Visary СЭД — надежная отечественная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в государственных и коммерческих организациях.
Эта СЭД поддерживает бумажный, смешанный и полностью электронный документооборот. Обеспечивает гибкость и масштабируемость, территориально распределенную работу, мобильность, интеграцию с государственными и другими ИТ-системами.
Преимущества Visary СЭД
- Соответствие требованиям политики импортозамещения.
- Гибкая лицензионная политика без ограничения количества пользователей.
- Обеспечение высокого уровня информационной безопасности и защиты данных от несанкционированного доступа.
- Интеграция с широким набором ПО, в том числе с учетными системами, системами обмена документами, офисными пакетами и приложениями, СУБД.
- Высокий уровень отказоустойчивости и легкое масштабирование за счет современной архитектуры.
- Возможности глубокой кастомизации функционала системы по требованиям заказчиков без выпуска специальной версии программного обеспечения.
- Применение алгоритмов машинного обучения для автоматизации задач функции поиска, классификации и извлечения данных из неструктурированных документов.
Больше информации о Visary СЭД от НПЦ «БизнесАвтоматика» доступно на сайте разработчика по ссылке https://npc.ba/Development/SED
Функционал Visary СЭД
- Управление договорными документами. Обеспечивает формирование, совместное редактирование, согласование и хранение договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов по этапам. Автоматизирует контроль исполнения этапов документов и позволяет всем участниками процесса оперативно обмениваться информацией друг с другом. Для форматирования текста документа в системе предусмотрен текстовый редактор.
- Подготовка и выпуск организационно-распорядительной и нормативной документации. Обеспечивает подготовку, согласование и подписание организационно-распорядительных и нормативных документов. Позволяет контролировать исполнение приказов и распоряжений. Осуществляет автоматическое вступление в силу и отмену организационно-распорядительных и нормативных документов на основании других документов. Дает возможность ведения базы нормативных и организационно-распорядительных документов в привязке к организационной структуре предприятия. Формирует единую базу документов с возможностью атрибутивного и полнотекстового поиска.
- Контроль исполнения поручений. Поддерживает функции создания и учет всех выданных поручений, их добавление в дерево поручений и последующий анализ. Позволяет отслеживать своевременность выполнения поручений и занятость сотрудников. Формирует статистику по выполнению поручений и работе с документами. А встроенный механизм делегирования позволяет автоматически перенаправлять задачи и документы замещающему сотруднику.
- BPM. При помощи конструктора бизнес-процессов можно задавать любой маршрут согласования документации в последовательном, параллельном и смешанном режимах. Возможности конструктора также позволяют настраивать в процессах сложную логику посредством low-code инструментов.
- Электронная канцелярия. Создаёт единое цифровое пространство для работы с общими документами. Упрощает работу с входящей и исходящей корреспонденцией посредством автоматического заполнения атрибутов регистрационной карточки документа.
- Защищенное электронное хранилище. Обеспечивает распределенное хранение файлов различного формата, фиксацию действий пользователей и перемещение файлов по различным папкам. Поддерживает версионность документов и осуществляет гибкую настройку доступа к файлам.
- КЭД (кадровый документооборот). Обеспечивает ввод, хранение, редактирование информации о структуре организации, её подразделениях и сотрудниках. Автоматизирует кадровое делопроизводство по ведению штатного расписания. Позволяет вести учет личных дел, актов по управлению кадрами, табелей, личных карточек сотрудников по унифицированной форме.
- Low-code. Персонализация рабочих столов под каждую группу пользователей без привлечения программистов. Создание и настройка форм — меню, карточек документов и других атрибутов системы без внесения изменений в исходный код.
Расширенный функционал
Мультиподпись. Решение дает возможность организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи. Каждому участнику цепочки согласования доступна функция подписания ЭП. При этом все подписи итогового документа собираются и архивируются, а при экспорте отображаются в виде штампов.
Коннектор МЭДО. Для работы с МЭДО используется адаптер, соответствующий всем требованиям к организационно-техническому взаимодействию государственных органов.
Low-code управление правами доступа. Мощный конструктор управления доступом позволяет проводит разграничение прав пользователей по дискреционной, ролевой и мандатной политике.
Онлайн-редактор и поддержка версионности. Visary CЭД позволяет работать в режиме онлайн- редактирования и экспортировать данные во все распространенные форматы. Система предусматривает хранение неограниченного количества версий документов с возможностью просмотра, удаления и выбора активной версии пользователем, имеющим на это права.
Добавление комментариев в PDF-документы. Инструмент комментирования можно использовать для добавления примечаний к выделенному тексту.
Встроенный календарь используется для фиксации совещаний, meet-up и протоколов.
Интеграционная шина обеспечивает возможность интеграции системы с любыми информационными системами заказчика, маскируя разницу в использовании разнородных платформ, программной архитектуры и сетевых протоколов.
Работа с шаблонами документов. В системе представлен банк настраиваемых шаблонов, который позволяет оперативно создавать документы любой сложности. За одним типом документа можно закрепить несколько вариантов шаблонов.
Встроенный мессенджер. Встроенный чат помогает получать мгновенную обратную связь, производить безопасный обмен файлами и формировать групповые чаты с коллегами.
Обработка обращений на базе технологий ИИ. В рамках системы могут быть реализованы механизмы искусственного интеллекта для обработки обращений граждан и клиентов.
За счет применения технологий машинного обучения система автоматически определяет тип заявки и маршрутизирует её по ответственным. Система помогает контролировать сроки и качество исполнения заявок. Возможна работа с обращениями, поступающими в виде скан-образов.
Аналитический срез. Конструктор дашбордов и отчетов позволят анализировать данные по процессам согласования и исполнительской дисциплины.
Перейти на сайт разработчика на страницу Visary СЭД: https://npc.ba/Development/SED
