ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

В 2024 году электронный документооборот стремительно набирает популярность, и хотя сложно предсказать, когда его использование станет обязательным для всех, уже сейчас очевидно, что переход на электронные документы вместо бумажных приносит бизнесу ощутимые преимущества. Электронный документооборот (ЭДО) позволяет экономить время и ресурсы, упрощая обработку документов, делая взаимодействие с партнерами и государственными органами быстрее и удобнее.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Команда аналитического портала IaaSSaaSPaaS подготовила рейтинг ТОП-16 российских систем электронного документооборота (СЭД) 2024 года, акцентируя внимание на их функциональных возможностях, актуальности в современных реалиях и лучших практиках использования. Эти решения способны стать основой для создания прозрачных, гибких и защищенных бизнес-процессов, поддерживающих устойчивое развитие и укрепляющих конкурентные преимущества компаний на российском рынке.

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс создания, передачи, подписания и хранения документов в электронном формате, который заменяет традиционные бумажные документы и упрощает взаимодействие между организациями и государственными структурами, сокращая затраты и ускоряя обработку информации.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Электронные документы — это цифровые аналоги бумажных документов, которые создаются, обрабатываются, отправляются и хранятся с помощью компьютеров или других электронных устройств. Они используются не только для обмена внутри организации, но и для взаимодействия с контрагентами и государственными структурами.

Для обеспечения подлинности электронных документов их подписывают электронной подписью — уникальным цифровым кодом, который прикрепляется к документу.

Система электронного документооборота (СЭД) — это многопользовательская система, которая обеспечивает автоматизацию процессов создания, согласования, хранения и учета электронных документов внутри организации, а также их обмена с внешними контрагентами, обеспечивая безопасность, контроль версий и соответствие нормативным требованиям.

СЭД позволяют значительно упростить и автоматизировать работу с документами. В таких системах можно не только создавать и обрабатывать документы, но и согласовывать их с руководством, обмениваться с контрагентами, архивировать и устанавливать защиту. Это гораздо более эффективно и оперативно, чем работать с бумагами вручную.

Операторы ЭДО предоставляют доступ к таким системам — это компании, которые разрабатывают и поддерживают платформы для электронного документооборота. Некоторые из них также предлагают дополнительные услуги, например, оформление электронных подписей или автоматизацию бизнес-процессов.

Виды электронного документооборота

Вид электронного документооборота определяется по:

  • сфере правовых отношений между участниками;
  • виду и типу электронных документов.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

По сфере правовых отношений между участниками

  1. Внутренний ЭДО
    Внутренний электронный документооборот (внутрикорпоративный ЭДО) включает взаимодействие между сотрудниками и руководством компании, ускоряя обмен информацией и обработку внутренних документов, таких как приказы и распоряжения. Он менее регламентирован законодательством, что позволяет настроить систему под специфические нужды компании. Внутренний ЭДО помогает контролировать рабочие процессы, предоставляя руководству возможность отслеживать статус документов и действия сотрудников.
  2. Внешний ЭДО
    Внешний электронный документооборот (межкорпоративный ЭДО) предполагает обмен документами между организацией и контрагентами. Документы часто стандартизированы и оформляются по шаблонам, что ускоряет взаимодействие. Внешний ЭДО позволяет автоматизировать маршруты обработки документов и обеспечивает эффективную передачу информации между компаниями. Для работы с контрагентами, использующими разные платформы, может потребоваться подключение роуминга или универсальная платформа, поддерживающая несколько стандартов ЭДО.
  3. ЭДО с государственными органами
    ЭДО с государственными органами включает обмен документами, такими как отчетность и заявки, с контролирующими структурами (например, ФНС, ПФР, Росстат). Этот вид ЭДО позволяет быстро сдавать отчетность и выполнять обязательства без использования бумаги. Для этого существуют специализированные платформы, которые включают актуальные формы и шаблоны, упрощая процесс и минимизируя ошибки.

