Monday: основные возможности, плюсы и минусы сервиса

Существует множество различных систем, которые позволяют людям запускать требуемые проекты. При этом платформы отличаются способом запуска рабочего процесса и делают работу не такой рутинной. Стоит рассмотреть, рабочую систему Monday: как она формирует процесс и почему многие пользователи выбирают именно ее.

Краткий обзор

Monday является хорошей рабочей операционной системой, позволяющей командам уверенно запускать любой проект и с легкостью выполнять соответствующие задачи. Простая и понятная платформа формирует рабочий процесс команд на профессиональном уровне, а также позволяет приспосабливаться к меняющимся потребностям. Стоит отметить, что в системе существует множество инструментов, которые помогают упростить рабочий процесс.

Важно! В первую очередь к инструментам платформы относится управление определенными задачами и проектами, что включает в себя необходимые ресурсы и диаграмму Ганта. Благодаря уникальности Monday обеспечивается грамотное планирование и автоматизируется рабочий процесс в сотрудничестве с командой. Инструментами являются также управление документацией и расходами, непрерывный и удобный доступ с устройств. Все эти дополнения к платформе делают процедуру выполнения задач простой и оперативной.

Система может обеспечить доступ из любой точки мира, пользователям даже предоставлена возможность заходить с мобильной версии. Связаться с любым сотрудником просто, независимо от места нахождения, поэтому Monday считается одной из лучших операционных систем.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Что такое vCPU

Функционал

Функционал платформы безграничен. Он позволяет команде выполнять множество задач. При этом система имеет служебную поддержку, которая ответит на любой поставленный вопрос в удобное время.

Управление проектом

Платформа разработала более 100 шаблонов для крупных проектов и небольших организаций по отделу продаж. Шаблоны распределены грамотно для того, чтобы команды смогли выполнить любой тип задач. Функционал каждой отдельной задачи продуман до самых мелких деталей.

Также с помощью управления проектом можно добавить клиента в систему без доступа к редактированию. Платформа позволяет отследить на диаграмме данные обо всех выполненных задачах. Это делает процесс плодотворным и грамотным.

Предоставление безопасной работы

В функционал платформы входит безопасность во время рабочего процесса. Сервис полностью защищает данные при передаче протокола. При этом используется специальный шифр, который невозможно взломать. Благодаря этому многие люди заинтересованы в применении Monday.

Интеграция

Система предлагает различные методы интеграции. Список действительно длинный, но при этом сервис работает отлично с каждым предложением. Платформа позволяет работать с облачным хранилищем и даже со средствами связи. Это помогает пользователям найти для себя соответствующее предложение для простого рабочего процесса.

Если интеграция невозможна, то существуют такие способы, как IFTTT. В этом случае команда сможет превратить программу в полноценную рабочую операционную систему. Поэтому многие клиенты называют Monday в первую очередь операционной системой.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Flowlu — основные функции, плюсы и минусы системы

Поддержка сервиса

Обслуживание пользователей программы Monday качественное, хоть и основано на тикетах, базе знаний и форумах. Базу знаний можно назвать широкой. В ней легко можно найти ответы на любые вопросы. Большинство вопросов содержит красочные иллюстрации к различным задачам и описания с пояснениями для конкретной работы.

Если пользователь вдруг столкнулся с проблемой, с которой база знаний не может справиться, лучше посетить специальный форум сообщества платформы Monday. Кроме того, есть возможность отправить заявку. Это поможет быстрее решить необходимую задачу и продолжить рабочий процесс спокойно.

Преимущества

Как и любая система, Monday обладает огромным количеством преимуществ. Для комфортной работы важно, что сайт имеет удобный интерфейс, простое управление и шаблоны, делающие работу простой и оперативной. Достоинства данной платформы стоит рассмотреть более подробно.

Практичность интерфейса

Каждый сотрудник должен понимать, что если система имеет запутанные пути управления проектом, то никто не станет выбирать этот способ. Monday отличается весьма обширным и понятным интерфейсом, который придется по вкусу любой команде. При этом с системой сможет справиться даже новичок, поэтому многие выбирают Monday как отличного помощника в работе с проектами.

Эффективная организация процессов

Все элементы проекта сфокусированы на важных задачах, которые затем разбиваются на группы и подзадачи. Это делает организацию рабочего процесса быстрой и удобной для любого руководителя, позволяя оценивать точность сроков выполнения и эффективность работы каждого сотрудника.

ИНТЕРЕСНО: РосБизнесСофт — подробный обзор сервиса

Визуализация информации

Разработка американского ученого визуально привлекает людей, т. к. ее легко понять. Программа показывает важные данные о задаче, включая порядок и продолжительность. В любой момент сотрудник может увидеть процесс выполнения задачи и проверить статус проекта, чтобы выполнить работу вовремя.

