Разбираемся, из чего состоит бизнес-план: основные компоненты

В мире предпринимательства и бизнеса составление бизнес-плана играет ключевую роль в успешном старте нового проекта или развитии существующего бизнеса. Бизнес-план является не только описанием идеи, но и стратегическим документом, определяющим цели, пути и средства их достижения, а также прогнозирующим финансовые результаты.

В данной статье мы рассмотрим, что такое бизнес-план, его область применения, принципы составления, стандарты, основные составляющие, распространенные ошибки и как самостоятельно составить качественный бизнес-план. Погрузимся в мир бизнес-планирования и узнаем, как этот инструмент может помочь в достижении успеха в бизнесе.

Что такое бизнес план

Бизнес-план представляет собой стратегический документ, который описывает цели предприятия, методы их достижения и основания для веры в их выполнимость. Он также включает в себя подробный план действий для достижения этих целей и содержит информацию о проекте, описание продукции или услуг, анализ рынка, а также экономические расчеты.

Помимо этого, бизнес-план может включать приложения, подтверждающие его содержание, такие как графики, отчеты о доходах и расходах, фотографии и результаты маркетинговых исследований.

Основное отличие бизнес-плана от бизнес-идеи заключается в том, что первый представляет собой конкретные расчеты и цифры, в то время как вторая обычно ограничивается лишь идеей или концепцией. Например, идея открыть кофейню в спальном районе города может быть началом, но бизнес-план включает в себя конкретные расчеты, такие как количество посетителей, средний объем продаж и финансовые вложения, необходимые для реализации этой идеи.

Бизнес-план подробно описывает шаги, которые должен предпринять предприниматель для достижения поставленных целей, и является одним из первых документов, который потребуют инвесторы, прежде чем они решат инвестировать в проект.

Зачем нужен бизнес план

Теперь давайте выясним, для чего предназначен бизнес-план и проанализируем, какую информацию нужно включить для лиц, принимающих решения.

Цели составления бизнес-плана включают в себя:

1. Оценку и анализ перспектив развития будущего проекта, чтобы выявить потенциальные риски и возможные убытки.
2. Убеждение инвесторов в прибыльности проекта и их готовности вложить средства в него.
3. Получение доступа к субсидиям и государственной поддержке, таким как гранты.

Задачи, которые решает бизнес-план, включают в себя:

• Определение стратегического направления бизнеса.
• Анализ рынка сбыта и его особенностей.
• Установление краткосрочных и долгосрочных целей.
• Разработка стратегии продвижения продукции или услуг.
• Определение необходимых специалистов для реализации проекта.
• Оценка качества продукции и масштабов производства.
• Анализ рисков и издержек.
• Составление бюджетов на всех этапах реализации проекта.
• Рассмотрение возможных маркетинговых мероприятий.
• Указание экономических показателей и параметров, по которым будет оцениваться каждый этап реализации плана.

Бизнес-план может быть направлен на различные группы лиц, и его формат будет зависеть от этого.

Принципы бизнес планирования

Принципы бизнес-планирования включают в себя несколько важных аспектов, которые определяют успешность и эффективность плана:

• Единство. Этот принцип подразумевает, что организация функционирует как целостная система, где различные подразделения и элементы стремятся к общим целям. Все планы и действия отдельных подразделений должны соответствовать общим стратегическим направлениям предприятия.
• Участие. Планирование включает в себя активное участие всех сотрудников компании, независимо от их должности или уровня ответственности. Это означает, что каждый должен быть вовлечен в процесс разработки планов, если их выполнение может затронуть его работу или функции.
• Непрерывность. Процесс планирования должен быть непрерывным и постоянным, так как внешняя среда постоянно меняется и принимаемые решения могут потребовать корректировок. Планы должны регулярно пересматриваться и адаптироваться к новым условиям.
• Гибкость. Гибкость включает в себя возможность адаптировать и изменять планы в ответ на непредвиденные обстоятельства или изменения внешней среды. Это позволяет компании быстро реагировать на новые вызовы и возможности.
• Точность. Каждый бизнес-план должен быть разработан с максимальной степенью точности, учитывая все доступные данные и прогнозы. Точные планы помогают предприятию более эффективно использовать свои ресурсы и достигать поставленных целей.
• Обязательность выполнения. Принцип обязательности выполнения подразумевает, что разработанные планы являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками компании. Каждый должен осознавать свою роль в достижении целей и следовать намеченным планам для успешного выполнения задач.