По виду и типу электронных документов

  1. Бухгалтерский ЭДО
    В рамках бухгалтерского ЭДО осуществляется обмен такими документами, как счета-фактуры, акты выполненных работ, банковские выписки, бухгалтерские справки и другие финансовые документы. Этот тип документооборота необходим для ведения учетных и налоговых операций в организации и обеспечения соответствия законодательным требованиям.
  2. Управленческий ЭДО
    Управленческий документооборот охватывает различные распорядительные и организационные документы, включая локальные нормативные акты, регламенты, инструкции и внутренние отчеты. Он играет важную роль в управлении деятельностью компании и позволяет оперативно информировать сотрудников о принятии новых решений или изменений в политике и процессах организации.
  3. Кадровый ЭДО
    Кадровый электронный документооборот включает работу с документами, касающимися персонала, такими как приказы о приеме на работу, увольнении, отпусках, личные дела работников, а также документы, связанные с трудовой деятельностью. Это важный элемент для соблюдения трудового законодательства и эффективного управления кадрами.
  4. Складской ЭДО
    Складской ЭДО используется для обмена документами, связанными с учётом товаров и материалов на складе. Это накладные, акты приемки, инвентаризационные ведомости и другие документы, которые фиксируют движение товаров на складах и в процессе поставок.
  5. Производственный ЭДО
    Производственный документооборот включает наряды, инструкции, отчеты и другие документы, связанные с производственными процессами. Этот вид ЭДО помогает оперативно обмениваться информацией по выполнению производственных заданий, отслеживать выполнение планов и контролировать качество продукции.
  6. Архивный ЭДО
    Архивный ЭДО охватывает работу с документами, которые служат для долгосрочного хранения, такими как каталоги, классификаторы, реестры и другие типы учетных и архивных записей. Этот тип ЭДО помогает систематизировать и хранить документы в электронной форме, упрощая доступ к ним в будущем и обеспечивая долгосрочную сохранность информации.

Общие требования к СЭД

При выборе системы электронного документооборота (СЭД) необходимо учитывать несколько ключевых функциональных требований, которые обеспечат эффективную работу системы. Рассмотрим основные из них.

  1. Обеспечение функциональности
    Система должна поддерживать работу с различными видами документов и обеспечивать все необходимые функции: создание, согласование, подписание, передача, хранение и другие. В некоторых системах предусмотрены дополнительные функции, такие как сверка взаиморасчетов, трехсторонняя подпись, маршрутизация входящих документов и прочее, что помогает повысить эффективность работы.
  2. Информационная безопасность
    Документы должны передаваться с использованием шифрования для предотвращения перехвата третьими лицами. Кроме того, доступ к документам и их подписанию должен быть ограничен только для уполномоченных сотрудников, что позволяет защитить конфиденциальность и целостность данных.
  3. Регистрация действий с документами
    Каждое действие, связанное с документом, должно быть зафиксировано в системе. Это включает в себя процесс добавления документа в систему, его обработку, согласование, передачу и хранение. Такая регистрация позволяет отслеживать движение документов на всех этапах и обеспечивает прозрачность документооборота.
  4. Надежность
    Система должна работать бесперебойно, а техническая поддержка должна быть доступна круглосуточно. Это особенно важно для организаций с непрерывным циклом работы, где сбои в работе системы могут привести к значительным последствиям.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Законодательные требования

Кроме общих функциональных требований, система электронного документооборота должна соответствовать законодательным нормам. Согласно Приказу ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@, операторы ЭДО обязаны удовлетворять ряду требований, таких как:

  • юридическая регистрация в Российской Федерации;
  • наличие необходимых технических и правовых возможностей для организации ЭДО;
  • лицензия на шифрование данных от ФСБ России.

Также система должна обеспечивать обмен электронными документами в роуминге, использовать сертифицированные программы для работы с налоговыми органами и обеспечивать круглосуточную техническую поддержку.

Кроме того, есть особые требования, касающиеся хранения документов, прописанные в следующих законах и нормативных актах:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»;
  • Приказ Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н.

Функциональные требования

Помимо общих требований, существуют и специфические функциональные требования, которые направлены на эффективное ведение безбумажного документооборота внутри организации. Важно, чтобы система обеспечивала удобство использования, интуитивно понятный интерфейс и возможность быстрой адаптации сотрудников к работе с платформой. Эти критерии выбираются в зависимости от сферы деятельности компании и специфики ее делопроизводства.

Система должна быть настроена так, чтобы удовлетворить потребности бизнеса и оптимизировать его внутренние процессы, что позволит повысить эффективность работы и окупить вложения в систему.

Рейтинг СЭД 2024

Аналитики IaaSSaaSPaaS.ru сравнили 16 российских систем электронного документооборота (СЭД) 2024 года по ключевым критериям, таким как функциональность, гибкость и доступность. Эти платформы помогают автоматизировать и оптимизировать процессы документооборота, соответствуя основным требованиям российских компаний.

