НОТА ВИЗОР (ранее T1 EasyTax): обзор системы налогового мониторинга от компании НОТА (Холдинг Т1)

В условиях стремительно развивающегося бизнес-среды и ужесточения налогового законодательства, эффективный налоговый контроль становится все более важным для компаний различных масштабов и отраслей. НОТА ВИЗОР, ранее известная как T1 EasyTax, представляет собой комплексное решение для налогового мониторинга, разработанное вендором НОТА (Холдинг Т1). Эта система позволяет перейти от традиционных налоговых проверок к онлайн-взаимодействию с Федеральной налоговой службой России (ФНС), обеспечивая прозрачность и автоматизацию налоговых процессов.

В данном обзоре мы рассмотрим ключевые особенности, преимущества и недостатки НОТА ВИЗОР, а также ее применение в различных сферах бизнеса.

Краткий обзор системы

НОТА ВИЗОР, ранее известная как T1 EasyTax, представляет собой комплексное ИТ-решение, разработанное для поддержки налогового мониторинга. Налоговый мониторинг — это новая форма налогового контроля, при которой традиционные проверки заменяются онлайн-взаимодействием с Федеральной налоговой службой (ФНС) России. Эта система позволяет налогоплательщикам предоставлять удаленный доступ к своим информационным системам, включая бухгалтерскую и налоговую отчетность. НОТА ВИЗОР действует как витрина данных, напрямую подключенная к автоматизированной информационной системе «Налог-3».

Основные функции НОТА ВИЗОР включают систему внутреннего контроля, публикацию данных бухгалтерского и налогового учета, работу с регистрами в формате Excel и удобный механизм информационного взаимодействия с ФНС. Эти возможности позволяют эффективно организовать электронный документооборот и централизованное корпоративное хранилище данных. В 2021 году это решение получило премию TAdviser IT Prize как лучшее отечественное ИТ-решение года для перехода на налоговый мониторинг, что подтверждает его эффективность и признание на рынке.

В 2024 году НОТА ВИЗОР был обновлен в соответствии с новыми требованиями ФНС относительно форм и форматов документов для составления мотивированного мнения. В обновлении учтены все 20 актуальных требований ведомства, что способствует улучшению прозрачности и понятности налоговой и бухгалтерской отчетности. Новые функции также включают расширение сценариев информационного взаимодействия с ФНС, что облегчает компаниям подготовку к изменениям в законодательстве и позволяет заранее тестировать новые сценарии в сотрудничестве с налоговыми органами.

Разработчики НОТА ВИЗОР постоянно работают над улучшением продукта, вводя новые инструменты для формирования и удобной загрузки отчетностей и первичных учетных документов. В планах также создание облачного сервиса, который позволит новым клиентам конфигурировать систему в режиме онлайн и развертывать витрину данных в облаке. Это обеспечит компаниям гибкость и удобство в использовании, а также позволит более эффективно взаимодействовать с ФНС и улучшить систему внутреннего контроля документооборота.

Важные отличия от конкурентов

НОТА ВИЗОР выделяется на фоне конкурентов благодаря ряду ключевых факторов, которые делают ее предпочтительным выбором для компаний, стремящихся к эффективному управлению налоговыми процессами. Давайте рассмотрим важные отличия НОТА ВИЗОР от конкурентов и то, как эти особенности способствуют повышению эффективности и надежности системы налогового мониторинга.

Комплексное решение «под ключ» для заказчика

НОТА ВИЗОР предоставляет клиентам готовое решение для налогового мониторинга, что позволяет сэкономить время и ресурсы на разработку и интеграцию системы. Все необходимые компоненты, от внутреннего контроля до публикации данных, уже включены в продукт. Это упрощает процесс перехода на новый формат налогового контроля и обеспечивает уверенность в полной совместимости всех элементов системы.

Возможность размещения продукта cloud и on-premise

НОТА ВИЗОР предлагает гибкость в размещении: продукт можно установить как на облачных платформах, так и на локальных серверах (on-premise). Это позволяет компаниям выбирать наиболее подходящий вариант в зависимости от своих IT-стратегий и потребностей в безопасности данных. Такой подход обеспечивает адаптацию к различным корпоративным инфраструктурам и предпочтениям заказчиков.

Универсальность — взаимодействие с любой учетной системой

НОТА ВИЗОР может интегрироваться с любой учетной системой, используемой компанией. Это делает продукт универсальным и легко адаптируемым к существующим информационным системам, минимизируя необходимость изменения текущих бизнес-процессов.