Стандарты планирования бизнеса

Существует несколько широко известных и часто используемых стандартов для разработки бизнес-плана. Некоторые из них включают:

Стандарты UNIDO

Стандарты Организации Объединенных Наций по Промышленному Развитию (UNIDO) представляют собой одни из наиболее широко распространенных международных стандартов, которые имеют большую популярность в России. Эти стандарты разработаны специализированным подразделением ООН, ответственным за промышленное развитие.

Помимо основных разделов, стандарты UNIDO включают ряд ключевых блоков, таких как «Оценка Эффективности Проекта» и «Гарантии и Риски Компании». В разделе об эффективности проекта приводятся анализ рентабельности бизнеса, расчеты точки безубыточности, прогнозы окупаемости инвестиций и ожидаемый доход. Стандарты также обсуждают механизмы, которые компания намерена использовать для обеспечения возврата инвестиций, а также основные риски и возможные форс-мажорные ситуации.

Стандарты ЕБРР

Стандарты Европейского Банка Реконструкции и Развития (EBRD) были разработаны этим финансовым институтом с целью обеспечения кредитного финансирования для бизнес-проектов. Эти требования обычно применяются к средним и крупным компаниям, поскольку минимальная сумма кредита в EBRD составляет не менее 5 миллионов евро.

Стандарты BFM Group

Стандарты BFM Group были разработаны компанией BFM Group с учетом требований UNIDO, но с дополнительным акцентом на анализе текущей ситуации компании на рынке и ее предлагаемых продуктов (услуг). Эти стандарты предусматривают подробный расчет финансовых показателей, оценку влияния изменений параметров проекта на прибыльность и месячный прогноз затрат на всем протяжении реализации проекта.

Стандарты KPMG

Стандарты Консалтинговой Компании KPMG описываются фокусом на детальном изучении маркетинговых показателей и финансовой информации, при этом меньше внимания уделяется производственной и технической части бизнес-плана. В России эти стандарты наименее распространены по сравнению с другими.

Стандарты TACIS

Стандарты TACIS были разработаны в рамках программы Европейского Союза по поддержке рыночных реформ в странах Содружества Независимых Государств (СНГ). Эти стандарты во многом соответствуют требованиям UNIDO.

Для большей наглядности мы собрали основные требования стандартов в таблице ниже:

Виды бизнес планов

В этом разделе мы рассмотрим виды бизнес-планов. В подавляющем большинстве случаев, БП разделяют на две категории – для внутреннего и внешнего рассмотрения. Тем не менее, помимо этого также существуют и более дробные разделения внутри каждой из категории. Рассмотрим их более подробно.

Для внутреннего рассмотрения

Внутренний бизнес-план включает в себя следующие разновидности:

• Управленческий бизнес-план. Этот документ направлен на определение основных этапов достижения целей предприятия. В нем указываются конкретные задачи, роли сотрудников и взаимодействие между различными отделами компании.
• Бизнес-план проекта. Этот документ позволяет оценить объем инвестиций, необходимых для реализации конкретной идеи или проекта. Это может быть как крупный стартовый проект по запуску нового производства, так и долгосрочная стратегическая идея, которую компания планирует внедрить в свою основную деятельность.
• Целевой бизнес-план. Этот тип плана является дополнением к основному бизнес-плану и фокусируется на конкретных целях или проектах. Например, это может быть проект по выбору мест размещения продукции компании, таких как массажные кресла в торговых центрах, вокзалах, аэропортах и других местах с высоким потоком людей. В целевом бизнес-плане отражаются результаты исследований с указанием расходов на аренду помещений и другие операционные затраты для каждого выбранного места.