Место12345678911101213141516
КомпанияELMAHaulmontDirectumДоксВижнЛДМСИНТЕЛЛЕКТПервая ФормаЭлектронные Офисные СистемыSL SoftWSS- ConsultingКОРУС КонсалтингEnDocsSL SoftComindwarePyrusНПЦ «БизнесАвтоматика»
СЭДELMA365 CSP (ELMA365 ECM)ТЕЗИСDirectum RXDocsvisionLDM.ДокументооборотTESSA1F СЭДСЭД «Дело»CiteckDocs5АвандокEnDocsЦитросComindware ЭДОPyrusVisary СЭД
Сумма баллов1 4741 4611 4591 4541 4201 4081 4061 3181 2991 2251 2261 1631 1411 055979930
Рыночные характеристики368395392372348379328389285317353301301218293308
Общее количество активных клиентов7607003 2001 5822004504497 000NDA3001 50744666NDA1 417430
Общее количество активных лицензий30 350730 000350 0001 100 00060 0001 500 000972 6411 300 000607 1001 000210 00014 000550 000NDA7 766389
Количество клиентов с безлимитными лицензиями24н/д1510932725NDA5073н/дNDAн/д41
Количество лицензий у самого крупного клиента2 00030 00030 000120 00043 00075 00015 37044 00020 000100 000150 0005 000120 000NDANDA
Количество новых клиентов за 2023 год120442648220503028NDA105466NDA40120
Выручка по направлению СЭД за 2023 год, руб807 000 000 руб.802 000 000 руб.1 250 000 000 руб.260 000 000 руб.846 000 000 руб.1 306 000 000 руб.120 000 000 руб.1 412 000 000 руб.182 000 000 руб.366 781 877 руб.674 000 000 руб.66 400 000 руб.NDA234 000 000 руб.н/д471 000 000 руб.
Технические характеристики475475458475475475475405475475415383445400315330
Смежные решения10010010010010010010060100100100100100406060
КЭДОДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Работа с МЧДДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаНет
ЮЗЭДОДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Электронный архивДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Финансовый архивДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаНет
Поддерживаемые виды документов112112112112112112112112112112112112112112112112
ПисьмаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
ПриказыДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Служебные запискиДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
ДоговорыДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Дополнительные соглашенияДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
АктыДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Счета на оплатуДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Счет-фактурыДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Работа с документами90909090909090909090457590903090
Онлайн редактирование документовДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Создание документа по шаблонуДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Проверка орфографииДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Теги (метаданные) для документовДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Поиск по тегамДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Распознавание текстаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Управление документооборотом68685168686868686868685168686868
Конструктор организационно-штатной структуры компанииДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Назначение ответственного исполнителяДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Отслеживание маршрута и статуса документаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Встроенный чат для диалога между сотрудникамиДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Работа с МЧД105105105105105105105751051059045759045
Поддержка МЧД формата 002ДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Поддержка МЧД формата 003ДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Возможность сформировать МЧДДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Возможность внести изменения в МЧДДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Возможность оформить передовериеДаДаДаДаДаДаДаДаДаНетДа
Возможность отозвать МЧДДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Поддержка МЧД формата ФНС 5.01 (B2G 002)ДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаНетДа
Гибкость433343398377358341414386325345295248262336241225
Входит в реестр отечественного ПО50505050505050505050505050505050
Входит в реестр отечественного ПОДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Сопровождение20813816815715812117919111513011043671319630
Количество партнеров по внедрению22736100694035492504011432445NDA1
Количество модулей шаблонов для СЭД на маркетплейсе2071451375010121877100101421
Наличие базы знанийДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Форматы поставки ПО50505050505050505050355035503050
Коробка (разовая оплата, бессрочные лицензии)ДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Облако (ежемесячная оплата, на серверах провайдера)ДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДадаДаДа
On-prem (ежемесячная оплата, на серверах заказчика)ДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Интеграция для проверки контрагентов (сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП)205251052520510555
ФНСДаДаДа
Контур.ФокусДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Контур.ПризмаДаДа
СПАРКДаДаДаДаДа
СБИСДаДаДа
DaDataДаДаДа
Собственный модульДаДа
Операторы ЭДО, с которыми есть встроенные интеграции151015205525515151015201010
Корус Сфера-КурьерДаДаДаДаДада
Контур ДиадокДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДадаДа
СБИСДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
ТакскомДаДаДаДа
Расширяемый готовый модуль интеграции с операторами ЭДОДаДаДа
ДокРоботДа
Кроссплатформенность90909090909090909090909090905090
Веб-версияДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
WindowsДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
LinuxДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
MacOSДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
AstraLinuxДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
РЕД ОСДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Альт ЛинуксДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
AndroidДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
iOSДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Доступность1982482112302392131891382148816323113310113067
Длительность пробного бесплатного периода для платной версии14 дн180 дн90 дн90 дн90 дн90 дн45 дн90 дн30 днНет365 дн14 дн90 дн60 днНет365 дн
Наличие бесплатной демо-версииДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДаДа
Минимальная стоимость 100 облачных лицензий в рублях без учета скидок, ежемесячно46 700 руб.80 000 руб.39 700 руб.68 000 руб.30 000 руб.17 700 руб.85 000 руб.Индивидуально45 000 руб.96 000 руб.20 000 руб.27 900 руб.Индивидуально
Размер скидки при покупке облачных лицензий на год15%Лицензии сразу на годИндивидуальноДо 55%NDA5%15%ИндивидуальноИндивидуальноИндивидуально15%5%20%20%Индивидуально
Минимальная стоимость 100 вечных (коробочных) лицензий в рублях без учета скидок1 400 000 руб.500 000 руб.1 403 600 руб.890 000 руб.1 000 050 руб.850 000 руб.1 980 000 руб.1 146 000 руб.325 000 руб.Индивидуально650 000 руб.400 000 руб.1 500 000 руб.руб.НетИндивидуально
Ежегодная стоимость обновления коробочной версии ПО20%15%20%20%20%Индивидуально20%20%25%Индивидуально20%20%20%20%н/дИндивидуально

