Специфика работы в компании требует выполнения многих задач: по поиску и рекрутингу персонала, его обучению, повышению квалификации, выполнению расчетов с наемными сотрудниками и подсчету зарплаты.
Чтобы упростить все эти процессы, разработано специальное многофункциональное программное обеспечение, которое автоматизирует работу HR-отдела и улучшает продуктивность рабочего процесса.
Топ сервисов
Сервисы по управлению персоналом позволяют взять под контроль работу отделов и бизнес-процессов, находят и анализируют проблемные стороны, создают условия для повышения эффективности работы персонала.
Такие программные продукты классифицируются на 4 основные группы:
| Расчетные | Составление отчетности по зарплате, расчет бонусов, командировочных, больничных, отпускных |
|---|---|
| Учетные | Автоматизация кадрового делопроизводства: ведение личных дел персонала, создание трудовых табелей, ведение кадровой отчетности |
| Учетно-расчетные | Совмещает в себе возможности обеих систем |
| HRM-системы | Кроме учетно-расчетных возможностей такие системы решают задачи HR-отдела по поиску, подбору и обучению персонала, созданию кадрового резерва, управлению персоналом предприятия |
Предлагаем ознакомиться с лучшими системами по управлению персоналом.
«1С: Зарплата и управление персоналом»
Программа поддерживает много функций, начиная от подбора кадров и заканчивая созданием отчетов для налоговой. Версия «из коробки» обойдется в 20 500 рублей, но при этом нужно будет ежемесячно оплачивать 5 500 руб. за техподдержку и обновления.
Есть также два пакета услуг для использования системы в облаке. Пакет «Проф» не включает в себя функции обучения, адаптации и развития персонала, а также создания кадрового резерва и управления одаренными сотрудниками. Полный пакет услуг носит название «Корп». Прежде чем покупать программный продукт, советуем воспользоваться демо-режимом, срок которого составляет 14 дней.
Данная система позволяет контролировать весь цикл работы с кадрами: начиная с подбора и найма специалиста и заканчивая его увольнением и полным расчетом. После программа позволит сразу открыть вакансию на свободное место. Не покидая интерфейс программы, вы сможете разрабатывать онлайн-курсы и отслеживать процесс обучения, используя внутренние отчеты.
Единственный недостаток данного сервиса состоит в том, что он слишком многофункционален, поэтому разобраться во всех нюансах его работы достаточно сложно. Однако возникшую проблему всегда можно решить с привлечением техподдержки.
«БОСС-Кадровик»
Данное ПО подойдет компаниям, в которых работает большое количество сотрудников (от 1 000). Система будет полезной при осуществлении подбора и найма персонала, повышении специалистов по службе, управлении заработной платой, составлении рабочих графиков.
Кроме того, программа «БОСС-Кадровик» позволяет проводить обучение и адаптацию персонала, аттестацию сотрудников, дает оценку уровня их подготовки.
Перед покупкой данного продукта можно убедиться в том, что он реально подходит под запросы вашей компании и эффективно решает задачи HR-отдела. Разработчик открывает демо-режим после подачи соответствующей заявки.
Стоимость программы для одного пользователя составляет 60 000 рублей, при этом дополнительно нужно будет оплачивать ежеквартальные обновления по цене 3 150 руб.
«СБИС: Управление персоналом»
Система предусматривает широкий пакет возможностей. Годовой тарифный план «Кадровый ЭДО» включает в себя личный кабинет, мобильное приложение, пакет документов для старта, интеграцию с CRM и автоматизацию рабочих графиков. Кроме того, предоставляется возможность подключения дополнительных опций за доплату от 3000 руб./год (проверка кадров, мастер запуска, корпоративный портал).
Поддержка электронного документооборота позволяет каждому сотруднику подписывать документы онлайн после входа в свою учетную запись. Используя данный софт, вы сможете быстро внести необходимые данные в систему, рассчитать оклады и премии, заработную плату, подбить отчетность.
Создание корпоративного портала позволит вашим сотрудникам быть в курсе событий компании. Кроме веб-версии в облаке программа предлагается в форме мобильного приложения «СБИС».
Главным недостатком сервиса является отсутствие ознакомительного периода.
MAS Project
Для внедрения системы в работу предприятия, согласно заявлениям разработчиков, нужно около трех недель. В итоге вы получите доступ к готовой платформе для контроля и управления персоналом, а также сотрудников, умеющих работать в программе. Перед покупкой программного обеспечения есть возможность проверить софт в течение 14-дневного демо-периода.
HR-портал позволяет без проблем создавать вакансии и нанимать персонал за несколько минут. Используйте диаграммы Ганта и отслеживайте эффективность рабочего процесса в вашей компании.
Канбан-доски помогут при разделении задач между отделами, проверке сроков и статусов выполнения. Предусмотрены возможности создания новостной ленты и служебного чата. Если вы хотите всегда иметь доступ к функциям сервиса, скачайте мобильное приложение MAS Project.
К сожалению, невозможно найти информацию касательно коробочной версии программы, что является существенным минусом при выборе среди аналогичных программных продуктов.
WikiWorks
Универсальная программа, которой могут одинаково успешно пользоваться как небольшие организации, так и крупные компании. При подключении любого из двух тарифов («Стандартный» и «Начальный») доступ к сервису получит сразу 5 пользователей. Каждый дополнительный сотрудник оплачивается отдельно (99 руб./мес.).
С помощью данной системы можно создать базу знаний со сводом правил под разный уровень в соответствии с иерархией должностей в компании. По окончанию курса обучения персонала можно проверить усвоенные уроки проведением тестирования.
