Видеоконференцсвязь (ВКС) – это телекоммуникационная система для обеспечения связи между абонентами, является частью повседневной рабочей среды. Теперь не надо назначать совещания в переговорных комнатах, общение стало возможным на рабочем месте сотрудника. Для этого понадобится только мобильное устройство. Во время проведения конференций участники видят и слышат друг друга, могут общаться между собой. Но чтобы такое взаимодействие проходило комфортно, потребуется оборудование для видеоконференцсвязи. Нужно понимать, что для этого необходимо приобрести, как правильно подойти к выбору системы.
- Какое оборудования требуется для ВКС
- Системы ВКС
- Мониторы и интерактивные панели
- Видеокамеры
- Акустические системы
- Микрофоны
- Как выбирать оборудование для ВКС
- Модели внедрения ВКС
- Что нужно для отображения визуальной информации
- Что входит в системы звукового сопровождения
- Что такое система для видеоконференций
- Что нужно для захвата изображения
- Что такое система централизованного управления комплексом оборудования
- Модульный подход к оснащению переговорных комнат для проведения ВКС
- Варианты оснащения переговорной комнаты
Какое оборудования требуется для ВКС
Конференции бывают нескольких видов:
- селекторная;
- персональная;
- симметричная;
- в образовании.
При выборе оснащения ориентируются на разновидность видеоконференции и помещение, в котором она будет проводиться.
Системы ВКС
Это полноценные комплекты, включающие в себя такое оборудование, как:
- видеокамеры;
- пульты управления;
- спикерфоны;
- переносные микрофоны.
В этой категории имеются как полные комплекты, так и отдельные устройства с широким функционалом (мобильные конференц-камеры и видеобары).
Мониторы и интерактивные панели
Это устройства с экраном и сенсором для управления. Занимают не особо много места.
При выборе стоит руководствоваться следующими параметрами:
- яркость;
- контрастность;
- разрешение экрана;
- диагональ.
Видеокамеры
Без такого оборудования участники не смогут полноценно общаться на расстоянии. Есть даже PTZ-камеры с возможностью управления при помощи пульта. Отличительная особенность и в том, что может вращаться объектив. Также у многих камер есть функция звукозаписи, поэтому нет необходимости в приобретении микрофона.
Акустические системы
Тоже важная составляющая для проведения видеоконференции. Если без камеры провести совещание или переговоры удаленно еще можно, то без звука уже никак. Можно увидеть акустические системы как активного, так и пассивного типа, любой мощности и стоимости.
Микрофоны
Если в веб-камеру или монитор он уже встроен, это хорошо. Но верным решением будет покупка отдельного микрофона с высокой чувствительностью и отсутствующими посторонними шумами. Особенно актуален совет, если переговоры запланированы в крупном конференц-зале.
Как выбирать оборудование для ВКС
При выборе техники руководствуются такими параметрами, как:
- мощность;
- стоимость;
- функционал;
- комплектация.
Стоит учитывать специфику мероприятия. При проведении собеседования достаточно только смартфона с установленным на него специальным приложением. Когда намечается онлайн-форум с большим количеством слушателей и выступающих, потребуется профессиональное оборудование – качественная и мощная система для ВКС.
Для проведения конференций в удаленном формате используют платформу. Это может быть:
- Vinteo;
- Zoom;
- МТС Линк Вебинары и другие.
Другими словами, перед тем как выбрать оборудование, этот момент также стоит принять во внимание. Кроме того, не нужно исключать, что разработчики платформ могут предъявлять определенные требования относительно гарнитуры, камеры или доски. Не менее важна и поддержка сервисом ОС.
