Как правильно организовать работу с МЧД

Развитие современных технологий неразрывно связано с электронным документооборотом, включающим в себя использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). Этот инструмент становится все более востребованным в деловом мире, облегчая процессы автоматизации, управления и взаимодействия между компаниями и государственными органами. Однако для эффективного использования МЧД необходимо хорошо разбираться в их формировании, изменении, передоверии и хранении.

В СЭД ELMA365 ECM доступен бесплатный модуль «Управление МЧД» для работы с МЧД
Реклама. erid:2VtzqxXaZfc, ООО «ЭЛМА», ИНН 1831197044

Раис Ахкямов

Директор продукта ELMA365 ECM

“Управление МЧД” ELMA365 ECM – это полнофункциональное решение, которое помогает начать работу с машиночитаемыми доверенностями “здесь и сейчас”.

Модуль отличается высокой готовностью к интеграции, как с внутренними системами Low-code BPM платформы ELMA365, так и с внешними сервисами по API. Например, в зависимости от задач бизнеса можно воспользоваться одним или несколькими вариантами интеграции с ЦПРР ФНС через узлы Контур.Диадок, Контур.Доверенности и МИГ24, предоставляющими различный набор базовых функций.

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты организации работы с машиночитаемыми доверенностями. Мы изучим процесс их формирования и выпуска, обсудим вопросы внесения изменений и передоверия полномочий, а также рассмотрим различные варианты хранения. Грамотное управление МЧД играет важную роль в обеспечении безопасности и эффективности бизнес-процессов, поэтому понимание основных принципов работы с ними является необходимым условием успешной деятельности современных организаций.

Как сформировать и выпустить МЧД

Для начала использования машинно-читаемых доверенностей (МЧД), организациям или индивидуальным предпринимателям требуется организовать процесс получения электронных подписей от физических лиц, которые будут подписывать документы от имени организации.

Анна Климова

Партнер, технологии и процессы в учете и документообороте компании «ДРТ Консалтинг»

Недавно Контуру писали, что кто-то выбрал полномочия из классификатора B2G для доверенности B2B. По тексту полномочия корректные, но при автоматической проверке контрагент может заблокировать такую доверенность.

На данный момент проверок полномочий, по сути, нет ни у кого. Но в будущем такая ситуация вполне вероятна.

Эти электронные подписи могут быть получены в любом удостоверяющем центре с аккредитацией. Затем необходимо оформить машиночитаемую доверенность на конкретное физическое лицо, которая будет подписана электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Процесс выпуска МЧД можно условно разделить на четыре этапа, каждый из которых будет подробно рассмотрен.

Шаг 1: Получение КЭП для руководителя

К сожалению, некоторые пользователи иногда не осознают, что КЭП (квалифицированная электронная подпись) является аналогом собственноручной подписи, и иногда не соблюдают базовые правила безопасности. Возникает ситуация, когда они передают свой сертификат третьим лицам, тем самым лишая себя контроля над его использованием.

В результате могут произойти утечки ключей подписи, что создает уязвимость для руководителя перед мошенниками или злоумышленниками. В связи с этим новые КЭП для руководителей были оборудованы дополнительными защитными мерами от таких рисков.

Чтобы получить КЭП в качестве руководителя, необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Токен, на который будет записан сертификат.

Для оформления КЭП руководитель должен явиться лично в отделение налоговой или в офис уполномоченного органа. Процедура займет от нескольких минут до нескольких дней.

Шаг 2: Получение КЭП для сотрудников

Сертификаты электронной подписи (КЭП), применяемые сотрудниками юридического лица, будут действительны до 31 августа 2024 года. После этой даты они станут недействительными, и чтобы продолжить работу с электронными документами, необходимо будет получить КЭП для физических лиц, имеющих право на подписание.

Второй этап заключается в получении КЭП для физических лиц среди сотрудников. Для этого процесса выдачи сертификата будет осуществляться в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ).

Для получения сертификата в УЦ «Контура» необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить заявку на официальном сайте.
2. Оплатить соответствующий счет.
3. Подготовить требуемые документы: паспорт, ИНН, СНИЛС.
4. Получить сертификат электронной подписи в сервисном центре УЦ.