Для внешнего рассмотрения

Внешний бизнес-план включает в себя следующие типы документов:

• Для инвесторов. Этот документ представляет результаты исследований рынка, возможные стратегии развития и необходимые объемы финансовых вложений. Цель составления такого бизнес-плана — убедить инвесторов в необходимости вложения средств в реализацию проекта.
• Для получения кредита. Этот документ разрабатывается для того, чтобы получить заем или кредит в банке. Подобно предыдущему, он включает в себя результаты исследований и обоснование эффективности идеи, основываясь на показателях окупаемости и рентабельности проекта. Вся информация в таком бизнес-плане должна быть направлена на демонстрацию возможности возврата средств банку в установленные сроки.
• Для продажи действующего проекта. Этот документ предназначен для потенциальных покупателей, чтобы они могли оценить текущую деятельность и эффективность проекта. В нем можно представить финансовые отчеты и другую информацию, подтверждающую успешность проекта и его потенциальную прибыльность.

Подготовка перед составлением бизнес плана

Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана, важно разработать финансовую модель проекта, включая расчеты предполагаемой выручки, постоянных и переменных расходов, чистой прибыли, оборотного капитала и денежных потоков.

Составление финансовой модели можно взять на себя самостоятельно. Однако, если проект является сложным или требует значительных финансовых вложений, эксперты рекомендуют поручить составление финансового плана опытным аналитикам и экономистам.

Из чего состоит бизнес план

В каждом плане предприятия можно выделить следующие разделы:

1. Краткое изложение.
2. Организационная информация.
3. Анализ рынка.
4. Управление и руководство.
5. Финансовая документация.
6. Описание товаров или услуг.
7. Маркетинговая стратегия и продажи.
8. Финансирование.
9. Прогнозы и прогнозирование.
10. Приложения и дополнительные материалы.

Резюме

Информационное краткое изложение представляет собой ключевой элемент бизнес-плана, где кратко излагается суть компании или проекта и обосновывается успешность бизнес-идеи.

Для новых предприятий необходимо учитывать данные о рыночных потребностях и потенциальных решениях. В случае существующего бизнеса в этом разделе содержатся основные цели проекта, факторы роста компании, финансовое состояние и планы на будущее.

Важно учитывать, что информация в данном разделе представлена кратко. Поэтому рекомендуется создавать этот раздел после анализа более подробной информации, полученной из других частей бизнес-плана.

Информация о компании

Этот раздел представляет собой подробное изложение основной деятельности и целей компании, ее миссии и основных принципов. Здесь содержится информация о местоположении организации, ее текущих направлениях деятельности, стратегии и планах на будущее, а также о конкурентных преимуществах компании перед другими участниками рынка. Данный раздел также может включать анализ рыночной среды, в которой действует компания, и оценку ее позиции в отрасли.

Анализ рынка

Этот раздел включает в себя детальное изучение отрасли, в которой действует или планирует действовать бизнес. Здесь необходимо представить информацию о размере рынка, его особенностях и тенденциях развития. При проведении анализа важно определить потенциальную долю компании на рынке, механизмы формирования цен и, как следствие, возможную прибыльность бизнеса.

Также необходимо провести конкурентный анализ, чтобы выявить основных участников рынка, с которыми будет соперничать бизнес. Дополнительно, в рамках этого раздела можно рассмотреть сегментацию рынка, основные тренды и перспективы его развития, а также оценить потребности и предпочтения целевой аудитории.

Организация и менеджмент

Этот раздел предоставляет информацию о правовой и организационной структуре компании, ее владельцах и корпоративном управлении. В этом разделе подробно описывается форма собственности, состав акционеров и руководящего состава, численность сотрудников, а также банковские реквизиты компании.

Кроме того, здесь может быть представлена информация о полномочиях и обязанностях руководителей и ключевых сотрудников, структуре управления и распределении ответственности внутри организации.

Финансовые параметры

В данном разделе представляется анализ основных финансовых данных, включая себестоимость, издержки и оценку расходов на проект. Здесь можно привести детальные расчеты и таблицы, отражающие доходы и расходы бизнеса, а также описать затраты как на подготовительном, так и на основном этапе проекта.

При наличии информации также целесообразно предоставить отчет о прибылях и убытках, информацию о налоговых платежах и расходах, связанных с обслуживанием долгов. Также стоит описать источники финансирования проекта и представить информацию о движении денежных средств в предприятии, включая их поступления и расходы.