Независимо от используемой ERP-системы, НОТА ВИЗОР обеспечивает бесшовную интеграцию и удобство в использовании.

Простота установки и настройки

Процесс установки НОТА ВИЗОР требует минимальных действий со стороны клиента, что ускоряет внедрение и снижает трудозатраты. Продукт позволяет настроить интерфейс и функционал под индивидуальные запросы заказчика, что обеспечивает высокую степень персонализации. Интуитивно понятный интерфейс и четкие инструкции делают использование системы простым и эффективным с самого начала.

Импортозамещение — российская разработка

НОТА ВИЗОР является полностью отечественным продуктом, разработанным российской компанией. Это обеспечивает надежность и доступность технической поддержки в условиях возможных санкций и ограничений. Использование российского ПО способствует снижению зависимости от зарубежных технологий и повышает уровень информационной безопасности.

Легитимность продукта — полное соответствие требованиям ФНС РФ

НОТА ВИЗОР полностью соответствует актуальным требованиям Федеральной налоговой службы России. Это гарантирует легитимность использования продукта и снижает риски при прохождении налоговых проверок. Клиенты могут быть уверены, что их налоговая отчетность будет соответствовать всем необходимым нормам и стандартам.

Осуществление консультационной и практической техподдержки

НОТА ВИЗОР предоставляет комплексную консультационную и практическую поддержку своим клиентам. Профессиональные консультанты помогают с настройкой системы и решением возникающих вопросов, обеспечивая бесперебойную работу продукта. Клиенты получают помощь не только в технических аспектах, но и в методологии налогового учета, что повышает эффективность использования системы.

Методологическое сопровождение внедрения

Специалисты НОТА ВИЗОР предлагают методологическое сопровождение внедрения продукта, основанное на актуальных требованиях налогового учета. Это помогает компаниям адаптировать свои процессы к новым правилам и повысить уровень налоговой дисциплины.

Постоянное обновление и поддержка актуальной информации гарантируют соответствие изменяющимся законодательным нормам.

Сфера применения

НОТА ВИЗОР представляет собой мощный инструмент, способный удовлетворить потребности как крупных корпораций, так и малых предприятий, работающих в различных отраслях. Рассмотрим, как НОТА ВИЗОР может быть успешно применен в различных сферах деятельности, обеспечивая компаниям надежные решения для эффективного управления налоговыми и финансовыми процессами.

Крупные корпорации и холдинги

НОТА ВИЗОР идеально подходит для крупных корпораций и холдингов, которые управляют множеством юридических лиц и подразделений. Система помогает централизовать и автоматизировать налоговый мониторинг и бухгалтерский учет, что особенно важно для крупных организаций с высокими требованиями к отчетности и контролю. Возможность настройки прав доступа и внутреннего контроля обеспечивает надежность и безопасность данных.

Средний и малый бизнес

Средние и малые предприятия также могут эффективно использовать НОТА ВИЗОР для автоматизации своих налоговых и бухгалтерских процессов. Простота установки и настройки позволяет малым компаниям быстро интегрировать систему без значительных затрат времени и ресурсов. Это помогает улучшить точность и своевременность отчетности, снизить административную нагрузку и минимизировать налоговые риски.

Финансовые и страховые компании

Финансовые и страховые компании часто сталкиваются с сложными требованиями к налоговой и финансовой отчетности. НОТА ВИЗОР предоставляет инструменты для автоматизированного составления отчетов и внутреннего контроля, что особенно важно для этих секторов. Возможность интеграции с различными учетными системами и адаптация к специфическим потребностям делает систему ценным инструментом для управления налоговыми обязательствами и рисками.

Производственные предприятия

Производственные предприятия могут использовать НОТА ВИЗОР для улучшения управления налоговыми и бухгалтерскими процессами в условиях сложной производственной структуры. Система позволяет эффективно контролировать налоговые риски, автоматизировать учет и отчетность, а также минимизировать ошибки. Это способствует повышению операционной эффективности и снижению затрат на соблюдение налогового законодательства.

Торговые компании

Для торговых компаний НОТА ВИЗОР предоставляет возможности автоматизации налогового мониторинга и учета в условиях большого объема операций и транзакций. Система помогает упростить подготовку и подачу налоговой отчетности, а также сократить время на проверку данных. Это особенно важно для компаний, работающих в розничной и оптовой торговле, где точность и своевременность отчетности играют ключевую роль.