Обзор СЭД

В этом разделе мы представляем лучшие российские системы электронного документооборота (СЭД) 2024 года, которые играют важную роль в автоматизации и оптимизации процессов обмена документами в крупных компаниях. Эти системы позволяют эффективно управлять документооборотом внутри организации, а также обеспечивают интеграцию с внешними партнерами и государственными органами. Системы предлагают широкие возможности для настройки процессов, их мониторинга и аналитики, что помогает компаниям повысить операционную эффективность и снизить издержки.

Место №1. ELMA365 CSP (ранее — ELMA365 ECM)

ELMA Content Services Platform (CSP) (ранее — ELMA365 ECM) представляет собой платформу нового поколения, которая объединяет возможности электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов с использованием low-code BPM. В отличие от ECM, CSP предлагает еще более гибкие решения для работы с документами, оптимизации маршрутов согласования и совместной работы сотрудников. Эта система позволяет быстро адаптировать процессы под потребности компании, предлагая инструменты для электронной подписи, интеграции с ERP-системами и поддержки искусственного интеллекта для улучшения работы с документами.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота
ELMA CSP вышла недавно и уже успела стать ключевым инструментом для ряда организаций, стремящихся к быстрым и эффективным изменениям в бизнес-процессах. Платформа на основе микросервисной архитектуры и low-code технологий дает возможность легко масштабировать систему и адаптировать ее под различные бизнес-требования. CSP поддерживает электронное согласование, регистрацию документов, а также интеграцию с различными системами, что делает ее удобной и эффективной для современной рабочей среды. Она также предлагает инновационные возможности для работы с документами через онлайн-редактор, что позволяет командам совместно редактировать и согласовывать документы в реальном времени.

Одним из важнейших аспектов CSP является поддержка удаленной работы, что делает платформу идеальным решением для современного гибридного рабочего процесса. Платформа обеспечивает единую среду для обмена информацией и управления проектами, что особенно важно в условиях удаленной и распределенной работы. Также CSP ориентирована на сквозные решения, обеспечивая интеграцию всех процессов в одном окне и упрощая взаимодействие между различными подразделениями компании.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

ELMA CSP — это следующий шаг в эволюции традиционной ECM, предлагающий не просто управление файлами, а полноценный сервис для оптимизации документооборота и бизнес-процессов. За счет своей гибкости, адаптивности и использования передовых технологий она значительно ускоряет процессы и упрощает работу компании, предлагая экономию на поддержке и увеличивая срок эксплуатации системы.

Место №2. ТЕЗИС

СЭД ТЕЗИС от компании Haulmont предоставляет универсальное решение для автоматизации работы с документами и цифровизации бизнес-процессов. Она охватывает все аспекты документооборота, включая управление канцелярией, организацию совещаний, автоматизацию финансовых и кадровых процессов. Платформа также позволяет интегрировать систему с учетными системами и создавать электронный архив, что значительно ускоряет и упрощает работу сотрудников.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

ТЕЗИС предлагает широкий функционал, включая автоматизацию согласований, работу с электронной подписью, а также инструменты для сравнения и распознавания документов. Особенностью платформы является возможность удаленной работы с любого устройства, включая мобильные телефоны на базе iOS и Android, что гарантирует гибкость и доступность системы в любое время и в любом месте.

