, куда планируется релокация. Например, в России требуется получение письменного согласия сотрудника на перемещение не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты переезда, а также предложение ему нескольких вариантов должностей в случае отказа. Особое внимание следует уделить различиям между перемещением и изменением места работы, чтобы избежать возможных недоразумений и конфликтов.

Кроме того, важно при внешней релокации рассмотреть вопрос оформления всех необходимых документов для переезда, таких как визы, разрешения на работу, вид на жительство и другие. Это может включать в себя исследование процедур получения документов, необходимых для работы и проживания в новой стране, а также определение временных и финансовых затрат на их получение.

Другим важным аспектом является обеспечение соответствия переезда всем требованиям и нормам трудового и миграционного законодательства. Например, в некоторых случаях может потребоваться оформление командировочных приказов или контрактов о командировке для сотрудников, временно переводимых за границу. Отсутствие соответствующих документов и разрешений может привести к нежелательным последствиям как для компании, так и для самого сотрудника.

Этап 3. Обеспечение места трудоустройства

Этот этап является ключевым, поскольку без определения места работы релокация не имеет смысла. Разнообразие вариантов места трудоустройства при релокации огромно. Это может быть создание новой компании или предприятия за границей, открытие филиала, либо привлечение услуг так называемого «работодателя для регистрации» (Employer of Record — EOR).

EOR представляет собой организацию, которая выступает в качестве работодателя для целей налогообложения, в то время как сотрудник фактически работает на другую компанию. Этот подход позволяет эффективно управлять персоналом за рубежом, при этом соблюдая требования трудового и налогового законодательства.

Выбор оптимального варианта места трудоустройства зависит от ряда факторов, включая размер компании, особенности рынка, законодательные требования и прочее. Однако важно помнить, что каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки, и выбор следует осуществлять с учетом конкретных обстоятельств.

Этап 4. Оказание всесторонней поддержки

Релокация, как правило, сопровождается стрессом, особенно если переезжает не один человек, а целая семья. В таких случаях компания должна обеспечить переезжающему всестороннюю помощь, чтобы уменьшить его бремя по решению бюрократических, бытовых и интеграционных вопросов, и позволить ему сосредоточиться на работе.

Поддержка со стороны компании может включать в себя оформление виз, помощь в выборе рейсов и бронировании билетов, организацию перевозки багажа, поиск жилья и оформление медицинской страховки. Иногда целесообразно предоставить сотруднику время для адаптации после переезда, прежде чем включать его в рабочий процесс.

Однако важно помнить, что релокация — это не только ответственность компании. Сотрудник также должен принять активное участие в процессе, занимаясь оформлением документов, решая вопросы интеграции в новое общество и заботясь об имуществе, которое необходимо оставить за пределами страны.

В чем разница между релокацией и эмиграцией

Понятия «релокация» и «эмиграция» обозначают разные виды перемещения людей, но в контексте их использования существует некоторое перекрытие.

«Эмиграция» указывает на постоянное или долгосрочное переселение человека из одной страны в другую. Это обычно связано с поиском лучших условий жизни, работой или личными обстоятельствами. С другой стороны, «релокация» чаще всего связана с временным или краткосрочным перемещением человека или компании с одного места на другое, обычно в рамках той же страны или для работы в другой стране с последующим возвращением.

Таким образом, «эмиграция» имеет более постоянный характер, в то время как «релокация» может быть временной мерой, связанной с работой или другими факторами.

Для удобства представим различия между этими понятиями в виде таблицы:

При выборе между релокацией и эмиграцией важно ответить на несколько вопросов:

1. Какие причины привели к такому решению?
2. Могут ли проблемы быть разрешены в ближайшем будущем или они неразрешимы в стране постоянного проживания?
3. Достаточно ли у мигранта возможностей для эмиграции?
4. Готов ли он изменить свой образ жизни, социальное окружение и финансовую базу или предпочитает сохранить все это?

Точные ответы на эти вопросы крайне важны. Например, если цель — получить более высокооплачиваемую работу, можно рассмотреть оба варианта:

• Эмиграция и трудоустройство в экономически развитой стране, где ценится специальность мигранта и зарплаты выше.
• Релокация на стажировку в авторитетной компании на несколько месяцев, с последующим перспективным карьерным ростом и увеличением дохода.

Выводы

В процессе рассмотрения различных аспектов релокации становится очевидным, что это сложный и многосторонний процесс, требующий внимательного планирования и подготовки. Понимание основных этапов и видов релокации помогает сотрудникам и работодателям эффективно справляться с вызовами, стоящими перед ними во время переезда.

Ключевыми моментами успешной релокации являются подготовка и планирование. Основательное изучение бюрократических, культурных и жилищных особенностей нового места, а также эмоциональная и психологическая готовность играют решающую роль в уменьшении стресса и улучшении адаптации.

Несмотря на вызовы, с которыми может столкнуться человек во время релокации, это также предоставляет возможность для личного и профессионального роста. Грамотно организованный процесс переезда позволяет людям открывать новые горизонты, расширять свои навыки и обогащать свой жизненный опыт.