Компании в сфере услуг

Компании, предоставляющие различные услуги, могут использовать НОТА ВИЗОР для автоматизации и улучшения управления налоговыми и бухгалтерскими процессами. Система помогает обеспечить прозрачность и точность отчетности, снизить налоговые риски и улучшить взаимодействие с налоговыми органами. Это способствует повышению качества услуг и улучшению репутации компании.

Государственные и муниципальные учреждения

Государственные и муниципальные учреждения могут использовать НОТА ВИЗОР для повышения эффективности налогового и бухгалтерского учета, а также для улучшения внутреннего контроля. Система помогает автоматизировать процессы подготовки отчетности, сократить время на проверку данных и обеспечить соответствие требованиям законодательства. Это способствует улучшению управления и повышению прозрачности в государственных структурах.

Функционал

Функциональность играет ключевую роль в выборе системы налогового мониторинга, поскольку от нее зависит эффективность и удобство использования инструмента. НОТА ВИЗОР предлагает широкий спектр функций, которые позволяют компаниям автоматизировать налоговый учет, улучшить качество отчетности и снизить риски налоговых ошибок.

Управление налоговой и бухгалтерской отчётностями

НОТА ВИЗОР предоставляет комплексные инструменты для управления налоговой и бухгалтерской отчетностями. Система позволяет автоматически распознавать и обрабатывать загружаемые налоговые декларации, что упрощает и ускоряет процесс отчетности. Пользователи могут легко формировать запросы на предоставление информации и документов, а также проверять контрольные соотношения.

Настройка распознавания и визуализация налоговых и бухгалтерских регистров

Система НОТА ВИЗОР включает функции настройки распознавания и визуализации налоговых и бухгалтерских регистров. Это позволяет пользователям гибко адаптировать систему под свои нужды и получать визуально понятные отчеты. Визуализация данных помогает лучше понимать и анализировать финансовую информацию.

Загрузка и публикация документов бухгалтерской отчетности

НОТА ВИЗОР упрощает процесс загрузки и публикации документов бухгалтерской отчетности. Пользователи могут легко загружать документы в систему и публиковать их для ФНС, что обеспечивает прозрачность и своевременность отчетности. Автоматическая проверка контрольных соотношений помогает убедиться в корректности данных перед их отправкой.

Система внутреннего контроля

Система внутреннего контроля в НОТА ВИЗОР включает составление и ведение реестров рисков, контрольных процедур и результатов их выполнения. Пользователи могут импортировать риски и контрольные процедуры, а также автоматически составлять отчеты установленной формы. Это обеспечивает высокий уровень контроля и управления рисками в компании.

Электронный документооборот

Электронный документооборот в НОТА ВИЗОР позволяет составлять, согласовывать и обмениваться документами установленного образца в рамках мотивированного мнения. Система поддерживает создание и отслеживание запросов на уточнение информации или предоставление документов, а также прикрепление необходимых файлов. Это делает процесс документооборота более удобным и эффективным.

Информационное взаимодействие

НОТА ВИЗОР предоставляет компаниям возможность эффективного информационного взаимодействия с налоговыми органами. Одной из важных функций является возможность получения мотивированного мнения от налогового органа по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета. Это позволяет компаниям удостовериться в правильности своих действий с точки зрения налогового законодательства.

Кроме того, система предусматривает запрос-ответное взаимодействие, что позволяет компаниям оперативно получать разъяснения и уточнения по налоговым вопросам от налогового органа. Такой диалог способствует более полному пониманию требований налогового законодательства и устранению возможных ошибок.

Дополнительно, наличие функции «Чат с ФНС» обеспечивает возможность оперативного общения с представителями налоговой службы в реальном времени. Это ускоряет процесс решения возникающих вопросов и обеспечивает более оперативное информационное взаимодействие с налоговыми органами.

Пользовательский инструмент по формированию контрольных процедур

Пользователи НОТА ВИЗОР могут создавать и настраивать собственные контрольные процедуры с помощью встроенного инструмента. Это дает возможность адаптировать систему под специфические нужды компании и улучшить контроль за налоговыми и бухгалтерскими процессами. Индивидуальные настройки обеспечивают гибкость и точность внутреннего контроля.

