Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Lexema Налоговый мониторинг — инновационная система, разработанная компанией Лексема для автоматизации процессов налогового учета и взаимодействия с налоговыми органами. Эта система представляет собой мощный инструмент, обеспечивающий компаниям эффективное управление налоговой отчетностью, соблюдение законодательства и снижение налоговых рисков.

Продукт предназначен для широкого круга предприятий, включая как крупные корпорации, так и средние и малые компании. Эта система предлагает комплексный подход к налоговому учету и мониторингу, объединяя в себе функции автоматизации расчетов, публикации налоговой отчетности, а также взаимодействия с налоговыми органами. Давайте рассмотрим более подробно основные возможности и преимущества этой системы.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Содержание
  1. Краткий обзор системы
  2. Важные отличия от конкурентов
  3. Минимум трудозатрат на запуск системы и работу с ней
  4. Универсальная интеграционная шина
  5. Конструктор налоговых регистров
  6. Управление рисками и внутренний контроль
  7. Конструктор пользовательских отчетов
  8. Сфера применения
  9. Крупные корпорации
  10. Финансовые институты
  11. Промышленные предприятия
  12. Торговые сети и розничные компании
  13. Крупные инвестиционные и холдинговые компании
  14. Функционал
  15. Витрина данных
  16. Публикация, расчет деклараций и налоговых регистров
  17. Распознавание и обработка первичных документов
  18. Регистры бухгалтерского учета, оборотно-сальдовая ведомость, аналитики, характеристики, шаблоны, проводки
  19. Электронный архив документов
  20. Электронный документооборот для обмена сообщениями с налоговой инспекцией
  21. Проверка контрольных соотношений
  22. Управление налоговыми рисками
  23. Интеграция с АИС Налог-3
  24. Преимущества
  25. Повышение качества и скорости подготовки налоговой отчетности
  26. Повышение качества взаимодействия с налоговой
  27. Хранение и сравнение версий
  28. Ускорение работы с документами
  29. Просто изучить, использовать и купить
  30. Недостатки
  31. Необходимость обучения персонала
  32. Возможные проблемы совместимости
  33. Выводы

Краткий обзор системы

Система Lexema Налоговый мониторинг представляет собой роботизированную платформу, разработанную для обеспечения удобного взаимодействия с налоговыми органами онлайн. Ядро системы составляет Витрина данных для налоговой, которая автоматически заполняется в соответствии с правилами учета вашей организации. Эта система получила одобрение Федеральной налоговой службы (ФНС), что подтверждает ее соответствие стандартам и требованиям.

Lexema Налоговый мониторинг предназначен для онлайн-взаимодействия с налоговыми органами через Витрину данных. Его функционал включает в себя публикацию, расчет деклараций и налоговых регистров, а также распознавание и обработку первичных документов. Система автоматически формирует Электронный архив и ведет регистры бухгалтерского учета, оборотно-сальдовую ведомость, аналитику, характеристики, шаблоны и проводки. Кроме того, в ее функционал входит конструктор пользовательских отчетов и возможность электронного обмена сообщениями как с налоговой инспекцией, так и внутри предприятия.

Система «Налоговый мониторинг» базируется на платформе Lexema-RPA и полностью соответствует требованиям, установленным ФНС России. Она разработана с учетом потребностей предприятий в автоматизации налоговых процессов и обеспечивает эффективное взаимодействие с налоговыми органами при соблюдении всех необходимых нормативов и правил.

Важные отличия от конкурентов

Lexema Налоговый мониторинг выделяется на рынке налоговых систем своими уникальными особенностями и преимуществами. Давайте рассмотрим основные отличия этой системы от конкурентов.

Минимум трудозатрат на запуск системы и работу с ней

Перенос структуры регистров и деклараций в Витрину происходит автоматически из существующих файлов в 1С или Excel, что исключает необходимость вручную переносить данные и сокращает вероятность ошибок при этом. Технология RPA обеспечивает автоматический перенос бухгалтерских и налоговых данных по заданным правилам, что позволяет избежать сложной ручной работы и значительно ускоряет процесс внедрения системы. Кроме того, такой подход не требует значительных изменений в существующей ИТ-инфраструктуре компании, что делает запуск системы быстрым и эффективным.

Переход к автоматическому вводу первичных документов значительно уменьшает трудозатраты на обработку и хранение информации. Робот автоматически распознает и обрабатывает документы, что не только экономит время, но и уменьшает вероятность ошибок. Это освобождает сотрудников от монотонной рутины и позволяет им сконцентрироваться на более стратегически важных задачах.

Такой подход также обеспечивает более надежное хранение документов, что особенно важно для соблюдения требований по архивированию и безопасности данных.

