Обзор сервиса по обучению персонала Эквио

Регулярное обучение сотрудников – залог успешной и эффективной работы любой компании. Процесс увеличения знаний работников можно доверить специалистам, которые за плату займутся повышением квалификации сотрудников. Но существует и другой путь – самостоятельно организовать учебу персонала при помощи специальных сервисов, таких как Эквио. Это цифровая система с функционалом, который решает задачи по обучению, управлению, общению и мотивации сотрудников.

Краткий обзор

С помощью сервиса можно не только обучать персонал, но и проверять знания в процессе учебы. Организатор обучающих курсов может сконструировать уроки так, чтобы сотрудник не мог запустить видеоурок на компьютере или телефоне и идти заниматься делами. Для того чтобы этого избежать, в процессе обучения в материал вставляются вопросы для обучаемого, который не сможет продолжить видеоурок до тех пор, пока на них не ответит.

В облачную систему можно загружать неограниченное число материалов, среди которых:

• видеоролики;
• звуковой контент;
• записи с сервиса Zoom;
• pdf файлы.

Сервис поможет быстрее обучать новых сотрудников, а те, которые уже давно работают в компании, могут повысить профессиональный уровень.

В приложение встроен редактор видеоматериалов, с помощью которого можно создавать обучающие ролики. Имеется возможность загрузить презентацию, видео, pdf-файлы, соединив это в один блок, вставить в него с интервалами интерактивные задания и вопросы.

При помощи Эквио можно не только обучать, но и тестировать знания работников. Проверка тестов выполняется автоматически, а результаты выгружаются в файл Excel.

Функционал

Облачную платформу Эквио без сомнения можно назвать многофункциональным сервисом. Это не только обучение, но и мотивирование работников, контроль и оперативная связь между персоналом и с руководством.

Настройка внешнего вида главной страницы

При открытии сервиса будет видна главная страница, на которой администратором проекта размещены виджеты, актуальные документы, результаты тестирования работников и так далее.

Библиотека информации компании

В сервисе организуется корпоративный портал, где хранятся важные документы, обучающие материалы, инструкции. К информации можно организовать уровни доступа.

Библиотека видео материалов

Администраторы могут добавлять в корпоративную библиотеку медиаконтента видеоролики, аудио файлы и фотографии. Мультимедийные материалы могут быть созданы сотрудниками, а администраторы разместят этот контент в соответствующих разделах корпоративного портала.

Календари для мероприятий

Во встроенном календаре можно отметить даты мероприятий с открытой записью участников. Встроенный в систему Zoom позволяет проводить тренинги для сотрудников, находящихся в любых точках страны, при помощи одних только смартфонов, не выходя из приложения.

Оценка обучения

На платформе формируется индекс успехов в обучении сотрудников. В процессе учебы работники проходят тестирование. По сумме полученных баллов составляется рейтинг, который может посмотреть каждый сотрудник. Это не только служит частью мотивации, но и рождает соревновательный дух в команде.

Хранилище подарков

Каждый участник обучения может обменять полученные за учебу баллы на подарки, хранящиеся в магазине. Это не только конкретные призы, но и купоны на скидки или сертификаты на приобретение товаров в маркетах.

Награды

Руководитель подразделения или администратор сервиса могут награждать отдельных сотрудников за успехи в обучении. Для этого создается набор наград с дополнительными баллами, влияющими на рейтинг участника обучения.

Например, награда «Оперативность» за досрочное выполнение заданий, дающая дополнительно 15 баллов.

Отображение результатов обучения для каждого сотрудника

Любой участник обучения может посмотреть в приложении результаты, включая рейтинг, сколько материалов изучено, сколько тестов не сдано и так далее.

Информация по обучению команды

Руководитель подразделения может посмотреть статистику обучения команды, прогресс в изучении материалов, сколько курсов пройдено и сколько осталось, оценку обучаемости коллектива. Также можно посмотреть эту информацию по каждому из работников.

Формирование программ обучения

Администратор сервиса составляет комплект обучающих материалов в нужном порядке изучения. Это могут быть видеоролики, презентации, инструкции, тесты и т.д.  Уроки доступны, в том числе, и в режиме офлайн.

Отправка заданий

На базе пройденных материалов формируются задания для каждого обучающегося с целью закрепления пройденного материала. Учащийся формирует ответы в виде заполненных анкет, фотографий, видео и других видов данных и отправляет руководителю через приложение.

Формирование тестов

Для проверки знаний учащихся в приложении формируются тесты, при помощи которых проводятся аттестации и срезы знаний. В том числе подсчитывается оценка компетентности сотрудников в сфере деятельности.

Новостная лента

Администратор может выкладывать новости по подразделению или по компании в целом.

Информация руководителя команды

Руководитель каждого подразделения имеет возможность вести новостную ленту только для команды. Здесь можно делать объявления по подразделению, проводить опросы, то есть вести диалог с командой.

Раздел с опросами

Опросы дают возможность организовать обратную связь между руководителем и командой.

Преимущества

Онлайн-система существует с 2015 года и уже достаточно популярна в нашей стране. На конец 2022 года было реализовано около 400 проектов в системе и совершено около 700 000 установок на мобильные устройства. Все это благодаря неоспоримым преимуществам сервиса.

Накопление базы знаний

В процессе формирования обучающих материалов и прохождения всевозможных курсов в компании накапливается большая база информации, которая может в дальнейшем использоваться не только для учебы, но и применяться в процессе работы.

Организация удаленной работы

При использовании платформы можно организовать удаленное обучение сотрудников и проверку их знаний, а также проводить совещания во встроенном Zoom и онлайн-консультации.

Простота в использовании

Для освоения работы с сервисом разработано множество инструкций. Кроме того, техническая поддержка оказывает быструю и профессиональную помощь. Интерфейс системы интуитивно понятен и прост.

Недостатки

Любая система или проект имеет недостатки. Они носят субъективный характер или обусловлены техническими затруднениями у потребителей. Вот несколько проблем, с которыми сталкивались пользователи при работе с сервисом.

Нет бесплатных вариантов

Иногда компания не уверена, что ей нужен именно этот сервис. Чтобы это понять, удобнее было бы использовать систему с ограниченным функционалом, а уже потом расширять его путем добавления платных возможностей.

Стоимость

Минимальная стоимость проекта 300 000 руб. Такую сумму вряд ли может позволить себе небольшая компания. Поэтому сервисом могут воспользоваться только средние и крупные предприятия.