ELMA365 Налоговый мониторинг: обзор системы налогового мониторинга от компании ELMA

ELMA365 представляет собой инновационную платформу, предназначенную для автоматизации налогового учета, контроля и отчетности, обеспечивая компаниям высокий уровень точности, надежности и эффективности в выполнении налоговых обязательств.

Давайте рассмотрим, как ELMA365 Налоговый мониторинг помогает компаниям улучшить свои налоговые процессы и быть в шаге впереди в условиях современного налогового регулирования.

Об ELMA365 Налоговый мониторинг крайне мало информации в сети. Компания не проводит вебинары или аудитория на них неактивная. Отсутствие подобных сведений не позволяет получить реальные сведения об опыте внедрения системе.

Количество поисковых запросов по данному продукту — 0 в месяц, что также говорит о низком интересе аудитории к данному продукту.

Краткий обзор системы

ELMA365 Налоговый Мониторинг — это система, разработанная для взаимодействия компаний с Федеральной налоговой службой (ФНС) в режиме налогового мониторинга. Она объединяет в себе все необходимые компоненты, включая архив документов, витрины данных и интеграцию с автоматизированной информационной системой «Налог-3». Система создана с учетом требований Налогового кодекса Российской Федерации и соответствующих приказов ФНС.

Одной из особенностей ELMA365 Налоговый Мониторинг является её импортонезависимость и основанность на микросервисной архитектуре. Можно масштабировать систему и адаптировать её под нужды компании, а также интегрировать дополнительные компоненты и процессы контроля.

Система позволяет автоматизировать процесс налогового мониторинга, начиная от подготовки и хранения документов до их передачи в ФНС через интеграцию с АИС «Налог-3», благодаря использованию электронного обмена данными (EDI) и юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО). ELMA365 предоставляет компаниям возможность самостоятельного развития и обновления системы в соответствии с изменениями законодательства, что особенно важно в условиях динамичной нормативной среды.

ELMA365 Налоговый Мониторинг входит в экосистему Low-code продуктов ELMA365, что делает её использование удобны. Благодаря накопленному опыту автоматизации и платформенному подходу, система обеспечивает непрерывное сопровождение и обновление по всем изменениям законодательства, что позволяет IT-специалистам компаний сосредоточиться на процессах и потребностях пользователей, а типовые обновления будут внедряться автоматически.

Важные отличия от конкурентов

На рынке существует множество систем для налогового мониторинга, каждая из которых предлагает свои уникальные особенности и преимущества. Однако ELMA365 Налоговый мониторинг выделяется среди конкурентов благодаря ряду ключевых преимуществ, которые делают его предпочтительным выбором для многих компаний. В этом разделе мы рассмотрим основные отличия ELMA365, которые обеспечивают его конкурентное преимущество и делают его незаменимым инструментом для управления налоговыми процессами.

Гибкость настройки

ELMA365 Налоговый мониторинг отличается высокой гибкостью настройки, что позволяет компании адаптироваться к изменениям требований Федеральной налоговой службы (ФНС) и внутренним процессам без затрат времени и ресурсов.

В отличие от конкурентов, система построена на принципах No-code и BPM (Business Process Management), что дает возможность быстро вносить изменения и создавать новые формы документов или карточки контроля без необходимости привлечения ИТ-специалистов.

Даже сотрудники без ИТ-образования могут самостоятельно настраивать и изменять процессы, что ускоряет адаптацию системы к новым требованиям и минимизирует зависимость от внешних разработчиков.

Скорость и надежность

Архитектура ELMA365 основана на микросервисах, что обеспечивает высокую скорость и надежность работы системы.

Система обеспечивает резервирование критических блоков и постоянную готовность к работе, что соответствует требованиям ФНС. В отличие от многих конкурентов, ELMA365 построена на импортонезависимых компонентах и не требует дополнительного лицензирования, что делает её устойчивой и независимой от внешних факторов.

Надежность данных и соответствие требованиям

ELMA365 является продуктом российской аккредитованной ИТ-компании, что гарантирует соответствие всем местным нормативам и требованиям по защите данных. Доступ налоговых органов к информационным системам компании осуществляется в соответствии с регламентом информационного взаимодействия (РИВ), что обеспечивает прозрачность и контроль над передаваемой информацией.

В отличие от некоторых конкурентов, система ELMA365 может хранить неограниченное количество документов и процессов, что позволяет обслуживать любое количество компаний и адаптироваться к их масштабам и потребностям.

