Обзор 1С:Предприятие 8. WMS Логистика

Компаниями AXELOT и 1С в 2012 году был представлен и выведен на рынок новый продукт – «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом». Это настраиваемая гибкая параметрическая система, специально разработанная для оптимизации и управлении складов в режиме реального времени. Программное обеспечение стало достаточно востребованным благодаря расширенному функционалу, простоте работы с системой и постоянно выпускаемым обновлениям.

Краткий обзор

«1С:WMS Логистика» – программное обеспечение на базе системы Warehouse Management System. Такое решение применяется для автоматизации складских процессов, решения таких базовых задач, как:

• автоматизация бизнес-процессов;
• контроль поступления и приемки;
• мониторинг загрузки, соблюдения выбранной схемы складирования;
• контроль хранения товаров, их поиска и выдачи;
• управление остатками;
• планирование и контроль работы линейного персонала.

Пользователям доступны различные решения – от коробочной базовой версии до полностью интегрированной системы. При выборе надо сразу учитывать потребности склада, объемы товарооборота и прочие параметры.

Использование «1С:WMS Логистика» позволяет быстро и правильно наладить все процессы, минимизируя вероятности ошибок и простоев, снижения общей производительности. При помощи такой системы можно сократить время на обработку продукции, выполнить маркировку, сразу внося данные в систему.

Специальный функционал дает возможность оптимизировать используемое пространство, выбрать схему использования склада, распределения погрузочной техники.

«Система 1С:WMS Логистика» – современная схема автоматизированного управления складом. Это специальное программное обеспечение, при помощи которого осуществляется контроль над протекающими процессами от момента поступления товарной позиции и до отбытия. Внедрение такой системы целесообразно для тех объектов, которые занимаются перемещением от 100-200 позиций за день, то есть оно предназначено для крупных предприятий и логистических компаний, больших курьерских или почтовых служб.

Но и остальные могут воспользоваться функционалом программы, выбирая решение с необходимыми для себя функциями. Самыми простыми являются коробочные версии с базовыми решениями. Для крупных компаний нужны индивидуальные адаптированные системы, которые дорабатываются в соответствии с требованиями бизнеса.

«1С:WMS Логистика» – это удобный инструмент, решающий такие задачи:

• улучшение процессов управления складом и персоналом, сокращение текущих расходов, в том числе, на выплату заработной платы;
• повышение скорости для принятия решений;
• ведение полной отчетности о состоянии остатков, загруженности;
• снижение производственных рисков, включая простой или порчу продукции;
• повышение качества обслуживания;
• расширение бизнеса, увеличение прибыли.

При помощи такой системы мониторинг работы проводится в режиме реального времени. Нужная информация поступает максимально быстро, что позволяет автоматизировать практически все бизнес-операции, исключая ошибки. Для повышения качества работы склада можно использовать вспомогательные инструменты, включая контроллеры и датчики, которые крепятся к товарам и собирают необходимую информацию. К таким данным относится дата поступления и отпуска, сроки годности, условия хранения, размещение продукта и многое другое.

Условно предлагаемая «1С:WMS Логистика» может быть разделена на четыре вида:

1. Базовый (стартовый) уровень. Обычно такая система используется маленькими складами, работающими с ограниченной номенклатурой и имеющей небольшой товарооборот.
2. Коробочное решение. Содержит базовый функционал с увеличенным количеством номенклатур, но полноценной работой системы. Это выбирают компании с небольшим товарооборотом. Но подобное решение требует интеграции в уже существующие бизнес-процессы компании.
3. Адаптируемая система. Вторая внедряется «с нуля» с учетом индивидуальных особенностей бизнеса. Такая система подходит для крупных компаний и больших распределительных центров.
4. Конфигурируемое ПО относится к самым сложным системам. Такое решение подходит для крупных компаний, подлежит изменениям на любом этапе работы. Система может применяться для складских комплексов, отличающихся крупными оборотами, большим ассортиментом и общей площадью помещений от 5 тыс. кв. м.