Шаг 3: Выпуск МЧД для сотрудников

На текущий момент существует три возможных метода для получения машинно-читаемых доверенностей (МЧД) для сотрудников: в СЭД, в другой информационной системе компании и на сайте ФНС.

Создание МЧД в ELMA365 ECM

Рассмотрим порядок создания МЧД в СЭД ELMA365:

1. Войдите в систему по логину и паролю.
2. Нажмите на кнопку «Доверенность»
3. В этом разделе создайте новый запрос на доверенность для электронного документооборота.
   
4. Укажите требуемые параметры, такие как срок действия, информацию об организации, которая делегирует полномочия, и данные о физическом лице, которому будет выдан электронный документ.
   
   
5. После заполнения запроса подпишите созданный документ с использованием вашей электронной подписи (КЭП).
   
   

На сайте ФНС

Для формирования машиночитаемой доверенности (МЧД) на веб-сайте ФНС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт ФНС.
2. Найдите на портале налоговой специальный реестр доверенностей, который предоставляет возможность создания, проверки и аннулирования МЧД.
3. Кликните на соответствующую ссылку, чтобы перейти к созданию электронного документа.
4. Выберите тип документа, который соответствует вашей ситуации. Если вам необходим обмен электронными документами между организациями, выберите опцию B2B.
5. Введите дату начала и окончания действия электронного документа.
6. Заполните необходимые сведения о вашей организации, лице, для которого создается доверенность (например, руководителе), а также представителе, имеющем право действовать по доверенности (сотруднике).
7. Выберите необходимые полномочия из предоставленного списка.
8. Нажмите кнопку «Скачать XML-доверенность», чтобы получить готовый файл МЧД в формате XML.

В информационной системе компании

Вот как выполнить процесс выпуска и регистрации МЧД в информационной системе вашей компании:

1. Перейдите на портал Госуслуг, где ФНС и Минцифры предоставили форматы для подготовки XML-файла для МЧД. Там вы найдете необходимую информацию и подробные инструкции.
2. После того, как ФНС опубликовала единый формат МЧД 28 марта 2023 года, используйте этот формат для создания машиночитаемых доверенностей. Этот формат подходит как для обмена между организациями (B2B), так и для обмена с государственными учреждениями (B2G). Более подробную информацию можно найти в соответствующих новостях.
3. Создайте XML-файл в вашей информационной системе компании, следуя указанным формам и инструкциям.

Шаг 4: Регистрация сертификата у оператора ЭДО

После успешного создания доверенностей в вашей системе, необходимо организовать их регистрацию в реестре ФНС. Это даст возможность законно участвовать в электронном документообороте с использованием данной новой технологии.

Для привязки машиночитаемых доверенностей к накладным, счетам или декларациям в налоговую с использованием вашего сервиса электронного документооборота, следуйте инструкциям вашего сервиса ЭДО. Убедитесь, что вы готовы к использованию квалифицированных электронных подписей (ЭП) как для сотрудника, так и для руководителя.

Некоторые основные шаги, которые могут быть необходимы в вашем ЭДО:

1. Подключите квалифицированные ЭП сотрудника и руководителя одновременно, чтобы система могла определить, что МЧД подписана уполномоченным лицом и связать доверенность с определенным сотрудником.
2. Найдите в вашей системе кнопку «Добавить МЧД» и введите регистрационный номер доверенности в соответствующее поле. Обычно такой номер формируется при создании МЧД на портале налоговой.
3. После ввода номера доверенности, нажмите кнопку «Готово». Теперь МЧД успешно подписана и связана с определенным сотрудником.
4. Если ваше ЭДО предоставляет такую возможность, укажите операторов ЭДО, с которыми сотрудники будут иметь возможность работать.

Пожалуйста, обратитесь к дополнительным инструкциям, предоставленным вашим ЭДО, чтобы убедиться в точной последовательности действий для привязки МЧД к документам.

Автоматизация процесса подачи

В решении «Управление МЧД» в ELMA365 реализованы интеграции с сервисами Контур.Диадок, Контур.Доверенность и МИГ24, которые позволяют автоматически регистрировать, проверять статус и отменять доверенности.