Интеграция и управление рисками

Одним из ключевых преимуществ ELMA365 Налоговый мониторинг является возможность интеграции с различными системами и управление рисками в режиме реального времени. ФНС требует перехода на модель управления рисками вместо тотальной проверки, и система ELMA365 полностью поддерживает этот подход. Благодаря встроенным инструментам контроля и автоматизации, компании могут управлять рисками и оперативно реагировать на изменения, что повышает их устойчивость и адаптивность в условиях меняющихся регуляторных требований.

Аккредитация

ELMA является российской аккредитованной ИТ-компанией с собственной командой разработки, что гарантирует соответствие всем российским нормативным требованиям по защите данных. Аккредитация подтверждает высокий уровень безопасности и надежности решений, разрабатываемых компанией, а также её способность обеспечивать защиту конфиденциальной информации. Наличие собственной команды разработчиков позволяет оперативно реагировать на изменения в законодательстве и своевременно вносить необходимые коррективы в программное обеспечение.

Соответствие регламентам информационного взаимодействия

ELMA365 Налоговый мониторинг обеспечивает доступ налоговых органов к информационным системам компании в строгом соответствии с регламентом информационного взаимодействия (РИВ). Система гарантирует, что все процедуры передачи данных соответствуют установленным стандартам и требованиям ФНС. Таким образом, компании могут быть уверены в правильности и безопасности процесса обмена информацией с налоговыми органами.

Неограниченное хранение документов и процессов

Система ELMA365 способна хранить любое количество документов и процессов, что обеспечивает надежное и безопасное хранение данных для любого количества компаний. Система использует передовые методы шифрования и защиты данных, что гарантирует их безопасность и конфиденциальность.

Импортонезависимость и устойчивость

Все компоненты системы ELMA365 являются импортонезависимыми, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности и устойчивости.Риски, связанные с использованием иностранных программных компонентов, исключаются, а система гарантирует долгосрочную поддержку и развитие в соответствии с российскими стандартами и требованиями. Такой подход минимизирует зависимости от внешних поставщиков и обеспечивает непрерывность работы системы.

Функционал

ELMA365 Налоговый мониторинг предлагает обширный набор функций, предназначенных для упрощения и автоматизации налоговых процессов в компании. В этом разделе мы подробно рассмотрим ключевые возможности системы, которые помогают компаниям взаимодействовать с налоговыми органами, обеспечивать соответствие нормативным требованиям и оптимизировать внутренние процессы. Благодаря богатому функционалу ELMA365, компании могут повысить свою операционную эффективность и снизить налоговые риски.

Типовые наборы витрин данных и их настройка

Решение ELMA365 Налоговый мониторинг предлагает типовые наборы витрин данных, которые могут быть неограниченно настроены в соответствии с требованиями регламента информационного взаимодействия (РИВ).

Основное требование к витринам данных заключается в возможности удобного перехода от налоговой декларации к конкретному документу первичного учета, который является основанием для формирования налоговых показателей. Благодаря объединению всех элементов этой цепочки в одной системе (архив, процессы и витрины), переход всегда прост и удобен.

Раскрытие деклараций по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль

ELMA365 Налоговый мониторинг обеспечивает полное раскрытие деклараций по налогу на добавленную стоимость (НДС) и налогу на прибыль. Система позволяет детализировать все показатели, указанные в налоговых декларациях, и связывать их с первичными учетными документами.

Прямая интеграция с АИС Налог-3

ELMA365 Налоговый мониторинг обеспечивает прямую интеграцию с автоматизированной информационной системой «Налог-3», что позволяет налоговым органам запрашивать детальную информацию непосредственно из системы компании.

Порядок получения доступа налоговых органов к информационным системам организации и технология взаимодействия через информационную систему определяется ФНС РФ в соответствии с Приказом ФНС РФ от 13.03.2023 № ЕД-7-23/163@. Работа с реестром запросов организована в едином пространстве, где доступ к просмотру сценария или процессу подготовки ответа регламентируется и настраивается по общим правилам платформы ELMA365.

