Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

В условиях постоянно меняющегося налогового законодательства и растущих требований к прозрачности финансовой отчетности, компании всё чаще сталкиваются с необходимостью эффективного управления налоговым мониторингом. Система Tax Review от компании Tax Compliance предоставляет комплексное решение для автоматизации и оптимизации взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС). Этот продукт представляет собой инновационное IT-решение, позволяющее налогоплательщикам осуществлять прямое электронное взаимодействие с налоговыми органами, упрощая процессы подачи налоговой отчетности и управление учетными данными.

Tax Review предлагает широкий спектр функций, включая автоматизацию создания и отправки налоговых деклараций, управление учетными записями пользователей, настройку прав доступа, а также мониторинг выполнения контрольных процедур. Система разработана с учетом всех требований налогового законодательства Российской Федерации, что обеспечивает ее соответствие нормативным актам и требованиям ФНС. В этом обзоре мы подробно рассмотрим функциональные возможности, преимущества и недостатки Tax Review, чтобы помочь вам оценить её потенциал и принять обоснованное решение о внедрении в вашей компании.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Содержание
  1. Краткое описание системы
  2. Важные отличия от конкурентов
  3. Интегратор и вендор в одном лице
  4. Техническая гибкость и адаптивность
  5. Простой и интуитивно понятный интерфейс
  6. Постоянное обновление и соответствие актуальным требованиям
  7. Функционал
  8. Управление учетными записями и доступом
  9. Организация и управление задачами
  10. Работа с документами и отчетностью
  11. Импорт и экспорт данных
  12. Ведение и контроль документов
  13. Контроль и мониторинг
  14. Поддержка и соответствие нормативным требованиям
  15. Преимущества
  16. Комплексное решение «под ключ»
  17. Взаимодействие с любой учетной системой
  18. Соответствие нормативным требованиям
  19. Безопасность
  20. Автоматизация налоговых процессов
  21. Интеграция с АИС Налог-3
  22. Техподдержка и консультация
  23. Недостатки
  24. Стоимость
  25. Потенциальные риски информационной безопасности
  26. Ограниченная гибкость при уникальных потребностях
  27. Выводы

Краткое описание системы

Tax Compliance представляет новую услугу — систему Tax Review, которая обеспечивает комплексное сопровождение компаний в процессе перехода на налоговый мониторинг. Эта инновационная платформа разработана с целью облегчить взаимодействие с Федеральной налоговой службой (ФНС) через веб-сервисы, предоставляя клиентам максимальное удобство и прозрачность в управлении налоговыми обязательствами.

Налоговый мониторинг представляет собой современный режим налогового контроля, который заменяет традиционные выездные и камеральные проверки онлайн-доступом налогового органа к учетным данным компаний. Эта форма контроля предоставляет налоговым органам возможность оперативно получать информацию о финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, что значительно снижает нагрузку на бизнес и способствует улучшению налоговой дисциплины. К 2023 году уже 445 российских компаний перешли на налоговый мониторинг, а более 2300 компаний соответствуют критериям для перехода на эту систему.

Система Tax Review предлагает комплексный подход к организации налогового мониторинга. Она полностью соответствует требованиям ФНС России и обеспечивает автоматизацию многих процессов, включая взаимодействие с налоговым органом, логирование действий пользователей, в том числе сотрудников налогового органа, и сверку полноты и корректности загруженной информации.

Tax Review может интегрироваться с Автоматизированной информационной системой Налог-3 (АИС Налог-3), что обеспечивает бесшовную передачу данных и улучшает точность налогового учета. Благодаря включению в реестр отечественного программного обеспечения (реестровая запись № 19496 от 17.10.2023), Tax Review подтверждает свою надежность и соответствие всем необходимым стандартам. Внедрение этого решения позволяет компаниям не только сократить временные и финансовые затраты на налоговое администрирование, но и значительно повысить эффективность и прозрачность их взаимодействия с налоговыми органами.

Важные отличия от конкурентов

Среди многочисленных решений на рынке налогового администрирования, система Tax Review отличается рядом ключевых особенностей, делающих её привлекательным выбором для компаний.