Раис Ахкямов

Директор продукта ELMA365 ECM

“Управление МЧД” ELMA365 ECM включает в себя 28 готовых стандартных процессов верхнего уровня, объединяющих несколько этапов работы с доверенностью. Это позволяет максимально гибко настроить индивидуальную логику работы с МЧД на базе простых элементов low-code конструктора.

При создании решения мы сделали упор на разработку готовых блоков процессов, которые позволяют клиентам кастомизировать функционал под решение своих бизнес-задач . Сейчас их насчитывается более 30 – от таких типовых процессов как создание, публикация, проверка, отзыв до более точечных, например, запросов на получение информации о МЧД, отправленной с документами, или ID организации в Контур.Доверенность.

Чтобы избежать необходимости отправлять машиночитаемую доверенность контрагентам при каждой отправке документа, предоставляется возможность присоединиться к блокчейн-платформе, которую предоставляет ФНС России.

Эта технология распределенного реестра позволяет моментально информировать всех участников блокчейн-сети о изменениях в статусе доверенности и проводить быструю проверку полномочий подписанта.

В решении «Управление МЧД» в ELMA365 реализованы интеграции с сервисами Контур.Диадок, Контур.Доверенность и МИГ24, которые позволяют автоматически регистрировать, проверять статус и отменять доверенности.

Единая технология обмена машиночитаемыми доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России успешно прошла экспериментальное тестирование в период с 2021 по 2022 год. Она создает цифровую среду доверия, обеспечивая оперативный доступ ко всем актуальным версиям документов для всех участников благодаря использованию технологии распределенного реестра.

Эксперимент показал, что такая модель оборота является наиболее стабильной и способствует унификации всей системы проверки полномочий для бизнеса и государства в различных секторах экономики, благодаря государственному решению.

В рамках этого эксперимента участники, включая ФНС России, операторов электронного документооборота, государственные органы, банки и другие организации, развернули узлы сети распределенного реестра.

Таким образом, организации, которые обмениваются документами через операторов электронного документооборота, уже могут формировать машиночитаемые доверенности и регистрировать их в распределенном реестре.

Как внести изменения в МЧД

Федеральная налоговая служба предоставила указания по внесению изменений в машиночитаемые доверенности (МЧД) для уполномоченных представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в случае, если документ уже был отправлен в налоговую инстанцию.

Раис Ахкямов

Директор продукта ELMA365 ECM

Для того, чтобы обеспечить непрерывный цикл расширения функциональности, команда решения активно следит за обновлениями в области государственного регулирования МЧД.

Релизы нового функционала “Управление МЧД” загружаются ELMA365 Store с периодичностью один раз в 2 недели. Помимо минорных процессов, одним из важных обновлений первого квартала 2024 года стала поддержка СФР с обеспечением встроенной в формат криптографии.

Согласно рекомендациям от ФНС, для внесения корректировок в МЧД необходимо выполнить следующие шаги:

1. Отозвать ранее отправленный документ, направив в налоговую службу соответствующую электронную заявку, подписанную квалифицированной электронной подписью руководителя.
2. Создать новую доверенность с обновленными полномочиями.
3. Подписать новый документ с использованием квалифицированной электронной подписи руководителя.
4. Отправить обновленную доверенность в налоговую службу.

Эти указания были опубликованы на официальном сайте ФНС в ответ на запросы налогоплательщиков, поэтому ее можно считать вполне легитимной.

Срок действия МЧД

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, если в доверенности не указан срок ее действия, она будет действительной в течение одного года с момента ее оформления. Однако, если в доверенности не указана дата ее оформления, она будет признана недействительной.

Если удостоверенная нотариусом доверенность предназначена для совершения действий за границей и не содержит указания о сроке ее действия, она будет действительной до тех пор, пока ее не отменит лицо, выдавшее данную доверенность.

Нужен ли перевыпуск МЧД при изменении нормативной формы?

Машиночитаемая доверенность оформляется на конкретного человека, а не на конкретный сертификат электронной подписи. Следовательно, если сотрудник получает другой сертификат физического лица вместо прежнего, это не влияет на действительность машиночитаемой доверенности. В таком случае не требуется создавать новую доверенность.

ФНС России сообщает о продлении применения электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01, которые будут приниматься налоговыми органами еще в течение года (в период с 01.03.2024 по 28.02.2025).