Универсальная интеграционная шина

Интеграционная шина Lexema RPA предоставляет простой доступ к данным из любых информационных систем. Это позволяет легко интегрировать систему налогового мониторинга с уже существующими бизнес-процессами и ИТ-системами компании. Благодаря этой универсальной интеграции, компании могут эффективно использовать данные из различных источников для анализа и отчетности, не тратя время на сложную интеграцию и настройку.

Эффективная интеграция с АИС Налог-3 позволяет автоматизировать процесс обмена данными с налоговыми органами. Это значительно упрощает процесс подачи отчетности и снижает риск возникновения ошибок при передаче информации. Все это в совокупности делает систему налогового мониторинга от Лексема мощным инструментом для автоматизации налоговых процессов и управления финансами компании.

Конструктор налоговых регистров

Конструктор налоговых регистров позволяет быстро создавать и настраивать регистры в соответствии с требованиями компании и законодательством. Он заменяет традиционные регистры, ведомые в Excel, на расчетные регистры в системе, что делает компанию менее зависимой от квалифицированных бухгалтеров и обеспечивает гибкость в адаптации к изменениям в налоговом законодательстве. Это позволяет компании более эффективно вести налоговый учет и оперативно реагировать на изменения в требованиях.

Управление рисками и внутренний контроль

Lexema RPA предоставляет возможность строить процедуры управления рисками и внутреннего контроля, которые могут работать с различными источниками информации без необходимости привлечения программистов. Это означает, что квалифицированные пользователи могут самостоятельно настраивать контрольные процедуры в системе. Создание экосистемы роботов и пользователей позволяет автоматизировать процессы и повысить эффективность в управлении рисками, обеспечивая более надежный внутренний контроль в компании.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Конструктор пользовательских отчетов

Конструктор пользовательских отчетов развивает оборотно-сальдовую ведомость и позволяет создавать отчетные формы с различными параметрами и качественными характеристиками аналитики. Это обеспечивает компании гибкость в получении нужной отчетности по финансовым данным без необходимости разработки новых отчетов каждый раз.

Возможность настройки отчетов под конкретные потребности и параметры позволяет пользователям получать информацию более точно и эффективно, что способствует принятию обоснованных управленческих решений. Это также сокращает время, затрачиваемое на подготовку отчетов, и улучшает общую аналитическую способность компании.

Сфера применения

Поговорим о том, в каких сферах деятельности может быть полезна система Lexema Налоговый мониторинг. Найти в этой системе ценное решение для своих налоговых задач могут самые разные предприятия и компании.

Крупные корпорации

Крупные корпорации, обладающие высоким объемом оборота и значительными налоговыми платежами, являются ключевыми клиентами системы налогового мониторинга. Эти компании часто имеют сложные структуры, множество подразделений и высокий уровень финансовой активности. Система помогает им эффективно управлять налоговой отчетностью, минимизировать риски и обеспечивать соблюдение законодательства.

Финансовые институты

Банки, страховые компании и другие финансовые учреждения с высокими объемами доходов и активов находят в системе налогового мониторинга надежное средство для управления налоговыми обязательствами. Система позволяет им соблюдать сложные налоговые нормы, поддерживать высокий уровень регулирования и точно вести налоговую отчетность.

Промышленные предприятия

Крупные производственные компании с высокой балансовой стоимостью активов находят в системе налогового мониторинга поддержку для эффективного учета налогов и оптимизации производственных процессов. Она помогает им управлять сложными операциями, соблюдать налоговые требования и минимизировать налоговые риски.

Торговые сети и розничные компании

Крупные розничные сети с высокими объемами продаж и оборота средств находят в системе налогового мониторинга эффективное средство для управления налоговыми обязательствами. Система помогает им автоматизировать процессы учета, контролировать налоговые выплаты и обеспечивать точность налоговой отчетности.

Крупные инвестиционные и холдинговые компании

Компании с крупными инвестиционными портфелями и диверсифицированными бизнесами находят в системе налогового мониторинга поддержку для учета и анализа сложных финансовых операций. Она помогает им эффективно управлять налоговыми рисками, следить за изменениями в законодательстве и обеспечивать прозрачность в финансовой отчетности.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Функционал

Давайте рассмотрим функциональные возможности системы Lexema Налоговый мониторинг. Этот инструмент предлагает широкий набор возможностей, которые облегчают налоговый учет и взаимодействие с налоговыми органами.

Витрина данных

Витрина данных представляет собой централизованное хранилище всей налоговой информации компании, обеспечивая ее удобное хранение, управление и доступность. Здесь собраны данные о налоговых регистрах, декларациях, проводках и других налоговых документах, что делает ее основным источником информации для налогового мониторинга.