Журнал действий пользователей и налогового инспектора

НОТА ВИЗОР ведет журнал действий пользователей и налогового инспектора, что позволяет отслеживать все изменения и действия, выполненные в системе. Это повышает прозрачность и безопасность, предоставляя полную историю работы с данными. Журнал помогает быстро выявлять и устранять ошибки или несоответствия в процессах.

Настройка прав доступа

Система позволяет гибко настраивать права доступа для различных пользователей, что обеспечивает безопасность данных и контроль за их использованием. Администраторы могут легко управлять доступом к информации и функциям системы, назначая роли и права в соответствии с обязанностями сотрудников. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ и защитить конфиденциальные данные.

Подключение к АИС «Налог-3»

НОТА ВИЗОР предоставляет возможность прямого подключения к автоматизированной информационной системе «Налог-3», используемой Федеральной налоговой службой России (ФНС). Это технологическое решение позволяет компаниям осуществлять онлайн-взаимодействие с налоговыми органами, заменяя традиционные налоговые проверки. Подключение к АИС «Налог-3» обеспечивает безопасный и оперативный обмен данными, что существенно упрощает и ускоряет процессы налогового мониторинга.

Благодаря этой интеграции, пользователи НОТА ВИЗОР могут автоматизировать подачу налоговых деклараций, запросы на предоставление документов и информации, а также обмен данными в рамках налоговых проверок.

Система помогает минимизировать риски ошибок и несоответствий, улучшая качество и точность отчетности. В результате, компании могут более эффективно управлять своими налоговыми обязательствами, соответствовать актуальным требованиям законодательства и снижать административную нагрузку на сотрудников.

Автоматизированное составление отчётов установленной формы

НОТА ВИЗОР включает функции автоматизированного составления отчетов установленной формы, что значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Система автоматически формирует необходимые документы на основе введенных данных, снижая вероятность ошибок и ускоряя процесс. Это позволяет бухгалтерии и налоговым специалистам фокусироваться на более стратегических задачах.

Отслеживание исполнения запросов по срокам

НОТА ВИЗОР позволяет отслеживать исполнение запросов по срокам, что обеспечивает своевременное выполнение всех налоговых и бухгалтерских обязанностей. Система напоминает о приближающихся сроках и помогает контролировать выполнение обязательств перед ФНС. Это снижает риск просрочек и связанных с ними штрафов.

Прикрепление документов

Функция прикрепления документов в НОТА ВИЗОР позволяет пользователям легко добавлять необходимые файлы к запросам и отчетам. Это упрощает процесс подготовки и подачи документов, обеспечивая их полноту и соответствие требованиям. Возможность прикрепления файлов напрямую в системе повышает удобство и эффективность работы.

Организованное корпоративное хранилище файлов

НОТА ВИЗОР предоставляет организованное корпоративное хранилище файлов, которое упрощает управление и хранение документации. Все файлы систематизируются и упорядочиваются, что облегчает их поиск и доступ. Это особенно полезно для крупных компаний с большим объемом данных и документов, требующих надежного хранения и быстрой доступности.

Дополнительные функции НОТА ВИЗОР включают хранение и редактирование основной информации о налогоплательщике и организованное корпоративное хранилище файлов. Эти возможности обеспечивают удобство в управлении и доступе к важной информации. Хранилище файлов помогает систематизировать и упорядочить документы, что облегчает их поиск и использование в работе.

Преимущества

Давайте рассмотрим основные преимущества НОТА ВИЗОР и то, как они способствуют улучшению эффективности и результативности налогового учета и мониторинга.

Сокращение временных затрат

Использование НОТА ВИЗОР позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на налоговые проверки. В среднем время проверки сокращается до 41%, что освобождает ресурсы для более стратегических задач. Это ускоряет процесс взаимодействия с ФНС и уменьшает административную нагрузку на сотрудников компании.

Уменьшение налогового периода

Налоговый период сокращается с пяти лет до одного года и девяти месяцев, что значительно ускоряет процессы налогового контроля. Это позволяет компаниям быстрее закрывать налоговые периоды и снижает риски, связанные с долгосрочными проверками. Такой подход обеспечивает более оперативное реагирование на изменения в налоговом законодательстве и практике.

Упрощение подготовки документов для налогового органа

НОТА ВИЗОР облегчает подготовку и подтверждение корректности налоговых деклараций, минимизируя объемы требуемых документов. Это упрощает процесс подачи отчетности и снижает нагрузку на бухгалтерские службы. Компании могут быстрее и точнее подготавливать необходимую документацию для налоговых органов.