Где хранить МЧД

После получения машиночитаемой доверенности требуется решить, где ее следует хранить. Этот вопрос регулируется законодательством, в частности, Постановлениями Правительства РФ от 21.02.2022 № 222, 223 и 224.

Согласно внесенным изменениям, компании могут самостоятельно выбирать место хранения из предложенных вариантов:

• Федеральный оператор информационных вопросов и внебюджетных фондов (ФОИВ);
• Удостоверяющие центры государственных органов;
• Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА);
• Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ);
• Собственные информационные системы;
• Операторы электронного документооборота (ЭДО);
• Аккредитованные доверенные третьи стороны.

Многие компании предпочитают хранить МЧД в распределенном реестре ФНС, который также интегрирован с ЕСИА. Это обеспечивает непрерывный обмен информацией между этими службами в режиме реального времени. Проверка доверенности и получение обновлений по классификатору полномочий осуществляются через ЕСИА.

Как проверить МЧД

На конец января 2024 года имеется три варианта для подписания документов или отчетов с использованием ключа электронной подписи (КЭП) или электронной подписи (ЭП). Для наглядности информация о подписи визуально представлена в виде штампа на документе.

В каждом варианте, как правило, указан оператор электронного документооборота, дата и время подписания документа, а также серийные номера сертификатов.

Давайте рассмотрим, как можно визуально отличить эти варианты.

• Подписание КЭП или ЭП руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. В штампе подписи указаны ФИО руководителей, т.е. лиц, указанных в ЕГРЮЛ как имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ФИО самого индивидуального предпринимателя.
• Подписание КЭП или ЭП сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя, предполагается наличие бумажной доверенности от руководителя на сотрудника. В штампе подписи указаны ФИО сотрудников и их должность. Реквизиты бумажной доверенности не указываются. Обращаем ваше внимание, что такая схема будет работать только до 31.08.2024 года включительно, после чего использование КЭП сотрудников не допускается согласно текущим изменениям в законодательстве.
• Подписание КЭП или ЭП физического лица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД). В штампе подписи указаны ФИО физического лица и номер электронной доверенности — длинный набор цифр и латинских букв.

Чтобы проверить статус, полномочия и срок действия МЧД, можно воспользоваться официальным сервисом от ФНС, расположенным по адресу: https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD. Этот сервис позволяет получить краткую информацию о доверенности, достаточно ввести номер электронной доверенности в разделе «Проверить статус доверенности». В результате вы получите информацию о статусе и сроке действия доверенности.

Для просмотра текста доверенности и полной информации о ней перейдите по ссылке «Посмотреть доверенность» или выберите соответствующий пункт меню в разделе «МЧД». Для получения полной информации, помимо номера электронной доверенности, потребуется ввести ИНН доверителя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) и ИНН представителя (физического лица, на которого оформлена доверенность).

В результате откроется информация о доверителях, представителях и полномочиях, а также будут доступны несколько закладок с дополнительными данными. Обратите внимание, что самая полная информация о доверенности будет доступна при выгрузке ее в форматах XML или PDF, где будут указаны ИНН, СНИЛС доверителя и ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя.

Возможно ли передоверие? Когда это актуально?

Да, оформление передоверия возможно как для формата 002, так и для 003.

Для МЧД формата ФНС передоверие станет доступно после выпуска версии 5.02 (март 2024 года)

В случае электронной доверенности, которую выдает руководитель сотруднику, существует возможность включить полномочие на передачу этих полномочий другим лицам. Это утверждено в статьях 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ. Таким образом, лицо, которому доверено управление, может делегировать свои полномочия другим сотрудникам организации.

Например, если главный бухгалтер компании получил машиночитаемую доверенность с правом передоверия на подписание документов, он может передать свои полномочия своему заместителю. При подписании документов на основе такого разрешения важно предоставить всю цепочку, начиная с выданных в процессе передоверия (вплоть до корневой) или информацию о ней, чтобы можно было проследить за всем путем передачи полномочий.

Подавляющее большинство доверенностей, выданных в процессе передоверия, требуют нотариального удостоверения. Исключение составляют доверенности, выданные руководителем юридического лица, так как он действует от имени организации напрямую, без доверенности. Также исключение составляют руководители филиалов и представительств юридических лиц, действующие по доверенности.