Файловый обмен

Функция файлового обмена в системе ELMA365 Налоговый мониторинг обеспечивает централизованное управление документами в одном удобном интерфейсе. Все необходимые инструменты для загрузки, отправки, получения и обработки файлов собраны в одной форме, что упрощает рабочий процесс и сокращает время на выполнение задач. Встроенные механизмы контроля полноты документов автоматически проверяют наличие всех необходимых данных перед отправкой, минимизируя риск ошибок и неполных передач.

Система поддерживает актуальные сценарии работы с АИС Налог-3, что включает автоматический обмен данными и ответы на запросы налоговых органов. Автоматический поиск документов ускоряет процесс их обнаружения и обработки, позволяя быстро находить нужные файлы по различным критериям. Пользователи сохраняют полный контроль над процессом файлового обмена, отслеживая и проверяя все этапы обработки документов, что обеспечивает высокую точность и надежность данных.

Обработка запросов на доразмещение документов

Часть сценариев требует подготовки данных со стороны сотрудника компании. Процесс обработки настраивается произвольно без участия ИТ-специалиста или вендора. Форма обработки запросов на доразмещение документов позволяет сотрудникам компании быстро выполнять необходимые действия, обеспечивая своевременное предоставление информации налоговым органам.

Единый архив документов

ELMA365 Налоговый мониторинг обеспечивает единый архив документов, который является основой для скорости ответа на запросы через АИС Налог-3 и удобства работы с витринами данных. В архиве объединяются как формализованные документы (например, СФ, УПД, АВР, акт сверки, КС-2, КС-3, ОС-11, МХ-1 и другие), так и договорные документы, дополнительные соглашения, доверенности (включая машиночитаемые доверенности), а также организационно-распорядительные документы (ОРД) и кадровые документы. Для бумажных документов выполняется распознавание, а для электронных – парсинг XML.

Автоматическое заполнение карточек документов

Для каждого документа в архиве автоматически заполняется детальная карточка, что критически важно для соответствия требованиям автоматизации при работе с АИС Налог-3. ELMA365 Налоговый мониторинг предоставляет готовые процессы обработки и карточки документов, которые могут быть настроены специалистами компании без привлечения ИТ-специалистов или вендора.

Распознавание бумажных документов

Функция распознавания бумажных документов в системе ELMA365 Налоговый мониторинг упрощает обработку и управление физическими документами. После сканирования бумажных документов система автоматически распознает текст и данные, преобразуя их в цифровой формат. Это позволяет быстро и точно извлекать информацию из бумажных носителей, устраняя необходимость ручного ввода данных.

Пользователи могут удобно проверять результаты распознавания прямо в форме документа. В интерфейсе системы отображается оцифрованный документ вместе с распознанным текстом, что позволяет сверить данные и внести необходимые коррективы. Такая интеграция повышает точность и эффективность работы с документами, снижая вероятность ошибок и ускоряя процесс их обработки.

Преимущества

Система ELMA365 Налоговый мониторинг предлагает компании множество значимых преимуществ, которые делают её незаменимым инструментом для управления налоговыми процессами. В этом разделе мы рассмотрим основные преимущества системы, такие как гибкость настройки, скорость и надежность, интеграция с ключевыми налоговыми инструментами и другие важные особенности.

Равный диалог с ФНС

Система ELMA365 Налоговый Мониторинг позволяет наладить взаимодействие с Федеральной налоговой службой благодаря интеграции с АИС «Налог-3». Эта интеграция обеспечивает автоматический обмен данными между системами, что сокращает время на проверки и минимизирует участие людей в этом процессе. В результате, компании могут отвечать на запросы ФНС, что способствует прозрачному и предсказуемому взаимодействию с налоговыми органами.

Снижение расходов

ELMA365 Налоговый Мониторинг предоставляет все необходимые инструменты для полной синхронизации информационных систем компании с требованиями ФНС. Встроенный контроль и готовые интеграции позволяют снизить затраты на налоговое администрирование. Автоматизация процессов, минимизация ручной работы и исключение человеческих ошибок приводят к снижению операционных расходов и повышению эффективности налогового мониторинга.

Порядок в документах

Система предлагает мощные инструменты для управления документами. Архив документов позволяет централизованно хранить всю необходимую документацию, обеспечивая легкий доступ и надежную защиту данных. Возможность управления согласованием публикации данных и оцифровка документов повышают прозрачность и упрощают контроль.

Готовые формы и шаблоны документов ускоряют процесс их создания и обработки, что также способствует уменьшению времени на выполнение рутинных задач.

