Orchestly (Qntrl): обзор ВРМ системы от компании Zoho Corporation

Orchestly (теперь Qntrl) представляет собой инновационную систему управления рабочими процессами (ВРМ) от ведущей компании Zoho Corporation. Эта платформа была разработана с целью обеспечить компаниям инструмент для создания, автоматизации и анализа бизнес-процессов. С момента переименования и обновления Orchestly в Qntrl, платформа приобрела ряд новых функций и возможностей, что делает ее еще более мощным инструментом для оптимизации рабочих процессов.

Давайте рассмотрим основные возможности, преимущества и инновации этой системы, а также ее ключевые отличия от конкурентов.

Краткий обзор системы

Система, ранее известная Orchestly, теперь имеет совершенно новое имя — Qntrl, она предлагает множество инновационных функций, чтобы помочь вам увеличить масштаб вашего предприятия.

Qntrl — это инновационная платформа управления бизнес-процессами, предназначенная для оптимизации и автоматизации рабочих потоков в предприятиях. Обладая интуитивным интерфейсом, Qntrl позволяет бизнес-владельцам легко создавать, автоматизировать и анализировать процессы, минимизируя время на настройку и обучение.

Одной из ключевых особенностей Qntrl является новая функция, представленная в виде 4-шагового мастера, который делает конфигурацию рабочих процессов максимально интуитивной и простой. Пользователи также получают доступ к разнообразным виджетам для создания индивидуальных приложений, а также возможность писать собственные скрипты для дополнительной настройки и валидации данных.

Дополнительные преимущества включают в себя безопасное соединение через мост между Qntrl и приложением клиента, а также возможность создания таблиц для хранения справочных данных внутри платформы.

Все эти функции объединяются в Qntrl с целью предоставить комплексное решение для оптимизации бизнес-процессов и повышения производительности предприятия.

Важные отличия от конкурентов

Среди множества систем управления рабочими процессами (ВРМ) выделяется Qntrl от Zoho Corporation благодаря своим уникальным особенностям. Одним из ключевых отличий Qntrl является его простота использования в сочетании с высокой функциональностью.

Поддерживаемые триггеры и действия

Одним из ключевых отличий Qntrl от конкурентов является широкий спектр поддерживаемых триггеров и действий, которые позволяют пользователям создавать мощные и гибкие рабочие процессы.

Qntrl предоставляет разнообразные триггеры, включая события, связанные с работой и пользователями. Это позволяет пользователям запускать процессы при различных событиях, таких как создание, обновление задачи или добавление нового пользователя в организацию.

Среди поддерживаемых действий Qntrl можно выделить возможность автоматически добавлять комментарии к задачам, создавать новые задачи, обновлять и извлекать информацию о существующих задачах и пользователях. Это обеспечивает полный контроль над рабочими процессами и упрощает взаимодействие между пользователями и системой.

Управление рабочими процессами

Qntrl отличается от конкурентов своей способностью эффективно управлять рабочими процессами, предоставляя пользователю возможность автоматизировать этапы процесса, определять ответственных за выполнение задач и отслеживать запросы.

В отличие от многих конкурентов, Qntrl предлагает широкий спектр категорий, включая управление проектами, задачами и сотрудничество в команде. Это позволяет адаптировать инструмент под различные потребности бизнеса и обеспечить комплексное управление рабочими процессами.

Гибкие возможности настройки

Qntrl предоставляет пользователям гибкие возможности настройки, включая широкий выбор триггеров и действий, а также возможность создания собственных скриптов и функций. Это позволяет пользователям создавать индивидуальные и оптимизированные рабочие процессы, адаптированные под уникальные потребности и требования их организации.

Интеграция с другими сервисами

Qntrl обеспечивает интеграцию с различными сервисами и приложениями, такими как Zoho BugTracker, GitLab и Confluence. Это позволяет пользователям создавать комплексные рабочие процессы, включая взаимодействие с различными инструментами и платформами для оптимизации рабочих потоков и повышения производительности.

Кастомная галерея функций

Одно из ключевых отличий Orchestly от конкурентов — это возможность выбора нужной внешней функции из библиотеки Orchestly Function Library или добавления собственных функций. Это позволяет минимизировать количество макросов и значительно упрощает процесс автоматизации бизнес-функций. Пользователи могут легко настраивать свои рабочие процессы, выбирая подходящие функции из библиотеки или создавая собственные, что обеспечивает гибкость и индивидуальный подход к автоматизации.

Множественные критерии в бизнес-правилах

Orchestly расширил возможности бизнес-правил, позволяя им действовать с различными критериями. Теперь пользователи имеют больше гибкости при настройке и автоматизации бизнес-процессов. Это позволяет более точно адаптировать систему под уникальные потребности и требования каждой организации, что делает Orchestly более мощным и гибким инструментом для управления бизнес-процессами.

Расширенный поиск

Одним из ключевых отличий Orchestly от конкурентов является его расширенный поиск, который предоставляет пользователям возможность эффективно находить нужные данные в системе. Введение мощного нового поиска по различным объектам, таким как задачи, пользователи, команды, разделы и темы, позволяет пользователям значительно расширить свои возможности поиска.

Благодаря расширенному поиску пользователи могут проводить более точные и специфические запросы, чтобы быстро находить нужную информацию. Это особенно полезно в случаях, когда требуется провести детальный анализ данных или найти конкретные элементы в рамках комплексных бизнес-процессов.