Чтобы правильно подобрать тип решения «1С:WMS Логистика», необходимо перед покупкой лицензии и внедрением четко прописать техдокументацию и требования. Это позволит выбрать оптимальное решение, при необходимости улучшить систему в соответствии с особенностями бизнеса.

Функционал

«1С:WMS для склада» – это система автоматизации всех процессов. Основными задачами ПО являются:

1. Нормализация складских процессов с минимизацией ошибок и рисков. При поступлении каждой позиции присваивается уникальный код, вносимый в систему. С данного момента информацию о продукте можно отследить в любой момент времени, быстро найти позицию на складе, подготовить к отправке, проконтролировать сроки хранения.
2. Оптимизация работы персонала. Все работники в любой момент на смене могут получить персональное задание с учетом их загруженности, нахождения в определенной зоне, наличия свободной складской техники. Одновременно с этим предоставляется информация о типе тары, рекомендации по погрузке. Это сокращает время на поиск товаров, снижает риски повреждения.
3. Сокращение времени на выполнение всех складских операций. Наличие маркировки и индивидуальных штрихкодов позволяет максимально быстро найти любую позицию. Также подобная функция необходимо для контроля загруженности, сроков хранения, заказа дополнительных продуктов при их нехватке.
4. Создание оптимальной структуры складского пространства. При помощи 1С:WMS можно правильно распределить места для хранения, исключить простои отдельных зон. При расчетах учитываются такие параметры, как товарное соседство, вес и габариты.

Специальная подсистема «Анализ показателей эффективности», реализованная для 1С:WMS, дает возможность решить следующие задачи:

• оперативное принятие решений с учетом полученных объективных данных;
• мониторинг работы склада, оценка эффективности;
• оценка эффективности работы отдельных сотрудников;
• назначение общих показателей эффективности работы сотрудников и склада, выделение групп для анализа;
• назначение периодичности и способа расчета отдельных показателей;
• назначение нормативных показателей для расчета эффективности;
• расчет значений для отдельных показателей в автоматическом режиме;
• формирование отчетности по таким разделам, как показатели эффективности работы персонала и склада, динамика показателей.

Оперативное принятие решений с учетом полученных объективных данных

При использовании 1С: WMS можно быстро принимать необходимые решения, направленные на оптимизацию работы склада. Полученные данные отражают картину в реальном режиме времени, что в будущем сокращает не только время, но и расходы, повышая общую производительность работы предприятия.

Мониторинг работы склада, оценка эффективности

При помощи 1С: WMS осуществляется мониторинг работы предприятия в режиме реального времени. В любой момент можно получить необходимую информацию об остатках, погрузке и отгрузке продукции, отдельных показателям, сформированных в группы. На основе получаемой информации рассчитывается производительность работы склада, принимаются решения об оптимизации, расширении, привлечении или сокращении сотрудников.

Оценка эффективности работы отдельных сотрудников

Специальный функционал позволяет контролировать не только работы склада, но и отдельных сотрудников. Мониторинг производительности персонала важен для оптимизации расходов, повышения качества работы. Для получения необходимой информации нужно просто ввести данные по определенному работнику.

Назначение общих показателей эффективности работы сотрудников и склада, выделение групп для анализа

Специальная функция дает возможность назначить важные показатели оценки эффективности работы для всего склада или персонала. Для анализа можно выделять отдельные группы, сравнивать полученную информацию, использовать данные для формирования отчетов.

Назначение периодичности и способа расчета отдельных показателей

Система 1С: WMS позволяет назначать необходимую периодичность расчета отдельных показателей в автоматическом режиме. Это сокращает время на контроль работы склада, автоматизирует мониторинг. Дополнительно можно выбрать способы для расчета нужных показателей, задать предельные значения.