Интегратор и вендор в одном лице

Одним из ключевых отличий системы Tax Review от других решений на рынке является то, что Tax Compliance выступает не только в качестве вендора витрины данных, но и как интегратор с последующим сопровождением программного обеспечения. Это означает, что заказчики получают полный комплекс услуг от одного поставщика, что значительно упрощает процесс взаимодействия и управления проектом. В то время как другие решения могут требовать обращения к различным поставщикам для интеграции и поддержки, Tax Review обеспечивает единую точку контакта, что повышает эффективность и удобство для клиентов.

Этот подход также обеспечивает более глубокое понимание потребностей клиента и возможность адаптировать решения под специфические требования бизнеса. Клиенты могут рассчитывать на непрерывную поддержку и консультации на всех этапах использования системы, что гарантирует бесперебойное функционирование и быстрое решение возникающих вопросов.

Техническая гибкость и адаптивность

Tax Review отличается высокой технической гибкостью и адаптивностью, что позволяет настраивать функциональность системы под конкретные нужды компании. В отличие от многих других решений, которые предлагают ограниченные возможности настройки, Tax Review предоставляет обширные инструменты для индивидуальной настройки и развития системы. Это означает, что компании могут адаптировать платформу к своим уникальным бизнес-процессам и требованиям, не сталкиваясь с ограничениями стандартного программного обеспечения.

Кроме того, система позволяет постепенную активацию функциональности по мере необходимости. Это означает, что компании могут внедрять новые функции и модули поэтапно, в соответствии с ростом и изменением своих потребностей, что снижает начальные затраты и позволяет более гибко управлять ресурсами.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Простой и интуитивно понятный интерфейс

Ещё одно значительное отличие Tax Review от конкурентов – это простой и интуитивно понятный интерфейс. В то время как многие другие системы требуют длительного обучения сотрудников и сложного внедрения, интерфейс Tax Review разработан таким образом, чтобы быть максимально понятным и доступным даже для пользователей без специального технического образования. Это позволяет компаниям сократить время и затраты на обучение персонала и быстро приступить к полноценному использованию системы.

Интуитивно понятный интерфейс также способствует более быстрому и эффективному выполнению задач пользователями, что улучшает общую производительность и уменьшает вероятность ошибок. В итоге, компании получают не только мощный инструмент для налогового мониторинга, но и удобное в использовании решение, которое легко интегрируется в повседневную работу.

Постоянное обновление и соответствие актуальным требованиям

Tax Review обеспечивает постоянное обновление системы в соответствии с последними изменениями в налоговом законодательстве и требованиями ФНС России. Это гарантирует, что все налоговые процессы ведутся в строгом соответствии с актуальными нормативными актами, что минимизирует риски возникновения налоговых споров и штрафов. Многие другие решения на рынке не могут предложить такого уровня оперативности и соответствия текущим нормативам, что делает Tax Review предпочтительным выбором для компаний, стремящихся к надежности и уверенности в своем налоговом учете.

Функционал

Система Tax Review от Tax Compliance представляет собой комплексное решение для управления налоговым мониторингом, предназначенное для автоматизации и оптимизации взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС). Ниже приведены основные функциональные характеристики программы, объединенные в тематические блоки для более удобного восприятия.

Управление учетными записями и доступом

  1. Создание, изменение и хранение учетных записей пользователей. Программа позволяет создавать и управлять учетными записями пользователей, обеспечивая легкость в администрировании и настройке системы под конкретные потребности компании.
  2. Настройка аккаунта пользователя. Пользователи могут настраивать свои аккаунты, включая персональные настройки и предпочтения, что обеспечивает более удобное и персонализированное использование системы.
  3. Разграничение прав доступа и авторизация пользователей. Система предоставляет гибкие возможности для управления уровнями доступа и авторизацией пользователей, что позволяет эффективно контролировать доступ к информации и защищать конфиденциальные данные.
  4. Управление уровнем доступа к информации. Администраторы могут настраивать уровни доступа к различным базам данных и информационным системам, обеспечивая соответствие требованиям информационной безопасности.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Организация и управление задачами