Платформа также поддерживает интеграцию с внешними системами и позволяет легко модифицировать бизнес-процессы под конкретные нужды компании. Открытый исходный код на языке Java и возможности настройки обеспечивают высокий уровень гибкости, а лицензии ФСБ и ФСТЭК подтверждают безопасность системы для работы с конфиденциальной информацией. ТЕЗИС подходит для организаций любых размеров и помогает значительно повысить эффективность рабочих процессов.

Система ТЕЗИС зарекомендовала себя как надежное решение для цифровизации бизнес-процессов в различных отраслях. Платформа идеально подходит для крупных компаний, стремящихся повысить скорость и качество работы с документами, обеспечив при этом высокий уровень безопасности и отказоустойчивости.

Место №3. Directum RX

Directum RX — это передовая система для автоматизации документооборота и цифровизации бизнес-процессов, предназначенная для крупных и средних компаний, а также государственных учреждений. Она позволяет компаниям эффективно управлять документооборотом, ускоряя процессы регистрации, обработки и архивирования документов. Система обеспечивает доступ к данным, договорам, заявкам и другим важным документам в электронном формате, что значительно ускоряет рабочие процессы и минимизирует потребность в бумажной документации.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Основной функционал Directum RX включает создание, редактирование и управление документами, распределение задач и контроль их выполнения, а также организацию совещаний и собраний. В системе можно вести договоры с клиентами, назначать и отслеживать совещания, а также решать канцелярские задачи. Возможность работы с документами в различных форматах (текст, таблицы, схемы) делает сервис гибким и удобным для различных сфер деятельности.

Directum RX применяется в разнообразных отраслях, таких как финансы, государственное управление, медицина, образование и другие. Система помогает автоматизировать процессы управления бухгалтерией, контролировать качество на производственных объектах, организовывать медицинские записи и многое другое. Это делает систему универсальным инструментом для оптимизации делопроизводства.

Система Directum RX подходит для компаний любого размера, предлагая удобный интерфейс и быстрый доступ к данным. Она способствует повышению эффективности и улучшению рабочих процессов, что позволяет организациям работать быстрее и точнее, минимизируя необходимость в бумажной документации и снижая риски ошибок

Место №4. Docsvision

Docsvision — low-code платформа для управления документами, которая применяет технологии машинного обучения и искусственного интеллекта (ИИ) для извлечения данных из различных типов документов. Система позволяет компаниям организовывать свои рабочие процессы и обучать ИИ-модели для оптимизации извлечения информации, что значительно упрощает автоматизацию обработки документов.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Платформа использует передовые методы, такие как машинное обучение, искусственный интеллект и обработку естественного языка (NLP), чтобы помочь предприятиям создавать, настраивать и реализовывать пользовательские рабочие процессы извлечения данных. Это позволяет ускорить процесс сбора и обработки информации из документов, улучшая точность и эффективность работы с данными.

Docsvision оснащена функцией перетаскивания, которая позволяет пользователям легко указывать источники документов, типы документов, а также параметры извлечения и проверки данных. Программное обеспечение поддерживает различные источники и получателей данных, включая API, электронные письма и платформы для совместной работы, такие как SharePoint, что расширяет возможности интеграции с внешними системами.

Дополнительные функции платформы включают инструменты для улучшения качества изображений, что способствует точности извлечения данных, а также инструменты для отслеживания процесса извлечения, управления проектами, создания настраиваемых отчетов и аналитики, а также формирования индивидуальных информационных панелей для мониторинга результатов работы.

Место №5. LDM.Документооборот

СЭД LDM.Документооборот предназначена для средних и крупных организаций, предлагая масштабируемое решение с гибкими настройками и возможностью доработок. Благодаря более 500 успешным внедрениям в различные организации, LDM является надежной российской альтернативой зарубежным продуктам. Она обеспечивает полный контроль над задачами, документами и сроками, позволяя делегировать задачи и отслеживать выполнение поручений.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Система поддерживает автоматическое согласование документов, с фиксацией всех изменений, маршрутов и этапов согласования. Встроенная система уведомлений помогает оперативно информировать сотрудников о новых задачах и изменениях, с возможностью дублирования уведомлений по электронной почте. Архив документов обеспечивает надежное хранение и быстрый поиск информации с использованием фильтров и полнотекстового поиска.