Модели внедрения ВКС
Существует три модели:
- Выделенная. Работает в сети пользователя, он ее контролирует;
- Облачная. Предоставление инфраструктуры происходит поставщиком посредством интернета, при этом у заказчика свои терминалы, как правило, это компьютер или ноутбук;
- Гибридный вариант (подходят оба решения). К примеру, если цель – общение внутри компании, то целесообразно использование внутренней системы, если же ВКС глобальных масштабов, к которой будут также подключаться внешние абоненты, то предпочтение отдают облачному сервису.
Без знаний правильной установки комплекса для проведения видеоконференции лучше обратиться за помощью в компанию, специализирующуюся на предоставлении подобных услуг. Мастера помогут разработать проект, подобрать необходимую технику, смонтировать и запустить. Без внимания не останется и персонал – в обязательном порядке пройдет соответствующее обучение.
Что нужно для отображения визуальной информации
Среди устройств, визуально отображающих данные, выделяют следующие:
- LED-панели;
- интерактивные доски;
- видеостены и прочие приспособления, позволяющие выводить на экран документы, а также презентации.
Бюджетным вариантом считается доска прямой проекции. В комплекте, как правило, доска с маркером и стилусом, проектор, который крепится над доской. Чтобы настроить оборудование, достаточно только компьютера или ноутбука.
Для проведения ВКС также можно приобрести не полный комплект системы, а по отдельности. Недостаток заключается в сложной настройке оборудования. Кроме того, докладчик будет чувствовать постоянный дискомфорт из-за светящего в глаза луча проектора. Чтобы получить качественное изображение, конференция должна проходить при приглушенном свете.
Если говорить об экране, то внешне он напоминает телевизор, но с маленькой диагональю. Дисплей у него жидкокристаллический, также есть уже встроенная операционная, благодаря чему во время онлайн-встречи компьютер не понадобится.
Интерактивная панель необходима для:
- демонстрации экрана участникам встречи;
- пометок на изображениях;
- создания надписей, как на бумаге;
- визуализации идей на большей площади.
Приобретать оборудование желательно только в специализированных магазинах, где предоставляют гарантию на обслуживание. Так больше шансов купить качественную технику.
Видеостена – это еще одна разновидность техники, без которой нельзя обойтись при проведении ВКС. Это устройство, в котором несколько дисплеев объединены в один экран. За счет этого на него можно переносить видео сразу с нескольких источников. Это дорогой вариант – цена около 1 миллиона рублей. Подходит для онлайн-мероприятий крупного масштаба. Пульт входит в комплект.
Чем выше цена такого оборудования, тем большими функциями оно обладает. Но лучше ориентироваться на потребности. Для проведения онлайн-урока нет смысла в дорогостоящем технологическом устройстве. Ноутбука или компьютера, в котором уже предусмотрен микрофон и камера, достаточно. Но когда речь идет о масштабной видеоконференции, потребуется техника премиум-класса.
Что входит в системы звукового сопровождения
Это оборудование, благодаря которому происходит передача звука. Если ведение трансляции планируется из небольшого помещения, достаточно будет спикерфона с уже встроенным динамиком и микрофоном. Им также удобно будет пользоваться при проведении собеседований, совещаний, переговоров, когда для общения требуется только звук.
Для решения поставленной задачи производители предлагают такие варианты переговорных устройств, как спикерфоны в широком ценовом диапазоне. Эти приспособления нужны, чтобы участники могли слышать друг друга и общаться не только в очном, но и в заочном формате встречи.
Когда возникает вопрос, какой спикерфон лучше выбрать, то здесь появляются сложности, поскольку производители не указывают такие данные устройства, как захват уровня шума.
Как правило, имеется информация только о:
- наличии или отсутствии функции шумоподавления;
- количестве разъемов и встроенных микрофонов.
Поэтому покупатели в этом случае могут подобрать себе подходящий аппарат только путем эксперимента, попробовав разные модели.
Также нужно понимать, что на качество звука влияет не только разновидность спикерфона, но и звукоизоляция в комнате. Если в переговорной перегородки из стекла, он отражается сильнее по сравнению с тем, когда стоят панели из звукопоглощающего материала.