Описание продукта услуги

Этот раздел предназначен для подробного описания нового продукта или услуги, включая информацию об авторских правах, патентах, проведенных или планируемых научно-исследовательских работах, а также критериях отнесения данных к коммерческой тайне. Особое внимание следует уделить преимуществам нового продукта или услуги и его привлекательности для потенциальных покупателей.

При наличии возможности, в этом разделе можно приложить фотографии или образцы продукции или услуги, чтобы более наглядно продемонстрировать их характеристики и преимущества. Кроме того, важно подчеркнуть уникальные особенности и инновационные аспекты предлагаемого продукта или услуги, которые делают его конкурентоспособным на рынке.

Маркетинг и продажи

В этом разделе представлены следующие аспекты:

• План проникновения на рынок, который включает в себя стратегии и тактики, направленные на успешное внедрение бизнеса на рынок и конкуренцию с другими участниками.
• Стратегия развития, включающая в себя внутреннее расширение, которое означает увеличение объемов бизнеса, расширение численности персонала и развитие франшизной сети;
• Горизонтальная интеграция, которая представляет собой стратегию приобретения других компаний, действующих в том же сегменте рынка;
• Вертикальная интеграция, которая включает в себя расширение сферы деятельности путем приобретения новых активов или расширения ассортимента продукции или услуг;
• Стратегия продвижения продукции или услуг на рынке, которая охватывает методы и инструменты для достижения максимальных продаж и удовлетворения потребностей клиентов;
• PR-стратегия, которая включает в себя план действий для управления общественным мнением о компании и ее продукции или услугах.

Финансирование

Этот раздел становится важным, когда инициатор проекта ищет финансирование для своего бизнеса. Здесь приводятся информация об имеющихся и потенциальных потребностях в капитале, подробные планы по использованию привлеченных средств и предполагаемые способы их возврата.

Также рассматриваются возможные источники финансирования, включая кредиты, инвестиции, гранты и другие формы поддержки. Кроме того, анализируются риски и выгоды каждого источника финансирования, чтобы определить оптимальные варианты для проекта.

Прогнозы

В данном разделе представляются финансовые данные о компании за предыдущие периоды и прогнозы на будущее. Важно включить в раздел анализ финансовой информации с помощью графиков и таблиц, чтобы сделать прогнозы более наглядными и понятными. Также следует уделить внимание разбору тенденций и факторов, влияющих на финансовое состояние компании, чтобы подтвердить достоверность прогнозов.

Приложения

Для повышения информативности бизнес-плана необходимо включить различные дополнительные материалы. Сюда можно включить результаты исследований рынка, экспертные обзоры и публикации, юридические документы, лицензии на продукцию или услуги, а также графические материалы в виде инфографики и фотографий.

Рекомендуется добавить в бизнес-план специальный раздел под названием «дорожная карта» (roadmap). В этом разделе следует подробно описать планируемые сроки пересмотра и дополнения бизнес-плана, что обеспечивает его актуальность и релевантность в процессе реализации проекта.

Типичные ошибки при составлении бизнес плана

В процессе разработки бизнес-плана часто встречаются следующие ошибки:

1. Неправильное оформление, особенно если план предназначен для внешнего использования.
2. Превышение допустимого объема текста (бизнес-план не должен превышать 40 страниц).
3. Использование сомнительных данных, так как информация в плане должна быть достоверной и точной.
4. Необоснованные целевые показатели.
5. Недостаточный анализ конкурентов.

Примером типичной ошибки может служить недостаточный анализ рынка, как утверждает эксперт. Он также отмечает, что при расчете финансовой модели часто игнорируются некоторые затраты, прогнозная инфляция и процедура дисконтирования денежных потоков.

Эксперты указывают на распространенные ошибки, такие как недостаточный анализ целевой аудитории продукта и отсутствие эффективной структуры управления компанией. Еще один эксперт добавляет, что часто бизнес-планы страдают от шаблонности и неучастия команды в их разработке.

Еще один эксперт также обращает внимание на то, что часто составители планов упускают из виду несколько сценариев: реалистичный, оптимистичный и пессимистичный.

