Портал налогового мониторинга: обзор системы налогового мониторинга от компании Лига Цифровой Экономики

«Портал налогового мониторинга» от компании Лига Цифровой Экономики представляет собой решение, которое позволяет обеспечить соответствующий закону режим налогового мониторинга. Система предоставляет возможность онлайн-доступа к данным бухгалтерского и налогового учета, упрощая процесс подачи отчетности и взаимодействия с ФНС России.

Этот портал был разработан с учетом требований законодательства и технологий. Он обеспечивает централизованное хранение данных, поддержку всех сценариев взаимодействия с АИС «Налог-3», и интеграцию с различными учетными системами, включая «1С». Благодаря этим возможностям компании могут снизить временные и финансовые затраты на сопровождение налоговых проверок, повысить точность и прозрачность отчетности, а также минимизировать налоговые риски и санкции.

О Портале налогового мониторинга от компании Лига Цифровой Экономики крайне мало информации в сети. Компания не проводит вебинары или аудитория на них неактивная. Отсутствие подобных сведений не позволяет получить реальные сведения об опыте внедрения системе.

Количество поисковых запросов по данному продукту — 13 в месяц, что также говорит о низком интересе аудитории к данному продукту.

Краткий обзор системы

«Портал налогового мониторинга» от «Лиги Цифровой Экономики» представляет собой решение, соответствующее требованиям как налоговых органов, так и организаций. Основные пользователи портала — налоговые инспекторы, для которых система обеспечивает интерфейс анализа налоговой отчетности с постепенной детализацией, начиная с показателей деклараций и заканчивая данными первичных документов.

Портал полезен для налогоплательщиков, предоставляет функции факторного анализа налоговой базы между периодами и возможности сравнения основных и уточненных деклараций до уровня исходных операций.

Взаимодействие с налоговым органом осуществляется через опубликованные пакеты отчетности, доступ к которым получают только уполномоченные лица. Доступ сотрудников ФНС осуществляется через шифрованные каналы связи с использованием двухфакторной аутентификации в некоторых случаях. Система построена на свободном программном обеспечении, включая технологии Java, PostgreSQL и Spring, что обеспечивает её надежность и гибкость.

Разработка портала началась в 2015 году, когда в Налоговом кодексе РФ появился термин «налоговый мониторинг» — новая форма дистанционного налогового контроля. Этот режим обеспечивает снижение необходимости выездных проверок для налогоплательщиков и повышает детализацию и автоматизацию процессов для ФНС, что выгодно всем участникам налогового процесса.

«Портал налогового мониторинга» был включен в Реестр отечественного ПО в 2019 году, что подтверждает его соответствие требованиям и стандартам России.

Важные отличия от конкурентов

Следующие отличия делают «Портал налогового мониторинга» востребованным предложением на рынке.

Полная интеграция с системами бухгалтерского и налогового учета

«Портал налогового мониторинга» от «Лиги Цифровой Экономики» предлагает полную интеграцию с системами бухгалтерского и налогового учета. В отличие от конкурентов, это решение позволяет автоматически синхронизировать данные из различных учетных систем, что исключает необходимость ручного ввода данных и минимизирует риск ошибок.

Расширенные аналитические возможности

Портал предоставляет расширенные функции анализа, включая факторный анализ налоговой базы между периодами и сравнение основных и уточненных деклараций до уровня исходных операций. Конкуренты часто предлагают менее детализированные аналитические инструменты, что ограничивает возможности для глубокого анализа и выявления причин расхождений.

Высокий уровень безопасности данных

Система обеспечивает доступ к данным через шифрованные каналы связи и поддерживает двухфакторную аутентификацию.

Эти меры значительно повышают уровень безопасности по сравнению с решениями конкурентов, которые могут не предлагать столь высокую степень защиты данных.

Это важно для обеспечения конфиденциальности финансовой информации компании.

Использование свободного программного обеспечения

В отличие от многих конкурентов, «Портал налогового мониторинга» построен на свободном программном обеспечении, включая Java, PostgreSQL и Spring. Система характеризуется простой настройкой под специфические требования клиента.

Оперативность включения изменений в законодательстве

«Портал налогового мониторинга» оперативно адаптируется к изменениям в законодательстве и нормативных актах. Компании могут быть уверенными в соответствии их налоговой отчетности последним требованиям. Конкуренты не всегда могут обеспечивать быстрые обновления и адаптации, что приводит к рискам несоответствия требованиям законодательства.

Импортонезависимость и технологический суверенитет

Решение «Портал налогового мониторинга» создано на базе собственных разработок Лиги Цифровой Экономики и обеспечивает импортонезависимость. Это важно для обеспечения технологического суверенитета страны, что отличает его от решений конкурентов, которые могут зависеть от зарубежных технологий и программного обеспечения.