Автоматизация связанных процессов

Цифровизация работы с поставщиками и клиентами на базе ЮЗ ЭДО и использование технологии Low-code для автоматизации процессов без участия разработчиков.
ELMA365 Налоговый Мониторинг поддерживает юридически значимый электронный документооборот (ЮЗ ЭДО), что позволяет цифровизировать взаимодействие с поставщиками и клиентами.

Использование технологии Low-code дает возможность автоматизировать бизнес-процессы без необходимости привлечения профессиональных разработчиков.

Улучшение коммуникации

ELMA365 Налоговый Мониторинг создает единое информационное пространство, объединяющее все подразделения компании. Это способствует улучшению внутренней коммуникации и координации действий между различными отделами. Система поддерживает сквозные процессы, обеспечивая непрерывный поток информации и данных.

Возможность подключения неограниченного количества пользователей позволяет масштабировать систему в зависимости от потребностей компании.

Недостатки

Хотя ELMA365 Налоговый мониторинг представляет собой мощное решение для автоматизации налоговых процессов и обеспечения соблюдения налогового законодательства, у него также есть некоторые недостатки:

Длительный период внедрения

По словам представителей компании разработчика, общих срок внедрения может затянуться на период от полугода до 9 месяцев.

Антон Беренцев Директор TaxMonitor

“С точки зрения времени, само развертывание системы достаточно быстрое, это неделя. Это готовые компоненты, их просто надо развернуть в инфраструктуре заказчика. Еще неделю-две надо заложить на настройку и развертывание программно-аппаратного комплекса шифрования, который требуется в рамках налогового мониторинга. Все оставшееся время уйдет на настройку систем, которые у компании уже есть, приведение их к требованиям, которые нужно реализовывать.Мы закладываем около 6 месяцев на настройку архива, и порядка еще 2-3 месяцев на настройку тех блоков, которые непосредственно работают с налоговым мониторингом.”

Необходимость обновлений

Платформа ELMA365 Налоговый мониторинг требует регулярных обновлений. В частности, это подтверждают представители компании ЕЛМА.

Антон Беренцев Директор TaxMonitor

“У системы есть 2 варианта обновления. Первый — обновление по требованию регулятора, они частично прогнозируемы, а частично нет. Например, при внедрении АИС Налог-3 у нас было достаточно много обновлений, в течение года вплоть до коренной переделки сценариев, менялись регламенты. Вторая часть обновлений — внутренние.”

Раис Ахкямов Директор по продукту ELMA365 ECM.

“Платформу обновлять рекомендуется, так как выходят обновления безопасности. В среднем обновление 1-2 раза в год, это именно технологических компонентов платформы. Но тут надо понимать, обновление процессов может происходить регулярно и бесконечно, хоть ежедневно. Они не влияют на работу и не создают простоев. А что касается технологической части платформы, то рекомендуется хотя бы 2 раза в год проводить это обновление с целью получения обновлений безопасности. Появляются новые угрозы и мы на них реагируем. Чтобы не оказаться в ситуации, что чувствительные данные будут в системе, и они не подвергались риску утечек.”

Крайне мало информации

Об ELMA365 Налоговый мониторинг крайне мало информации в сети. Компания не проводит вебинары или аудитория на них неактивная. Отсутствие подобных сведений не позволяет получить реальные сведения об опыте внедрения системе.

Количество поисковых запросов по данному продукту — 0 в месяц, что также говорит о низком интересе аудитории к данному продукту.

Выводы

ELMA365 Налоговый мониторинг представляет собой решение для компаний, стремящихся оптимизировать свои налоговые процессы и обеспечить соблюдение налогового законодательства. В ходе нашего обзора мы выяснили, что данная система предлагает широкий спектр функций, включая гибкость настройки, скорость и надежность, а также интеграцию с важными налоговыми инструментами, такими как АИС «Налог-3». ELMA365 обеспечивает компаниям возможность управления налоговыми рисками.

ELMA365 Налоговый мониторинг является инструментом для компаний, которые стремятся к современному, прозрачному управлению налоговыми процессами. Платформа предоставляет компаниям все необходимые средства для соблюдения налогового законодательства, минимизации рисков и оптимизации налоговых обязательств. С ELMA365 Налоговый мониторингом компании могут быть уверены в том, что их налоговые процессы будут соответствовать требованиям регулирующих органов, что позволит им сосредоточиться на основном бизнесе и достижении стратегических целей.