Это регулируется статьей 187 Гражданского кодекса Российской Федерации. Остальные доверенности обязательно должны быть заверены нотариально. Таким образом, например, документ с правом передоверия, выданный руководителем главному бухгалтеру, не требует нотариального заверения. В то время как машиночитаемая доверенность, выданная главным бухгалтером на основе своей версии для бухгалтера по зарплате, необходимо нотариально удостоверить.

Если срок действия электронного документа с передоверием не указан, согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, он будет действительным в течение года. Важно также, чтобы дата создания (совершения) таковой была обязательно указана.

Однако следует помнить, что доверенность, выданная в порядке передоверия, теряет свою силу одновременно с корневой. Другими словами, она не может иметь срок действия, превышающий срок основного документа.

Передоверие по цепочке ЮЛ-ЮЛ-ФЛ

Юрлицо передает право юрлицу, а тот, в свою очередь, — физлицу

Например, у группы компаний «Астероиды и Ко» есть несколько юрлиц. Одно из них занимается сдачей отчетности — ООО «Отчетность астероидов».

Механизм передоверия работает следующим образом:

Руководитель каждой из компаний выдает МЧД на ООО «Отчетность астероидов», то есть корневые доверенности. А последующие МЧД, которые оформит ООО «Отчетность астероидов» своим сотрудникам, будет подписывать ее руководитель.

Важно! Родительская и дочерняя доверенности должны быть зарегистрированы в ЦПРР. Только для 002 B2B

Передоверие по цепочке ЮЛ-ФЛ-ФЛ

Юрлицо передает право физлицу, а тот, в свою очередь, — еще одному физлицу

Например, генеральный директор компании ООО «Астероиды и Ко» передает право подписывать МЧД юристу компании, а тот — выписывает доверенности на сотрудников ООО «Астероиды и Ко»: бухгалтеров и кадровиков.

Передоверие по цепочке ЮЛ-ФЛР-ФЛ

Юрлицо передает право физлицу-руководителю филиала, а тот, в свою очередь, — еще одному физлицу

Например, генеральный директор ООО «Астероиды и Ко» передает право подписывать МЧД руководителю филиала «Астероиды и Ко» в городе Санкт-Петерубрг,  а тот — выписывает доверенности на своих сотрудников: бухгалтеров и кадровиков.

Что делать компаниям, которые не могут хранить МЧД в распределенном реестре ФНС России

Константин Федоров

Менеджер по развитию продуктов на платформе LDM (LANIT Document Management)

Действительно, отправка МЧД в распределенный реестр является делом добровольным, и загрузка в реестр направлена в первую очередь на повышение комфорта работы с МЧД. Но что если часть ваших данных в ЕГРЮЛ скрыта, ваша компания относится к компаниям с повышенными требованиями к информационной безопасности или вам нужно загрузить доверенность от руководителя филиала, что сейчас просто не поддерживается реестром.

В таких случаях компании могут использовать системы, позволяющее вести свой локальный реестр МЧД, выпускать, отзывать, привязывать к сотрудникам, совершать другие действия вокруг доверенностей. Исходя из первоначальных условий, логично предположить, что это преимущественно on-premise решения.

Возможность хранения во внешней информационной системе изначально предусмотрена в МЧД, структура которой содержит специальное поле с указанием места хранения МЧД. Это поле говорит конечному получателю где можно осуществить проверку доверенности.

Такая система может забрать на себя и более широкий спектр задач, например вести внутренний реестр полномочий помимо официального классификатора, с возможностью привязать это к реальным обязанностям сотрудников, автоматизировать действия, управлять политиками применения сертификатов. При этом это не исключает возможность интеграции с распределенным реестром, продолжая загружать туда доверенности, которые это позволяют. В конечном счете подобная система становится единым центром управления МЧД.

Как отозвать МЧД

В этом разделе мы рассмотрим различные способы отзыва машиночитаемой доверенности (МЧД) с использованием сервиса «Контур» в качестве примера, так как это официальный партнер.

Важно отметить, что принцип и порядок действий на других платформах и сервисах в большинстве случаев будут аналогичными, поскольку все они руководствуются одними и теми же законами и правилами в области работы с машиночитаемой подписью в Российской Федерации.

