Компаниям, работающим в России, доступен специальный формат взаимодействия с ФНС — налоговый мониторинг. Он строится на базе передовых информационных технологий, а его использование приносит бизнесу целый ряд преимуществ. Михаил Свинцицкий, директор направления налогового мониторинга компании «Философия.ИТ» (входит в «АТ Консалтинг», «Росатом»), рассказывает, какими возможностями привлекает компании цифровой режим взаимодействия с ФНС, почему для перехода необходимо специальное ПО и какое ИТ-решение стоит выбрать.
IaaSSaaSPaaS: В 2023 году режим налогового мониторинга использовали 445 компаний из 18 отраслей, в 2024-м их число увеличилось. Почему данный формат востребован и что именно дает переход на налоговый мониторинг?
Михаил Свинцицкий: Число компаний, использующих налоговый мониторинг, действительно растет — мы видим это по притоку клиентов нашей команды. Повышенный интерес объясняется тем, что взаимодействие с ФНС в таком формате несет в себе множество преимуществ. Например, появляется возможность сократить число проверок и штрафов, расходовать меньше ресурсов на подготовку отчетности, повысить уровень контроля налоговых данных.
Важно понимать, что переход на налоговый мониторинг доброволен. Исключение составляют участники Соглашения о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК), для них это обязательно. Ключевое преимущество налогового мониторинга — демонстрация полной прозрачности.
В рамках налогового мониторинга нет штрафов, применяется механизм мотивированного мнения, которое может идти со стороны ФНС или налогоплательщика. К плюсам относится и быстрое закрытие периода, не позднее 9 месяцев после окончания года. Используя налоговый мониторинг, компания снижает затраты на бумажный документооборот и долю рутинных операций. По данным из открытых источников, количество требований со стороны ФНС и затраты бизнеса на сопровождение налоговых проверок сокращаются.
IaaSSaaSPaaS: Станет ли такой режим массовым? Каковы его перспективы?
Михаил Свинцицкий: По моему мнению, к налоговому мониторингу будут подключаться все больше компаний. Опыт разных организаций подтверждает плюсы. Многие уменьшили среднее количество документов, которые предоставляют по требованиям ФНС, снизилась сумма начисленных пеней по сравнению с предыдущими периодами.
С каждым годом требования стандартизируют, что упрощает переход на налоговый мониторинг. К тому же компании изучают чужой опыт и понимают, что этот формат действительно выгоден. Поэтому число участников будет расти, а стоимость перехода будет уменьшаться.
IaaSSaaSPaaS: Необходимо ли для перехода специальное ПО?
Михаил Свинцицкий: Конечно, можно предоставить ФНС доступ к внутренней инфраструктуре компании, но это влечет за собой определенные риски информационной безопасности. Поэтому лучше использовать ПО, которое открывает ФНС только необходимую информацию.
Чтобы упростить переход на новый режим, наша компания «Философия.ИТ» создала цифровое решение — Витрину налогового мониторинга.
Важно понимать, что переход на налоговый мониторинг доброволен. Исключение составляют участники Соглашения о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК), для них это обязательно
IaaSSaaSPaaS: Как и когда появилась ваша Витрина налогового мониторинга?
Михаил Свинцицкий: Наша команда разрабатывает Витрину с 2015 года. Первое внедрение состоялось в одном из крупных банков в 2018-м. Затем темпы росли ежегодно. Мы собрали большой портфель клиентов из разных сфер: в финансах, ритейле, промышленности и других. Накопив экспертизу, мы понимаем, как оперативно настроить Витрину под конкретную компанию.
IaaSSaaSPaaS: Какие функции выполняет система?
Михаил Свинцицкий: Витрина решает все задачи налогового мониторинга, а также гарантирует удобство и безопасность. С ее помощью можно загружать информацию из «1С», SAP, Oracle, Глобал ERP, «Галактики» и других ERP-систем, электронных архивов, корпоративных систем, а также настраивать связи между документами и раскрывать их по требованиям налоговой службы.
Другая важная функция — формирование отчетности по СВК, учетной политике, регламентам информационного взаимодействия (РИВ). Витрина полностью решает вопрос с подготовкой отчетности в соответствии с приказами Налоговой службы. Также Витрина позволяет подключаться к системе ФНС АИС «Налог-3».
Ключевое преимущество налогового мониторинга — демонстрация полной прозрачности
IaaSSaaSPaaS: В чем особенности вашего решения?
Михаил Свинцицкий: Одно из ключевых преимуществ — легкость внедрения. Витрина гибко настраивается под требования заказчиков, а для внедрения нужен минимум участия разработчиков.
Решение соответствует нормам законодательства и регулярно обновляется: будь то изменение декларации, выходы новых сервисов по АИС «Налог-3» или что-либо еще.
Витрина реализована на свободном программном обеспечении и включена в реестр отечественного ПО.
IaaSSaaSPaaS: Расскажите подробнее о том, как проходит внедрение Витрины налогового мониторинга?
Михаил Свинцицкий: Внедрение Витрины — комплексный процесс, в рамках которого мы решаем большой набор задач. Работу начинаем с диагностики используемой инфраструктуры и методологии. При необходимости наши эксперты помогают составить РИВ, то есть документ с описанием порядка взаимодействия организации и ФНС. Затем переходим непосредственно к внедрению с учетом специфики компании, а также обучаем сотрудников работе с продуктом.
