Введение в резервное копирование: что это такое, преимущества, недостатки

Персональный компьютер или мобильное устройство — это тот носитель, в котором хранится огромное количество информации. Никому не хочется из-за поломки или утраты устройства терять документы, фото и т.д. В этом случае необходимо периодически выполнять процедуру создания резервной копии.

Что такое резервное копирование

Под понятием «Резервное копирование» предусматривается процесс, направленный на создание копий следующих видов объектов:

• личные файлы;
• корпоративные файлы;
• папки;
• системы на локальных или облачных носителях информации.

В случае утери устройства, его повреждения или других причин благодаря современным технологиям удается быстро восстановить данные из копии в облаке. Процесс резервного копирования является популярным среди разных слоев общества. Есть у него свои положительные и отрицательные стороны.

Резервное копирование может сделать любой пользователь. При этом ему не потребуется помощь IT-специалиста и навыков по владению компьютером. Процесс простой и понятный, состоит из интуитивных действий.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Обзор ELB — балансировка входящего трафика

Зачем нужно резервное копирование

Основная цель этого процесса — формирование активного архива данных в сети. Здесь он будет защищен от воздействия внешних физических факторов и сетевых сбоев. Также он необходим для следующих функций:

• быстрое восстановление при повреждении;
• создание неизменяемого архива с разными данными — документами, контактами, переписками, бухгалтерского учета или другой информации;
• защита файлов от их удаления, воздействия вирусов или ошибок в системе.

Таким образом, резервное копирование представляет собой надежную защиту объектов различных типов, позволяет минимизировать риски потерь. Эксперт Антон Павленко считает, что потеря информации без резервного копирования может нести за собой миллиарды убытков.

Основные принципы

Принципы резервного копирования:

1. «3-2-1». Расшифровывается он следующим образом: рекомендуется делать, как минимум, три резервные копии и в двух форматах хранения, при этом, одна должна размещаться в физически отдельном месте. Его соблюдение — гарантия надежности и сохранности документов.
2. Проверка того, что было выполнено копирование. В противном случае в ответственный момент восстановление будет невозможно. Поэтому рекомендуется постоянно и внимательно проверять весь процесс копирования и восстановления.
3. Подбор соответствующих для задачи инструментов. Рекомендовано специализированное оборудование: с ним копирование по ресурсам будет проходить не только быстрее, но и менее затратно.
4. Копировать всю информацию без исключения. Удалить то, что не нужно, пользователь успеет всегда, а восстановить тот файл, который забыли указать во время копирования, удастся с трудом, иногда сделать это практически невозможно.

При соблюдении этих правил можно обеспечить быстрый, удобный, а главное, эффективный метод работы. Данные будут удачно сохранены, при этом система резервного копирования определяется несколькими параметрами:

Принцип резервного копирования одинаковый для всех устройств, которые использует для работы пользователь – персональный компьютер, ноутбук, планшет или телефон.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Trello — функционал, преимущества и недостатки

Как сделать резервное копирование бэкап

Простой способ сделать резервное копирование — вручную. Для этого зарегистрируйтесь на Яндекс.Диске и перемещайте объекты различного типа с устройства в облако. Существуют и другие способы.

Копирование на персональном компьютере

В популярных видах операционных систем, таких как Windows или macOS, предусмотрено штатное средство для восстановления данных. В зависимости от ее типа процесс сохранения важной информации может немного отличаться.

Windows 7. Функция располагается в разделе «Панель управления», далее, необходимо выбрать раздел «Архивирование данных компьютера». 

Windows 8. В этой системе предусмотрен более усовершенный инструмент для осуществления бэкапа. Следует также перейти в «Панель управлении», после чего, перейдите в раздел «История файлов» 

Windows 10. В этой компании предусмотрен специальный сервис для осуществления резервного копирования, который именуется, как «Служба архивации». Осуществление копирование осуществляется за счет инструмента «История файлов».

macOS. Резервное копирование осуществляется через программу «Time Machine».

Процесс создания копии осуществляется быстро. На это уйдет всего несколько минут свободного времени.

ИНТЕРЕСНО: Как моделировать бизнес-процессы в BPMN

Копирование на телефоне

Создание резервной копии предусмотрено также и на мобильной платформе, которая работает от операционной системы Android или iPhone.

Пошаговая инструкция для Android:

1. На телефоне перейти в раздел меню, после чего, перейти в «Настройки».
2. Выбрать категорию «Восстановление и сброс», после чего — «Резервирование данных».
3. Если требуется дополнительно воспользоваться официальной синхронизацией контактов, в настройках выберите пункт «Аккаунты и синхронизация».

Стоит заметить, что наименование некоторых разделов в зависимости от типа устройства может немного отличаться.

Пошаговая инструкция для iPhone:

1. На персональном компьютере установить специализированную программу «iTunes».
2. Подключить к нему мобильное устройство (можно сделать это через кабель USB).
3. Запустить программу и выбрать в ней пункт «Устройства», нажать на кнопку «Синхронизировать».