  1. Создание и отслеживание событий. Tax Review позволяет создавать и отслеживать события, связанные с налоговым мониторингом, что обеспечивает контроль и управление процессами в реальном времени.
  2. Календарь пользователя. Интегрированный календарь помогает пользователям планировать и отслеживать задачи и события, связанные с налоговым мониторингом.
  3. Панель уведомления пользователя о текущих задачах и событиях. Система автоматически уведомляет пользователей о текущих задачах и событиях, что позволяет своевременно реагировать на важные изменения и события.
  4. Уведомление пользователей о окончании срока действия учетных записей. Tax Review автоматически уведомляет пользователей о необходимости обновления или продления учетных записей, что предотвращает возможные сбои в работе системы.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Работа с документами и отчетностью

  1. Предоставление пользовательского интерфейса для работы с документами. Система предоставляет удобный интерфейс для работы с документами, что упрощает процесс их создания, редактирования и хранения.
  2. Автоматическое создание задач пользователей. Программа автоматически создает задачи для пользователей на основе загруженных данных и требований налогового мониторинга, что повышает эффективность работы.
  3. Формирование XML файлов документов по налоговому мониторингу. Tax Review автоматически формирует XML файлы документов в соответствии с утвержденным ФНС форматом, что упрощает процесс подачи налоговой отчетности.
  4. Демонстрация налоговой отчетности и раскрытия показателей. Система позволяет демонстрировать налоговую отчетность и раскрывать показатели от строк налоговой декларации до налоговых регистров, обеспечивая прозрачность и контроль над данными.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Импорт и экспорт данных

  1. Импорт сведений о первичных документах. Программа поддерживает импорт сведений о первичных документах и регистров налогового и бухгалтерского учета из информационных систем организации по согласованному формату.
  2. Экспорт деклараций в XML файлы. Tax Review позволяет экспортировать сформированные декларации в XML файлы, что облегчает процесс их подачи в налоговые органы.
  3. Импорт деклараций из информационных систем. Система поддерживает импорт деклараций из информационных систем организации в формате XML файлов, утвержденных ФНС, что обеспечивает совместимость и удобство использования.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Ведение и контроль документов

  1. Просмотр прикрепленных скан-образов первичных документов. Программа позволяет просматривать прикрепленные скан-образы первичных документов, что обеспечивает доступ к оригиналам и подтверждающим документам.
  2. Предоставление доступа к журналам хозяйственных операций и регистрам учета. Tax Review предоставляет доступ к журналам хозяйственных операций и регистрам бухгалтерского и налогового учета, что способствует прозрачности и контролю за финансовой деятельностью компании.
  3. Создание и заполнение различных табличных форм. Система поддерживает создание и заполнение различных табличных форм, включая регистры налогового учета и формы деклараций налоговой и бухгалтерской отчетности.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Контроль и мониторинг

  1. Ведение журнала действий пользователя и импорта данных. Система ведет журнал действий пользователя и журнала импорта данных, что обеспечивает контроль и аудит всех операций, проводимых в системе.
  2. Мониторинг выполнения контрольных процедур. Tax Review автоматически выполняет и документирует результаты контрольных процедур, что обеспечивает соответствие требованиям ФНС и внутреннему контролю компании.
  3. Формирование и отправка отчетности по функционированию Системы внутреннего контроля. Программа формирует и отправляет отчетность по функционированию Системы внутреннего контроля, что обеспечивает соответствие нормативным требованиям и прозрачность процессов.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Поддержка и соответствие нормативным требованиям

  1. Соответствие требованиям информационной безопасности и отказоустойчивости. Система соответствует всем требованиям, предъявляемым к информационной безопасности и отказоустойчивости, что гарантирует надежность и безопасность работы.
  2. Удаленное подключение к информационным системам и файловым ресурсам организации. Tax Review поддерживает удаленное подключение к информационным системам и файловым ресурсам организации, что обеспечивает гибкость и удобство в работе.
  3. Постоянное обновление и соответствие актуальным требованиям. Система регулярно обновляется в соответствии с последними изменениями в налоговом законодательстве и требованиями ФНС России, что гарантирует актуальность и соответствие всем нормативным актам.