Предоставляется возможность ведения новостной ленты в рамках предприятия. Все данные о сотрудниках (ФИО, контакты, должности) хранятся в одном месте. Есть пробная 14-дневная версия. Среди недостатков сервиса стоит отметить незначительные недоработки, которые, впрочем, легко устраняет техподдержка.
Эквио
Сервис, помогающий компании с обучением, общением и денежной мотивацией (за счет прозрачности зарплаты, которая мгновенно рассчитывается с учетом штрафов и бонусов).
Для создания развивающих курсов можно использовать облачную версию либо одноименное мобильное приложение. При покупке подписки вы сможете присоединить к работе в системе до 300 человек, пользоваться бесплатными услугами персонального менеджера, техподдержки и получать ежемесячные обновления в течение периода действия контракта.
Интересной функцией является возможность создания внутри самой системы соревнований для сотрудников, что обеспечивает их дополнительную мотивацию в улучшении показателей эффективности работы. При возникновении вопросов служба техподдержки готова обслужить запрос в будние дни с 9 до 19.
Пробный период использования программы — 14 дней. Коробочная версия отсутствует.
Teachbase
Сервис с интуитивно понятным интерфейсом, первостепенно решающий задачи обучения персонала. Для создания тестов и курсов вы можете использовать удобный интегрированный конструктор. Если до этого вы работали в другой аналогичной системе, то все данные с привлечением круглосуточной техподдержки можно перенести в Teachbase.
Поддержка аналитики продаж и обеспечение автоматизации бизнес-процессов позволят вам определить слабые места, над которыми нужно работать.
Программное обеспечение можно интегрировать в имеющуюся платежную программу (1С и аналогичные). Кроме того, разработчики сделали мобильное приложение, позволяющее сотрудникам обучаться в любом месте. Пробная версия работает 14 дней, бесплатная версия не предлагается. Пользователи жалуются на небольшие баги в работе программы.
Experium
Система, которая умеет просматривать резюме с разных сайтов и создавать карточку кандидата с фото. Поддерживает функцию роботизированных звонков: сервис сам осуществит звонок человеку, задаст требуемые вопросы и запишет их в текстовом виде.
Платформа позволяет проводить собеседование по видеочату и использовать чат-боты. Доступ к сервису можно получить со стационарной версии, облачной веб-версии или мобильного приложения Experium.
Среди основных недостатков программного продукта выделяется отсутствие бесплатной версии (платная подписка стартует от 20 000 руб./год) и график работы техподдержки с 9 до 18.
Перед покупкой подписки можно протестировать весь функционал программы в демо-режиме.
Talantix
Сервис, разработанный компанией HeadHunter. Предназначен для автоматизации подбора персонала. Умеет искать кандидатов по заданным меткам: возрасту, региону, зарплате. Руководитель получает абсолютный контроль над процессом поиска и с помощью данного ПО может сам выгружать вакансии.
Для ускорения общения с потенциальными кандидатами система поддерживает интеграцию с мессенджерами (Telegram, WhatsApp). Из недостатков — отсутствие бесплатной версии и мобильного приложения (только веб-версия на облаке). Стоимость подписки составляет от 26 000 руб./год.
Mirapolis Recruit
Платформа предназначена для составления единой базы кандидатов и ускорения поиска кадров на вакантные должности. Сервис автоматически назначает встречи в календаре и оповещает о них менеджеров, оценивает уровень знаний кандидатов с применением тестирований, на основе чего расставляет приоритетность найма кадров в соответствии с их рейтингом.
Вы можете корректировать настройки подбора сотрудников по своему усмотрению, меняя значения отклонения от зарплаты и других параметров. Программа позволяет полноценно проводить обучение сотрудников, создавать курсы и тесты.
Недостатками ПО являются отсутствие мобильного приложения (только веб-версия), бесплатного пробного периода и информации о стоимости продукта в открытом доступе.
BambooHR
Специализированный сервис, который кроме стандартных данных о кандидатах и сотрудниках может иметь еще и настроенные пользователем дополнительные поля.
Обладает функциями:
- отслеживания и оценки кандидатов;
- подробной аналитики и составления отчетов;
- настройки для обучения сотрудников;
- отслеживания вовлеченности специалистов;
- отслеживания компенсаций.
Есть пробный период, по истечению которого минимальный тариф составит от $69/мес.
Workable
Программа предназначена для упрощения подбора персонала. Работает в веб-версии и включает в себя полный набор полезных опций для рекрутеров:
- поиск потенциальных сотрудников через социальные сети;
- публикации вакансий на сайтах поиска работы;
- конструктор вакансий и анкет;
- расписание задач для HR-отдела;
- настройку программного интерфейса с учетом корпоративного стиля компании.
По истечению пробного 15-дневного периода стоимость сервиса составит от $39/мес.
Выводы
В предложенный рейтинг HRM-систем вошли как узкоспециализированные программы (для обучения, найма, расчета заработной платы и делопроизводства), так и комплексные сервисы для работы с персоналом, решающие практически любые задачи HR-отдела.
При выборе ПО компании стоит ориентироваться на перспективу платформы стать полноценным корпоративным порталом, где в одном окне HR-менеджер будет иметь доступ ко всем нужным функциям. Тогда не придется использовать отдельный софт для найма, другой — для обучения и адаптации, а третий — для постановки задач, да еще и платить за все три программных продукта.
В условиях нынешних реалий, когда многие вендоры иностранного ПО покинули российский рынок, лучше остановится на системе, которая не будет подвержена импортозамещению.