Назначение нормативных показателей для расчета эффективности

Для расчета эффективности работы предприятия используется отдельный функционал. Это возможность назначения необходимых показателей, автоматического расчета с определенной периодичностью.

Расчет значений для отдельных показателей в автоматическом режиме

Одним из преимуществ системы 1С: WMS является возможность проведения расчетов в автоматическом режиме. Для этого выбирается специальный раздел, вводятся требуемые данные и периодичность расчета. Далее информация формируется самостоятельно, без вмешательства пользователя.

Формирование отчетности по таким разделам, как показатели эффективности работы персонала и склада, динамика показателей

Функционал системы 1С: WMS позволяет формировать отчеты по разным показателям и периодам. Это используется для ежедневного, ежемесячного, ежеквартального мониторинга, контроля производительности, остатков товаров. Также отчеты могут показывать динамику изменения отдельных параметров.

1С: WMS отличается улучшенной функциональностью, расширяющей возможности анализа, планирования и мониторинга работы склада

Основной функционал программы:

Мнение нашего эксперта: Особенностью «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» является возможность индивидуального внедрения и адаптации под потребности предприятия. Функционал и количество модулей может быть сокращено или увеличено в зависимости от требований компании. При этом все бизнес-процессы будут автоматизированы, можно быстро получать информацию о вместительности склада и наличии свободного места, формировать отчетность.

Опыт многих компаний показывает, что значительно повышается точность отбора продукции, обработки информации и размещения или выдачи отдельных позиций.

Какие задачи может решить «1С:WMS Логистика»

Для управления товарооборотом предназначены следующие функции:

• контроль приемки продукции с сортировкой по отдельным зонам, соответствующим типу товара и условиям хранения;
• использование функции многозвенного распределения;
• учет типа тары, габаритов, БРУТТО и НЕТТО для весовых позиций;
• маркировка продукции, ввод серийных номеров;
• использование функций каскадного пополнения при паллетной, коробочной, штучной зон пространства;
• предоставление рекомендаций по построению структуры склада, размещения отдельных позиций, выбора тары;
• сборка отдельных товаров для погрузки и отправки консолидированных партий груза;
• частичная отгрузка или оформление возврата.

При управлении заказами на складе применяются следующие базовые функции:

• автоматическое управление заказами;
• использование разных стратегий отбора, контроля, сортировки;
• управление приоритетностью отгрузки или получения;
• использование разных способов отбора заказа (суммирование или кубирование);
• консолидирование по отдельным параметрам в волны;
• автоматическая отмена позиции на стадии сборки.

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика» и управление предприятием

Основные возможности системы на базе 1С в области управления:

• создание единой схемы мотивации для линейного складского персонала, что позволяет повысить производительность работы;
• учет всех выполненных операций, их особенностей, включая трудоемкость, что используется для начисления сдельной заработной платы для отдельных сотрудников;
• перенаправление сотрудников на загруженные и приоритетные направления в автоматическом режиме;
• оптимальный выбор заданий для сотрудников, находящихся на определенных участках склада;
• автоматическая выдача заданий с учетом общей очередности, загруженности, вида товара, освободившейся техники.

Такой базовый перечень функций является определяющим для грамотного, эффективного учета. При необходимости он может быть легко расширен, что необходимо для интеллектуального управления, контроля работы над всем складским персоналом.

Расчет структуры склада и оптимизация пространства

Любой склад разделяется на отдельные зоны:

• выгрузка товаров, размещение сразу после получения груза (это пандусы и зоны около входных ворот);
• приемка и оформление – такая зона предназначена для контроля целостности, пересчета позиций, маркировки;
• карантинная зона (контроль качества) необходима для проверки качества и других характеристик при возврате;
• места для основного хранения (используется для размещения товаров на стеллажах, паллетах, в холодильных камерах);
• зона для отбора продукции, чаще всего это мезонин, то есть нижний уровень;
• транзитная (промежуточная)используется для размещения продукции перед ее направлением на постоянные места хранения;
• зона проверки и учета брака, отбраковки, используется для товаров с нарушениями упаковки, характеристик;
• зона сборки используется для подготовки партий товара, проверки и упаковки;
• зона для отгрузки для временного размещения товарных единиц перед тем, как они пойдут дальше и будут погружены в транспортное средство;
• зона загрузки для уже отгруженной продукции перед ее перемещением в кузов транспортного средства.

