Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Lexema Налоговый мониторинг — система, разработанная компанией Лексема для автоматизации процессов налогового учета и взаимодействия с налоговыми органами. Эта система представляет собой инструмент, обеспечивающий компаниям управление налоговой отчетностью, соблюдение законодательства и снижение налоговых рисков.

Продукт предназначен для широкого круга предприятий, включая как крупные корпорации, так и средние и малые компании. Эта система объединяет в себе функции автоматизации расчетов, публикации налоговой отчетности, а также взаимодействия с налоговыми органами. Давайте рассмотрим подробно основные возможности и преимущества этой системы.

О Lexema Налоговый мониторинг крайне мало информации в сети. Компания не проводит вебинары или аудитория на них неактивная. Отсутствие подобных сведений не позволяет получить реальные сведения об опыте внедрения системе.

Количество поисковых запросов по данному продукту — 338 в месяц, что также говорит о низком интересе аудитории к данному продукту.

Краткий обзор системы

Система Lexema Налоговый мониторинг представляет собой роботизированную платформу, разработанную для обеспечения удобного взаимодействия с налоговыми органами онлайн. Ядро системы составляет Витрина данных для налоговой, которая автоматически заполняется в соответствии с правилами учета вашей организации. Эта система получила одобрение Федеральной налоговой службы (ФНС), что подтверждает ее соответствие стандартам и требованиям.

Lexema Налоговый мониторинг предназначен для онлайн-взаимодействия с налоговыми органами через Витрину данных. Его функционал включает в себя публикацию, расчет деклараций и налоговых регистров, а также распознавание и обработку первичных документов.

Система автоматически формирует Электронный архив и ведет регистры бухгалтерского учета, оборотно-сальдовую ведомость, аналитику, характеристики, шаблоны и проводки. В ее функционал входит конструктор пользовательских отчетов и возможность электронного обмена сообщениями как с налоговой инспекцией, так и внутри предприятия.

Система «Налоговый мониторинг» базируется на платформе Lexema-RPA и полностью соответствует требованиям, установленным ФНС России. Она разработана с учетом потребностей предприятий в автоматизации налоговых процессов и обеспечивает взаимодействие с налоговыми органами при соблюдении всех необходимых нормативов и правил.

Важные отличия от конкурентов

Lexema Налоговый мониторинг выделяется на рынке налоговых систем. Давайте рассмотрим основные отличия этой системы от конкурентов.

Минимум трудозатрат на запуск системы и работу с ней

Перенос структуры регистров и деклараций в Витрину происходит автоматически из существующих файлов в 1С или Excel, что исключает необходимость вручную переносить данные и сокращает вероятность ошибок при этом.

Технология RPA обеспечивает автоматический перенос бухгалтерских и налоговых данных по заданным правилам, что позволяет избежать ручной работы и ускоряет процесс внедрения системы. Такой подход не требует изменений в существующей ИТ-инфраструктуре компании, что делает запуск системы быстрым и эффективным.

Переход к автоматическому вводу первичных документов уменьшает трудозатраты на обработку и хранение информации. Робот автоматически распознает и обрабатывает документы, что не только экономит время, но и уменьшает вероятность ошибок.

Такой подход также обеспечивает надежное хранение документов, что важно для соблюдения требований по архивированию и безопасности данных.

Простая и удобная система интеграции и перехода

Интеграционная шина Lexema RPA предоставляет доступ к данным из любых информационных систем.

Благодаря этой интеграции, компании могут использовать данные из различных источников для анализа и отчетности, не тратя время на сложную интеграцию и настройку.

Интеграция с АИС Налог-3 позволяет автоматизировать процесс обмена данными с налоговыми органами.

Все это в совокупности делает систему налогового мониторинга от Лексема мощным инструментом для автоматизации налоговых процессов и управления финансами компании.

“Для упрощения перехода от роботов иностранных платформ, в Lexema-RPA реализован модуль конвертации роботов UIPath.”

Конструктор налоговых регистров

Конструктор налоговых регистров позволяет быстро создавать и настраивать регистры в соответствии с требованиями компании и законодательством. Он заменяет традиционные регистры, ведомые в Excel, на расчетные регистры в системе, что делает компанию менее зависимой от квалифицированных бухгалтеров и обеспечивает гибкость в адаптации к изменениям в налоговом законодательстве.

Управление рисками и внутренний контроль

Lexema RPA предоставляет возможность строить процедуры управления рисками и внутреннего контроля, которые могут работать с различными источниками информации без необходимости привлечения программистов.