Для снижения уровня гулкости в стеклянном помещении советуют вешать плотные шторы.
При необходимости увеличения зоны звукового покрытия достаточно несколько спикерфонов соединить между собой по цепи, используя один адаптер на 48 В.
Если помещение для конференции большое, лучше воспользоваться микрофонами и широкополосными динамиками, которые монтируют на потолке или в стене. Так можно не только сэкономить пространство, но и получить хороший звук в любой точке зала.
Микрофоны подразделяются на:
- узконаправленные – подходят для вебинаров и стримингов;
- широконаправленные – крупные видео- или аудиоконференции.
Отдельно стоит упомянуть и о микрофонных массивах, которые включают сразу несколько устройств, расположенных в разных сторонах.
При выборе оборудования важно обращать внимание на наличие такой функции, как шумо- и эхоподавление. Дополнительным преимуществом послужит и возможность беспроводного подключения. При настраивании звука в помещении большой площади подключение микрофонов и динамиков происходит к микширующему усилителю.
Для проведения мероприятий глобальных масштабов подходят цифровые конгресс-системы. Такое оборудование считается профессиональным, включает в себя центральный блок и несколько микрофонных пультов. Цена недорогого такого устройства, например, Clevermic BKR K-804A – примерно 15 000 рублей.
Что такое система для видеоконференций
Большинство компаний ведут переговоры, совещания, назначают встречи с людьми, проживающими в других городах или даже странах. Для экономии времени на поездки можно купить систему ВКС и проводить подобные мероприятия дистанционно. Для этой цели подойдут два варианта – купить все по отдельности или же сразу готовый комплект.
Как правило, в него входит:
- спикерфон;
- системный блок;
- тач-панель с сенсорным управлением;
- камера.
Такие варианты называются аппаратными. Минус – высокая стоимость, но при этом есть шанс сэкономить в будущем на иных тратах. Поэтому при принятии решения о покупке системы для видеоконференцсвязи стоит руководствоваться личными предпочтениями и финансовыми возможностями.
Также есть и программные терминалы ВКС. После установки на ПК или ноутбук специального ПО можно проводить конференции любого формата. Для управления такой платформой достаточно смартфона. Перед покупкой такую систему желательно предварительно протестировать, воспользовавшись бесплатной версией.
Что нужно для захвата изображения
В комплекте обязательно наличие видеокамеры. Если речь идет об общении с родными и друзьями, хватит той камеры, которая есть в ноутбуке или смартфоне. Но для серьезных мероприятий потребуется профессиональная web-камера с высоким разрешением и широким углом обзора. Их характеристики могут быть расширены функцией панорамы, наклона или фокусировки на говорящего.
Если требуется получить максимальный захват изображения, то специалисты рекомендуют PTZ-камеры, в обзор которых одновременно попадают все участники мероприятия. Благодаря наличию пульта и кронштейна такие камеры можно ставить в любом месте и управлять с различного расстояния. Также предусмотрена функция удаления или приближения изображения и портретной съемки.
Что такое система централизованного управления комплексом оборудования
Чтобы управлять таким устройством, потребуется общий пульт. Это специализированный контроллер, который определяет очередность выступления посредством смартфона или планшета. Также можно ограничить время выступающего, отключить или включить микрофон.
Управление осуществляет организатор конференции или любой сотрудник. Прежде чем начинать выступление, необходимо выполнить преднастройки и провести тестирование.
Модульный подход к оснащению переговорных комнат для проведения ВКС
Для оборудования конференц-зала используют сразу всю необходимую технику. Пользователь сам решает, какая система для него будет лучше – аппаратная или программная.
Первая – это классический вариант с микрофонами, камерами и интерактивными досками. Устройства должны быть совместимы друг с другом и иметь набор определенных характеристик. Стоят аппаратные системы несколько сотен тысяч или даже миллионов рублей, что может себе позволить не каждая организация. Минус и в том, что такое оборудование сложно монтировать и настраивать.