Одним из ключевых преимуществ Витрины данных является ее способность обеспечивать легкий доступ к различным налоговым данным. Пользователи могут быстро находить нужные документы, проводки или регистры для анализа и формирования отчетности, что повышает оперативность принятия управленческих решений.

Благодаря централизованному хранению, данные легко структурированы и организованы для удобного поиска и анализа.

Витрина данных также обеспечивает безопасное хранение информации. Система доступа и прав доступа позволяет контролировать, кто и как может работать с налоговыми данными, что обеспечивает конфиденциальность и защиту информации. Таким образом, Витрина данных не только упрощает работу с налоговой информацией, но и обеспечивает ее безопасность и целостность.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Публикация, расчет деклараций и налоговых регистров

Система автоматически выполняет расчеты и формирует налоговые декларации в соответствии с законодательством. Она обеспечивает точный и своевременный расчет налоговых обязательств на основе имеющихся данных. Кроме того, система гарантирует соответствие форматам и требованиям налоговых органов при подаче деклараций и регистров.

Публикация налоговых отчетов и регистров также осуществляется автоматически, что облегчает процесс взаимодействия с налоговыми органами и сокращает время на подготовку и представление документов.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Распознавание и обработка первичных документов

Система автоматически распознает и обрабатывает первичные документы, что значительно упрощает процесс ввода данных и сокращает время на их обработку. Благодаря функции распознавания документов, данные автоматически извлекаются из документов и вводятся в систему без необходимости ручного ввода. Это повышает точность данных и снижает риск ошибок при обработке информации.

Регистры бухгалтерского учета, оборотно-сальдовая ведомость, аналитики, характеристики, шаблоны, проводки

Система предоставляет возможность формирования и управления различными регистрами, включая бухгалтерский учет, оборотно-сальдовую ведомость, аналитическую отчетность, характеристики и шаблоны отчетов. Это позволяет компаниям эффективно вести бухгалтерский учет, составлять аналитические отчеты и проводить анализ финансовых показателей. Кроме того, система обеспечивает возможность создания и использования пользовательских шаблонов и проводок для адаптации под конкретные потребности компании.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Электронный архив документов

Система обеспечивает автоматическое заполнение и хранение всех документов для обеспечения удобного доступа и надежной архивации. Электронный архив содержит все необходимые налоговые документы, включая отчеты, декларации, справки и прочие документы.

Автоматизированное заполнение и хранение обеспечивает эффективное управление документами, минимизирует риски потери информации и упрощает процесс подготовки к проверкам и аудитам.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Электронный документооборот для обмена сообщениями с налоговой инспекцией

Система обеспечивает обмен сообщениями с налоговыми органами для оперативного взаимодействия и подачи необходимых документов. Электронный документооборот позволяет отправлять и получать документы, запросы и уведомления от налоговых органов в электронном формате. Это сокращает время на передачу информации, уменьшает вероятность ошибок и обеспечивает более оперативное взаимодействие с налоговыми инспекциями.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Проверка контрольных соотношений

Система осуществляет автоматизированную проверку контрольных соотношений для обеспечения точности и своевременности отчетности. Проверка контрольных соотношений помогает выявить возможные ошибки и расхождения в налоговой отчетности до ее представления в налоговые органы. Это позволяет своевременно исправить ошибки и предотвратить возможные штрафы или несоответствия с законодательством.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Управление налоговыми рисками

Система обеспечивает мониторинг и управление налоговыми рисками с помощью специализированных инструментов и аналитики. Она осуществляет непрерывный анализ финансовых данных и налоговой отчетности, выявляя потенциальные налоговые риски, такие как ошибки в отчетности, нарушения законодательства или недостаточное соответствие налоговым требованиям. Затем система предоставляет инструменты для анализа этих рисков и разработки стратегий их снижения.

Мониторинг налоговых рисков помогает компаниям своевременно реагировать на возможные угрозы, минимизировать финансовые потери и сохранить свою репутацию перед налоговыми органами.

Lexema: обзор системы налогового мониторинга от компании Лексема

Интеграция с АИС Налог-3

Система интегрируется с системой автоматизированного информационного обмена с налоговыми органами для эффективного взаимодействия. Интеграция с АИС Налог-3 обеспечивает автоматический обмен данными с налоговыми органами, что значительно упрощает процесс предоставления налоговой отчетности. Благодаря этой интеграции данные могут передаваться автоматически и безопасно, сокращая время на подготовку отчетности и снижая вероятность ошибок при передаче информации. Это также повышает прозрачность и эффективность взаимодействия с налоговыми органами, что помогает компании соблюдать законодательные требования и избежать штрафов.

