Instock — обзор WMS-системы

Instock (WMS система) является российской разработкой. Представляет собой программу управления запасами. Система реализована в качестве веб-приложения, которое взаимодействует с внешними корпоративными структурами, дает возможность совместной работы по вопросам закупок, включая расчет стоимости, корректировку, построение, экспорт во внешние системы. Системой пользуются клиенты от 100 пользователей на складе и выше.

Программа предназначена для компаний-представителей среднего бизнеса. Методы управления запасами можно реализовать в конкретные сроки в любой организации, подстроить под конкретную ситуацию и особенности бизнеса предпринимателя.

Краткий обзор

Сервис Instock – полуфункциональная, автономная, информационная и быстро окупаемая система управления сладами. Использование этой программы помогает управлять передвижениями товара и автоматизировать процессы на средних и малых предприятиях разного типа. При работе с сервисом учитывается приоритетность отбора заказа, оказываемые услуги, осуществляется контроль над работниками склада.

Доступ к данным сервиса могут получить как клиенты, так и поставщики/контрагенты.

Сервис Instock изначально предназначался исключительно для российского рынка, но в последние годы успешно используется и для компаний из стран СНГ. Система применяется на складах производителей, операторов ответственного хранения, дистрибьюторов.

Система относится к конструкторному типу. С ее помощью можно создавать нужные процессы на основе стандартных компонентов. Благодаря функции «Мастер настроек» клиент и интегратор могут формировать систему определенной конфигурации, изменять ее в соответствии с текущей ситуацией, возникшими изменениями в процессе работы компании. Корректировать можно практически все процессы и компоненты, начиная с регулировки экранных форм и заканчивая электронным оповещениями.

Программа была создана на основе Java, интегрируется с такими системами, как 1С, SAP, ERP и пр. К тому же в настройках системы есть функция визуализации склада клиентов.

Это интересно! Система управления складом тестировалась по 40 критериям, основные из которых – возможность интеграции с автоматизированными системами, масштабируемость, соответствие современным логистическим требованиям, возможность доработки системы и ее функционала, возможность управления персоналом и наличие методов повышения производительности труда и пр.

Производители предлагают три варианта использования системы, каждый из которых имеет свой способ внедрения:

1. Классическая методика. Подойдет для больших компаний, имеющих четкий бизнес-план и запланированный бюджет. Процесс внедрения в среднем занимает 4-5 месяцев.
2. «Легкий старт». Позволяет внедрить программу за максимально короткий срок, затратив при этом минимум усилий. В целом весь процесс займет 1,5 месяца.
3. Облачный вариант. Предоставляет предпринимателю возможность  взять программу в аренду и выплачивать за пользование фиксированную сумму. Это самый быстрый вариант, который позволяет сразу же получить полнофункциональную, профессиональную программу управления складом. Арендная плата покрывает техническую поддержку, программы по внедрению и все программное обеспечение. В последующем за предпринимателем остается право выкупа всей системы.

Обновления системы выпускаются раз в 3-6 месяца и устанавливаются в рамках технической поддержки программного обеспечения. Это не требует дополнительной платы.

Функционал

Система Instock обладает не только базовым функционалом, позволяющим контролировать процессы приема и отгрузки товара, но и располагает дополнительными возможностями. Это помогает автоматизировать все процессы, связанные с бизнесом клиента, учитывать все особенности товарооборота компании.

3PL – Логистика

Система предоставляет возможность оптимизировать рабочие процессы оператора, а именно, доставку, хранение, комплектацию заказов, управление запасами, доставку конечным потребителям. Таким образом, система берет на себя часть транспортных и логистических функций.

Штрихкод/RFID-метки

Сервис позволяет автоматически идентифицировать товар производителя или владельца. Процесс маркировки товаров идет посредством специальных радиосигналов, хранящихся в так называемых транспондерах.

Прогнозирование запасов

Используя программу, очень легко спрогнозировать уровень запасов. Это необходимо делать для планирования работы на будущий период. Делается на основе текущих тенденций, анализа прошлых данных и известных будущих событий. При помощи сервиса Instock процесс этот осуществляется автоматически.

Управление запасами

Система Instock позволяет максимально эффективно управлять материальными потоками ресурсной базы. Отслеживать дефицит или переизбыток и вовремя вносить соответствующие корректировки. Кроме того, при помощи системы можно гораздо эффективнее определять оптимальные условия реализации товара.

Управление несколькими складами

Это одна из самых главных и востребованных функций системы. Управление несколькими складами помогает оптимизировать все бизнес-процессы, сделать работу более быстрой и продуктивной, а также избежать многочисленных ошибок, связанных с человеческим фактором.

Управление заказами

Управление заказами – ключевой процесс в работе всей бизнес-системы. Подразумевает под собой получение, отслеживание и реализацию товара. Сюда также входит доставка товара клиенту или партнеру. Система Instock помогает сделать весь процесс более слаженным и частично автоматизированным.