Создание экосистемы роботов и пользователей позволяет автоматизировать процессы и повысить эффективность в управлении рисками, обеспечивая надежный внутренний контроль в компании.

Виктор Тимошин,  генеральный директор ООО «Лексема

“Уменьшение финансовых рисков предприятия. Кроме экономических эффектов, руководство предприятие получает еще спокойствие, так как такая модель гарантирует отсутствие неприятных сюрпризов во время проверок, когда внезапно получают штрафы. Здесь ситуация всегда под контролем и никаких неприятных сюрпризов не может быть.”

Конструктор пользовательских отчетов

Конструктор пользовательских отчетов развивает оборотно-сальдовую ведомость и позволяет создавать отчетные формы с различными параметрами и качественными характеристиками аналитики.

Возможность настройки отчетов под конкретные потребности и параметры позволяет пользователям получать информацию точно, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

Сфера применения

С 1 июля 2021 года налоговый мониторинг стал доступен не только для крупнейших налогоплательщиков. Согласно пункту 3 статьи 105.26 Налогового кодекса РФ в редакции Закона № 470-ФЗ, перейти на налоговый мониторинг могут организации, у которых по итогам предыдущего года выполнены следующие условия:

• Общая сумма НДС, акцизов, НДФЛ, налога на прибыль, НДПИ и страховых взносов составляет не менее 100 млн руб.
• Доходы по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности составили не менее 1 млрд руб.
• Балансовая стоимость активов на 31 декабря составила не менее 1 млрд руб.

Система Lexema Налоговый мониторинг предназначена для автоматизации процессов налогового мониторинга, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и упрощая взаимодействие с налоговыми органами. Она помогает организациям, которые соответствуют вышеуказанным критериям, переходить на налоговый мониторинг, автоматизируя сбор и анализ данных, а также формирование и подачу отчетности.

Функционал

Давайте рассмотрим функциональные возможности системы Lexema Налоговый мониторинг. Этот инструмент предлагает широкий набор возможностей, которые облегчают налоговый учет и взаимодействие с налоговыми органами.

Витрина данных

Витрина данных представляет собой централизованное хранилище всей налоговой информации компании, обеспечивая ее удобное хранение, управление и доступность. Здесь собраны данные о налоговых регистрах, декларациях, проводках и других налоговых документах, что делает ее основным источником информации для налогового мониторинга.

Одним из ключевых преимуществ Витрины данных является ее способность обеспечивать легкий доступ к различным налоговым данным. Пользователи могут быстро находить нужные документы, проводки или регистры для анализа и формирования отчетности, что повышает оперативность принятия управленческих решений.

Благодаря централизованному хранению, данные структурированы и организованы для удобного поиска и анализа.

Витрина данных также обеспечивает безопасное хранение информации. Система доступа и прав доступа позволяет контролировать, кто и как может работать с налоговыми данными, что обеспечивает конфиденциальность и защиту информации. Таким образом, Витрина данных не только упрощает работу с налоговой информацией, но и обеспечивает ее безопасность и целостность.

Публикация, расчет деклараций и налоговых регистров

Система автоматически выполняет расчеты и формирует налоговые декларации в соответствии с законодательством. Она обеспечивает точный и своевременный расчет налоговых обязательств на основе имеющихся данных. Система гарантирует соответствие форматам и требованиям налоговых органов при подаче деклараций и регистров.

Публикация налоговых отчетов и регистров также осуществляется автоматически, что облегчает процесс взаимодействия с налоговыми органами и сокращает время на подготовку и представление документов.

Распознавание и обработка первичных документов

Система автоматически распознает и обрабатывает первичные документы, что упрощает процесс ввода данных и сокращает время на их обработку. Благодаря функции распознавания документов, данные автоматически извлекаются из документов и вводятся в систему без необходимости ручного ввода.

Регистры бухгалтерского учета, оборотно-сальдовая ведомость, аналитики, характеристики, шаблоны, проводки

Система предоставляет возможность формирования и управления различными регистрами, включая бухгалтерский учет, оборотно-сальдовую ведомость, аналитическую отчетность, характеристики и шаблоны отчетов.

Система обеспечивает возможность создания и использования пользовательских шаблонов и проводок для адаптации под конкретные потребности компании.

Электронный архив документов

Система обеспечивает автоматическое заполнение и хранение всех документов для обеспечения удобного доступа и надежной архивации. Электронный архив содержит все необходимые налоговые документы, включая отчеты, декларации, справки и прочие документы.

Автоматизированное заполнение и хранение обеспечивает управление документами, минимизирует риски потери информации и упрощает процесс подготовки к проверкам и аудитам.