Преимущества

Достоинства системы Lexema Налоговый мониторинг являются ключевыми факторами, делающими ее предпочтительным выбором для компаний. Эти преимущества обеспечивают эффективное взаимодействие с налоговыми органами, повышают качество налоговой отчетности и обеспечивают соблюдение законодательства.

Повышение качества и скорости подготовки налоговой отчетности

Витрина данных играет ключевую роль в ускорении и повышении качества процесса подготовки налоговой отчетности. Здесь собраны все налоговые регистры и декларации, что позволяет автоматизировать расчеты и формирование отчетов. Автоматический расчет данных в самой Витрине значительно сокращает время на подготовку отчетности, так как не требуется перенос информации в отдельные системы или файлы. Кроме того, данные проводок и регистров автоматически сопоставляются и проверяются на корректность, что снижает вероятность ошибок.

Повышение качества взаимодействия с налоговой

Система обеспечивает онлайн-доступ к Витрине налогового мониторинга для сотрудников налоговых органов с полным доступом к информации для проверок. Подробная расшифровка отчетности в Витрине позволяет проводить детальный анализ данных до уровня первичных документов, что повышает прозрачность и точность информации.

Интегрированный электронный документооборот облегчает взаимодействие с налоговыми органами, ускоряя передачу необходимых документов и сообщений. Это улучшает качество коммуникации с налоговыми органами и сокращает время на урегулирование возможных вопросов или проблем.

Хранение и сравнение версий

Система обеспечивает хранение всех версий регистров и деклараций в едином месте — Витрине данных. Встроенные механизмы позволяют легко находить различия между разными версиями документов. Это обеспечивает удобство работы с различными версиями документов и контроль за изменениями. Пользователи могут легко отслеживать и сравнивать изменения, внесенные в документы, что повышает прозрачность и управление данными.

Ускорение работы с документами

Система роботизации обработки первичных документов и автоматически заполняемый электронный архив значительно ускоряют работу с документами на всех этапах. Она предоставляет возможность автоматизировать процессы обработки документов, что сокращает время на их ввод и обработку. Благодаря быстрому доступу к электронному архиву, пользователи могут легко находить нужные документы и информацию, что повышает производительность и эффективность работы.

Просто изучить, использовать и купить

Система имеет простой интерфейс, который легко изучить даже без специальных знаний. Кроме того, предоставляется качественная академия и техническая поддержка для пользователей. Функционал системы достаточно гибок и позволяет решать широкий спектр задач в области роботизации и налогового учета. Простое ценообразование без необходимости в регулярных дополнительных затратах делает использование и приобретение системы простым и доступным для компаний разного масштаба.

Недостатки

Важно также учитывать и недостатки системы Lexema Налоговый мониторинг, чтобы иметь полное представление о её функциональности и возможных ограничениях. Это поможет вам более полно оценить систему со всех сторон, как положительных, так и отрицательных.

Необходимость обучения персонала

Внедрение новой системы требует времени и обучения персонала. Пользователям может потребоваться время, чтобы освоить новый интерфейс и функционал. Это может вызвать временные затраты на обучение и снизить производительность в начальный период использования.

Возможные проблемы совместимости

Интеграция с существующими системами и программным обеспечением может вызвать проблемы совместимости. Некоторые компании могут столкнуться с трудностями при интеграции системы с уже существующими IT-решениями, что потребует дополнительных усилий и затрат.

Выводы

В целом, система Lexema Налоговый мониторинг представляет собой мощный инструмент для автоматизации налогового учета и взаимодействия с налоговыми органами. Ее обширный функционал, охватывающий все этапы работы с налоговой информацией от расчетов до электронного документооборота, делает ее привлекательным выбором для компаний различных сфер деятельности.

Преимущества системы, такие как удобство использования, эффективное управление налоговыми рисками и интеграция с существующими системами, делают ее конкурентоспособной на рынке. Она способствует повышению качества налоговой отчетности, сокращает временные затраты и помогает предотвращать ошибки, что особенно важно в условиях строгого налогового законодательства.

Однако важно учитывать и некоторые недостатки системы, такие как сложность внедрения и зависимость от квалификации персонала для эффективного использования всех функций. Несмотря на это, с учетом ее преимуществ и функциональности, система Lexema Налоговый мониторинг может стать незаменимым инструментом для эффективного налогового управления в компании, обеспечивая сокращение рисков, повышение производительности и улучшение качества финансовой отчетности.

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Поделиться с друзьями
IaaS SaaS PaaS
Добавить комментарий

Больше новостей — на нашем Telegram-канале