Снижение расходов на соблюдение законодательства

Применение НОТА ВИЗОР позволяет до 30% сократить затраты на налоговые проверки. Это достигается за счет автоматизации процессов и сокращения объемов требуемых документов. Снижение расходов на налоговое соблюдение освобождает финансовые ресурсы для других бизнес-задач.

Сведение до минимума бухгалтерских ошибок

НОТА ВИЗОР помогает минимизировать количество бухгалтерских ошибок, что снижает вероятность судебных издержек, а также расходов на пени и штрафы. Это обеспечивается за счет встроенных механизмов проверки и контроля данных. Компании могут быть уверены в точности и правильности своей отчетности.

Снижение расходов на налоговых консультантов

Использование НОТА ВИЗОР сокращает необходимость в привлечении внешних налоговых консультантов, что уменьшает соответствующие расходы. Встроенная консультационная поддержка и автоматизация налоговых процессов позволяют решить большинство вопросов внутри компании. Это делает налоговое управление более автономным и экономически эффективным.

Снижение расходов, связанных с рискованными сделками

НОТА ВИЗОР снижает риски, связанные с проведением сомнительных или рискованных сделок, что уменьшает финансовые потери. Возможность получения юридически значимого мнения ФНС РФ по сложным вопросам налогового учета обеспечивает уверенность в правильности принимаемых решений. Это способствует снижению неопределенности и улучшению финансовых показателей.

Повышение эффективности налогового планирования

Система НОТА ВИЗОР позволяет до 48% сократить уровень неопределенности, связанной с налоговым планированием. Это достигается за счет возможности планирования и оценки налоговой нагрузки на основе актуальных данных и требований ФНС.

Компании могут более точно прогнозировать свои налоговые обязательства и оптимизировать налоговые выплаты.

Репутационные преимущества

Использование НОТА ВИЗОР способствует улучшению репутации компании за счет соответствия требованиям ФНС и прозрачности налоговой отчетности. Это повышает доверие со стороны партнеров, инвесторов и контролирующих органов. Компании, внедряющие современные системы налогового мониторинга, воспринимаются как надежные и ответственные участники рынка.

Недостатки

Несмотря на множество преимуществ, каждая система налогового мониторинга имеет свои ограничения и недостатки, которые важно учитывать при принятии решения о ее внедрении.

Высокая стоимость внедрения и обслуживания

Внедрение НОТА ВИЗОР может потребовать значительных первоначальных инвестиций, особенно для крупных организаций с комплексной структурой. Кроме того, расходы на регулярное обновление и техническое обслуживание системы могут оказаться высокими. Это может стать финансовым барьером для средних и малых предприятий, ограничивая их доступ к современным инструментам налогового мониторинга и учета.

Требования к квалификации персонала

Для эффективного использования НОТА ВИЗОР необходимы определенные навыки и знания в области налогового мониторинга и IT-технологий. Персонал должен пройти обучение для работы с системой, что требует дополнительного времени и ресурсов. Недостаток квалифицированных специалистов может затруднить внедрение и эксплуатацию системы, а также привести к ошибкам и снижению эффективности.

Зависимость от качества данных

Эффективность НОТА ВИЗОР напрямую зависит от качества вводимых данных. Ошибки или неполные данные могут привести к неточным отчетам и проблемам с налоговыми органами. Это требует строгого контроля за качеством данных и регулярного мониторинга, что может увеличивать нагрузку на бухгалтерские и IT-службы компании.

Выводы

НОТА ВИЗОР представляет собой комплексное и современное решение для эффективного налогового мониторинга, обладающее значительными преимуществами перед конкурентами. Его возможности технологического подключения к АИС «Налог-3», широкий функционал и разнообразные сферы применения делают его востребованным инструментом как для крупных корпораций, так и для малых и средних предприятий. Однако, несмотря на множество преимуществ, следует учитывать некоторые недостатки, такие как высокая стоимость внедрения и зависимость от качества данных.

В целом, НОТА ВИЗОР представляет собой значимый шаг в области налогового учета и мониторинга, обеспечивая компаниям эффективные инструменты для соблюдения налогового законодательства, оптимизации налоговых процессов и снижения рисков. Его функциональность, преимущества и недостатки делают его значимым выбором для компаний, стремящихся к современному и надежному подходу к управлению налоговыми обязательствами.