Интеграция с различными учетными системами

Продукт Лиги Цифровой Экономики поддерживает интеграцию  учетными системами различных классов, включая популярные системы, такие как «1С». Компании могут интегрировать портал с уже существующими системами учета.

Поддержка всех сценариев взаимодействия с АИС «Налог-3»

Портал полностью поддерживает все сценарии взаимодействия с автоматизированной информационной системой «Налог-3» ФНС России. Это включает тестирование и успешное использование всех существующих сценариев взаимодействия, что обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства и стандартам ФНС.

Включение в Реестр отечественного ПО

Продукт «Лиги Цифровой Экономики» включен в Реестр отечественного ПО, что подтверждает его соответствие российским стандартам и требованиям.

Это важное преимущество по сравнению с иностранными конкурентами, которые могут не соответствовать местным нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Функционал

Система имеет довольно широкий функционал, способный решить любые задачи, связанные с налоговым мониторингом.

Представление данных на ресурсе

Система очень удобная в плане того, что предоставляет широкие возможности по ведению налоговой документации и отчетности.

Можно вести следующую документацию:

1. Налоговая декларация. Система позволяет готовить налоговые декларации в соответствии с утвержденной ФНС формой, которая соответствует законодательным требованиям и упрощает процесс подачи отчетности. Налоговая декларация включает все необходимые финансовые показатели и данные, позволяя ФНС анализировать налоговые обязательства компании.
2. Регистры налогового учета. В системе ведутся регистры налогового учета, которые необходимы для расшифровки показателей декларации и удовлетворения требований законодательства. Эти регистры включают детализированную информацию о налоговых операциях, что позволяет проводить точный анализ и контроль налоговой базы.
3. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета. Система поддерживает ведение оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухгалтерского учета, предоставляя полный обзор финансовых операций компании. Налоговые инспектора и внутренние пользователи могут получать актуальную информацию о состоянии счетов и движении средств.
4. Реестр первичной документации. Система включает реестр первичной документации с указанием реквизитов, таких как номер документа, дата, тип и другие параметры. Пользователь получают доступ к необходимым документам и их быстрому поиску, что упрощает процесс проверки и аудита.
5. Скан-образы первичных документов. Портал поддерживает загрузку и хранение скан-образов первичных документов. Инспектора ФНС и внутренние пользователи могут видеть оригиналы документов, подтверждающих налоговые операции, что повышает прозрачность и надежность данных.

Неформальная переписка с ФНС

В онлайн режиме можно вести переписку с представителями ФНС, это очень удобно так как всегда можно быстро получить ответ.

Эти возможности включают в себя:

1. Запрос уточняющих документов и сведений. Система предоставляет возможность ФНС запрашивать уточняющие документы и сведения, а также дозагружать эти данные. Это упрощает процесс взаимодействия и позволяет вносить изменения и дополнения в налоговую отчетность.
2. Комментарии по опубликованным налоговым данным. Пользователи системы могут оставлять комментарии по опубликованным налоговым данным, что помогает в разрешении вопросов и уточнений, связанных с налоговыми обязательствами и отчетностью.
3. Привязка переписки и связанных документов к показателям НОБ. Система позволяет привязывать переписку и связанные документы к конкретным показателям налоговой отчетности (НОБ). В результате обеспечивается связь между обсуждениями и документами, что упрощает анализ и решение возникающих вопросов.

Упрощение процесса формализованного документооборота

Кроме общения с представителями ФНС, система позволяет вести электронный документооборот.

Вы можете отправлять и получать следующие документы от ФНС:

1. Запросы мотивированного мнения. Система поддерживает запросы мотивированного мнения от ФНС. Компании могут запрашивать официальные разъяснения и комментарии по сложным вопросам налогообложения, что помогает избежать ошибок и спорных ситуаций.
2. Ответы на истребование документов. Система позволяет быстро отвечать на истребования документов от ФНС. Все необходимые документы могут быть загружены и предоставлены в электронном виде, что ускоряет процесс проверки и снижает нагрузку на компанию.

Аудит

На Портале для пользователей с ролью Аудитор информационной безопасности доступен раздел «Аудит». Просмотр журнала аудита осуществляется в разделе «Журнал аудита». При переходе в этот раздел на Портале открывается отчет с базовыми возможностями сортировки, фильтрации и выгрузки данных в формате Excel.