LDM включает инструменты для создания и редактирования карточек документов, соответствующих стандартам организации, а также предоставляет виджеты для оперативного управления задачами. Система обладает низким порогом входа благодаря инструментам Low-Code и No-Code, которые позволяют пользователям и администраторам без привлечения разработчиков настроить и модифицировать процессы под свои нужды.

Отраслевые решения LDM направлены на различные сегменты бизнеса, включая производственные, строительные и государственные учреждения, обеспечивая ускорение процессов, контроль исполнения задач и снижение затрат на бумажный документооборот. Для малого и среднего бизнеса предусмотрен быстрый запуск и интеграция с другими системами, что способствует улучшению документооборота и сокращению трудозатрат.

Место №6. TESSA

TESSA от компании СИНТЕЛЛЕКТ — это универсальная платформа для управления документами и бизнес-процессами, которая предоставляет решения для автоматизации документооборота и процессов на предприятиях различных масштабов и отраслей. Это российское ПО, обеспечивающее высокую производительность и удобство работы пользователей, даже при ограниченных каналах связи. TESSA помогает в создании быстрых, красивых и эффективных решений для управления корпоративным контентом, автоматизации бизнес-процессов и организации юридически значимого документооборота.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

С платформой TESSA доступны специализированные отраслевые решения, которые соответствуют самым современным требованиям. Она имеет более 18 лет экспертизы на рынке СЭД и успешно реализовала более 400 проектов в различных сферах бизнеса, обслуживая свыше 1 миллиона пользователей. Преимущества TESSA включают импортозамещение и 100% российское происхождение, что делает её идеальным выбором для государственных и частных организаций, стремящихся к независимости от зарубежных продуктов.

TESSA активно участвует в интеграции с различными системами, имеет более 30 партнеров по внедрению и 20 технологических партнеров. С 2016 года платформа включена в реестр отечественного ПО Минцифры РФ, что подтверждает её соответствие высоким стандартам и требованиям российских органов власти. Платформа также известна своим опытом внедрения в государственных учреждениях, что делает её востребованной в различных секторах.

Среди реализованных проектов можно отметить успешные внедрения в крупных компаниях, таких как Газпромнефть и Газпром трансгаз Уфа, а также многоплатформенное решение для ГК «КОРТРОС». TESSA активно развивается и продолжает внедрять инновации в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Место №7. 1F СЭД

1F СЭД от компании Первая Форма — это современная платформа на базе BPMS, предназначенная для управления документами и автоматизации бизнес-процессов. Она предоставляет мощный инструмент для предприятий любого масштаба, обеспечивая быстрое внедрение и удобство в работе благодаря своему low-code интерфейсу. Платформа включена в реестр отечественного ПО, что подтверждает её соответствие высоким стандартам безопасности и независимости от зарубежных решений.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

1F СЭД помогает организациям автоматизировать работу с документами на всех этапах их жизненного цикла, включая создание, согласование, хранение и подписание. Она поддерживает автоматическое движение документов, планирование сроков, делегирование полномочий и контролирует сроки выполнения задач. Система предлагает гибкие настройки для согласования, включая параллельные и последовательные матрицы согласования, а также автоформирование журналов согласования и уведомлений.

Система интегрируется с рядом сервисов, таких как Контур.Диадок и СБИС, а также поддерживает работу с электронной подписью (ЭП) через популярные плагины и облачные решения. Также предусмотрены интеграции с налоговыми системами, включая Контур.Налоговый мониторинг и АИС «Налог-3», что облегчает процесс контроля и документооборота в области налогообложения.

Кроме того, 1F СЭД предлагает эффективное решение для ведения электронного архива. Документы автоматически ранжируются и индексируются, что упрощает поиск и управление ими. Встроенные возможности для штрихкодирования и контроля за местоположением оригиналов документов значительно ускоряют процессы работы с бумажными и электронными материалами. Система также предоставляет удобные мобильные приложения и личные кабинеты для сотрудников, позволяя оперативно работать с задачами, процессами и документами в любое время.

Место №8. СЭД «Дело»

СЭД «Дело» от компании Электронные Офисные Системы предлагает комплексное решение для автоматизации документооборота, управления проектами и задачами. Она поддерживает полный цикл работы с документами, включая подготовку, маршрутизацию, согласование и контроль исполнения. Интеграция с бухгалтерскими системами и обмен документами с другими СЭД делает её удобной для разных бизнес-процессов.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

СЭД «Дело» оснащена веб-клиентом с персонализированным интерфейсом и мобильными приложениями для iOS, Android и Windows, что обеспечивает юридическую значимость работы с мобильных устройств. Инструменты для планирования и мониторинга задач, включая визуализацию «дерева поручений», позволяют эффективно отслеживать сроки исполнения и контролировать рабочие процессы.