Преимущества

Tax Review предлагает ряд значимых преимуществ, которые делают её востребованным решением для комплексного налогового администрирования.

Комплексное решение «под ключ»

Система Tax Review предлагает комплексное решение «под ключ», которое учитывает все потребности заказчика при составлении дорожной карты развития продукта. Этот подход позволяет клиентам получить готовое к использованию программное обеспечение, полностью настроенное под их уникальные требования и особенности бизнеса. Благодаря этому, компании могут сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, не отвлекаясь на технические детали настройки и интеграции системы.

Tax Review обеспечивает всестороннюю поддержку на всех этапах внедрения и использования системы. Начиная с первоначальной консультации и заканчивая постоянной технической поддержкой, клиенты могут рассчитывать на профессиональную помощь в решении любых вопросов, связанных с налоговым мониторингом. Это гарантирует, что все аспекты налогового учета будут учтены и реализованы на высшем уровне.

Взаимодействие с любой учетной системой

Одним из ключевых преимуществ системы Tax Review является её способность взаимодействовать с любой учетной системой. Это означает, что вне зависимости от того, какую учетную систему использует компания, Tax Review сможет интегрироваться с ней без необходимости существенных изменений в существующей ИТ-инфраструктуре. Такая гибкость позволяет значительно упростить процесс перехода на налоговый мониторинг и избежать дополнительных затрат на смену программного обеспечения.

Интеграция с различными учетными системами также способствует повышению точности и актуальности данных, что является критически важным для успешного налогового мониторинга. Платформа Tax Review обеспечивает бесшовную передачу данных, что минимизирует риск ошибок и позволяет налоговым органам получать полную и достоверную информацию в режиме реального времени.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Соответствие нормативным требованиям

Система Tax Review разработана с учетом всех актуальных нормативных требований ФНС России, что обеспечивает её полное соответствие законодательным стандартам. Включение Tax Review в реестр отечественного программного обеспечения (реестровая запись № 19496 от 17.10.2023) подтверждает её соответствие высоким стандартам качества и надежности. Это гарантирует, что все налоговые операции, проводимые с помощью этой платформы, будут соответствовать действующему законодательству.

Безопасность

Безопасность данных является приоритетом для системы Tax Review. Платформа предлагает гибкую настройку уровней доступа к базам данных информационных систем, что позволяет эффективно управлять правами доступа и обеспечивать защиту конфиденциальной информации. Каждому пользователю может быть назначен определенный уровень доступа, который строго соответствует его рабочим обязанностям и ролям в компании.

Tax Review активно внедряет современные методы защиты данных, такие как шифрование и многофакторная аутентификация, чтобы гарантировать безопасность информации как при хранении, так и при передаче. Это обеспечивает надежную защиту от несанкционированного доступа и угроз кибербезопасности, что особенно важно в условиях постоянно возрастающих требований к защите данных.

Автоматизация налоговых процессов

Система Tax Review предлагает высокую степень автоматизации налоговых процессов, что значительно упрощает управление налоговым учетом для компаний. Платформа автоматически сверяет полноту и корректность загруженной информации, что позволяет минимизировать человеческие ошибки и сократить время, затрачиваемое на проверку данных. Кроме того, система автоматически формирует отчетность по системе внутреннего контроля на основании загруженных справочников, что избавляет сотрудников от необходимости вручную составлять многочисленные отчеты.

Автоматизация процессов также включает функции автоматического оповещения о предстоящих событиях и задачах. Это позволяет пользователям всегда быть в курсе важных изменений и своевременно реагировать на них, обеспечивая непрерывное и эффективное управление налоговыми обязательствами.