Система «WMS Логистика» позволяет максимально быстро проанализировать и распределить товар по всем этим зонам в зависимости от того, на каком звене цепочки движения они находятся.

Для учета также используется система ЦМТ, то есть цифровая маркировка товаров. При ее помощи можно автоматизировать все рабочие места, организовать быстрый сбор данных и последующий их анализ, решать задачи, связанные с бизнес-процессами.

Такой функционал необходим для обеспечения следующих задач:

• получение и внесение цифровых кодов в систему;
• генерация кодов в соответствии с принятой на предприятии системой;
• ведение учета в разрезе кодов для различной номенклатуры;
• максимально быстрое выполнение стандартных операций на базе присвоенных кодов;
• мониторинг внутрискладских операций;
• проведение инвентаризации;
• сокращение времени и расходов на приемку или отпуск;
• формирование отчетности в разрезе кодов, контроль движения.

«1С:WMS Логистика. Управление складом для размещения товара»

Систему можно использовать для соблюдения правил размещения отдельных товарных позиций с учетом разных параметров. Для этого используются следующие принципы:

• классификация товаров с учетом их оборачиваемости;
• выделение отдельных зон для хранения по разным показателям;
• запрет или разрешение смешивания с другими позициями;
• учет особенностей стеллажей и прочих средств для хранения;
• особенности размещения по отбору (в контейнерах или поштучно);
• контроль наличия и количества остатка;
• учет для неспецифических товаров, требующих особых условий хранения м перемещения.

Данные принципы встроены в функционал «1С:WMS Логистика. Управление складом», они находятся в «стратегии размещения». Тут же находятся функции создания задач на размещение, отработки установленных алгоритмов.

Преимущества

Преимущества «1С:Предприятие 8. WMS Логистика»:

• снижается риск ошибок при учете;
• увеличивается полезное пространство склада, оптимизируется работа предприятия;
• сокращается время на складские операции;
• становится качественным контроль товарооборота;
• снижаются эксплуатационные затраты.

Сокращение риска ошибок при учете

Для небольшого склада учет проводится достаточно быстро, с увеличением товарооборота риски ошибок повышаются, наблюдаются нарушения рабочих процессов. Для контроля бизнес-операций и складского учета отлично подходит именно система «WMS Логистика». Она снижает риски, повышает качество учета, раздает четкие инструкции работникам.

Увеличение полезного пространства на складе, оптимизация

Благодаря автоматизации управления полезное пространство увеличивается. При помощи 1С: WMS можно не только вести учет, но и моделировать различные схемы размещения товаров по определенным признакам. Система выбирает и показывает оптимальные варианты размещения продукции, анализируя такие параметры, как габариты, вес, особенности хранения и др.

Сокращение времени на складские операции

Время на складские процессы сокращается примерно на 15-20%. Это достигается простой и быстрой обработкой поступающего груза или выдачей товара. Информацию по каждой позиции можно найти максимально быстро и без потери времени.

Качественный контроль товарооборота

При помощи 1С: WMS осуществляется качественный контроль всего товарооборота вне зависимости от типа продукции и особенностей отдельных товарных единиц. Мониторинг можно проводить в режиме реального времени, что минимизирует риск простоя склада из-за нехватки определенных позиций, позволяет избежать нехватки или переизбытка продукции.

Снижение эксплуатационных затрат

Автоматизированная система управления помогает выстраивать оптимизированные логистические маршруты и схемы применения складской техники. Это позволяет сократить общие расходы на использование складского оборудования, равномерно распределяя погрузчики или направляя их на самые загруженные участки. Это снижает риски простоя и повышает общее качество работы предприятия.