Система также поддерживает создание и ведение электронных архивов, интеграцию с ЭДО и возможность подписания документов с помощью электронной подписи. Среди её преимуществ — аналитические отчёты, управление проектами, а также автоматизация процессов согласования документов, что значительно повышает эффективность работы и контроль за выполнением задач.

Место №9. Citeck ECOS

СЭД Citeck ECOS от SL Soft предлагает широкий набор функций, умноженный на возможности BPM и low-code, что делает её удобной и гибкой для различных бизнесов. С момента основания в 2010 году компания успешно реализовала более 120 проектов в 15 странах, предоставляя готовые решения для управления договорами, корреспонденцией, совещаниями, электронным архивом и задачами. СЭД предоставляет облачные, on-premise и гибридные варианты внедрения, что гарантирует максимальное удобство.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Citeck ECOS выделяется среди аналогичных решений благодаря своей кастомизируемости. Благодаря low-code инструментам система может быть адаптирована под уникальные потребности бизнеса без необходимости в программировании. Платформа поддерживает все необходимые инструменты для работы с электронными подписями, доверенностями и документооборотом, а также предоставляет доступ с мобильных устройств через приложения для iOS и Android. Система использует полностью российский программный стек и входит в Реестр российского ПО.

Среди ключевых преимуществ платформы — высокая отказоустойчивость, безопасность, легкость в масштабировании и быстрая разработка. Citeck ECOS также поддерживает интеграцию с различными сторонними системами, что упрощает работу с данными из разных источников. Каждое решение на базе Citeck ECOS проходит несколько этапов внедрения, включая настройку, тестирование и постоянную поддержку, что гарантирует эффективное и беспроблемное использование системы.

Место №10. Авандок (ранее — «Спутник ECM»)

СЭД «Авандок» от КОРУС Консалтинг — уникальное решение для управления электронными документами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, обеспечивающее неограниченную производительность и простоту настройки. Система поддерживает работу с различными видами документов и материалов, включая договоры, кадровую документацию и архивное делопроизводство. Благодаря инструментам low-code/no-code, пользователи могут быстро настроить платформу под конкретные потребности бизнеса без привлечения разработчиков.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Система обеспечивает эффективную автоматизацию бизнес-процессов и интеграцию с различными информационными системами, включая обмен электронными документами с контрагентами и государственными органами. Инновационные технологии на основе искусственного интеллекта позволяют значительно упростить работу с документами и улучшить взаимодействие в компании.

Система «Авандок» уже внедрена в крупных российских организациях, включая транспортные компании, государственные структуры и энергетические холдинги. Система полностью соответствует требованиям импортозамещения и включена в реестр российских программ для ЭВМ, что подтверждает ее надежность и соответствие российским стандартам.

Место №11. Docs5

Docs5 от WSS- Consulting — российская ECM-платформа для автоматизации документооборота, включая делопроизводство, бухгалтерию и кадровый учет. Платформа предлагает готовые решения для управления документами, заявками и договорами с быстрым внедрением и возможностью индивидуальной настройки под нужды бизнеса.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Она поддерживает интеграцию с внешними системами (1С, SAP), а также операторами ЭДО. Включает мобильный клиент с поддержкой электронной подписи и предоставляет функциональное распределенное хранение данных, подходящее для компаний любого размера.

Место №12. EnDocs

EnDocs — это решение для автоматизации документооборота и цифровизации разнообразных бизнес-процессов. Система помогает справиться с «информационным хаосом», который часто возникает в процессе управления документами, и повышает продуктивность работы с ними. EnDocs подходит для компаний любого размера и из разных отраслей.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Одним из ключевых достоинств EnDocs является возможность использования облачной версии системы. Сервис EnDocs Cloud позволяет организациям быстро настроить и внедрить электронный документооборот. Также доступны альтернативные варианты развертывания, такие как выделенное облако (Private Cloud) и установка на серверную инфраструктуру клиента (On-premise).

Место №13. Цитрос

СЭД «Цитрос» от SL Soft — это программное решение для автоматизации документооборота и безопасного хранения документов в электронном виде, которое позволяет организациям упорядочить и ускорить работу с внутренними документами. Система включает инструменты для создания, редактирования и обмена файлами, цифровые подписи, порталы самообслуживания для сотрудников, шаблоны, а также автоматизированные рабочие процессы. Эти функции помогают повысить прозрачность и контроль над документооборотом, снизить затраты на бумажные носители и облегчить взаимодействие с документами на всех уровнях компании.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Особое внимание уделено юридически значимым процессам, благодаря возможности обмена документами с контрагентами через защищенный канал и поддержке квалифицированной электронной подписи. Цитрос включает отдельные модули, такие как ЮЗЭДО для юридически значимого документооборота, КЭДО для обработки кадровых документов и Архив для цифрового хранения архивных материалов.