Для просмотра отчета по пользователям и назначенным им ролям предусмотрен отдельный раздел «Отчет по пользователям и ролям». При переходе в этот раздел также открывается отчет с базовыми возможностями сортировки, фильтрации и выгрузки данных в формате Excel.

Преимущества

Следующие преимущества делают «Портал налогового мониторинга» подходящим инструментом для компаний, стремящихся оптимизировать свои налоговые процессы и улучшить взаимодействие с налоговыми органами.

Упрощение взаимодействия с налоговыми органами

Портал налогового мониторинга позволяет специалистам компании-налогоплательщика загружать все необходимые данные для ФНС в одном месте, сюда входят: налоговые декларации, регистры налогового учета, оборотно-сальдовую ведомость, реестр первичной документации и скан-образы первичных документов.

Такой подход значительно упрощает процесс предоставления информации и минимизирует риск ошибок.

Доступность информации в реальном времени

Через интерактивные панели вся загруженная информация становится доступной сотрудникам налоговой службы в режиме онлайн. Система обеспечивает оперативный доступ к необходимым данным, ускоряя процессы анализа и принятия решений. В результате снижается время на обработку данных и повышается эффективность взаимодействия с налоговыми органами.

Снижение необходимости выездных и камеральных проверок

Налоговый мониторинг позволяет минимизировать либо полностью исключить выездные и камеральные проверки. Благодаря онлайн-доступу к данным налогоплательщика, ФНС может осуществлять контроль дистанционно, что снижает нагрузку на компании и позволяет налоговым инспекторам сосредоточиться на важных задачах.

Повышение прозрачности и детализации отчетности

Система обеспечивает высокую степень детализации отчетности, начиная от общего уровня деклараций и заканчивая данными первичных документов. В результате повышается прозрачность финансовых операций и упрощается процесс выявления и устранения ошибок или несоответствий.

Автоматизация процессов анализа и отчетности

Использование современных технологий, таких как Java, PostgreSQL и Spring, позволяет автоматизировать многие процессы анализа и отчетности. Это не только ускоряет обработку данных, но и снижает вероятность человеческих ошибок, обеспечивая точные и надежные результаты.

Снижение операционных затрат

С переходом на электронную форму взаимодействия с ФНС, компании могут значительно сократить операционные затраты, связанные с подготовкой и отправкой бумажных документов. Кроме того, автоматизация процессов снижает необходимость в ручной обработке данных, что также уменьшает затраты на трудовые ресурсы.

Гибкость настройки и адаптации

Система обладает гибкими настройками правил раскрытия (drill down), что позволяет оперативно вносить изменения при корректировке модели данных в будущих периодах.

Можно отметить высокую адаптивность решения и возможность быстро реагировать на изменения в налоговом законодательстве и внутренние требования компании.

Электронный архив и усиленная квалифицированная подпись

Интеграция с электронным архивом компании и поддержка подписания документов усиленной квалифицированной подписью обеспечивает надежное хранение и юридическую значимость всех документов. Улучшается прозрачность и подотчетность, снижаются риски потери данных и обеспечивается их юридическая защита.

Единая модель данных раскрытия

Реализованная единая модель данных раскрытия позволяет существенно сократить временные и финансовые затраты на подключение компаний к системе. В результате обеспечивается простое управление данными и повышается прозрачность налоговой отчетности, вплоть до уровня скан-образов первичных документов.

Оптимизация издержек на сопровождение налоговых проверок

Решение позволяет оптимизировать издержки на сопровождение налоговых проверок, снижая налоговые риски и минимизируя налоговые санкции, что достигается за счет повышения прозрачности взаимодействия с государственными органами и обеспечения точности и полноты предоставляемой информации.

Недостатки

Крайне мало информации

О Портале налогового мониторинга от компании Лига Цифровой Экономики крайне мало информации в сети. Компания не проводит вебинары или аудитория на них неактивная. Отсутствие подобных сведений не позволяет получить реальные сведения об опыте внедрения системе.

Количество поисковых запросов по данному продукту — 13 в месяц, что также говорит о низком интересе аудитории к данному продукту.

Выводы

Портал налогового мониторинга от компании Лига Цифровой Экономики является мощным инструментом, который значительно упрощает процессы взаимодействия компаний с налоговыми органами. Обеспечивая прозрачность, точность и эффективность в учете и отчетности, этот портал помогает компаниям сократить временные и финансовые затраты на налоговые процедуры.

Система налогового мониторинга от Лиги Цифровой Экономики позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения в законодательстве, минимизируя налоговые риски и соблюдая требования налоговых органов. При правильной настройке и использовании этот портал становится незаменимым инструментом для обеспечения финансовой устойчивости и законопослушности компаний в условиях современной бизнес-среды.