Приемка товара

Система помогает контролировать процесс приема товара на склад, вести точный учет количества единиц продукции, обеспечить сохранность и условия хранения товаров. К тому же, процесс проверки соответствия качества, комплектации, технических характеристик происходит гораздо быстрее.

Размещение на складе

Функционал системы также предусматривает размещение товара на складе в соответствии с техническими характеристиками, комплектацией и правилами хранения продукции. Использование системы позволяет:

• более рационально использовать складское помещение;
• уменьшать трудозатраты;
• грамотно располагать товар;
• обеспечивая к нему свободный доступ;
• соблюдать основные условия хранения производственных товаров.

Комплектация заказа

Сервис обеспечивает оптимальную комплектацию товара, учитывая все ее четыре разновидности. Это помогает повысить производительность склада и избежать финансовых издержек.

Управление отгрузкой

Instock предназначен для автоматизации полного цикла учета продукции от поставки до отгрузки, включая перемещение груза/товаров. Использование программы обеспечивает слаженность и нужную последовательность действий.

Инвентаризация

Учет товара, товарно-материальных ценностей, их сверка с количеством и номенклатурными номерами гораздо легче осуществлять при помощи сервиса Instock. К тому же, это позволяет провести инвентаризацию гораздо быстрее и эффективнее.

Управление логистикой

Программа Instock помогает более продуктивно управлять цепочками поставок. Управление поставками подразумевает реализацию, планирование и контроль прямого и обратного потока товаров, а также их хранения.

Управление возвратами

Сервис также позволяет эффективно управлять обратными потоками товаров, то есть всеми теми процессами, которые непосредственно связаны с возвращением товаров на склад.

Преимущества

Сервис Instock обладает необходимым инструментарием, позволяющим настраивать систему управления складами самостоятельно в соответствии с собственными предпочтениями и целями. Настройка конфигурации системы не требует знаний и внесения изменений в программный код. Таким образом, надежность функционирования сервиса и склада (нескольких складов) не снижается.

Кроме того, сервис Instock обладает конфигуратором большой глубины, который помогает внести все необходимые изменения в бизнес-процессы компании. Функционал силами клиента может развиваться в пяти основных направлениях.

Функция редактирования интерфейса

Конфигурацию интерфейса можно изменять на свое усмотрение. Программа позволяет добавлять новые поля, интересующую информации и пр.

Функция настройки рабочих процессов

В программе предусмотрен конфигуратор правил. Эта функция помогает клиенту корректировать стратегии, методы, правила приемки, хранения, размещения и отбора продукции.

Настройка бизнес-процессов компании

Это функция напрямую зависит от целей и задачей склада. В зависимости от них и настраивается программа управления.

Настройки конфигурации событий

Функция конфигурации событий разрешает конструировать события и планировать действия, связанные с ними. Это может касаться системы оповещений о проделанной операции, регламента обработки заказа, подключения собственных обработчиков.

Функция редактирования печатных форм

Это функция разрешает разрабатывать собственные формы аналитических или оперативных отчетов, этикеток, визиток и других печатных шаблонов.

Режим удаленного просмотра

За складом можно наблюдать с удаленного компьютера, подключенного к программе, или с телефона. Следить за товаром, условиями хранения и транспортировки можно в режиме реального времени даже при удаленной установке. Программу устанавливают в головном офисе, облаке или хостинге. Сервис будет работать как внутри сети заказчика, так и через Интернет.

Недостатки

Повсеместное внедрение WMS систем среди представителей малого или среднего бизнесам сегодня обусловлено обязательной маркировкой товаров и продукции. Несмотря на это сервис имеет ряд недостатков.

Сложность установки

Устанавливается программа поэтапно. На этапе освоения сервиса заказчиком или при внедрении сложных процессов требует специальных знаний либо привлечение программистов для установки программы.

Дополнительные расходы

В процессе работы сервиса при необходимости объединения с другими сервисами, корректировки программы, установления расширений дополнительные работы по настройке сервиса оплачиваются отдельно.

Как сообщают в InStock, в ходе разработки технического задания с клиентом прорабатываются нюансы и необходимые работы по интеграции с складским оборудованием, конвейерами, сортерами, весами и тд. В результате определяется фиксированный бюджет проекта. Техническая поддержка оплачивается отдельно по желанию клиента после внедрения и запуска.

Финансовые риски

В случае отказа от применения программы клиент понесет финансовые убытки, равные стоимости разработки ТЗ. Провести выкуп программы (в случае варианта «в облаке») заказчик может в любой момент, однако для уверенности в надежности и стабильности проекта программа должна отработать 2-3 месяца.

Сервис InStock WMS  неизменно обеспечивает надежную работу склада. Сегодня эта программа  считается  надежным инструментом для управления складами, контроля цепочек поставок, поиска продуктивных ИТ-решений для высокопроизводительной работы средних и малых компаний. К тому же гибкие настройки программы разрешают подстраиваться под нужды и интересы клиента.

А что вы думаете по поводу сервиса InStock?