Место №14. Comindware ЭДО

Comindware ЭДО — это гибкое low-code решение для автоматизации электронного документооборота, которое позволяет структурировать и управлять корпоративным документооборотом в контексте бизнес-процессов компании, выходя за рамки одного только делопроизводства. Система поддерживает все этапы документооборота: от создания и согласования документов до их учета и хранения, а также интеграцию с другими процессами и внешними сервисами, такими как 1С и ERP-системы. Продукт легко масштабируется, позволяя управлять задачами, поручениями, проверкой контрагентов и работать с цифровым двойником оргструктуры компании через интуитивные интерфейсы и мобильное приложение.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Платформа Comindware ЭДО ориентирована на повышение прозрачности и дисциплины в работе, уменьшение затрат и рисков, а также упрощение рутинных операций. Благодаря low-code платформе Comindware система адаптируется под уникальные бизнес-процессы и задачи, обеспечивая высокий уровень гибкости и эффективности, что особенно выгодно для масштабных организаций с разветвленной структурой.

Место №15. Pyrus

ЭДО с Pyrus позволяет ускорить согласование и оформление документов, автоматизировать ключевые процессы и обеспечить прозрачность всех этапов взаимодействия с сотрудниками. Умная маршрутизация направляет документы нужным сотрудникам, а роль, назначенная на этапах согласования, предотвращает задержки при отсутствии ключевых людей. Поддержка автозаполнения, напоминания о сроках и самообслуживания для сотрудников минимизируют ошибки и высвобождают время для других задач.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Система интегрируется с ERP, позволяет вести электронный архив с гибким поиском и устанавливать права доступа. Встроенная аналитика помогает отслеживать кадровые процессы, делая Pyrus полезным инструментом для компаний любого масштаба.

Место №16. Visary СЭД

Visary СЭД от компании НПЦ «БизнесАвтоматика» — надежное отечественное решение для автоматизации всех этапов документооборота и делопроизводства в госструктурах и коммерческих организациях. Система поддерживает бумажный, смешанный и полностью электронный документооборот, обеспечивает гибкость и масштабируемость, удобна для территориально распределенной работы, мобильного доступа и легко интегрируется с государственными и другими ИТ-системами.

ТОП-16 СЭД 2024: рейтинг и обзор российских систем электронного документооборота

Преимущества

Снижение издержек — исключает расходы на бумагу, принтеры, доставку документов и другие ресурсы.

Ускорение подписания документов — достаточно нескольких минут, чтобы согласовать и подписать документ.

Оптимизация взаимодействия с контрагентами — позволяет отслеживать статус рассмотрения документов и ускорять процесс при необходимости.

Упрощение внутренней работы с документами — помогает отслеживать действия сотрудников и прогресс обработки документа, добавляет возможностью быстрого поиска по ключевым реквизитам..

Предотвращение ошибок — сервисы ЭДО исключают возможность подписания документа неуполномоченным лицом или ввода некорректных данных.

Архивация документов — подписанные документы можно надежно хранить на серверах системы ЭДО столько, сколько нужно.

Защита документов — все файлы шифруются, обеспечивая высокий уровень безопасности и надежности хранения данных.

Недостатки

Технические сбои — неполадки в сети или системе могут нарушить работу ЭДО и привести к потере документов.

Риски безопасности — несмотря на защиту, существует угроза хакерских атак и вирусов.

Затраты на подключение — расходы на покупку ПО, настройку системы и обучение сотрудников.

Заключение

Системы электронного документооборота (СЭД) становятся важным инструментом для эффективного управления документооборотом как внутри компаний, так и во взаимодействии с контрагентами и государственными органами. Они ускоряют процесс обработки документов, снижают риски ошибок и потери информации, а также помогают сократить затраты на ресурсы, такие как бумага.

Выбор подходящей СЭД зависит от особенностей бизнеса и требований законодательства. Компании, успешно внедрившие такие системы, получают конкурентные преимущества, улучшая координацию, оперативность и безопасность данных, что в итоге способствует более эффективному управлению процессами.

Оцените статью
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Поделиться с друзьями
IaaS SaaS PaaS
Добавить комментарий

Больше новостей — на нашем Telegram-канале