Наши заказчики получают все необходимые обновления по договору поддержки. Это существенно, потому что законодательство регулярно меняется. Витрина налогового мониторинга всегда соответствует актуальным требованиям.
IaaSSaaSPaaS: Есть ли зависимость от сферы деятельности? Можно ли сказать, что для одних сфер Витрина эффективнее, чем для других?
Михаил Свинцицкий: При внедрении какой-либо зависимости от отрасли нет. Решение одинаково хорошо показывает себя в разных сферах. В любом случае мы учитываем специфику бизнес-процессов компании, когда развертываем наше решение.
IaaSSaaSPaaS: О каких кейсах вы можете рассказать?
Михаил Свинцицкий: Яркий пример — проект в банке «Открытие». Его основой стало наше коробочное решение, которое мы модернизировали, исходя из пожеланий клиента. Проект помог крупному банку организовать взаимодействие с ФНС в новом режиме, снизить налоговые риски и издержки на проверки.
Также стоит упомянуть внедрение в группе «Черкизово», которая является крупнейшим в России производителем мясной продукции. Мы интегрировали Витрину с системой «1С», сервисом подписания документов УКЭП, электронным архивом компании. Заказчик оперативно перешел к налоговому мониторингу, сократил временные и финансовые затраты.
IaaSSaaSPaaS: Витрину могут использовать и сравнительно небольшие компании?
Михаил Свинцицкий: Да, разумеется. Таким компаниям важен коробочный продукт, который можно быстро и без масштабных вложений адаптировать к требованиям ФНС. Наша Витрина обладает этими характеристиками.
Как правило, небольшие компании используют «1С», поэтому решение для налогового мониторинга должно интегрироваться с этой программой. Витрина соответствует такому условию: она оснащена специальным коннектором для подключения к «1С» и загрузки необходимых данных.
К каждому проекту мы подходим комплексно и прикладываем все усилия, чтобы заказчик быстрее получил качественный результат. Знание нюансов позволяет нам предвидеть трудности, с которыми могут столкнуться клиенты
IaaSSaaSPaaS: С какими проблемами сталкивается бизнес при переходе на налоговый мониторинг?
Михаил Свинцицкий: Двух одинаковых компаний не существует, поэтому универсального ответа на этот вопрос нет. У одних организаций более высокий уровень автоматизации, у других — менее продвинутый, у кого-то строгие требования к информационной безопасности, для некоторых это не так важно. Поэтому при каждом внедрении мы учитываем специфику заказчика.
Отмечу также, что при налоговом мониторинге необходимо предоставлять скан-образы первичных документов. Поэтому мы помогаем внедрять электронные архивы и интегрировать их с учетной системой и Витриной. Если же клиент внедряет электронный архив самостоятельно, консультируем его по выстраиванию корректной архитектуры.
IaaSSaaSPaaS: Налоговый мониторинг находится на стыке бухгалтерии, налогового учета и ИТ. Как вы строите взаимодействие между разными участниками процесса?
Михаил Свинцицкий: Так сложилось, что мы давно занимаемся внедрением ERP, BI и ECM-систем и за десятилетия накопили большой опыт совместной работы с бухгалтериями, ИТ-отделами заказчиков и государственными регуляторами. Мы понимаем задачи каждой стороны, говорим с ними на одном языке.
IaaSSaaSPaaS: В каких вопросах особенно сильна ваша команда?
Михаил Свинцицкий: Нас отличает колоссальный опыт в налоговом мониторинге. Как я отметил выше, мы развиваем это направление с 2015 года, то есть фактически с его зарождения. В то же время много лет разрабатываем, внедряем и развиваем ERP и BI-системы, в том числе автоматизацию налогового учета. Также наша компания занимается электронными архивами: как внедрением продуктов партнеров, так и созданием решений на базе собственных разработок.
К каждому проекту подходим комплексно и прикладываем все усилия, чтобы заказчик быстрее получил качественный результат. Знание нюансов позволяет нам предвидеть трудности, с которыми могут столкнуться клиенты.
IaaSSaaSPaaS: В 2025 году, вероятно, число участников налогового мониторинга снова увеличится. Как компании подготовиться к переходу?
Михаил Свинцицкий: Переход на налоговый мониторинг — комплексный процесс. Перед внедрением Витрины стоит выполнить диагностику информационных систем. Наши эксперты проведут комплекс необходимых мероприятий, определят готовность клиента к внедрению и составят дорожную карту.
С компаниями, которые рассматривают возможность перехода на налоговый мониторинг, мы готовы поделиться опытом. Например, организовать референс-визиты к нашим действующим заказчикам или провести консультацию. Для удобства ключевую информацию о Витрине налогового мониторинга мы разместили на нашем сайте. Моя команда и я лично всегда готовы ответить на вопросы как о продукте, так и о его внедрении.
РЕКЛАМА. erid:2VtzqxCU9UY, ООО «ФИЛОСОФИЯ.ИТ», ИНН 7713728490, ОГРН 1117746379145