Электронный документооборот для обмена сообщениями с налоговой инспекцией

Система обеспечивает обмен сообщениями с налоговыми органами для оперативного взаимодействия и подачи необходимых документов. Электронный документооборот позволяет отправлять и получать документы, запросы и уведомления от налоговых органов в электронном формате. Такой подход сокращает время на передачу информации, уменьшает вероятность ошибок и обеспечивает оперативное взаимодействие с налоговыми инспекциями.

Проверка контрольных соотношений

Система осуществляет автоматизированную проверку контрольных соотношений для обеспечения точности и своевременности отчетности. Проверка контрольных соотношений помогает выявить возможные ошибки и расхождения в налоговой отчетности до ее представления в налоговые органы. Система позволяет своевременно исправить ошибки и предотвратить возможные штрафы или несоответствия с законодательством.

Управление налоговыми рисками

Система обеспечивает мониторинг и управление налоговыми рисками с помощью специализированных инструментов и аналитики. Она осуществляет непрерывный анализ финансовых данных и налоговой отчетности, выявляя потенциальные налоговые риски, такие как ошибки в отчетности, нарушения законодательства или недостаточное соответствие налоговым требованиям. Затем система предоставляет инструменты для анализа этих рисков и разработки стратегий их снижения.

Мониторинг налоговых рисков помогает компаниям своевременно реагировать на возможные угрозы, минимизировать финансовые потери и сохранить свою репутацию перед налоговыми органами.

Интеграция с АИС Налог-3

Система интегрируется с системой автоматизированного информационного обмена с налоговыми органами для взаимодействия. Интеграция с АИС Налог-3 обеспечивает автоматический обмен данными с налоговыми органами, что упрощает процесс предоставления налоговой отчетности.

Благодаря этой интеграции данные могут передаваться автоматически и безопасно, сокращая время на подготовку отчетности и снижая вероятность ошибок при передаче информации. В результате повышается прозрачность взаимодействия с налоговыми органами, что помогает компании соблюдать законодательные требования и избежать штрафов.

Преимущества

Достоинства системы Lexema Налоговый мониторинг являются ключевыми факторами, делающими ее предпочтительным выбором для компаний. Эти преимущества обеспечивают взаимодействие с налоговыми органами, повышают качество налоговой отчетности и обеспечивают соблюдение законодательства.

Повышение качества и скорости подготовки налоговой отчетности

Витрина данных играет ключевую роль в ускорении и повышении качества процесса подготовки налоговой отчетности. Здесь собраны все налоговые регистры и декларации, что позволяет автоматизировать расчеты и формирование отчетов. Автоматический расчет данных в самой Витрине сокращает время на подготовку отчетности, так как не требуется перенос информации в отдельные системы или файлы. Данные проводок и регистров автоматически сопоставляются и проверяются на корректность, что снижает вероятность ошибок.

Виктор Тимошин,  генеральный директор ООО «Лексема

“Платформа создает механизмы конвейерной обработки документов, часто применяемых в ОЦО крупные предприятий. При использовании этих технологий и в обычных бухгалтериях, также будут полезны. Учитываю, что стоимость решения ниже, чем тяжёлые решения для ОЦО, это может применяться и в средних предприятиях.

Система также сокращается трудозатраты для подготовки документов для налоговой и аудиторов. А также упрощает бухгалтерский и экономический анализ. Все копии документов под рукой. И они в долю секунды можно получить и проанализировать любой документ.”

Повышение качества взаимодействия с налоговой

Система обеспечивает онлайн-доступ к Витрине налогового мониторинга для сотрудников налоговых органов с полным доступом к информации для проверок. Подробная расшифровка отчетности в Витрине позволяет проводить детальный анализ данных до уровня первичных документов, что повышает прозрачность и точность информации.

Интегрированный электронный документооборот облегчает взаимодействие с налоговыми органами, ускоряя передачу необходимых документов и сообщений.

Хранение и сравнение версий

Система обеспечивает хранение всех версий регистров и деклараций в едином месте — Витрине данных. Встроенные механизмы позволяют находить различия между разными версиями документов. Пользователи могут отслеживать и сравнивать изменения, внесенные в документы, что повышает прозрачность и управление данными.

Ускорение работы с документами

Система роботизации обработки первичных документов и автоматически заполняемый электронный архив ускоряют работу с документами на всех этапах. Она предоставляет возможность автоматизировать процессы обработки документов, что сокращает время на их ввод и обработку. Благодаря быстрому доступу к электронному архиву, пользователи могут находить нужные документы и информацию, что повышает производительность работы.

