Wrikе — сервис для управления проектами

Wrikе представляет собой специальный сервис для работы над проектами. Его использование даёт возможность по необходимости распределять  ресурсы, обновлять статусы, обеспечивать групповое общение. Это полномасштабный инструмент, при помощи которого можно эффективно управлять проектами.

Краткий обзор

Компания-создатель данного сервиса существует с 2006 года. В наши дни количество пользователей составляет почти 2 млн и больше 18 тыс. различных организаций. Работать на нём возможно на 16 языках. Но перед работой пользователю потребуется пройти специальное обучение. Оно достаточно сложное, поэтому потребуется немало времени и усилий, чтобы разобраться в нём, и не все клиенты отдают предпочтение данному сервису.

Важно! При помощи ресурса Wrikе удобно организовывать удалённую работу. Благодаря этому расширяются возможности и отпадает надобность в организации рабочего места. В любое время руководитель сможет просматривать список задач и вести наблюдение за их выполнением.

Работники всегда будут на связи, смогут вести беседы, излагать собственные идеи, вносить в планы необходимые корректировки и изменения. Каждый из них включается в работу в любой момент. Можно воспользоваться услугами специалистов, находящихся за границей без их личного присутствия. При необходимости возможно осуществить перераспределение задач между работниками команды.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Что такое vCPU

Функционал

Wrikе имеет множество различных функций. Среди них предусмотрены инструменты для наблюдения за временем для всякого рода задач. Сервис предлагает пользователям возможность применять настройки отчётов, линейчатые диаграммы, имеющие временную шкалу, которые можно адаптировать (диаграммы Ганта), и инструменты, при помощи которых ресурсами возможно управлять.

Учёт времени

Эта функция позволяет учитывать рабочее время, затраченное на выполнение задач, что позволяет выявлять самые трудозатратные операции, которые можно автоматизировать или использовать шаблоны для их выполнения. Все отработанные часы можно регистрировать, чтобы они были полностью оплачены. Команды получат возможность работать гораздо продуктивнее. Перед началом работы над проектом нужно включить таймер для запуска функции отслеживания времени, затраченного на выполнение проекта или задачи. Так можно видеть, насколько быстро выполняются различные задачи и др.

Пространства

Они представляют собой специальные места, в которых сотрудники могут хранить документы и материалы, находящиеся в свободном доступе, вносить обновления, касающиеся проектов и задач, а также видеть результаты совместной работы команды.

Сотрудники получают возможность быстро найти нужные документы или важную информацию, экономя массу времени. Можно забыть о просмотре огромного количества сообщений, электронных писем и др. Каждый работник создаёт личное пространство, в котором будет хранить свои документы, задачи и т. д.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: Flowlu — основные функции, плюсы и минусы системы

Календарь

Пользователи имеют возможность добавить в собственный календарь дополнительные задачи или проекты (будто «послойно»). Параметры просмотров они могут настроить соответственно особенностям задач, статусу и др. В календаре удобно просматривать задачи определённых проектов.

Настраиваемые статусы и рабочие процессы

Все команды работают неодинаково. Данная функция даёт возможность формировать рабочие процессы и переключаться между ними в случае необходимости (это зависит от текущей фазы проекта). Если требуется согласовывать свою деятельность с работниками других отделов, то при помощи Wrikе можно создать такие рабочие процессы, которые будут содержать каждое согласование.

Канбан-доски и диаграммы Ганта

Иногда обстоятельства могут сложиться таким образом, что приходится срочно пересматривать и переделывать всю систему работы организации или команды. Для этого сервис Wrikе предоставляет пользователям инструменты, которые помогут в различных ситуациях, например, при переходе на удалённую работу.

Диаграмма Ганта – это возможность визуально проиллюстрировать информацию о производительности. Чаще она имеет вид столбчатых гистограмм. Это возможность сразу же увидеть все проблемы, недочёты, зависимости, оценить объём деятельности команды.

Другой эффективный инструмент для управления проектами – канбан-доска. Она даёт возможность визуализировать задачи, значительно повысить скорость и результативность работы, а также отсортировать запланированные и законченные проекты и задачи, выделить среди них наиболее важные, требующие скорейшего решения.

Информационная панель

Сервис Wrikе предлагает пользователям специальную панель, на которой имеется вся важная информация, касающаяся работы команды. Это могут быть:

• задачи, ожидающие решения;
• статусы задач;
• аналитика эффективности проведённой работы и т. д.

На боковой панели сотрудники могут располагать свои проекты. Для поиска нужных файлов и информации  предусмотрены инструменты фильтрации.

ИНТЕРЕСНО: РосБизнесСофт — подробный обзор сервиса

Управление ресурсами

Эта функция позволяет контролировать нагрузку всех работников команды в постоянном режиме. Руководители могут следить за тем, у кого из них имеются свободные места в расписании, и назначить необходимые задачи. Это значительно экономит время.

Задачи

Пользователи могут без лишних усилий создавать задачи, а также подзадачи, доступные для просмотра на специальной временной шкале или в виде списка. К ним легко добавляются различные категории пользователя. На странице проекта имеется таблица, в которой есть эта функция. Она помогает увеличить конкретность проектов, т. к. применение большего количества настроек даёт больше возможностей.