Диаграмма дает представление о проекте тем, кто глубоко вовлечен в его выполнение. Она помогает руководителям и другим заинтересованным в результате лицам. Визуализация всех элементов дает возможность увидеть статус расписания и при необходимости внести изменения. Если произойдет что-то непредвиденное, это поможет предотвратить негативное развитие событий и принять соответствующие меры.

Отображение четкого срока планирования

Некоторые задачи зависят друг от друга, поэтому бывает сложно принять решение и понять, сколько времени нужно отвести на определенный пункт проекта. Столбцы в графике Ганта применяются как индикатор времени, которое нужно отводить на то или иное действие. Таким образом человек получает обширную картину в деталях с временными рамками. Данные помогают сориентироваться и спланировать каждый пункт по поставленным срокам.

Грамотное управление ресурсами

Инструмент гарантирует, что руководитель сможет эффективно управлять программой, а проектный менеджер создаст график и распределит ресурсы на основе сроков, а также назначит нужных людей для выполнения определенной задачи. Создатели позаботились об удобстве рабочего процесса и сделали все возможное для комфортного управления.

Определение требований

Другим достоинством диаграммы считается определение зависимости и стадии, а также обозначение крупных действий при планировании долгосрочного проекта. Персонал легко сможет увидеть в иллюстрациях зависимость задач, например отметить на графике начало и завершение. Данная информация дает возможность менеджеру составить план работы и предоставить соответствующие ресурсы, чтобы не мешать продвижению.

Сложная информация становится управляемой

Диаграмма обеспечивает визуальную ясность, что упрощает управление сложными оборотами. Расписание четко показывает действия, которые должен выполнить человек. Прозрачность программы оптимизирует управление, позволяя членам остаться сосредоточенными и не перегружать огромным количеством процессов.

Возможность делиться проектом

Стороны, которые заинтересованы в определенных проектах, могут быть в курсе каждого обновления и актуальных сроков. Такие лица получают возможность следить за ходом выполнения задач в рабочем процессе.

Руководители имеют право поделиться собственным проектом и дать публичную ссылку любому заинтересованному лицу.

Сосредоточенное внимание всех участников группы на одной странице

Диаграмма в Monday дает возможность добавить участников в режиме реального времени, при этом контроль над каждой задачей осуществляется также в удобном режиме. Можно быстро обновить данные, и каждый участник будет знать об изменении, которое произошло. Данная процедура помогает поддержать и согласовать действия вместе с удаленным пользователем.

Высокая производительность

Не секрет, что сервис повышает производительность в разы, ведь команды могут легко сотрудничать друг с другом в оперативном режиме. Высокий уровень четкости изображения графиков делает работу людей плодотворной. Хорошая видимость влияет не только на производительность, но и на качество действий каждого человека по выполнению поставленной задачи. Это преимущество влияет на создание проекта.

Мотивация для сотрудников

Диаграмма мотивирует людей на выполнение работ, члены команды наблюдают за продвижением проекта и отслеживают, какие другой участник прикладывает усилия. Мотивация по выполнению поставленных действий в итоге вовремя оценивается руководителем, ведь отслеживание позволяет незамедлительно заметить эффективность персонала.

Недостатки

Любой сервис имеет не только массу преимуществ, но и недостатки, которые мешают рабочему процессу. Однако у Monday не так много минусов. Например, нет поддержки клиента в чате, а двухнедельной пробной версии недостаточно для изучения. Но эти недостатки можно считать незначительными.

Отсутствует поддержка клиентов в чате

Первый минус — это отсутствие поддержки в специальном чате для клиентов. Сервис предусмотрел базу знаний, которая в автоматическом режиме дает ответы на вопросы, но вот лично на них ответить некому. База знаний дает четкие объяснения на все вопросы пользователей. При этом ответы содержат дополнительную информацию и соответствующие иллюстрации. Это делает ответы на вопросы развернутыми и понятными каждому человеку.

Двухнедельная пробная версия

Не каждый человек сможет грамотно изучить программу за пару недель. Поэтому некоторые эксперты считают, что 14 дней недостаточно для пробника. Этот срок хочется увеличить до месяца. Однако создатели Monday так не думают и предлагают пробную версию на протяжении строго ограниченного периода времени.

Периодическое обновление информации

В графиках, как правило, разрабатываются ранние стадии плана. Затем во время работы в проект вносятся поправки и изменяются некоторые действия. Пересмотр отображается в расписании, а это не все видят. Непосредственно в сервисе не хватает обновления данных.

Не отображается полноценная картина при неграмотном применении сервиса

Таймлайн доступен. Видно, какая задача должна выполняться и сколько времени это займет. Но не каждый инструмент графика показывает количество ресурсов, которые необходимы для выполнения процедуры. Картина, таким образом, имеет противоречия и не видна полностью, что может запутать пользователя.

Если руководитель еще не нашел сервис, который прост в управлении, стоит задуматься и подобрать выгодный вариант, например Monday. ОС имеет соответствующий функционал для оптимизации работы пользователей. Как считаете, является ли сервис достойным для работы над проектами различного рода?