Basecamp: основные функции, преимущества и недостатки системы

Эта статья предназначена для тех, кто ищет широкие возможности для управления работой над проектами в одном комфортном месте в режиме онлайн. Все это обеспечивает специальный сервис. В этой статье своим мнением делиться опытный пользователь Владимир Ломов.

Краткий обзор

Basecamp — онлайн-платформа для удаленного администрирования с понятным и простым интерфейсом. Сервис поможет повысить продуктивность и грамотно организовать работу над проектами.

В его содержимом есть все объединенные между собой функции для переговоров, отслеживания результатов работы, передачи файлов и другой информации,  планирования выполнения предстоящих задач.

ВНИМАНИЕ: Можно использовать браузерный вариант сервиса и в качестве приложения для планшетов и смартфонов.

Работа организована в  одном месте, где отображаются общие задачи, мессенджер для переговоров (команды, отдельного проекта и всей компании).

Разделы для управления проектами:

1. Перечень задач. Представляет собой список поставленных целей и поручений. Сортируются по группам и доступны как для целой команды, так и на одного исполнителя.
2. Новостная лента. Помогает поддерживать работников в курсе всех дел, которые касаются их обязанностей, выставлять планы, идеи, информацию о ходе выполнения задач и пр.
3. Общий чат. В этом разделе все сотрудникам доступно обсуждать ход работ и задавать вопросы.
4. Календарь. Функция помогает планировать и назначать сроки и проверять ход работы на дату выполнения.
5. Автоматический чекин. С этой опцией можно проводить дополнительный контроль.

В сервисе предусмотрено:

• назначение работников на конкретные задачи и установка времени на выполнение;
• передача и хранение файлов;
• слежение за активностью пользователей.

Раздел с компанией включает в себя такие элементы, как команда с отображением работы различных подразделов.

Встроенные функции позволяют контролировать деятельность без траты времени на сторонние приложения и инструменты.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Flowlu — основные функции, плюсы и минусы системы

Функционал

Теперь давайте рассмотрим основные функции сервиса и разберемся, для чего они нужны.

Доступный ВЕБ-сервис

Basecamp взаимодействует с пользователями с гаджетов и способен встраиваться в десятки разных приложений.

Возможные шаблоны для новых проектов

Вместо создания проекта с нуля можно применить сформировавшийся шаблон. Это экономит время и силы.

Работа в соответствии со сроками

Возможность создавать списки  и добавлять элементы всего за 1-2 секунды. Сервис оптимизирован так, что работать с ним было быстро и легко.

Расписание

Присутствует возможность отслеживать сроки выполнения задач и их результат. Работу сервиса можно совмещать с такими службами, как Outlook, ICAL, Google Calendar и пр.

Визуальное отображение временных затрат

Владельцу бизнеса точно известно, сколько времени тратится на выполнение отдельных задач и проекта в целом. Можно даже просматривать информацию о каждом сотруднике. Данные доступны к экспорту в Excel.

Владимир Ломов: Интерфейс вполне удобный, но много всяких функций, и выглядит это ненатурально.

Преимущества

На основе отзывов опытных пользователь здесь собраны главные преимущества сервиса Basecamp.

Широкие возможности для комментирования

Функции комментирования наделяют платформу дополнительным удобством. Это помогает решить любые вопросы с группой работников.

Отсутствие путаницы в электронной почте

Вместо отправки сообщений каждому участнику можно воспользоваться общей доской, информацию на которой увидят сразу все в одном централизованном месте. Можно настроить, какие конкретно пользователи могут читать сообщения.

Быстрое оповещение о новых изменениях

Сервис предоставляет возможность сообщать о появлении новых сообщений или комментариев. Также можно подписаться на поступление новостей на электронную почту. Это позволяет более тщательно отслеживать, что произошло в процессе работы.

Простой и доступный обмен документами, файлами и изображениями между участниками процесса

Прикреплять необходимые файлы можно как к сообщениям, так и к фотографиям или комментариям. Система предусматривает множество допустимых возможностей и форматов.

Организация ведения всех файлов в одном удобном месте

Basecamp поддерживает все известные форматы файлов. Ими можно спокойно делиться и хранить на сервисе.

Владимир Ломов: Также в интерфейсе можно отслеживать последнюю активность по всему аккаунту и наблюдать, что произошло.

Возможность увидеть автоматическое превью картинки

Когда кто-либо из пользователей добавляет на сервис изображение, его можно предварительно просмотреть перед загрузкой. Это позволяет оценить  качество загружаемой картинки.

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО: РосБизнесСофт — подробный обзор сервиса

Отслеживание каждой версии загружаемых файлов

Сервис при загрузке обновленной версии файла может в своем облачном хранилище сохранить копию прежней. Это позволяет оценить, насколько изменился результат работы и узнать сотрудника, который внес правки.

Чек-лист неоспоримых качеств

• простота использования;
• эффективность работы и организации взаимодействий с клиентами и партнерами;
• все возможности для успешного ведения проекта (от переговоров и до передачи документов);
• удобный мобильный доступ.

ИНТЕРЕСНО: AtHome — программа для видеонаблюдения

Недостатки

Как и любая другая программа Basecamp имеет и некоторые минусы.

Нет русскоязычной версии

Это может быть неудобным, но интерфейс вполне простой и понятный, поэтому данный недостаток малозначим.

Повышенная стоимость

Из-за этого недостатка проект не подходит для малого бизнеса, но при оплате сервиса многие убеждаются, что услуга окупается.

Итак,  Basecamp — это система управления проектами, позволяющая сотрудничать по различным задачам и грамотно организовать работу в удаленном режиме.