Виктор Тимошин,  генеральный директор ООО «Лексема

“Робот в несколько раз сокращает время на обработку входящих документов. Речь идет о большом скачке производительности. Показатель близок к повышению в 10 раз. Все действия по обработке первичного документа формализуются, в частности, решается такая задача, как ответственность за сбор первичных документов. У бухгалтерий есть такая проблема, что бизнес-пользователи поздно сдают первичные документы, забывают или даже теряют. Бухгалтеру трудно организовать большое количество бизнес-пользователей. После внедрения робота проблема потери документов уходит.”

Просто изучить, использовать и купить

Система имеет простой интерфейс, который изучить даже без специальных знаний. Предоставляется качественная академия и техническая поддержка для пользователей. Функционал системы достаточно гибок и позволяет решать широкий спектр задач в области роботизации и налогового учета. Простое ценообразование без необходимости в регулярных дополнительных затратах делает использование и приобретение системы простым и доступным для компаний разного масштаба.

Снижение расходов

Руслан Ахметвалеев

Директор по маркетингу, Лексема

“Налоговые проверки для крупного предприятия — большая головная боль. Они требуют серьезных ресурсов и расходов. Наше решение Lexema-RPA помогает создать систему налогового мониторинга на предприятии, которая сведет эти расходы к минимуму.”

Сокращение проверок и налоговых штрафов

“Благодаря внедрению системы удается избегать налоговых штрафов и в 2,5 раза сократить сроки налоговых проверок.”

Повышение качества распознавания документов

Внедрение робота RPA по обработке первички повысило качество распознавания на 90%.

Виктор Тимошин,  генеральный директор ООО «Лексема”

“Выделение RPA-робота в самостоятельное решение по вводу первички, этот метод позволил нам доделать, дописать специальных функций. Которые предназначены для повышения процента распознавания. При использовании такого рода систем главной проблемою является то, что не все документы распознаются системой распознавания. Мы в качестве системы распознавания используем ABBYY FineReader, он обеспечивает стандартно 80-86% качества распознавания. Мы смогли повысить этот процент за счет следующего принципа: мы когда сканируем документ, то обращаемся к ERP системе и получаем статистику от контрагента, от которого получили первичный документ. Далее на основе набора документов, которые мы получали от контрагента, формируем некие знания, с помощью которых исправляем ошибки системы распознавания. В результате мы достигаем высокого качества распознавания.”

Недостатки

Важно также учитывать и недостатки системы Lexema Налоговый мониторинг, чтобы иметь полное представление о её функциональности и возможных ограничениях. Это поможет вам оценить систему со всех сторон, как положительных, так и отрицательных.

Небольшое сообщество пользователей

Одним из недостатков сервиса Lexema Налоговый мониторинг является маленькое сообщество пользователей. Из-за этого поиск ответов на вопросы и обмен опытом с другими пользователями затрудняется. А ограниченное количество отзывов и обсуждений делает сложным получение объективной информации о работе сервиса.

Необходимость обучения персонала

Внедрение новой системы требует времени на обучение персонала. Пользователям необходимо определенное время, чтобы освоить новый интерфейс и функционал, поэтому временные затраты на внедрение увеличиваются и снижается производительность в начальный период использования.

Крайне мало информации

О Lexema Налоговый мониторинг крайне мало информации в сети. Компания не проводит вебинары или аудитория на них неактивная. Отсутствие подобных сведений не позволяет получить реальные сведения об опыте внедрения системе.

Количество поисковых запросов по данному продукту — 338 в месяц, что также говорит о низком интересе аудитории к данному продукту.

Выводы

В целом, система Lexema Налоговый мониторинг представляет собой инструмент для автоматизации налогового учета и взаимодействия с налоговыми органами. Ее функционал, охватывающий все этапы работы с налоговой информацией от расчетов до электронного документооборота, делает ее привлекательным выбором для компаний различных сфер деятельности.

Преимущества системы, такие как удобство использования, управление налоговыми рисками и интеграция с существующими системами, делают ее конкурентоспособной на рынке. Она способствует повышению качества налоговой отчетности, сокращает временные затраты и помогает предотвращать ошибки, что важно в условиях строгого налогового законодательства.

Однако важно учитывать и некоторые недостатки системы, такие как сложность внедрения и зависимость от квалификации персонала для использования всех функций. Несмотря на это, с учетом ее преимуществ и функциональности, система Lexema Налоговый мониторинг станет хорошим инструментом налогового управления в компании, обеспечивая сокращение рисков, повышение производительности и улучшение качества финансовой отчетности.