Можно отозвать действующую, ранее зарегистрированную в Центральном портале регистрации и регулирования Федеральной налоговой службы (ЦПРР ФНС), доверенность, которая ранее не была отозвана.

Отзыв МЧД руководителем

Как отозвать доверенность если вы непосредственный руководитель:

1. Откройте раздел «Доверенности организации», выбрав соответствующую доверенность.
2. Нажмите кнопку «Отозвать».
3. Укажите причину отзыва, которая будет включена в файл заявления на отзыв.
4. Нажмите кнопку «Отозвать» и выберите сертификат электронной подписи юридического лица (или ИП), который будет использован для подписания заявления на отзыв.
5. Заявление будет автоматически направлено в Центр протоколирования и регистрации правопорядка Федеральной налоговой службы (ЦПРР ФНС), и для этого дополнительных действий не требуется.
6. Статус отмены машиночитаемой доверенности отображается в списке доверенностей и в карточке МЧД.

Отзыв МЧД сотрудником без права подписи

Пользователь не имеет возможности подписать заявление на отзыв самостоятельно; для этого ему требуется отправить запрос руководителю.

Важный нюанс!

Представитель, на которого создается МЧД, как правило, не имеет возможности ее отменить, он может только отказаться от полномочий

Компания даже не узнает о том, что сотрудник отказался от полномочий. Ей нужно будет каждый раз обновлять реестр МЧД, чтобы узнать, актуальны полномочия или нет

В ближайших релизах модуля «Управления МЧД» инициатору будет приходить уведомление об отказе от полномочий, а у самой доверенности будет меняться статус — Григорий Старовойтов, продуктовый аналитик ELMA365 ECM

Запрос на отзыв МЧД сотрудником без права подписи

Запрос на отзыв машиночитаемой доверенности сотрудником без права подписи производится следующим образом:

1. В разделе «Доверенности организации» найдите нужную доверенность и откройте ее, нажав на нее.
2. Нажмите кнопку «Отправить запрос на отзыв».
3. Укажите причину отзыва, которая будет включена в файл заявления на отзыв.
4. Сообщите руководителю о направлении заявления на отмену МЧД любым удобным способом.

Отзыв доверенности руководителем по запросу от сотрудника

Отзыв доверенности по запросу сотрудника руководителем:

1. Перейдите в раздел «Нужно отозвать» и откройте соответствующую доверенность.
2. Нажмите кнопку «Отозвать».
3. Заявление на отзыв будет автоматически отправлено в ЦПРР ФНС, для этого не требуется дополнительных действий. Статус отмены машиночитаемой доверенности будет отображаться в списке доверенностей и на ее карточке.

Отказ от полномочий сотрудником

Отказ от полномочий сотрудником:

1. Войдите в сервис с использованием своего сертификата.
2. Перейдите в раздел «Мои доверенности» и откройте активную доверенность.
3. Нажмите кнопку «Отозвать».
4. Подпишите заявление своим сертификатом.
5. Заявление будет автоматически отправлено в ЦПРР ФНС, для этого не требуется дополнительных действий. Статус отмены машиночитаемой доверенности будет отображаться в списке доверенностей и на ее карточке.

Заключение

В заключение, эффективная работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) требует систематического подхода и точного следования инструкциям. Формирование и выпуск доверенностей начинается с доступа к соответствующим веб-порталам, где можно выбрать необходимые параметры и заполнить обязательные данные. Важно соблюдать установленные нормы и правила, чтобы обеспечить правомерное участие в электронном документообороте и минимизировать возможные риски.

Кроме того, регулярное обновление и внесение изменений в МЧД требует внимательного подхода. Отзыв и передоверие полномочий также подчиняются определенным процедурам и требуют обязательного уведомления соответствующих сторон. Важно помнить о сроках действия доверенностей и не допускать их истечения без своевременного обновления или отзыва.

Наконец, выбор места хранения МЧД играет ключевую роль в обеспечении их безопасности и доступности. При выборе оптимального варианта необходимо учитывать требования законодательства, а также особенности работы компании. Эффективное управление МЧД помогает повысить производительность и упрощает процессы взаимодействия с партнерами и государственными органами.