Интеграция с АИС Налог-3

Одним из значимых преимуществ системы Tax Review является её интеграция с Автоматизированной информационной системой Налог-3 (АИС Налог-3). Эта интеграция обеспечивает бесшовную передачу данных между корпоративными учетными системами и налоговыми органами, что повышает точность и оперативность обработки налоговой информации. Благодаря этой функции, компании могут быть уверены в том, что их данные всегда актуальны и соответствуют требованиям ФНС.

Интеграция с АИС Налог-3 упрощает процесс подготовки и подачи налоговой отчетности, делая его более быстрым и менее трудозатратным. Это позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, снижая административную нагрузку, связанную с налоговым учетом и взаимодействием с налоговыми органами.

Техподдержка и консультация

Tax Review предоставляет своим клиентам высококачественную техподдержку и консультационные услуги. Техническое сопровождение внедрения включает помощь в настройке системы, обучение пользователей и поддержку в процессе перехода на налоговый мониторинг. Команда специалистов всегда готова ответить на любые вопросы и предложить решения по улучшению работы системы.

Поддержка не заканчивается на этапе внедрения. Tax Review обеспечивает постоянное обновление системы в соответствии с последними изменениями и требованиями налогового учета. Это гарантирует, что клиенты всегда будут в курсе актуальных нормативных изменений и смогут своевременно адаптироваться к новым правилам и стандартам.

Tax Review: обзор системы налогового мониторинга от компании Tax Compliance

Недостатки

Несмотря на свои многочисленные преимущества, система Tax Review также имеет некоторые ограничения и недостатки, которые стоит учитывать при принятии решения о её внедрении.

Стоимость

Одним из основных недостатков системы Tax Review является её стоимость. Стоимость программного обеспечения рассчитывается индивидуально, исходя из набора предоставляемых функций и требований заказчика, что может значительно увеличивать общие затраты на внедрение и использование системы. Внедрение такого комплексного решения требует значительных финансовых вложений, что может стать барьером для малых и средних предприятий.

Потенциальные риски информационной безопасности

Несмотря на соответствие требованиям информационной безопасности, любое программное обеспечение, работающее с чувствительными данными, подвержено потенциальным рискам утечки информации или кибератак. Компании должны быть готовы инвестировать в дополнительные меры безопасности и постоянно мониторить систему на предмет уязвимостей.

Ограниченная гибкость при уникальных потребностях

Хотя Tax Review предлагает гибкость в настройке, в некоторых случаях может оказаться, что уникальные потребности конкретной компании не могут быть полностью удовлетворены стандартными возможностями системы. Это может потребовать дополнительных настроек или доработок, что может увеличить затраты и время на внедрение.

Выводы

Система Tax Review от компании Tax Compliance представляет собой мощное и многофункциональное решение для управления налоговым мониторингом, которое обеспечивает автоматизацию взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС) и упрощает процессы налогового учета и отчетности. Благодаря широкому спектру функций, включая создание и отправку налоговых деклараций, настройку прав доступа и мониторинг контрольных процедур, Tax Review позволяет компаниям повысить эффективность налогового администрирования и снизить риски налоговых споров.

Одним из ключевых преимуществ Tax Review является её соответствие актуальным требованиям налогового законодательства Российской Федерации, что обеспечивает компаниям уверенность в том, что их налоговые процессы ведутся в строгом соответствии с нормативными актами. Интуитивно понятный интерфейс и возможности для индивидуальной настройки системы делают её удобной и доступной для пользователей разного уровня квалификации, что позволяет сократить время на обучение и адаптацию сотрудников.

Тем не менее, важно учитывать и недостатки системы, такие как высокая стоимость внедрения и обслуживания, сложность интеграции с устаревшими системами и необходимость обучения персонала. Взвешивая эти факторы, компании должны оценить свои потребности и ресурсы, чтобы принять обоснованное решение о внедрении Tax Review. В целом, система предлагает значительные преимущества для компаний, стремящихся к эффективному и прозрачному управлению налоговым мониторингом, и может стать важным инструментом в арсенале корпоративного налогового управления.

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Поделиться с друзьями
IaaS SaaS PaaS
Добавить комментарий

Больше новостей — на нашем Telegram-канале