Можно ли самостоятельно составить бизнес план

Сооснователь Encry Foundation отмечает, что самостоятельное составление бизнес-плана — широко распространенное явление в некоторых странах. В последнее время увеличивается число образовательных учреждений и компаний, которые обучают студентов и сотрудников составлению бизнес-планов и презентации своих идей и продуктов.

Существует более 100 методик создания бизнес-планов. По мнению эксперта, при подготовке бизнес-плана важен качественный диалог внутри команды и проведение профессионального исследования рынка.

Поэтому методика составления должна включать следующие этапы:

• Интервью с командой.
• Стратегическое исследование рынка (оценка рынка, анализ конкурентов и т.д.).
• Составление расчетов.
• Предоставление чернового варианта бизнес-плана для обсуждения командой.
• Внесение необходимых изменений и утверждение бизнес-плана.

Генеральный директор компании указывает, что для анализа рынка можно использовать стандартные инструменты, такие как SWOT-анализ и P&L (profits & losts). Для формирования финансовой модели можно воспользоваться различными программами, включая Excel.

Генеральный директор другой компании предупреждает, что для самостоятельного составления бизнес-плана нужно обладать обширными знаниями в сфере экономики, бухгалтерии и маркетинга. Подготовленный план желательно проконсультироваться с экспертом, чтобы избежать ошибок.

Некоторые считают, что заказать у специалистов стоит только дизайн самой презентации бизнес-плана. Однако важно адаптировать бизнес-план под конкретную аудиторию, которая будет с ним знакомиться (инвесторы, партнеры, юристы).

Процесс разработки своего уникального бизнес-плана может быть разбит на четыре ключевых этапа:

1. Анализ рынка. На данном этапе требуется провести исследование рынка или приобрести готовую аналитику у исследовательской компании. В случае нового или узкого рынка, вероятно, потребуется самостоятельный анализ. В рамках этой фазы следует изучить деятельность конкурентов, их стратегии, а также выявить потребности целевой аудитории. При отсутствии достаточной информации можно воспользоваться данными экспертов из СМИ или государственных органов.
2. Сбор исходных данных. Этот этап включает в себя агрегацию всей актуальной информации о будущем бизнесе. Необходимо определить налоговые условия, перечень инвестиционных расходов, данные об источниках финансирования, объемы производства, расценки, численность персонала и затраты на оплату труда.
3. Создание финансовой модели. Для разработки финансовой модели рекомендуется использовать специализированные программы и сервисы, которые обеспечивают детальный расчет параметров бизнес-проекта. Можно воспользоваться онлайн-конструкторами, хотя они могут ограничивать возможности при сложных проектах. Программы на базе Microsoft Excel или специализированные платные программы также представляются эффективным вариантом.
4. Написание бизнес-плана. Последний этап включает в себя формирование бизнес-плана, включающего все предыдущие этапы и детальное описание стратегий и прогнозов.

Выводы

В заключение, бизнес-план представляет собой ключевой документ, который помогает предпринимателям и компаниям определить цели, стратегии и финансовые прогнозы своего бизнеса. Он охватывает различные аспекты, начиная от анализа рынка и конкурентов до создания финансовой модели и определения основных показателей. Бизнес-план имеет широкую область применения, включая использование внутри компании для управления и внешне — для привлечения инвесторов и партнеров.

Основные принципы составления бизнес-плана включают в себя систематичность, конкретность, реалистичность и актуальность информации. Его структура и содержание могут варьироваться в зависимости от целей и характеристик бизнеса, однако существуют стандарты и рекомендации, которые помогают создать более эффективный и информативный документ. Разработка бизнес-плана требует тщательной подготовки и анализа, а также учета распространенных ошибок, чтобы создать более надежный и успешный план.

Хотя составление бизнес-плана может показаться сложным заданием, существует множество ресурсов и инструментов, которые помогают предпринимателям самостоятельно создать этот документ. Понимание основных составляющих, области применения и стандартов бизнес-планирования, а также избегание распространенных ошибок, является важным шагом на пути к разработке успешного и эффективного бизнес-плана.