Функционал

Qntrl от Zoho Corporation предлагает широкий спектр функциональных возможностей, которые делают его выдающимся инструментом для управления рабочими процессами. От создания и автоматизации процессов до мониторинга и анализа данных, Qntrl обеспечивает комплексный подход к управлению бизнес-процессами, помогая компаниям повысить эффективность и оптимизировать свою деятельность.

Конструктор рабочих процессов

Orchestly позволяет создавать рабочие процессы без написания кода. Просто перетащите нужные элементы, чтобы соединить ваши приложения и настроить их взаимодействие. Это очень удобно, так как не требуется знание программирования, а все действия выполняются в интуитивном визуальном режиме.

Внедрение решений и пользовательских переменных

Добавляйте ваши собственные правила и условия в рабочие процессы. Например, вы можете указать, какие действия должны выполняться в зависимости от определенных ситуаций, устанавливать временные задержки между действиями и создавать свои собственные переменные для персонализации процессов.

Написание пользовательских функций для конкретных случаев использования

Используйте специальный язык программирования Deluge, чтобы добавить дополнительную логику и функции в ваши процессы. Например, вы можете выполнять сложные расчеты над данными или изменять их формат, чтобы они лучше соответствовали требованиям вашего бизнеса.

Возможность обработки ошибок в рабочих процессах

Предусмотрите сценарии для возможных ошибок в процессах. Например, если в процессе возникает проблема с одним из приложений, вы можете указать системе, какие шаги следует предпринять для исправления ситуации или уведомления вас о проблеме. Это поможет вам быстрее реагировать на непредвиденные ситуации и сохранять процессы бизнеса без простоев.

Запуск процессов из разных источников

Orchestly позволяет автоматизировать работу, запуская процессы из разных источников. Это могут быть события из разных приложений, электронные письма или даже вебхуки.

Создание процессов из событий приложений

Выберите событие из множества приложений, которые поддерживает Orchestly. Например, новый заказ в интернет-магазине Shopify или заполнение формы Zoho Forms. Полученные данные можно использовать для создания нужных процессов.

Обработка данных из электронных писем

Просто извлекайте данные из уведомлений или электронных писем и передавайте их в другие приложения для автоматизации. Например, можно использовать данные из письма для создания новой задачи или отправки уведомления.

Создание процессов из API

С помощью Orchestly можно получать данные из разных API. Просто введите URL и Flow будет регулярно проверять API на наличие новой информации. Это помогает создавать процессы, даже если приложение еще не поддерживается, или работать с закрытыми API.

Полный контроль

Orchestly предоставляет возможность полного контроля за всеми действиями в вашей учетной записи. Мониторьте историю выполнения каждого рабочего процесса и применяйте соответствующие меры по устранению неполадок при необходимости.

Обзор ключевых метрик рабочих процессов

Получайте быстрый обзор важных метрик на панели управления Orchestly, таких как статус рабочего процесса и краткое изложение выполнения.

Отслеживайте работу всех рабочих процессов организации из одного места.

Мониторинг каждого шага рабочих процессов

С рабочими процессами, состоящими из множества приложений и постоянной передачей данных между ними, вы можете узнать, как каждый шаг в каждом рабочем процессе выполняется. Выясняйте, прошли ли шаги успешно, и в случае ошибок узнавайте, где именно произошла ошибка и принимайте соответствующие меры.

Преимущества

Преимущества системы Qntrl от Zoho Corporation являются ключевыми факторами ее привлекательности для бизнеса.

Простое создание и адаптация рабочих процессов

Qntrl предоставляет удобный интерфейс для создания и настройки рабочих процессов без необходимости программирования, что обеспечивает быструю адаптацию под уникальные потребности вашего бизнеса.

Расширенные возможности автоматизации

С использованием Qntrl вы можете внедрять передовые технологии автоматизации, такие как клиентские и серверные скрипты, повышая эффективность и гибкость вашей работы.

Интеграция и взаимодействие с приложениями

Qntrl позволяет интегрировать и взаимодействовать с различными приложениями, создавая непрерывные рабочие процессы и улучшая синхронизацию данных между ними.

Пользовательская галерея функций

С богатой библиотекой функций Qntrl вы можете выбирать и использовать не только стандартные функции, но и создавать собственные, что дополнительно расширяет возможности вашего бизнеса.

Контроль и мониторинг процессов

Qntrl предоставляет обширные средства мониторинга и контроля за рабочими процессами, что позволяет оперативно реагировать на изменения и устранять неполадки.

Поддержка и обучение

Команда поддержки Qntrl готова помочь вам с переходом на новую систему и обучить вас использованию ее возможностей, обеспечивая эффективное внедрение и работу системы в вашем бизнесе.

Выводы

В заключение, система управления рабочими процессами Qntrl представляет собой современное решение, обеспечивающее компаниям инструменты для эффективного управления и оптимизации бизнес-процессов. Ее преимущества включают простоту создания и настройки рабочих процессов, расширенные возможности автоматизации, а также удобное интегрирование с другими приложениями.

Благодаря функциональности Qntrl, компании могут значительно повысить производительность своих бизнес-процессов, сократить время выполнения задач и улучшить качество предоставляемых услуг. Это позволяет улучшить конкурентоспособность и удовлетворенность клиентов, что является ключевым фактором успешного развития любого предприятия.

В целом, Qntrl представляет собой не только инструмент для управления бизнес-процессами, но и стратегический актив, способствующий цифровой трансформации и современному развитию компаний. Ее гибкость, надежность и инновационные возможности делают ее привлекательным выбором для предприятий любого масштаба и направленности.