Версия с программным клиентом ВКС (TrueConf, Skype, например) проще. Для настройки хватит рядом мини-ПК или компьютера. К нему подключаются видеокамеры, спикерфоны, микрофоны и прочие необходимые для проведения ВКС устройства.
Производители предлагают на выбор технику как с проводным, так и с беспроводным типами подключения. Для управления конференцией хватит одного человека, ответственного за мероприятие. В его обязанности входит регулировка громкости звука, дистанции изображения, переключение презентации и выполнение прочих действий.
Варианты оснащения переговорной комнаты
Перед выбором и покупкой оборудования для ВКС необходимо определиться с размерами помещения для проведения подобных мероприятий. Чем оно больше, тем соответственно дороже обойдется приобретение техники.
Если в качестве примера взять платформу МТС Линк Вебинары, то комната может быть оборудована в нескольких вариантах.
- Группа из 3-4 человек
Такая комплектация обойдется дешевле. Понадобится только камера и спикерфон.
Когда видеоконференция проводится для небольшой аудитории, то нет необходимости покупать дорогостоящее оборудование. Того функционала, которым обладают перечисленные устройства, вполне хватит для вебинара или переговоров в дистанционном формате.
Например, камеру можно взять Logitech HD Pro Webcam C920. Подключается к компьютеру посредством USB 2.0. Как вариант – крепится к телевизору. Изображение передается с разрешением 1080p30.
Если говорить о спикерфоне, стоит рассмотреть Phoenix Audio Duet PCS. Радиус захвата до 1,5 метров, подключение тоже через USB-интерфейс. Как альтернатива – модель Phoenix Audio Duet EXE.
Операционная система такую технику определяет как видео- и аудиоустройства.
- 6-8 человек
Угол обзора камеры должен составлять не менее 105 градусов. Захват звука – от 2,5 метров. Также нужна будет гарнитура.
Если возникнет такая необходимость, в переговорную комнату можно поставить 2 камеры. Это позволит вести трансляцию с нескольких ракурсов. Также понадобится видеоконференцсвязь с дополнительными функциями, например, запись или демонстрация экрана.
- Более 8 участников
Для такого мероприятия лучшим решением будет терминал, предназначенный для конференций, проводимых в помещениях среднего размера. Что купить: 2-3 спикерфона, PTZ-камеру. Размер затрат в среднем составит от 120 000 рублей.
- Более 10 пользователей
Для конференций с таким количеством человек обычно используют просторные переговорные комнаты, требующие установку терминалов для больших помещений. Оборудование должно быть высокого качества, чтобы обеспечить полную бесперебойную передачу звука и изображения.
Стоит отметить, что некоторые модели систем уже имеют встроенный сервер, что позволяет проводить многоточечные конференции. О подобных характеристиках лучше узнавать у продавца заранее.
- С микрофонным массивом
Пример такой системы – Phoenix Condor (MT600). Стоит порядка 290 000 рублей. У нее уже есть 15 встроенных микрофонов, также функция шумо- и эхоподавления. Подключение происходит к колонкам или динамикам. Звуковой захват составляет 360 градусов. При применении микшера можно подключить больше микрофонов.
Подобное оборудование желательно приобретать у производителя или у официальных представителей.
Видеоконференцсвязь обеспечивает общение участников в удаленном формате. Для этого нужны определенные аппаратные и программные решения. Если для простого дистанционного взаимодействия хватит только ноутбука или смартфона, то для серьезных мероприятий придется воспользоваться профессиональным оборудованием. Производители предлагают широкий ассортимент техники для ВКС, поэтому каждый пользователь найдет систему под свои предпочтения, задачи и возможности.
А у Вас есть опыт проведения видеоконференций? Какую платформу считаете наиболее удобной для этих целей?