Управление проектами

Существует множество программ, аналогичных Wrikе. Для всех задач и подзадач устанавливаются сроки выполнения. Это можно сделать, используя инструмент зависимостей. Однако Wrikе имеет одну особенность, которая выделяет его среди подобных сервисов. Это специальная система папок. Точнее говоря, можно создавать папки для проектов и распределять их по группам, руководствуясь для этого одним или несколькими определёнными признаками. Это очень удобно и помогает эффективно ускорить процесс выполнения проектов.

Автоматизация рабочих процессов

Программа Wrikе является многофункциональной, и рабочие процессы автоматизированы. Если говорить конкретнее, то имеется возможность предварительно выделить в проекте какой-либо этап (или несколько), чтобы осуществить его наполнение задачами. После окончания выделенных этапов программа автоматически назначает сотрудникам дальнейшие задачи, разработанные для следующего этапа. Если планирование было выполнено грамотно, то не потребуется вносить дополнения в проекты, все действия будут выполняться автоматически.

Аналитика и отчёты

Платформы, подобные Wrikе, предлагают своим пользователям отчётность на выбор из нескольких готовых вариантов. А в этом сервисе возможно создание отчётов соответственно сути задач и проектов. Разумеется, для полноценного и эффективного использования таких отчётов требуются определённые знания и умения. Однако изучение вполне оправдывает себя.

Важно! Пользоваться данным сервисом необычайно удобно. Всё, что требуется для работы, собрано вместе и находится под рукой.

Освоив методику использования программы Wrikе, работник будет использовать отчётность как очень полезный рабочий инструмент. Следует отметить, что для этого можно воспользоваться не только персональным компьютером, но и планшетом или мобильным телефоном. Кроме этого, отчёты могут использоваться совместно, они интерактивны. Благодаря этому уровень их функциональности также повышается

Обмен сообщениями

Программа Wrikе позволяет всем работникам команды легко и быстро общаться между собой. Для этого имеются специальные способы. К ним относится почтовый ящик, в котором каждый сотрудник сможет найти все комментарии и сообщения, где он был упомянут. Сами работники могут комментировать задачи, подзадачи и проекты прочих членов команды. Но прямо из почтового ящика отправить сообщение работники не могут.

Преимущества

Главная цель использования данной платформы заключается в том, чтобы предоставить пользователям техническое средство для использования в процессе управления проектами, которое поможет эффективно вести руководство компании или предприятия в режиме онлайн. Все операции при этом собраны в одном месте, и нет надобности искать их на различных площадках.

Удобство для крупных компаний

Программа позволяет наблюдать за процессом управления. Деятельность всех работников команды отображена в хронологической последовательности. Руководство имеет возможность вести контроль в режиме реального времени вести контроль за производительностью, выполнением проектов, а также организовывать форумы и обсуждения, добавлять в них сотрудников, чтобы они могли высказывать своё отношение к идеям, выступать с предложениями и др.

Папки и теги

Это превосходные технические инструменты, которые позволяют сортировать задачи по важности. Файлы собираются в отдельные группы, при этом данные не могут дублироваться. Система сама сортирует их, распределяя согласно необходимости использования.

Аналитика

Система Wrikе помогает создавать отчёты, содержащие анализ данных для всех выполняемых задач и проектов, одним кликом. В отчёте содержится восемь категорий, среди которых имеются диаграмма производительности работы компании, а также «Статистика папок» – отдельный раздел с еженедельными данными об эффективности деятельности.

Отправка данных

Для этой цели имеется макет, в котором можно увидеть все данные проекта. Это позволяет работникам выполнять большее количество задач, следить за развитием прогресса, беседовать и вести обсуждения с сотрудниками компании, и др.

Благодаря таким возможностям программа Wrikе имеет огромное количество клиентов, которые с удовольствием пользуются всеми преимуществами данного сервиса.

Недостатки

Несмотря на то, что основная масса пользователей положительно отзывается о работе программы Wrikе, эту систему, как и любую другую, нельзя назвать идеальной. У неё помимо явных плюсов имеются также и достаточно существенные минусы.

Сложно отыскать задачи и подзадачи

Эта проблема довольно важная. Вне файлов с информацией о конкретном проекте пользователям непросто получить доступ к спискам задач и подзадач, что иногда может быть необходимо.

Не нравится интерфейс

По этому параметру Wrikе сильно уступает многим своим конкурентам. Он значительно перегружен, даже захламлён. Как заметил один из рецензентов: «Оплачивая программное обеспечение я вовсе не хочу видеть ваш беспорядок».

Неудовлетворительное мобильное приложение

Для тех пользователей, которым важно иметь постоянный доступ к системе, это достаточно серьёзный минус. Они используют для этой цели мобильные устройства и сталкиваются с проблемой частой потери синхронизации. Также имеются отзывы клиентов, в которых они высказывают недовольство недостаточной надёжности соединения его с веб-приложением, что может подвести в ответственный момент.

Мнение эксперта: «Мы используем Wrikе для управления маркетинговыми проектами. При этом нам недостаёт некоторых функций. Но это неудивительно, т. к. ни один разработчик не способен учесть потребностей сразу всех клиентов и компаний».

Пишите свои отзыва о работе программы Wrikе в комментариях!