Basecamp: основные функции, преимущества и недостатки системы

Эта статья предназначена для тех, кто ищет широкие возможности для управления работой над проектами в одном комфортном месте в режиме онлайн. Все это обеспечивает специальный сервис. В этой статье своим мнением делиться опытный пользователь Владимир Ломов.

Краткий обзор

Basecamp — онлайн-платформа для удаленного администрирования с понятным и простым интерфейсом. Сервис поможет повысить продуктивность и грамотно организовать работу над проектами.

В его содержимом есть все объединенные между собой функции для переговоров, отслеживания результатов работы, передачи файлов и другой информации,  планирования выполнения предстоящих задач.

ВНИМАНИЕ: Можно использовать браузерный вариант сервиса и в качестве приложения для планшетов и смартфонов.

Работа организована в  одном месте, где отображаются общие задачи, мессенджер для переговоров (команды, отдельного проекта и всей компании).

Разделы для управления проектами:

1. Перечень задач. Представляет собой список поставленных целей и поручений. Сортируются по группам и доступны как для целой команды, так и на одного исполнителя.
2. Новостная лента. Помогает поддерживать работников в курсе всех дел, которые касаются их обязанностей, выставлять планы, идеи, информацию о ходе выполнения задач и пр.
3. Общий чат. В этом разделе все сотрудникам доступно обсуждать ход работ и задавать вопросы.
4. Календарь. Функция помогает планировать и назначать сроки и проверять ход работы на дату выполнения.
5. Автоматический чекин. С этой опцией можно проводить дополнительный контроль.

В сервисе предусмотрено:

• назначение работников на конкретные задачи и установка времени на выполнение;
• передача и хранение файлов;
• слежение за активностью пользователей.

Раздел с компанией включает в себя такие элементы, как команда с отображением работы различных подразделов.

Встроенные функции позволяют контролировать деятельность без траты времени на сторонние приложения и инструменты.

Функционал

Теперь давайте рассмотрим основные функции сервиса и разберемся, для чего они нужны.

Доступный ВЕБ-сервис

Basecamp взаимодействует с пользователями с гаджетов и способен встраиваться в десятки разных приложений.

Возможные шаблоны для новых проектов

Вместо создания проекта с нуля можно применить сформировавшийся шаблон. Это экономит время и силы.

Работа в соответствии со сроками

Возможность создавать списки  и добавлять элементы всего за 1-2 секунды. Сервис оптимизирован так, что работать с ним было быстро и легко.

Расписание

Присутствует возможность отслеживать сроки выполнения задач и их результат. Работу сервиса можно совмещать с такими службами, как Outlook, ICAL, Google Calendar и пр.

Визуальное отображение временных затрат

Владельцу бизнеса точно известно, сколько времени тратится на выполнение отдельных задач и проекта в целом. Можно даже просматривать информацию о каждом сотруднике. Данные доступны к экспорту в Excel.

Владимир Ломов: Интерфейс вполне удобный, но много всяких функций, и выглядит это ненатурально.

Преимущества

На основе отзывов опытных пользователь здесь собраны главные преимущества сервиса Basecamp.

Широкие возможности для комментирования

Функции комментирования наделяют платформу дополнительным удобством. Это помогает решить любые вопросы с группой работников.

Отсутствие путаницы в электронной почте

Вместо отправки сообщений каждому участнику можно воспользоваться общей доской, информацию на которой увидят сразу все в одном централизованном месте. Можно настроить, какие конкретно пользователи могут читать сообщения.

Быстрое оповещение о новых изменениях

Сервис предоставляет возможность сообщать о появлении новых сообщений или комментариев. Также можно подписаться на поступление новостей на электронную почту. Это позволяет более тщательно отслеживать, что произошло в процессе работы.

Простой и доступный обмен документами, файлами и изображениями между участниками процесса

Прикреплять необходимые файлы можно как к сообщениям, так и к фотографиям или комментариям. Система предусматривает множество допустимых возможностей и форматов.

Организация ведения всех файлов в одном удобном месте

Basecamp поддерживает все известные форматы файлов. Ими можно спокойно делиться и хранить на сервисе.

Владимир Ломов: Также в интерфейсе можно отслеживать последнюю активность по всему аккаунту и наблюдать, что произошло.

Возможность увидеть автоматическое превью картинки

Когда кто-либо из пользователей добавляет на сервис изображение, его можно предварительно просмотреть перед загрузкой. Это позволяет оценить  качество загружаемой картинки.

Отслеживание каждой версии загружаемых файлов

Сервис при загрузке обновленной версии файла может в своем облачном хранилище сохранить копию прежней. Это позволяет оценить, насколько изменился результат работы и узнать сотрудника, который внес правки.

Чек-лист неоспоримых качеств

• простота использования;
• эффективность работы и организации взаимодействий с клиентами и партнерами;
• все возможности для успешного ведения проекта (от переговоров и до передачи документов);
• удобный мобильный доступ.

Недостатки

Как и любая другая программа Basecamp имеет и некоторые минусы.

Нет русскоязычной версии

Это может быть неудобным, но интерфейс вполне простой и понятный, поэтому данный недостаток малозначим.

Повышенная стоимость

Из-за этого недостатка проект не подходит для малого бизнеса, но при оплате сервиса многие убеждаются, что услуга окупается.

Итак,  Basecamp — это система управления проектами, позволяющая сотрудничать по различным задачам и грамотно организовать работу в удаленном режиме.