Можно использовать и другую программу «iCloud». Через нее также можно копировать персональные данные, но при условии что общий объем не будет превышать 5 Гб. После запуска программы требуется перейти в пункт «Настройки», выбрать «iCloud», после чего кликнуть по пункту «Резервная копия».

Важно! Если по каким-то причинам не удается выполнить резервное копирование, рекомендуется обратиться за помощью к разработчикам.

Куда делать backup

Важный момент — выбор правильного места для резервного копирования. Может быть два источника для хранения информации:

• Физический носитель. Представляет собой носители, предназначенные для компьютеров или серверов. К таковым относятся портативные жесткие диски, USB-накопители или другие устройства. Есть одна особенность: фрагмент памяти в обязательном порядке должен быть защищен от перезаписи или свободного доступа. Также рекомендуется, чтобы на физическом носители были установлены антивирусные программы и включены параметры от случайного форматирования.
• Облачное хранилище. Для этой цели используются услуги облачного провайдера. В сети создается накопительный диск. Хранилище должно легко масштабироваться, при этом необходимо, чтобы к нему был доступ в любой момент.

Оба способа имеют положительные и отрицательные стороны. Хранение в облачном хранилище надежно и безопасно. Но, по сравнению с физическим носителем, доступ к нему возможен только в том случае, если обеспечена стабильная передача данных.

Важно! Для надежности можно установить пароль на физический или виртуальный носитель. Это позволит предотвратить просмотр файлов сторонними лицами.

Виды резервного копирования

Единого универсального вида создания резервной копии, который подходил бы для всех устройств и типов файлов, не существует. Выбор зависит от следующих условий:

• скорость работы устройства;
• объем места, где будет храниться копия;
• нагрузка на оборудование.

Выделяют три способа выполнения резервного копирования: полный, инкрементальный и дифференциальный. Стоит подробнее рассмотреть каждый из этих вариантов.

Полное резервное копирование

Способ предусматривает копирование файлов, которые хранятся на самом устройстве или в отдельном разделе памяти. Виды файлов:

• фотографии и видео;
• музыка и записи разговоров;
• документы;
• программы и приложения;
• контакты.

Преимуществам такого способа сохранения:

• высокая скорость перенесения всей информации;
• простота в исполнении;
• создание одной копии, в которой будет храниться вся необходимая информация.

Но есть и недостатки:

• занимание много места на носителе;
• весомая нагрузка на сеть и операционную систему;
• долгое копирование.

После копирования можно удалить лишнюю информацию или редактировать ее, если в этом возникла необходимость.

Совет от экспертов: для снижения нагрузки рекомендуется уменьшить частоту создания полной резервной копии до 1-2 раз в неделю, а в остальные дни, если возникнет в этом необходимость, прибегать к другим способам сохранения информации. Особенно такой метод подходит для бизнес-компаний, деятельность которых связана с большим количеством различных файлов.

Инкрементальное резервное копирование

Под этим понятием подразумевают сохранение только той информации, которая содержит в себе разные изменения в файлах или автоматическое их дополнение. Принцип основан на том, что система находит объект, который был сохранен в результате полного копирования, и обновляет его в результате появившихся изменений или дополнений.

Такой метод технологичный. Связано это с тем, что при копировании затрагиваются только файлы, измененные во время работы. Среди достоинств выделяют:

• быстрый способ копирования, обусловленный меньшим количеством информации;
• небольшая нагрузка как на внутреннюю память, так и на операционную систему устройства;
• возможность создания большего количества точек восстановления.

Есть и недостатки:

• из-за того, что возникает необходимость восстанавливать копии последовательно, этот процесс затягивается;
• минимальная степень надежности, возникающая из-за зависимости от целостности всех копий, которые есть в цепочке.

Стоит заметить, что при выполнении процедуры могут возникнуть разные проблемы в том случае, если одна из копий была повреждена либо удалена.

Дифференциальное резервное копирование

Дифференциальное резервное копирование — это процесс, который представляет собой создание копии файлов и разных данных, измененных с момента предыдущего копирования, при этом восстановление системы производится за счет загрузки путем последнего полного копирования.

Преимущества:

• высокая скорость копирования за счет небольшого потока информации;
• удобный способ восстановления, чем в предыдущих вариантах;
• минимальная нагрузка на систему.

Недостаток: каждая последующая копия автоматически становится больше и больше, соответственно, ее объем и нагрузка на внутреннюю память постепенно увеличивается.

Несмотря на то, что на восстановление нужно больше времени, этот метод является эффективным.

Отличие резервного копирования от архивирования и синхронизации:

Способы отличаются между собой по продолжительности процесса.

Заключение

Резервное копирование — процесс, необходимый для сохранения информации на физическом носителе или в «облаке». Есть несколько видов сохранения информации в зависимости от того, какие файлы потребуется в дальнейшем восстановить. Какой метод резервирования, по вашему мнению, является актуальным сегодня?