С 1998 года наша команда занималась разработкой и внедрением собственной системы электронного документооборота LanDocs, а также внедрением и поддержкой западных ECM-платформ: IBM FileNet, OpenText.
В 2022 году, объединив широкую технологическую экспертизу и лучшие практики в области СЭД/ECM/CSP, мы познакомили рынок с собственной платформой для управления корпоративным контентом — LDM. В 2024 году платформа и решения LDM вошли в портфель продуктов ИТ-холдинга LANSOFT.
Краткий обзор системы
LDM.Документооборот — готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC для настройки специальных процессов и адаптации стандартной функциональности под индивидуальные требования.
Важные отличия от конкурентов
Настройка БП и организационно-штатной структуры компании
Варианты хранения файлов: S3, Mongo, файловое хранилище и т.д.
Сжатие, дедупликация, шифрование файлов и автоматизированное перемещение файлов между хранилищами в соответствии с политиками хранения
Функционал
Согласование документов
Возможность настройки маршрута согласования документов, а также фиксации внесенных изменений.
Делегирование задач
Постановка задач и автоматическая передача дел (назначение замещающих лиц в период отсутствия сотрудника).
Контроль поручений
Возможность отправки сообщений с контролем исполнения и без него. Отслеживание сроков исполнения поручений и уведомление заинтересованных сотрудников.
Отчеты
Гибкая система формирования отчетов, в том числе об исполнительской дисциплине.
Учет и хранение
Система позволяет безопасно и надежно хранить документы. Для быстрого поиска есть полнотекстовый поиск, поиск за период (по дате), поиск по фильтрам.
Система уведомлений
Встроенная система уведомлений с возможностью дублирования на электронную почту.
Виджеты
Инструменты оперативного отслеживания и управления задачами. Конфигурация дашборда под нужды сотрудника.
Встроенный конструктор
Возможность создавать и редактировать готовые карточки документов на основе стандартов вашей организации.
Другие особенности
Совместимость с Windows, Linux (любой дистрибутив семейства), macOS, Astra Linux
Интеграция с OnlyOffice или Р7-Офис
Управление внутренними документами и ОРД
Доступ с любых устройств
Все виды электронных подписей: ПЭП, УНЭП, УКЭП
Преимущества
Простота и удобство использования
Мобильное приложение
Подписание документов ПЭП, УНЭП, УКЭП, Госключ
Варианты хранения файлов: S3, Mongo, файловое хранилище и многое другое
Сжатие, дедупликация, шифрование файлов и автоматизированное перемещение файлов между хранилищами в соответствии с политиками хранения
Возможности для масштабирования и открытый API
Недостатки
Отсутствие в готовой поставке OCR
Отсутствует мобильное приложение для ОС Аврора
Заключение
Более 500 организаций различного масштаба используют LDM.Документооборот для эффективного управления своими бизнес-процессами. Это решение предлагает все необходимые функции для автоматизации работы с корпоративным контентом. Благодаря микросервисной архитектуре платформы и инструментам NC и LC, у компаний появляются дополнительные возможности для доработки и расширения своего ИТ-ландшафта.