Правильная организация, автоматизированный учет и мониторинг, возможность индивидуальной адаптации под конкретный склад – благодаря таким преимуществам «««1С:Предприятие 8. WMS Логистика»»» становится лучшим решением для современного склада.

Недостатки

Есть ли минусы у WMS систем? Некоторые недостатки имеются, что важно учитывать при выборе программного обеспечения.

Без 1С: WMS не обойтись тем, кто работает с маркировкой товаров

Такое программное обеспечение сегодня необходимо для тех, кто работает с маркировкой продукции. не так давно подобное условие не было обязательным, но сейчас без данного программного обеспечения уже не обойтись. Но внедрение системы требует денежных и временных затрат, поэтому при выборе важно учитывать тип системы и функциональность, чтобы не переплатить или не тратить время на новую систему в дальнейшем.

Без 1С: WMS нельзя обойтись тем, кто занимается маркировкой продукции. Сегодня нельзя работать без данного программного продукта.

1С: WMS – сложный продукт, на внедрение которого нужны финансовые средства и время

Купить систему можно в коробочном варианте, после чего доработать при помощи программистов, разбирающихся в работе данной платформы. Такое решение позволит сэкономить средства на покупку. Но доработка сложная, работа такого продукта основана на транзакциях пользователей, а не вводимых документах, что создает дополнительные трудности.

Доработка 1С: WMS требует таких действий:

• необходимо доскональное понимание работы 1С: WMS, структуры системы, особенностей бизнес-процессов на собственном складе, подобные требования не позволяют выполнить доработку в сжатые сроки и максимально эффективно;
• необходимо изучить особенности коробочной версии, без чего доработка просто не будет иметь смысла;
• после завершения работы нужно провести тестирование, выявить все ошибки, после чего исправить их;
• поддержкой системы должны заниматься именно те специалисты, которые изначально занимались ее доработкой.

Подобные действия делают бессмысленной доработку, то есть желаемая экономия времени и средств не будет достигнута. Из этого можно сделать вывод, что выгоднее изначально купить именно ту версию, которая нужна для полноценной и эффективной работы склада.

Система 1С: WMS не стоит дешевле других вариантов ПО для склада. Расходы включают в себя не только покупку коробочной версии, но и стоимость внедрения. Дополнительно оплачивается доработка для каждого нового типа товара, например, к весовому добавляется штучный.

Продаваемая лицензия ПО не учитывает индивидуальных особенностей предприятия

Несмотря на большую распространенность 1С: WMS Логистика, система все равно требует определенной доработки при интеграции в ПО заказчика. То есть фактически покупается «голая» версия, нуждающаяся в адаптации, что также влечет за собой расходы.

Стоимость обновлений может быть высокой

Разработчик постоянно выпускает обновления, назначение которых заключается в улучшении работы ПО, предоставлении пользователю новых возможностей. Но цена таких обновлений иногда может быть сравнимой с покупкой основного 1С: WMS. В некоторых случаях приходится приобретать лицензию на новую программу.

Перевод сотрудников на новую систему требует адаптации и обучения

Внедрение 1С: WMS требует обучения персонала работе с системой. Для некоторых сотрудников это может показаться слишком сложным, то есть вероятны кадровые перестановки и необходимость поиска новых работников.

Выводы

Система 1С: WMS требует грамотной работы с ПО, понимания ее процессов и особенностей. Без этого преимущества программы перерастают в недостатки.

Большинство минусов по замечаниям пользователей связаны со стоимостью покупки лицензии. Но на этом недостатки заканчиваются, так как работать с 1С: WMS очень удобно, ПО интегрируется в общую учетную систему, открывает множество возможностей и максимально быстро решает все поставленные задачи по ведению складского учета и оптимизации работы склада.